Если ты бьешь татуировки, снимаешь свадьбы или бреешь бороды как безумная пчелка и иногда думаешь о легальности своей зарплаты, рассказываем, как оформить отношения с работодателями, платить налоги и выводить валюту без лишней головной боли. Всем фрилансерам посвящается!

Какие варианты существуют?

Специальной нормативки, касающейся фрилансерской деятельности, в Беларуси нет. Поэтому ориентироваться нужно на самое близкое по смыслу понятие «предпринимательская деятельность». Если у тебя есть постоянное место и любимая кружка в офисе, а фриланс ты рассматриваешь как подработку, самый простой вариант - заключать договор подряда, т.е. документ на выполнение конкретной работы с выплатой конкретного гонорара. Отношения между сторонами в этом случае регулируются не Трудовым кодексом, а Гражданским.

Если объемы работы довольно приличные, заказчик козлится составлять договор подряда или ты полностью хочешь перейти на фриланс, послать шефа и уехать на зимовку, самый логичный вариант - добавить к своему имени громкое словосочетание «индивидуальный предприниматель».

Забивать на налоги, работать «по-черному» и прятаться - тоже опция, но готовься к риску: заказчик может не заплатить (без договора на руках ты ничего не докажешь), а также можно получить штраф за незаконную предпринимательскую деятельность.

Как работать на подряде?

Договор подряда с тобой могут заключить как с физическим лицом, а поэтому кипишить и регистрировать юридическое лицо или ИП не нужно. Если ты наработаешь на подряде более 183 дней и сумма твоей зарплаты составит BYN 1470, тебя даже не будут считать тунеядцем (в ситуации, когда постоянной работы у тебя нет). Но помни, что договор подряда - это не трудовой договор , поэтому на выплаты по больничному листу или на включение времени в трудовой стаж, с которого рассчитывается пенсия, можешь не надеяться. Даже ставка по такому договору может быть ниже минимальной заработной платы по стране. Но мы уверены, что ты хоть немного умеешь торговаться и такого не допустишь. Смотри средние расценки за час для фрилансеров.

Из хорошего: если ты выступаешь как физическое лицо, не надо париться с налоговой инспекцией и декларациями - об этом заботится твой работодатель или заказчик. Деньги могут выдавать кэшем.

Минус в том, что, если ты работаешь по такой системе меньше, чем полгода, тебя могут взять в оборот соответствующие органы. Налог на тунеядство сейчас составляет 20 базовых.

Как правильно составить такой договор?

Чек за оплату госпошлины.

За госпошлину надо отдать 0,5 базовой, в «Беларусбанке» реквизиты знают назубок, для остальных лучше распечатать. Свидетельство ИП отдают сразу же. С удостоверением на руках уже можно делать печать в любом полиграфическом центре (если хочешь, это не обязательно).

С удостоверением ИП и печатью нужно идти открывать расчетный счет. Большой разницы между тарифами банков нет, так что проще всего стать клиентом банка, который ближе к дому. Интернет-банкинг - тоже полезная фича. К расчетному счету ИП придется открывать обычный текущий, чтобы выводить лавэ.

Через 5 рабочих дней можно забирать документ о постановке на учет ИП в налоговой в том же исполкоме - приходи утром, людей будет минимум. На учет в ФСЗН тебя поставят автоматически.

Самый распространенный вариант для ИП - фигачить по упрощенной системе налогообложения. Заявление на нее надо написать в течение 20 дней после постановки на учет, а то будут драть по максимуму (от 18%). Ставка зависит от того, платишь ли ты НДС, - 3% с ним и 5% без него.

Подоходный налог для ИП - это обычно 16%. Выбирать его нужно тем, кто в своей предпринимательской деятельности имеет большие расходы: сырьевые, материальные, на оплату труда нанятых сотрудников. Хотя ставка налога выше, рассчитывается он не с выручки, а из чистой прибыли. Бери калькулятор или Excel и подсчитывай более кошерный вариант.

Как и когда их платить?

Самый простой способ - платить налоги раз в квартал. Декларацию инспектор ждет до 20-й цифры следующего за отчетным месяца. До 22-го надо согласовать сумму и отправить платеж. Налоговая декларация подается с нарастающим итогом - это значит, что каждый раз учитывается прошлый период. Если ты прописан в одном месте, а живешь в другом, зимуешь на Гоа или просто не любишь тратить время на перемещения по городу, можешь приобрести систему электронного декларирования . Стоимость - BYN 78,74 на два года.

Если ты зарегистрировал(-а) ИП, а заработать ничего не сумел(-а), нулевую декларацию можно не подавать, но надо предупредить своего инспектора.

В последнее время часто в профильных сообществах вижу одну горячую тему для обсуждения – как бы это склонить заказчика официально трудоустроить фрилансера.

Казалось бы, зачем? Фриланс – это ж полная свобода! Никто тебе не начальник, никаких проблем, никакого графика…

Но многих ломает нечто другое:

Хочется иметь защиту;

Не хочется оформлять ИП и платить налоги, возиться с бумагами – проще, чтобы это кто-то делал вместо тебя;

Хочется получить уверенность в завтрашнем дне.

Свобода иногда надоедает. Иногда птичке хочется обратно в клетку. Иногда попадается такой заказчик, что не расставался бы с ним никогда – и работа нравится, и оплата… так и хочется сказать – заберите меня к себе полностью!

Как фрилансеру оформиться на работу?

Тут дело не в правовом аспекте. Проблема в другом – как сделать так, чтобы тебя захотели оформить? Как предложить это, или сделать так, чтобы тебе сами предложили «узаконить отношения»?

Проблема в том, что далеко не каждому бизнесу нужен на постоянку такой сотрудник, как вы – потому они и обращаются на фриланс. Так дешевле и проще. Посмотрите – основная доля заказчиков – малый бизнес, они и нужных сотрудников не всегда полноценно оформляют.

Чтобы повысить свои шансы на успех, вы должны быть универсальным бойцом, который сможет решать целый ряд важных для бизнеса задач. Который станет полноценным помощником руководителя, который ведает «всякими там айтишными делами». Сделайте так, чтобы без вас не могли обойтись – и тогда вам, скорее всего, сами предложат приемлемый вариант – оформление на работу.

Просто копирайтера не оформят, если это не агентство, которое предоставляет соответствующие услуги. Обычному бизнесу копирайтер, который раз в неделю пишет текст в блог, не нужен в штате.

Нужен: помощник руководителя; маркетолог; менеджер по работе с клиентами. Вот таких ребят скорее оформят, чем единичного специалиста. Потому что тогда нужно нанимать целый штат, это дорого и не нужно, в общем.

Это один аспект. Второй – вы должны быть полезны и хорошо делать свою работу. Так, чтобы другие завидовали и хотели оторвать вас с руками и ногами у вашего заказчика. Побоявшись вас потерять, он тоже может решиться на этот шаг.

С вами должно быть комфортно. Вы должны быть незаменимы. Тогда можно будет и намекнуть на известные обстоятельства.

Но еще есть и другие моменты: например, условия вашей работы после оформления. Это может быть полное рабство с переездом в офис – вы к этому готовы?

Может, заказчик пойдет к вам навстречу и разрешит работать удаленно – тогда все отлично. Сможете работать, как привыкли, и будете защищены – по-моему, идеальный вариант.

Не спешите, и всегда обсуждайте все эти моменты еще на этапе переговоров по вопросу оформления – а то с одного рабства сбежали в свое время, да попадете в другое.

Для заказчиков: как можно оформить сотрудничество с фрилансером

А теперь для заказчиков, для которых фрилансер стал просто незаменимым человеком, или же вы просто хотите обезопасить себя, в том числе от проблем с законом. Как оформить удаленного сотрудника?

Одна строчка в договоре защитит вас от претензий налоговой.

Вариантов несколько:

1. Договор подряда

Вариант, если, к примеру, исполнитель нужен на один проект, вы с ним раньше не работали, а он просит предоплату в 50%, а результат работ отдаст после окончательного расчета. Так многие фрилансеры страхуют себя от нечестных заказчиков.

Решение - оформить с исполнителем договор подряда на конкретный вид работ.

Договор подряда - это гражданско-правовой договор (или иначе его называют «договор ГПХ» - гражданско-правового характера). Такие договоры заключают на разовую услугу с конкретным результатом. Прописываете сумму, которую должны за проект, сроки работ.

Договор подряда можно заключить с физическим лицом (не ИП), при этом компания не является работодателем и не обязана соблюдать Трудовой кодекс.

2. Оферта

Иногда компаниям (в основном – СМИ) приходится сотрудничать с разными авторами. Кто-то из них работает много, и публикует много материалов. Другой пишет одну статью раз в месяц. В таких изданиях есть только редактор, который проверяет работу авторов. Как тут все сделать законно?

Оферта - это предложение заключить договор на определенных условиях. Вторая сторона должна ее принять, если хочет работать на указанных условиях. Для этого совсем необязательно что-то подписывать, обмениваться оригиналами с печатью и актами выполненных работ.

Принять оферту - значит совершить определенное действие, например, зарегистрироваться на сайте (да, при регистрации вы на многих сайтах автоматом принимаете оферту, которую даже не читаете. А она имеет юридическую силу!).

3. Трудовой договор

Бывают случаи, когда компании нужен маркетолог, а в провинциальном городке таких специалистов нет. Нанимается фрилансер – его можно оформить по трудовому договору, так как маркетологу совсем не нужно постоянно присутствовать в офисе.

Решение – оформить трудовой договор – будет идеальным. Вы получите гарантии, что человек никуда не денется, и фрилансер будет чувствовать себя защищенным – постоянный оклад, больничные…

Трудовой договор заключается между работодателем и работником. По закону его можно заключить с удаленным сотрудником - это легально, и называется дистанционной работой. Компания несет перед таким сотрудником обязательства по Трудовому кодексу: предоставляет отпуск и больничные, обеспечивает условия труда, ведет трудовую книжку, оплачивает служебные расходы и повышение квалификации.

Я работаю именно по такой схеме с компанией в своем городе. Удаленно, дома. Приезжаю раз в неделю в офис на пятиминутку. Такой расклад устраивает всех.

4. Договор с индивидуальным предпринимателем

Фрилансеры все чаще оформляют ИП. Работают на себя, оказывают услуги нескольким клиентам. Иногда арендуют помещение. В доходы от предпринимательской деятельности такой фрилансер не может включать свою зарплату, а подтверждать выручку обязан выпиской по расчетному счету ИП, а не распечаткой по личной карте физлица.

В таком случае вам можно заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Это может быть договор разработки, на оказание консультационных услуг или агентский. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом как работа двух субъектов предпринимательства.

5. Безопасные сделки на биржах фриланса

Часто вам нужно выполнение очень мелкой работы – написать один текст или обработать фото.

Фрилансеры уже не раз, как правило, обжигаются на мошенниках, поэтому просят предоплату. А вы не хотите платить наперед – вдруг вас кинут?

Договора заключать некогда. Тем более услуга мелкая.

Решение – оформить «Безопасную сделку» на бирже фриланса. Гарантом выступает сама биржа, модераторы проверят качество работы, арбитраж разрешит спор, если он возникнет. Исполнитель получит деньги только после принятия вами готовой работы.

Несколько важных моментов:

• При заключении договора с ИП взносы и налоги платит сам фрилансер;
• Если вы оформили сотрудника по договору подряда, оферте или по трудовому договору то именно вы платите взносы и сдаете отчеты;
• Если работаете через биржу – прочтите их оферту, уточните процент за их услуги и кто его должен оплатить. Часто стороны договариваются, что клиент должен зарезервировать чуть большую сумму с учетом процента.
• Заказчик-физлицо - это такой же работодатель. Он обязан платить социальные взносы и встать на учет в Пенсионный фонд, даже если не оформлен как ИП.
• При любом оформлении обращайтесь к юристу – интернет вам тут не советчик. Одна ошибка может дорогого стоить!

Надеюсь, материал будет для вас полезным.

Все больше сотрудников уходят «за штат». Эксперт дает три варианта оформления сотрудничества с фрилансерами.

Понятие «фрилансер»

Поэтому именно трудовых прав, как таковых, у фрилансеров нет.

С учетом развития технологий растет число работ, которые можно делать удаленно. Все больше работников выбирают неполную занятость для гармонизации баланса между личной жизнью и работой.

Эти тенденции приводят к тому, что все больше компаний пользуются услугами фрилансеров. По некоторым данным, в западных странах фриланс достигает 40 % от общего объема работы в компании.

Но если для компании выполняют работы и оказывают услуги граждане, несостоящие в штате, то компания задумывается, как же можно оформить с ними отношения.

Рассмотрим варианты, которые возможны с учетом современного российского законодательства.

Гражданско-правовой договор с фрилансером

Как правило, здесь используются договоры подряда (ст. 702 ГК РФ) или договоры оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Это неплохой вариант, если в работе есть овеществлённый результат, работа разовая или периодическая, но не постоянная.

Основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг становится акт выполненных работ (оказанных услуг).

Это способ удобен работодателям тем, что позволяет не иметь в штате работников, для которых нет постоянного объема работ. Они привлекаются только при необходимости, и соответственно их труд оплачивается, только если проект состоялся. Финансовые риски компании минимальны.

Риск в данной ситуации только в том, что если вы привлекаете фрилансеров нерегулярно, то в нужный момент он может быть занят на других проектах. Ведь вы ничего ему не обещали, а он не может сидеть и ждать «у моря погоды».

Работа по совместительству

Соответственно, он имеет право на отпуск, оплату листка нетрудоспособности и т.д.

Но если объем работы для фрилансера непостоянный, здесь имеются некоторые риски. Ведь если фрилансер не выработает необходимое количество часов, то работодатель в любом случае вынужден будет оплатить среднюю заработную плату (ст. 155 ТК РФ).

Чтобы снизить этот риск, стоит оформлять фрилансера на минимальную ставку, например, 0,1 или даже меньше, исходя из минимальной заработной платы по вашему региону. Тогда фиксированная оплата будет совсем небольшой, а работник будет обязан выполнять все поручения.

Но в этом случае работодатель вправе выплатить фрилансеру премию. Договариваясь с фрилансером о выполнении проекта, компания должна определить сумму, которую она готова выплатить фрилансеру. А как будет распределяться эта сумма (что будет минимальным окладом, а что премией) — это технический вопрос.

Часто в таких договорах предусматривают условия о дистанционной работе, тогда фрилансеру не нужно будет приходить к вам в офис.

В этом варианте неплохо сбалансированы риски и его можно применять, если у вас имеется более или менее постоянная работа для фрилансера.

Срочный трудовой договор

Тогда можно оформить с фрилансером срочный трудовой договор о приёме на работу и выбрать, например, основание срочности по абз. 3 ч.1 ст. 59 ТК РФ (на срок до 2 месяцев). Как и в случае выше, фрилансер будет иметь все трудовые права, как и обычный работник.

Очень важно уволить его по истечении срока, предупредив письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).

Этот случай самый рискованный с правовой точки зрения (работник может передумать по поводу срока и пытаться доказать в суде, что договор был заключен фактически на неопределённый срок), а также затратный по времени — придется оформлять на работника все кадровые документы, в том числе, вносить запись в трудовую книжку.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как оформить портфолио фрилансеру.

Портфолио - главный показатель качества работы фрилансера. Посмотрев на примеры работ, заказчик может сделать вывод, подойдет ли ему стиль исполнителя, или лучше поискать другого. В этой статье я расскажу, как правильно оформлять портфолио, какие работы лучше выставлять и как давать примеры работ, если вы откликаетесь на вакансию.

Зачем фрилансеру портфолио

Банальный пример. Вы заказчик, и вам нужно по теме финансов. Требуется дизайнер. Вы публикуете объявление, и приходят 2 сообщения. В первом исполнитель рассказывает, какой он классный и как круто он сделает ваш заказ, и, вообще, у него опыт 5 лет. А другой человек здоровается и скидывает примеры своих сайтов финансовой тематики. Кого вы выберете?

Думаю, большинство все же выберет второго исполнителя. Просто потому, что у него есть примеры работ, на которые вы можете ориентироваться. Можно посмотреть качество, формат работы, видение исполнителем темы. Конечно, работы в портфолио не гарантируют того, что заказ будет выполнен на уровне. Но это конкретный образец работы, на который можно ориентироваться.

Для того чтобы показать, как вы умеете выполнять работу, нужно собирать портфолио. И чем больше примеров вы можете предоставить, тем лучше.

Как правильно оформить портфолио: 3 варианта

Мы разобрались с тем, что портфолио - это действительно важно. Теперь давайте перейдем к способам его оформления. Помимо обычных ссылок на GoogleDocs и скриншотов на вашем компьютере, есть 3 способа:

• Собственный сайт или .
• Социальные сети.

Подробно поговорим о каждом из способов. Рассмотрим их плюсы и минусы.

Сайты фриланса

Это самый простой способ составления портфолио. На всех сайтах есть функционал для примеров своих работ. Обычно это специальное поле, в которое можно вставить скриншот выполненной работы и оставить краткий комментарий.

Плюсы такого оформления:

• Просто.
• Никаких затрат.
• Минимум времени.
• Горячая .
• Не требуется подтверждений авторства.
• Можно сразу посмотреть отзывы о работе.

Минусы:

• Низкий трафик, в сравнении с сайтом.
• Низкий уровень экспертности, в сравнении с собственным сайтом.

Но это субъективные минусы. Некоторые известные фрилансеры, особенно дизайнеры и программисты, публикуют свои портфолио на сайтах фриланса и получают большой поток заказчиков.

Собственный сайт

Многие , которые выходят на высокий стабильный доход, задумываются о создании собственного сайта-визитки или блога. Это позволяет зарекомендовать себя как профессионала, получить трафик из поисковиков и оформить портфолио так, как вам удобно.

Хороший сайт - это не только хранилище для ваших работ. Это еще и способ показать заказчику, что вы настоящий специалист.

• Экспертно.
• Удобно.
• Уникально.

Минусы:

• Дорого.
• Требует много времени.
• Ненадежно.

Сайт требует много времени и денег, особенно если это не просто визитка, а полноценный блог с экспертными статьями. Но если все получится, ваш авторитет в глазах заказчиков будет высоким, и вы сможете получить «вкусных» клиентов, которые придут из поисковиков.

Социальные сети

Последний вариант оформления портфолио - социальные сети. Вы оформляете страницу или группу, в которую начинаете выкладывать свои работы либо ссылками, либо скриншотами.

Плюсы такого оформления портфолио:

• Дешево.
• Быстро.

Минусы:

• Неудобный поиск работ.
• Холодная целевая аудитория.
• Низкий выхлоп.

Фрилансеры не советуют публиковать примеры своих работ в соцсетях. Во-первых, это очень неудобно. Заказчику придется ориентироваться во множестве разных работ, и, даже если вы расставите хештеги, все равно много времени уйдет на то, чтобы просто найти пример работы определенного формата. Во-вторых, если на вашу страницу или группу подписываются люди, они хотят видеть какие-то материалы, а не примеры ваших работ. Если вы будете спамить скриншотами, с большей долей вероятности люди просто нажмут кнопку «заблокировать сообщения».

Я видел несколько фрилансеров, которые пытались сделать из своей страницы портфолио. Публиковали примеры работ с небольшими комментариями. И это не вызывало никакого интереса, только раздражение. В голову приходит только сравнение с девушками, которые только-только начинают и публикуют 100 разных фотографий ногтей у себя на стене.

Какие работы отправлять в портфолио

Большинство фрилансеров думает, что в портфолио нужно выкладывать только самые удачные работы. Это не совсем так. При публикации нужно ориентироваться на два параметра:

• Сложность работы.
• Тематика.

Чем сложнее работа, тем лучше вы показываете себя как эксперта. Одно дело - создать одностраничник для продажи товаров из Китая, другое - создать корпоративный сайт для крупной компании. Отдавайте преимущество сложным работам, которые потребовали от вас полного погружения. С тематикой — все наоборот. Чем больше разных примеров вы покажете, тем будет лучше. Возьмем те же корпоративные сайты. Сайт для дизайнерского агентства, строительной фирмы и городской библиотеки смотрятся лучше, чем 3 сайта для частных клиник.

Из лучших работ можно оформить полноценный кейс: рассказать о том, как происходила работа с момента разговора с заказчиком и до сдачи проекта. Обязательно с цифрами и конкретными результатами.

Как правильно предоставить портфолио

Если к вам приходят заказчики из ваших источников, то они первым делом посмотрят примеры работ. Если, конечно, им вас не посоветовали знакомые, которым вы превосходно выполнили задание. Но если вы сами отвечаете на вакансию, то придется предоставлять свои примеры работ в письме.

Успешные фрилансеры советуют присылать примеры работ в таком формате: «Ссылка» - краткое пояснение. В пояснении вы можете писать, что это за работа, для кого вы её делали, какие задачи выполняли. Иногда можно написать, кто была ЦА, какие особенности были именно у этого заказа — все, что посчитаете нужным, но не стоит перегружать заказчика информацией.

Присылайте только работы по теме. Если у вас заказали прототип , не нужно присылать корпоративные сайты. Это не покажет ваш профессионализм в создании одностраничников. А некоторые заказчики, вообще, подумают, что вы не читали ТЗ.

Заключение

Правильно оформить портфолио - наполовину получить вкусный заказ. Именно поэтому стоит внимательно подходить к тому, где и как вы публикуете свои работы. Выставляйте сильные работы, правильно их оформляйте, давайте к каждой из них краткий комментарий, и тогда вы сможете получать больше заказов.

07.12.16 145 098 6

Чтобы не обманул заказчик

«В России договоры не нужны», - говорит Паша.

Кристина Фролова

Паша фрилансер: он делает сайты без договора. Он уверен, что в случае беды договор его не защитит, а без беды договор не нужен.

Однажды Паша отправил клиенту почти готовый сайт в надежде получить деньги. Клиент перестал отвечать на звонки и письма. Позже сайт запустили в немного измененном виде, а деньги не заплатили. В итоге Паша сделал работу бесплатно и теперь не может защитить свои права.

В этой статье разберемся, почему Паша был не прав и как ему мог помочь договор.

Что вы узнаете

Зачем фрилансеру договор

Договор - это официальная договоренность с клиентом. Он нужен, чтобы зафиксировать, кто для кого что делает и сколько и когда платит.

Договор защищает время. Если договор составлен грамотно, ваш проект не затянется на неопределенный срок. Если заказчик переносит встречи, не знает, что хочет, и тянет с приемкой работ, вы вправе закончить работу в срок или пойти в суд. За просрочку со стороны заказчика вы можете взыскать неустойку. Он будет платить за ваше время, которое вы потеряли.

Договор защищает от переменчивого настроения. В российском законодательстве действует принцип свободы договора. Поэтому стороны могут включить в договор любые положения, которые не противоречат закону и которые вам выгодны. В том числе - ограничения для клиента:

Например, после утверждения макета никакие изменения не вносятся.

Или клиент не вмешивается в техническую сторону работы - всем будете руководить вы.

Или что при смене ответственного лица на стороне клиента оказанные на этот момент услуги считаются принятыми - на случай, если клиент решит поменять менеджера, а у нового будет свой взгляд на вашу работу.

Договор защищает от «хотелок». Если по договору вы должны нарисовать дизайн сайта, вам не нужно его верстать, продвигать в интернете и делать группы в соцсетях за обещания клиента заплатить больше. Все новое, что захочет клиент, вы оформите в отдельном соглашении, где укажете сумму оплаты за дополнительную работу.

Договор формализует отношения - вместо «как-нибудь потом договоримся», как было у Паши, 31 августа вы запускаете сайт, а 3 сентября получаете за него деньги. Потому что так написано в договоре, и сторонам грозит штраф за срыв сроков.

Договор - ваша система защиты.

Какой договор подойдет

Чаще всего фрилансеры работают по договору оказания услуг или договору подряда.

Подряд, то есть работа, - это нарисовать логотип, сделать сайт, написать статью. В договоре подряда всегда есть овеществленный результат. Это он был нужен Паше.

Оказать услугу - это дать совет, рассказать о светлом будущем, провести спиритический сеанс, проконсультировать по повышении конверсии в Ю-икс-ю-ай вашего Эм-ви-пи . В услугах овеществленного результата нет.

По договору оказания услуг, если заказчик откажется от его исполнения, можно вернуть только расходы, которые фактически понес исполнитель. По договору подряда можно взыскать убытки, то есть то, что вы потеряли из-за отказа заказчика от договора.

Как составить договор

В интернете можно найти примеры договоров, по которым можно работать. Но перед этим нужно обязательно скорректировать договор под себя. Важно не выкинуть нужное и не оставить лишнего.

По закону стороны свободны в заключении договора. Вы можете составить его на простом языке, а не на ломаном юридическом, законом это не запрещено. Однако суды и нотариусы привыкли к штампам. А если ошибиться в терминах договора, то весь договор или его часть могут признать недействительными. Поэтому слишком фамильярный и составленный в разговорном стиле договор может оказаться бесполезным. Поэтому самый безопасный вариант - договор, составленный юристом.

Договор должен быть составлен в письменной форме за подписью клиента и исполнителя, если клиент - юрлицо или стоимость вашей работы выше 10 000 рублей. Если стоимость ниже, договор можно заключить устно. Также можно составить договор электронно, но на суде потребуются доказательства того, что клиент этот договор принял и подписал.

Мы составили стандартный договор на разработку сайта, в котором учли все необходимые условия, чтобы вам было проще избежать риски, с которыми столкнулся Паша. Этот договор вы легко переделаете под договор на написание статьи или создание логотипа.

Разберем на примере, что должно быть написано в договоре и зачем.

В разделе «Термины» объясняем только то, что может быть непонятно судье. В случае с сайтами и работой в интернете таких терминов может быть много

В разделе «Термины» объясняем только то, что может быть непонятно судье. В случае с сайтами и работой в интернете таких терминов может быть много.

В договоре обязательно должны быть существенные условия: кто что должен делать, когда и на каких условиях. Без этого договор недействительный.

Порядок сдачи-приемки работ, пункты о конфиденциальности, форс-мажоре , взаимной ответственности не обязательны, но без них вы рискуете проиграть в конфликтной ситуации. Лучше учесть в договоре все, чтобы избежать непонимания.

Обязательно указать два срока: когда работа начинается и заканчивается. Определите, какие работы и в какие сроки вы должны выполнить и что должно получиться в итоге. Проще всего это прописать в техническом задании

В пункте 4.2 укажите важные для вас обязательства клиента. Например, что вы должны получить текст и логотипы в векторе.

Обязательно указать два срока: когда работа начинается и заканчивается.

Определите, какие работы и в какие сроки вы должны выполнить и что должно получиться в итоге. Проще всего это прописать в техническом задании.

Обязательно включите в договор точную сумму вашего вознаграждения и порядок его выплаты. В нашем договоре исполнитель - частное лицо, поэтому заказчик платит за него налоги и взносы.

Пропишите в договоре пункт об одностороннем подписании акта сдачи-приемки : если нет замечаний в течении пяти дней - работа принята. К вам не должно быть никаких претензий.

в ст. 226 п. 6 НК РФ

Если заказчик не принимает работу, придется исправлять. Чтобы клиент не злоупотреблял правом на замечания, предусмотрите в договоре оплату дополнительного времени

Пункт про неустойку - это ваша подстраховка от нарушений договора

Важно, чтобы нарушения заказчика не повлияли на вашу работу и не потратили ваше время. Клиент должен платить вам, если сроки переносятся по его вине

Если после запуска сайта к заказчику придут с иском, что он украл логотип другой фирмы, пусть сам разбирается

Включите в договор пункт про досудебный порядок разрешения споров. В арбитражных судах он обязателен. Любой спор лучше решить путем переговоров. Суд - это дорого и долго

Пункт про выбор суда нужен, чтобы дела рассматривались в удобном для вас суде

Пропишите в договоре ваше право указать свою подпись и включить результат работы в портфолио

По закону в договоре должны быть сведения, которые позволяют точно идентифицировать его стороны. Иначе договор будет считаться незаключенным. Поэтому как можно подробнее распишите информацию о себе: ФИО , паспорт, дату и место рождения. Чтобы было понятно, что это именно вы, а не ваш тезка и что деньги за работу причитаются вам

ИНН и СНИЛС понадобятся бухгалтерии клиента, чтобы заплатить за вас налог и взносы

Реквизиты тоже лучше писать подробно - для отчетности бухгалтерии

Проще указать в договоре конечную сумму после вычета налога. Договор, в котором прописано вознаграждение без НДФЛ , - незаконный. Это сказано в ст. 226 п. 6 НК РФ .

Если заказчик не принимает работу, придется исправлять. Чтобы клиент не злоупотреблял правом на замечания, предусмотрите в договоре оплату дополнительного времени.

Пункт 8.4 защитит вас, если клиент решит написать на вас кляузу в Фейсбуке с упоминанием, сколько он вам заплатил.

В пункте 9 пропишите санкции за нарушение договора.

Пункт про неустойку - это ваша подстраховка от нарушений договора. Важно, чтобы нарушения заказчика не повлияли на вашу работу и не потратили ваше время. Клиент должен платить вам, если сроки переносятся по его вине.

Если после запуска сайта к заказчику придут с иском, что он украл логотип другой фирмы, пусть сам разбирается.

Включите в договор пункт про досудебный порядок разрешения споров. В арбитражных судах он обязателен. Любой спор лучше решить путем переговоров. Суд - это дорого и долго.

Пункт про выбор суда нужен, чтобы дела рассматривались в удобном для вас суде.

Пропишите в договоре ваше право указать свою подпись и включить результат работы в портфолио.

По закону в договоре должны быть сведения, которые позволяют точно идентифицировать его стороны. Иначе договор будет считаться незаключенным. Поэтому как можно подробнее распишите информацию о себе: ФИО , паспорт, дату и место рождения. Чтобы было понятно, что это именно вы, а не ваш тезка и что деньги за работу причитаются вам.

ИНН и СНИЛС понадобятся бухгалтерии клиента, чтобы заплатить за вас налог и взносы. Реквизиты тоже лучше писать подробно - для отчетности бухгалтерии.

В договоре мы написали, что работаем по техзаданию. Поэтому оно обязательно должно быть приложено.

Полезно объяснить, зачем оно нужно - в первую очередь заказчику

Полезно объяснить, зачем нужно техническое задание - в первую очередь заказчику.

Понимание задачи нужно в первую очередь для переговоров с клиентом. В пункте 2 ТЗ формулируем пользу от сайта для бизнеса. Если клиент скажет, что хочет всё в золоте, можно будет обсуждать эти пожелания с точки зрения задачи для бизнеса, а не его вкусов.

Если вам платят поэтапно, сделайте таблицу этапов со сроками и результатами работы. Для сложной проектной работы лучше учесть в этапах и время согласования с клиентом.

Важно прописать, в каком формате вы отдаете результат. Так клиент не потребует у вас внедрение макетов или программирование интернет-магазина, хотя заплатил только за дизайн.

Пункт 4.2 нужен, чтобы клиент не потребовал, чтобы сайт работал на его смарт-часах и смарт-холодильнике.

Нет, английской версии не будет (пункт 4.3).

По завершении работ не забудьте заключить и подписать акт сдачи-приемки . Он будет служить доказательством, что ваши обязательства по договору выполнены. Если заданий будет несколько, то вам придется заключать с клиентом дополнительные техзадания и акты сдачи-приемки.

После оформления правильного договора с заказчиком у вас на руках должно быть как минимум три подписанных документа: договор, техзадание и акт сдачи-приемки.

Запомнить

1. Договор - это официальная договоренность с клиентом. Работая без договора, вы рискуете быть обманутыми и нарушить закон.
2. Чаще всего фрилансеры работают по договору оказания услуг или договору подряда. Главное отличие - овеществленный результат договора подряда.
3. Перед составлением договора убедитесь, что в договоре закреплены существенные условия - без них договор будет признан незаключенным.
4. Обязательно укажите в договоре его предмет, сроки и стоимость.
5. Старайтесь составлять договор письменно: так будет легче доказать свою правоту.
6. Отдельно пропишите порядок выплаты вам вознаграждения и указание на то, что заказчик становится вашим налоговым агентом.
7. Включите в договор пункты про ответственность и гарантии заказчика и ваше право на авторство.
8. Включите в техзадание понимание задачи, точку невозврата и таблицу сроков и этапов работ.
9. После оформления договора у вас на руках должно быть как минимум три подписанных документа: договор, техзадание и акт сдачи-приемки .