" № 2/2017

С 1 января 2017 года вводится в действие новый ОКОФ. В рамках этого материала анализируются структура нового ОКОФ и порядок перехода к его применению.

Объектами классификации в ОКОФ ОК 013-2014 являются основные фонды. Отметим, что в соответствии с положениями данного документа к основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

В каких целях применяется ОКОФ ОК 013-2014?

Для целей бухгалтерского учета организациями государственного сектора ОКОФ ОК 013-2014 применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (введение ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в 2017 году).

В настоящее время действует Инструкция № 157н . Как следует из положений данного документа (см. п. 45, 53, 67), субъекты учета осуществляют группировку основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. Иными словами, ОКОФ применяется для определения аналитического счета учета объектов основных средств при их постановке на учет.

В каких случаях следует применить ОКОФ ОК 013-2014?

Как отмечается в Письме Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243, объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете:

• в соответствии с Инструкцией № 157н с учетом группировки, приведенной в ОК 013-94;
• с учетом срока полезного использования указанных объектов, установленного Классификацией основных средств, включаемых в , утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС) (в редакции до 1 января 2017 года).

Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету после 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с положениями ОКОФ ОК 013-2014 и сроками полезного использования, определенными Классификацией ОС (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640).

Какую структуру имеет ОКОФ ОК 013-2014?

Отметим, что ОКОФ ОК 013-2014 включает в себя 7 обобщающих видов основных фондов:

• 100 «Жилые здания и помещения»;
• 200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»;
• 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»;
• 400 «Системы вооружений»;
• 500 «Культивируемые биологические ресурсы»;
• 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»;
• 700 «Объекты интеллектуальной собственности».

Некоторые из перечисленных видов основных фондов делятся на подвиды, например, вид 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» – на следующие подвиды:

• 310 «Транспортные средства». К транспортным средствам относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов;
• 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование». К данному оборудованию относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования. Кроме того, к такому оборудованию относятся вычислительные машины различных типов, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи – передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи;
• 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию, а также хозяйственный инвентарь (то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе) и предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

Каждый подвид вида основных фондов также имеет детализацию. Например, согласно ОКОФ ОК 013-2014 подгруппа «Машины для переработки мяса, овощей и теста (оборудование для механической обработки продуктов на предприятиях общественного питания)» (код 330.28.93.17.110 ОКОФ) содержит в том числе помимо позиции «Машины месильно-перемешивающие» (код 330.28.93.17.113) позицию «Оборудование для производства хлебобулочных изделий» (код 330.28.93.17.120).

Как осуществить переход на применение ОКОФ ОК 013-2014?

В целях более правильного и быстрого перехода к применению ОКОФ ОК 013-2014 Росстандарт выпустил Приказ от 21.04.2016 № 458, которым утвердил переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014. В данном документе приведены:

• прямой переходный ключ, предусматривающий переход от старого ОКОФ
• (ОК 013-94) к новому (ОК 013-2014) (том 1);
• обратный переходный ключ. В нем приведен переход от нового к старому ОКОФ (том 2).

Оба переходных ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ.

Так, в прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013–94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-2014. Например, позиция «туалеты общественные» (код по ОКОФ 013-94 11 0001950) согласно ОКОФ ОК 013-2014 соответствует коду 210.00.12.10.810 «Здания туалетов».

Как отмечают чиновники финансового ведомства в письмах от 27.12.2016 № 02-07-08/78243, от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, комиссия по поступлению и выбытию активов организации может принимать самостоятельное решение по отнесению объектов учета к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 и определению их сроков полезного использования в случае:

• наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей и ОКОФ ОК 013-2014;
• отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами.

Кроме того, специалисты Минфина обращают внимание, что с введением с 1 января 2017 года ОКОФ ОК 013-2014 в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

Материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией № 157н относятся к объектам основных средств, но не вошли в ОКОФ ОК 013-2014, принимаются к учету как с группировкой согласно ОКОФ ОК 013-94. Например, в силу ОКОФ ОК 013-94 одежда сцены имеет код 16 3696601, однако в соответствии с ОКОФ ОК 013-2014 данный объект учета не относится к основным фондам. В связи с этим бюджетное учреждение учитывает его в составе основных средств на основании старого ОКОФ как производственный и хозяйственный инвентарь на одноименном счете 0 101 06 000.

В случае если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 материальные ценности отнесены к основным фондам, но исходя из п. 99 Инструкции № 157н указанные ценности являются материальными запасами (несмотря на то что данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции № 157н в составе материальных запасов.

Например, в силу ОКОФ 013-2014 инвалидные коляски (кроме частей и принадлежностей) относятся к виду основных фонов 310 «Транспортные средства», согласно которому им присвоен код 310.30.92.20.

Вместе с тем в соответствии с п. 99, 118 Инструкции № 157н инвалидная техника и средства передвижения инвалидов относятся к материальным запасам и подлежат отражению на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» независимо от сроков их полезного использования. Таким образом, на основании п. 34 Инструкции № 157н решение о постановке на учет инвалидных колясок в составе материальных запасов принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в бюджетном учреждении.

Кроме того, следует обратить внимание, что аппаратура электрическая низковольтная (до 1 000 В) в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013-2014, не относится к основным фондам. В ее числе, в частности:

• выключатели, рубильники, реле управления и защиты;
• пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления;
• панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты.

Кратко сформулируем основные выводы:

1. С 2017 года вводится новый ОКОФ ОК 013-2014. В целях оказания практической помощи при переходе на применение нового ОКОФ разработаны переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции действующего ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ.

2. Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете с учетом группировки, приведенной в ОК 013-94, и срока полезного использования, установленного Классификацией ОС (в редакции до 1 января 2017 года).

3. При принятии к учету новых объектов основных средств, приобретенных в 2017 году, следует руководствоваться ОКОФ ОК 013-2014.

4. В период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

5. В случае если согласно ОКОФ ОК 013-2014 материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с Инструкцией № 157н являются материальными запасами, они учитываются как материальные запасы.

6. Материальные ценности, которые в силу Инструкции № 157н относятся к объектам основных средств, но не вошли в ОКОФ ОК 013-2014, принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно ОКОФ ОК 013-94.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

В поставку всех конфигураций 1С 8.3 и 8.2 входят классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ. При установке нового релиза в папке с обновлением также можно найти эти классификаторы, причем самой последней версии. C 2017 года были введены новые коды классификатора ОК 013-2014 (СНС 2008).

Где скачать и как установить новый ОКОФ?

На рис.1 видим два файла с расширением xml – okof и enaof — в папке с обновлением. На Вашем компьютере адрес папки может быть другим, он выбирается в момент установки нового релиза.

Для того чтобы установить или обновить классификатор, нужно зайти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Классификатор ОКОФ» (рис.2).

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Выбрать файл» и указываем уже знакомый путь, где лежит файл.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если все правильно, т.е. выбран файл нужного формата, то путь отображается в адресной строке (рис.4). Остается нажать кнопку «Загрузить данные» и подождать окончания процесса загрузки.

Выбор классификатора для Основных средств

Теперь попробуем выбрать ОКОФ для конкретного основного средства. В нашем примере это здание пошивочного цеха (рис.5).

В 1С теперь можно работать с классификаторами двух редакций:

• ОК 013-2014
• ОК 013-94

Действующий в настоящее время Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94) и применяется уже 20 лет. В течение этого времени он неоднократно подвергался корректировке. Но специалисты не раз указывали на то, что данный классификатор требует кардинальных изменений, поскольку термины и понятия в нем не соответствуют реалиям. И вот дождались. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013‑2014), который вступит в силу с 2017 года. Подробнее о новом классификаторе и порядке перехода на новые коды - в представленном материале.

Новый ОКОФ разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014 (КПЕС 2008).

Внедрение нового ОКОФ призвано обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008.

Уточняется, что организациям государственного сектора новый ОКОФ следует применять для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

На сегодняшний день разработано несколько федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора. При этом ни один из них до сих пор не принят. Проекты таких стандартов размещены на официальном сайте Минфина РФ.

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена Инструкцией № 157н . Согласно п. 45, 53, 67 Инструкции № 157н группировка основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Изменения в структуре кодов ОКОФ

Исходя из указанной схемы, согласно действующему коду ОКОФ, соответствующему легковым автомобилям (15 3410010), данные объекты относятся к подразделу классификатора 15 0000000 «Средства транспортные». С учетом требований Инструкции № 157н в бухгалтерском (бюджетном) учете эти объекты следует принимать к учету на счет 0 101 05 000 «Транспортные средства». То есть сейчас существует взаимосвязь между кодом ОКОФ и номером бухгалтерского счета по учету основных средств.

Если посмотреть на новый код ОКОФ по тем же легковым автомобилям, то какой‑либо увязки между ним и номером счета не существует. Непонятно, как учреждения будут осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского учета, опираясь на новый ОКОФ.

Группировки основных фондов в новом ОКОФ

Переход на новый ОКОФ

Оба ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций действующего и нового ОКОФ.

В прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013‑94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013‑2014, например:

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, наименования которых содержат конкретные виды основных фондов, отсутствующие в ОКОФ ОК 013‑2014, устанавливается соответствие в ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) исходя из объема понятий соответствующих позиций.

Для позиций ОКОФ ОК 013‑94, которые в соответствии с определением основных фондов, приведенным в ОКОФ ОК 013‑2014, не являются основными фондами, в графе «Наименование позиции» делается запись «Не являются основными фондами». Это означает, что соответствие таким позициям не устанавливается, например:

Если позициям ОКОФ ОК 013‑2014 не удается установить соответствие в ОКОФ ОК 013‑94, то для ОКОФ ОК 013‑94 в графе «Наименование позиции» делается запись «Соответствие не установлено», например:

Следует обратить внимание, что и прямой, и обратный переходные ключи являются справочными.

Для консультирования заинтересованных лиц по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ ОК 013‑2014 (СНС 2008) открыта горячая линия в Росстандарте по телефонам (499) 236‑24‑39, 236‑73‑70, а также в Департаменте общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации ФГУП «Стандартинформ» Росстандарта по телефону (495) 531‑26‑19 (http://www.gost.ru/).

Государственные (муниципальные) учреждения с 2017 года вместо действующего ОКОФ будут применять новый классификатор ОК 013‑2014. С введением данного документа поменяется структура кодов ОКОФ, присваиваемых основным фондам, с 9‑значных на 12‑значные. Большая сложность заключается в том, что новые коды не связаны с номерами бухгалтерских счетов, на которых учитываются основные средства согласно Инструкции № 157н.

Кроме того, значительно будут отличаться и сами группировки основных фондов в ОКОФ. В частности, если сейчас производственный и хозяйственный инвентарь, машины и оборудование, прочие материальные основные фонды являются отдельными группировками, то с 2017 года они будут объединены в одну.

Вообще, если сравнивать оба классификатора, то перейти к новому ОКОФ, по мнению автора, будет непросто с учетом того, что многие основные фонды, числящиеся сейчас в одной группе, необходимо будет отнести совсем к другой (с иным названием, обозначением). Также отдельные объекты имущества, включенные в действующий ОКОФ, с 2017 года не будут являться основными фондами.

Чтобы помочь организациям перейти на новый ОКОФ, Росстандарт подготовил прямой и обратный переходные ключи; кроме того, открыта горячая линия для консультирования заинтересованных лиц.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Приобретенные основные активы компании подлежат отражению в финансовом учете с разнесением по амортизационным группам. От этого зависит учетный период стоимости фондов в затратах фирмы по налогу с прибыли.

Бухгалтер относит имущественный объект к определенной категории по амортизации на основе специального справочника – Классификатора основных фондов , принятого к использованию всеми хозяйствующими субъектами в Российской Федерации в 1994 году. На 2018 год действует новый аналогичный документ.

Документ предусматривает обновленную шифровку – ОК 013-2014 . Она используется для определения сроки полезной эксплуатации основных активов, принимаемых в 2019 году и последующих периодах. Некоторые активы перенесены в иные группы.

Для имущественных объектов, принятых ранее, срок полезного использования не меняется и продолжает определяться по старым классификаторам. Если имущество по новому ОКОФ подлежит отнесению к иной категории, то сроки менять не требуется.

Новая редакция справочника основных фондов закрепляет их определение . Под ними понимаются активные средства, которые используются многократно или постоянно длительное время (не меньше годового периода) в производстве продукции и осуществлении сервиса.

Таким определением исключено множество средств, имеющихся в предыдущей редакции классификатора. Для удобства пользования и легкого перехода из одного документа в иной Росстандарт издал в 2016 году Приказ №458, утвердив прямые и обратные переходные ключи.

Новый справочник применяется лишь к имущественным объектам с 1 января 2017 года. Определять группу амортизации введенного раньше этого времени актива не требуется, даже если в новом Классификаторе СПИ изменился.

Учет амортизации по ранее приобретенным фондам ведется по прежним правилам, т.е. изначально установленный для списания затрат срок не меняется.

Для основных средств предусмотрены специализированные инструменты , обеспечивающие спокойный переход на использование нового справочника: прямой и обратный ключи между старой и новой редакциями. Амортизационная группировка с расшифровкой представлена одновременно по обоим вариантам в Приказе Росстандарта №458 от 2016 года.

В акте приведена сравнительная таблица , где подробно изложено сопоставление конкретных имущественных объектов. С ее помощью достаточно легко делать подборку нового кода по каждому ОС.

Прямой ключ перехода от старого справочного комплекта к новому ОКОФ представлен таблицей с кодами и названиями каждой позиции обоих редакций. Переходной ключ каждой позиции свода 1994 года устанавливает соответствие одному или нескольким предметам обновленного справочника.

Внимание! Если в карточку учета актива внесен шифр по старому ОКОФ, его необходимо обновить. Не требуется таких действий лишь в случае, когда компания не использовала при оформлении инвентарной карточки кодировку ОКОФ.

Чтобы правильно использовать новую форму документации по амортизации основных фондов предприятия, бухгалтерам стоит следовать некоторым рекомендациям :

1. Найти классификатор ОКОФ-2017.
2. Найти нужный объект.
3. Если название не совпадает с наименованием учетного актива, нужно найти раздел, где имеются аналогичные предметы с кодировкой.
4. С наличием кодового обозначения левой графы в классификаторе легко отыскать нужный объект.
5. Определить амортизационную группу, к которой относится материал.
6. Установить время износа или полезного пользования.

Особенностями перехода на новый справочник классификации основных фондов являются следующие моменты :

1. К имуществу, которое поставлено на учет до 2017 года, не обязательно применять новую кодировку. Однако, если всю бухгалтерию перевести на новую нумерацию, то это будет не лишним.
2. СПИ определяется единожды при вводе имущества в работу.
3. СПИ объекта можно пересмотреть в случае его обновления;
4. Замена первичной документации не требуется. Старые обозначения не утрачивают своего действия.
5. Переходить на новые коды следует с использованием специально разработанных переходных ключей.

Новый справочник разработан для решения следующих задач :

1. Перехода на классификацию, используемую в международной практике.
2. Оценки состояния, состава и объема фондов.
3. Реализации учетных функций активов.
4. Расчета экономических показателей.

Если встречается особо сложная ситуация, руководствоваться стоит логическим подходом, с которым связана учетная политика хозяйствующего субъекта. Но выбор классификации должен иметь обоснование и соответствовать целям рационального налогообложения.

Справочник по классификации основных активов применяется бухгалтерами для определения группы амортизации конкретного имущественного объекта.

Когда закон устанавливает обязанность корректировки срока полезного использования основного средства, если справочник с расшифровкой и амортизационной группой говорит об изменении последней?

Не стоит беспокоиться: пересмотр нормы амортизации не требуется, если по ОКОФ-2017 имущественный объект переместился в иную категорию и у него изменился СПИ. На старые активы новая редакция не распространяет действие. Она актуальна лишь для предметов, введенных с 1 января 2017 года. Для них следует устанавливать новые сроки службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались, Приказом №458 в 2016 году Росстандарт утвердил ранее использовавшихся и вновь введенных кодов. Таблица помогает заменять шифровку, предусмотренную действующим документом, на новую кодировку, применяемую с 2017 года. Она является переходным ключом из одной редакции классификатора в другую.

Для каждой позиции старого справочника определен один или несколько видов соответствующих объектов ОКОФ ОК 013-2014.

К позициям классификатора 1994 года, не относящимся к основным фондам в соответствии с определением, изложенным в новой редакции справочника, в графе, предусмотренной для внесения наименования актива, прописывается «Не являются ОФ» . Такая надпись свидетельствует о том, что с такими позициями соответствие не определяется.

Активам по старому документу, названия которых включают конкретные объекты основного имущества, не имеющиеся в ОКОФ-2017, назначается соответствие на основе объема определений соответствующих средств. К примеру, позициям с наименованиями «Здания электростанций» , «Электростанция дизельная» , «Электростанция атомная» , «Электростанция гидравлическая» в соответствии с ОКОФ-2017 поставлено единое обозначение «Здание электростанций» .

Чтобы легко ориентироваться в переходных ключах, рекомендуется:

1. В случае отсутствия какого-либо названия по ОКОФ-2017 остановить выбор на наиболее подходящем варианте из предыдущей редакции.
2. Не делать обозначения новых и старых норм, если новыми стандартами название удалено.
3. Следует обозначать те названия в новом справочнике классификации основных средств, для которых не установлено соответствие в предыдущем документе.
4. По любым вопросам стоит обращаться к специально предусмотренной горячей линии помощи для бухгалтеров. Телефонные номера найти не сложно, они имеются в открытом доступе.

Новый классификатор кодировки основных фондов включает 7 амортизационных групп . Изменению подвергся их состав и цифровой шифр.

Нововведения коснулись следующих особенностей учета имущества :

1. Отдельные активы переместились в иную категорию (сменился амортизационный срок).
2. Увеличилось число символов в обозначении имущественных объектов с 9 до 12.
3. Примерно 500 наименований перенесено в «Материалы».

В учет следует брать структуру нового обозначения, включающую класс, подкласс, группу, подгруппу, вид, категорию, подкатегорию. Первые три символа в новой кодировке ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ соответствуют обозначению вида (группы) имущества. Следующие коды соответствуют знакам общероссийской классификации в зависимости от видов экономической деятельности ОКПД-2 ОК 034-2014. Их количество зависит от числа знаков в ОКПД-2 и варьируется в пределах 2-9 символов.

Как видно, поиск средства в новой классификации осуществляется с перемещением вверх по ступеням до того, пока не найдется нужный группировочный код. Он может находиться сразу в нескольких группах амортизации. В этом случае необходимо проанализировать принцип распределения активов, уделяя внимание примечаниям в строчках.

Не следует искать аналогично ранее применяемого определения. Имущество детализировано на основе разных принципов. В новой версии детализация произведена укрупнено. Осуществлена перетасовка активов и в группировке.

Применение нового ОКОФ дополнительно описано в данном видео.

С 01.01.2017 отменяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и вводится в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - новый ОКОФ). Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 (далее - старый ОКОФ) и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ ».

Данная обработка сделана на основе обработки из конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Там она реализована на управляемых формах.

Моя обработка на обычных формах, отлаживалась и тестировалась на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.30). Должна работать в конфигурациях со сходной структурой справочников "Основные средства" и "Общероссийский классификатор основных фондов". Рекомендуется организациям с большим количеством различных Основных средств.

Обработка писалась в срочном порядке, т.к. со старыми кодами регламентированный отчет Авансы по налогу на имущество не проходил проверку.

Использовать легко, особых инструкций не требуется. Иллюстрации прилагаются.

Порядок работы:

1. Загрузить новый справочник ОКОФ (если еще не загрузили), поставляется вместе с файлами обновления.

2. Запускаем внешнюю обработку обычным способом. При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

• Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
• Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

3. Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно ». В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта. Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника , предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список »).

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника .

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

4. Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов »

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Рекомендуется провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.

Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!

Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.

Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.