Сбербанк на Русия е най-голямата национална банкова структура, която предоставя на много клиенти само продукти с най-високо качество, които спомагат за подобряване на нивото на личния и професионалния живот. Уникално предложение за юридически лица и предприемачи е бизнес корпоративната карта на Sberbank - оптималната алтернатива на обичайната чекова книжка, съчетаваща функционалност и лекота на използване.

Какво е корпоративна карта на Sberbank? Неговото предназначение, възможности и условия за използване

В миналото повечето предприятия и организации използваха специални чекови книжки, което правеше правенето на бизнес по-удобно. Сега се разработват нови финансови продукти, които са много по-изгодни от гледна точка на удобство и сигурност. Една от тези опции е корпоративна карта за индивидуални предприемачи и юридически лица, която може да бъде получена във всеки клон на Сбербанк. Карта от този тип се издава за конкретен гражданин, който използва средствата на дружеството, постъпили в баланса, с последващ отчет за тяхното използване.

Защо е необходимо?

Визитната карта на Sberbank е необходима за извършване на редица действия в интерес на предприятието, които включват:

• плащане на услуги и закупуване на стоки за компанията;
• извършване на безналични плащания;
• заплащане на пътни разходи, както и на представителни разходи;
• безкасово плащане за всякакви бизнес нужди на предприятието;
• теглене на пари в брой за плащане на стоки и услуги, необходими за дейността на фирмата.

Видове карти

Корпоративната карта може да бъде дебитна или кредитна. Плащания с дебитна карта могат да се извършват в рамките на средствата по картата. Съответно с корпоративна кредитна карта плащанията от притежателя могат да се извършват в рамките на кредитния лимит, установен от Сбербанк.

Основните предимства на корпоративната карта за собственици и служители на фирма

Регистрацията на корпоративна карта отваря много удобни възможности за собствениците на всякакъв вид бизнес. Благодарение на този банков продукт те могат:

• значително спестява време за извършване на всички важни счетоводни операции;
• упражнява контрол върху финансовата дисциплина на служителите на дружеството;
• водят счетоводна документация с максимално удобство;
• значително спестяват корпоративни пари чрез контрол и компетентна организация.

Такава карта е необходима и на служителите на компанията, за да подобрят и опростят много важни аспекти от професионалните си дейности. Притежаването на корпоративна карта дава следните възможности:

• безплатен достъп до финансиране по всяко време;
• няма рискове от транспортиране на големи количества пари;
• теглене на пари в брой във всяка валута на света по време на командировки в чужбина;
• удобна резервация, както и плащане на документи за пътуване и хотели;
• няма нужда да набирате собствени средства;
• бързо и лесно блокиране на банкова карта в случай на загуба или кражба;
• лесно отчитане на всички разходи и командировки в счетоводството.

Условия за ползване

Сбербанк на Русия предоставя няколко важни условия за откриване на корпоративна карта и нейното по-нататъшно използване. Първо, предприятието трябва да има открита бизнес сметка. На второ място е необходимо съставянето на пълен регистър на служителите, които ще ползват този банков продукт. Трето, определено трябва да зададете лимити за използването на средства и да попълните сметката си.

Благодарение на многобройните предимства, корпоративната карта на Sberbank получава положителни отзиви от клиентите. Наличието на този банков продукт значително улеснява пълния набор от финансови транзакции на компанията.

Трябва също да се отбележи, че този тип карта не е предназначена за издаване на заплати и извършване на различни социални плащания

Актуални тарифи за използване на корпоративна карта

Преди да активирате корпоративна карта на Sberbank, трябва да се запознаете с текущите тарифи. Този банков продукт се издава безплатно, а последващото годишно обслужване е в съответствие с избрания тарифен план и вид карта.

Цената на годишното обслужване на най-престижните карти MasterCard Business и Visa Business, отворени в руски рубли, е 1200 рубли, а в чуждестранни - съответно 50 евро или долара. При отваряне на такива карти трябва да направите задължително авансово плащане, чийто размер е два пъти годишното плащане. Годишното плащане за опцията „Корпоративна“ за всеки картодържател е 250 рубли. А „бюджетната“ карта Visa Business включва както отваряне, така и по-нататъшно обслужване на абсолютно безплатна основа.

Правила за издаване на корпоративна карта на Sberbank

Корпоративна карта от Сбербанк е много удобен финансов инструмент за бизнеса. С негова помощ можете напълно да контролирате паричните си потоци и да управлявате разходите с максимална ефективност. Средствата, депозирани чрез банкомат или терминал, незабавно отиват в сметката на корпоративната карта. За удобно управление на карти се използва интернет банкиране Sberbank Business Online, в което можете лесно да подавате заявления за издаване и преиздаване, да задавате оптимални лимити и също така, ако е необходимо, да променяте информация за притежателя.

На първо място, трябва да разберете как да създадете приложение за издаване на корпоративни карти в Сбербанк. За целта можете да използвате Интернет банкиране или лично да посетите банковия офис, където се обслужва сметката на фирмата, за да попълните въпросник по утвърдения образец. В заявлението трябва да посочите точния брой необходими карти. Следващата важна стъпка е да поставите удобни лимити за корпоративни разходи. След няколко дни готовата карта ще бъде налична в офиса на банката. Заплащането на годишната такса за обслужване се извършва в момента на получаване.

Характеристики на използване на корпоративна карта

Преди да започнете да използвате корпоративната карта от Сбербанк, важно е да вземете предвид, че всички средства в нея принадлежат на компанията, а не на конкретен служител, следователно всяка извършена финансова транзакция изисква стриктно отчитане в счетоводния отдел. За да можете да извършвате финансови транзакции, трябва да заредите сметката си с необходимата сума в рамките на лимита. Прехвърлянето към бизнес карта на Sberbank се извършва в най-кратки срокове, което го прави удобно да се използва за изплащане на командировъчни на служители, за закупуване на корпоративни стоки, както и за прехвърляне на средства към бизнес партньори. Ограничението за използване на такава карта е ведомост и плащане на социални помощи.

Тегленето на пари в брой може да се извърши на всеки банкомат, както в Русия, така и в чужбина. Тази операция се потвърждава от съответна проверка, която трябва да бъде предоставена на счетоводния отдел на предприятието за отчитане.

Корпоративната карта на Sberbank е най-удобният платежен инструмент, който замества традиционната чекова книжка и отваря нови бизнес възможности.

Между другото, всички основни промени в корпоративна карта могат да бъдат направени в Sberbank Business Online.

Също така препоръчваме да закупите комплексна услуга за застраховка на корпоративна карта. Предприемачът може сам да избере размера на застрахователното покритие. Тя варира от 20 000 rub. до 1 000 000 rub. Застрахователните услуги по програмата за застраховане на корпоративни карти се предоставят от Sberbank Insurance LLC (лиценз SI № 4331, издаден от Банката на Русия на 05 август 2015 г. за неопределен период от време).

Минималната такса за застраховка е 700 рубли. (със застрахователна сума от 20 000 рубли), максимум - 8 000 рубли. (със застрахователна сума от 1 000 000 рубли) годишно.

Как правилно да организираме използването на корпоративни карти? Какви документи трябва да представя? Как да коригираме взаимодействието между отговорните лица и счетоводния отдел? Отговорите на тези въпроси ще намерите в статията.

Прочетете за правилата за издаване на пари по сметка през 2015 г. в статиите:

Разчети с отговорни лица през 2015 г

За да издадете корпоративна карта на служителите, трябва:

• разработете регламент относно процедурата за използване на корпоративни карти (част 1, член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• одобрява списъка на длъжностите, чиито работни задължения включват използването на корпоративни карти (клауза 1 от член 847 от Гражданския кодекс на Руската федерация, параграфи 2 и 7 от точка 1.12 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември , 2006 г. „За откриване и закриване на банкови сметки, вноски по банкови сметки (депозити)“;
• запознайте всички служители, чиито длъжности са изброени в списъка, с позицията срещу подпис (част 2 на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• организира в компанията счетоводство за приемане и издаване на корпоративни банкови карти (член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, наричан по-долу Закон № 402-FZ, информация на Министерство на финансите на Русия № PZ-10/2012 „При влизане в сила от 1 януари 2013 г., Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“);
• посочете в счетоводната политика метода за отчитане на отчетните суми в специална сметка (клауза 7 от PBU 1/2008).

Правила за реда за използване на корпоративни карти

Предоставя насоки за всички служители на компанията, които използват тези карти.

Корпоративна карта: на кого може да бъде издадена?

Само служители, на които са издадени тези карти, могат да използват персонализирани корпоративни карти. Тоест: за да издадете фирмена карта, трябва да предоставите на банката одобрен от управителя списък на служителите, които могат да използват корпоративната карта.

За да използвате непоименни корпоративни карти в дружеството, е необходимо да издадете заповед за утвърждаване на списъка с позиции, за които могат да се използват неименни корпоративни карти.

Как да издадем корпоративна карта

Персонализираните корпоративни банкови карти могат да се държат от самите служители при спазване на изискванията за сигурност.

По-добре е да съхранявате всички корпоративни карти без име в сейф. За да не попадне тази карта в ръцете на някой, който не се нуждае от нея. По-добре е да издадете карта според . Въпреки че законът Това никъде не е записано.

За какъв срок трябва да се издаде корпоративна карта?

Корпоративните карти се издават за срок, определен от нормативната уредба. Издаване на карта за по-дълъг период може да се извърши само по поръчка на управителя.

Как се пише предварителен отчет

Процедурата за отчитане от служителите за изразходването на средства по корпоративна карта не е установена с отделен регулаторен акт. Но компанията може да го разработи самостоятелно, въз основа на правилата, уреждащи процедурата за отчитане на разходите на паричните отчетни суми.

Крайният срок за подаване на предварителен отчет за използването на средства от корпоративна банкова карта може да бъде определен в правилника за реда за използване на корпоративни карти.

Служителят може да попълни предварителен отчет за пари от карта, използвайки унифициран . Или развивайте.

Забележка! Когато съставя авансов отчет за изразходване на пари от корпоративна карта, служителят трябва да приложи документи, потвърждаващи разходите му (чекове, разписки и др.). Дори ако счетоводителят е изтеглил пари в брой от картата, в допълнение към разписката за теглене на тези пари трябва да прикачите документи, потвърждаващи плащането на стоки (работа, услуги).

Е.В. Орлова,
Заместник генерален директор на АД "АСМ Одит"

Корпоративни пластмасови клас карти Бизнесса предназначени за издаване на служители на организацията и могат да принадлежат към различни платежни системи: VISA, Eurocard/MasterCard.

С тяхна помощ максимално се оптимизира и опростява отчитането на разходите за гостоприемство и командировки, както и разходите, свързани с икономическата поддръжка на организацията. Те могат да се използват за разплащания с бизнес партньори, които разполагат с оборудване за приемане на карти от международни платежни системи.

Корпоративните карти: лукс или необходимост?

В международната бизнес практика се използват няколко вида корпоративни карти:

Корпоративни карти за плащане на пътни и представителни разходи ( T&E карти);

Корпоративни карти за плащане на разходи, свързани с обслужване на корпоративен автопарк ( флотски карти);

Корпоративни карти за покупки ( карти за закупуване), познат като карти за обществени поръчкиили p-карти, тоест логистични карти за извършване на нерегулярни покупки на офис консумативи и други офис консумативи.

Имайте предвид, че в Руската федерация около три милиона души постоянно пътуват в командировки. Въпреки това корпоративните карти остават един вид изключителни, тъй като те все още не са широко разпространени и не са толкова търсени от организациите, колкото биха искали банките. Корпоративните карти се използват предимно от големи организации, занимаващи се с външноикономическа дейност. Повечето организации се ограничават до карти за заплати за своите служители. Това се дължи на редица причини.

Относно минусите...

първо,Много организации не обмислят нови схеми за изчисление за отчитане на пътни и гостоприемски разходи, предпочитайки да водят записи по старомодния начин.

второ,Ако корпоративна карта се използва за плащане на пътни разходи в чужбина, тогава транзакциите с нея са предмет на закони за валутно регулиране и контрол. И организацията трябва особено внимателно да следи подготовката на цялата отчетност за такива транзакции, като приложи голям брой съответни първични документи, потвърждаващи направените разходи, тъй като тези транзакции са обект на строг контрол от Банката на Русия и данъчните власти.

Трето,Често банките поставят високи изисквания към надеждността на корпоративните клиенти и определят по-строги условия за обслужване на корпоративни карти. Например, за обслужване на такива карти са определени високи тарифи; Притежателите на корпоративни карти може да не отговарят на условията за допълнителни услуги (безплатни застраховки и застраховки с отстъпка, карти с отстъпки и др.); Лихвата често не се начислява по корпоративна картова сметка.

четвърто,в някои случаи използването на корпоративни карти на международни платежни системи е свързано със значителни данъчни рискове. Неслучайно Методическите препоръки за прилагане на глава 25 „Данък върху доходите на организациите“ от част втора от Данъчния кодекс на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на данъците и таксите на Русия от 20 декември 2002 г. N BG-3-02/729, съдържа следното разяснение: „Икономически обосновани разходи следва да се разбират разходи, дължащи се на целта за генериране на доход, задоволяване на принципа на рационалносттаи обусловени от обичаите на бизнеса." Въпреки факта, че принципът на рационалността не е установен със закон, той винаги трябва да се помни - в края на краищата, както се казва, „не взимате такси до пекарната". .

... И за предимствата!

Въпреки това за големите организации корпоративната карта е не само незаменимо средство за плащане при чести командировки на служители извън страната, плащане на развлечения и бизнес разходи, но и изгодна алтернатива на чековата книжка.

Корпоративна класна карта Бизнесе универсален, т.е. може да се използва както за операции за получаване на пари в брой, така и за сетълменти в точки на търговската и сервизната мрежа. Освен това можете да плащате за покупки за организация за всяка сума, включително сума над 60 000 рубли, без да се страхувате, че организацията ще бъде обвинена в нарушаване на установения лимит за плащания в брой с юридически лица за инвентар, извършена работа и предоставени услуги. Това се дължи на факта, че лимитът, установен от Банката на Русия за плащания в брой на транзакция, не се прилага за безналични плащания с корпоративни карти.

Напомняме, че разплащанията между юридически лица, както и разплащанията с участието на граждани, свързани с тяхната стопанска дейност, се извършват по банков път. Разплащанията между тези лица могат да се извършват и в пари, освен ако законът не предвижда друго [т. 2 с.л. 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация (Граждански кодекс на Руската федерация)]. Правилата за извършване на сетълменти се установяват от Банката на Русия [клауза 4 с.л. 4 от Федералния закон от 10 юли 2002 г. N 86-FZ „За Централната банка на Руската федерация (Банката на Русия)“.

Съгласно клауза 1 от Инструкции на Банката на Русия № 1050-U от 14 ноември 2001 г. максималната сума за плащания в брой между юридически лица по една сделка е 60 000 рубли. В този случай посочената максимална сума се прилага за сетълменти в рамките на едно споразумение, сключено между юридически лица. Паричните сетълменти, извършвани между юридически лица по един или повече парични инструменти по едно споразумение, не могат да надвишават максималната сума на паричните сетълменти. Това се посочва в съвместното писмо на Банката на Русия от 2 юли 2002 г. N 85-T и Министерството на данъците на Русия от 1 юли 2002 г. N 24-2-02/252 „По въпросите на разплащанията между юридически лица в пари в брой."

Преводите от корпоративни карти се признават за безналични плащания. В списъка на формите за безналични плащания, даден в чл. 862 от Гражданския кодекс на Руската федерация плащанията с платежни карти не са изброени, но този списък е отворен. Съгласно чл. 1 от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с платежни карти“ плащанията в брой са плащания, извършени с помощта на плащания в брой за закупени стоки, извършена работа, услуги предоставени. Класификацията на сетълментите с платежни карти като безналични плащания се потвърждава и от становището на регулаторните органи, изложено в писмото на Министерството на финансите на Русия от 03.06.2003 г. N 04-05-12/60 и писмо на Министерството на данъците на Русия от 27.02.2003 г. N 22-1-15/453-3133.

Корпоративните карти, открити от организации за техните служители, пътуващи в командировка, премахват необходимостта от откриване на валутна сметка и закупуване на чуждестранна валута за пътни разходи. Служителите на организацията имат възможност да получават пари в чуждестранна валута за пътни разходи директно в страната на пътуване, а средствата ще бъдат дебитирани от картовата сметка на организацията с автоматично преобразуване на пътните разходи във валутата на страната, в която е корпоративната карта държачът се намира.

Освен това, за разлика от традиционните плащания в брой, при използване на корпоративни карти няма риск, свързан с неиздаване на авансово плащане на служител за командировка, което е нарушение на трудовото законодателство и е изпълнено с налагане на административна глоба на служители на организацията в размер от 5 до 50 пъти минималната работна заплата (минимална заплата). ) [чл. 5.27 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (CAO RF)]. Както е известно, когато служител е изпратен в командировка, му се гарантира възстановяване на разходите, свързани с командировка [чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация (LC RF)]. Процедурата за възстановяване на горепосочените разходи е установена с инструкция на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 04.07.1988 г. N 62 „Относно командировки в рамките на СССР“, който е валиден до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно параграф 19 от тази инструкция преди заминаване на командирования служител се изплаща паричен аванс в рамките на дължимите суми за пътуване, разходи за наем на квартира и дневни пари, за които той трябва да отчете в тридневен срок след завръщане от командировка.

Несъмнено предимство на корпоративните карти е, че дори ако са отворени към рублова сметка на организация, те могат да се използват за плащане в чуждестранна валута, докато сте в командировка в чужбина (клауза 4.6 от Наредбите на Банката на Русия от 09.04.1998 N 23-P „За реда за издаване от кредитни организации на банкови карти и извършване на плащания по транзакции, извършени с тяхна употреба“, наричана по-долу Наредба № 23-P). В този случай парите не се кредитират по текущата сметка в чуждестранна валута на организацията, която притежава сметката в рубли. Това е от полза за организации, които изпращат служители в командировки в чужбина и не желаят да откриват валутни сметки.

В допълнение към възможността за денонощен достъп до вашата сметка почти навсякъде по света, използването на корпоративни клас карти Бизнесосигурява значителни парични спестявания за организациите.

Корпоративните карти са инструмент за ефективно бюджетиране ( бюджетиране).

Система за бюджетиранеОрганизацията е набор от взаимосвързани видове бюджети: оперативен, инвестиционен и финансов.

Оперативен бюджетсе състои от бюджети за продажби, производство, покупки и т.н.

Инвестиционен бюджетвключва бюджети за капиталови инвестиции, продажби на нетекущи активи, приходи от инвестиции и др.

Финансов бюджет- това е набор от бюджети за парични потоци, приходи и разходи и т.н.

Използването на корпоративни карти предоставя на организацията възможност да контролира процеса на разрешаване на бизнес транзакции по отношение на корпоративните разходи на служителите, благодарение на месечните отчети за корпоративните плащания, които предоставят на ръководството на организацията изчерпателна информация относно това къде и колко често служителите харчат средства за корпоративни цели, както и точните суми на тези разходи, което от своя страна ви позволява да зададете лимит на дейността на корпоративните карти.

Какво казват разпоредбите?

Основният документ, регулиращ движението на корпоративни карти, е Наредба N 23-P, според която корпоративна карта е банкова карта, която позволява на нейния притежател да извършва транзакции по сметката на юридическо лице.

По този начин корпоративната карта се отваря за юридически лица и е предназначена за управление на сметката на юридическо лице.

Организациите предоставят корпоративни карти на своите служители за плащане на пътни, гостоприемни или други бизнес разходи. Следователно, корпоративна карта е всъщност персонализирано платежно средство, чието използване позволява на упълномощен от юридическо лице служител да управлява средствата по сметката на организацията.

Парични средства по такива карти са собственост на организацията,и се издават самите корпоративни карти за конкретни служителизанимаващи се със закупуване на материали за основната си дейност и битови нужди или често пътуващи в командировки. Следователно, на корпоративната карта, в допълнение към името на организацията, името на притежателя е подпечатано, така че да може да се използва само от едно лице, което ще трябва да потвърди самоличността си при плащане на стоки, работа или услуги .

Корпоративните карти могат да бъдат платежни (дебитни) или кредитни карти. В зависимост от това се различава и счетоводството им.

Картов портфейл: ключови термини

По този начин тези два вида корпоративни карти се различават по това, че в първия случай, за да получи платежна банкова карта, организацията трябва предварително да преведе средства в специална картова сметка в банката; във втория случай банката всъщност предоставя на организацията заем.

За да получи корпоративна сетълмент (дебитна) карта, организацията превежда средства предварително в специална картова сметка в банката. Това означава, че използването на такава корпоративна карта ви позволява да управлявате средства, които вече са в специална картова сметка (SCA).

В случай на корпоративна кредитна карта, банката издател предоставя на организацията заем. Следователно тази карта позволява на нейния притежател да извършва транзакции в размер на кредитната линия, предоставена от банката.

Корпоративна карта се издава директно на името на финансово отговорното лице на организацията - притежателя на картата.

Забележка: Поради силната конкуренция на пазара на пластмасови карти, банките издатели предлагат на своите корпоративни клиенти все по-ниски цени за използване на кредитни карти, напр. под 9,75% годишно в рубли(т.е. по-ниска от 3/4 от текущата ефективна ставка на рефинансиране на Банката на Русия) или под 9% годишно в чуждестранна валута. Съгласно Директивата на Банката на Русия от 11 юни 2004 г. N 1443-U, от 15 юни 2004 г. процентът на рефинансиране на Банката на Русия е определен на 13% годишно. Служител на организация, използваща корпоративна карта, не трябва да се притеснява от обяснения с данъчната служба относно изчисляването на данък върху материалната полза, получена от супер ниската ставка за използване на заема [стр. 2 с.л. 212 от Данъчния кодекс на Руската федерация (TC RF)], тъй като, както бе споменато по-горе, средствата на корпоративната карта са собственост на организацията. Съответно не може да става въпрос за начисляване на данък върху доходите на физическите лица върху разликата в ставките, при условие че служител на организацията харчи пари за бизнес разходи в съответствие с настоящата процедура.

Обикновено организациите поръчват корпоративни карти от същата банка, чрез която извършват основните си плащания. Някои банки поставят като условие за издаване на корпоративни карти наличието на разплащателна сметка към организацията.

Корпоративните карти на една организация са свързани с една от нейните специални картови сметки. По картовата сметка може да има всякаква сума, но това не означава, че служителят на организацията, на чието име е издадена корпоративната карта, може да я харчи неограничено. Следователно корпоративните карти могат да имат разделени и неразделени лимити, определени например ежемесечно в споразумение с банката издател. В първия случай на всеки притежател на корпоративна карта се определя индивидуален лимит. Вторият вариант е по-подходящ за малки организации и не включва ограничаване на лимита. Така притежателят на корпоративна карта може да разполага, в съответствие с условията на договора, сключен между издателя и клиента, със средствата по сметката си в рамките на установения от издателя разходен лимит за заплащане на стоки и услуги и/ или получавате пари в брой.

Има възможност за издаване на няколко корпоративни карти за една картова сметка или откриване на индивидуална картова сметка за всяка корпоративна карта. Но обикновено не е разрешено издаването на една корпоративна карта за няколко души.

Картовата сметка може да бъде в рубла или в чуждестранна валута. Съответно корпоративните карти могат да се издават както в рубли, така и в чуждестранна валута.

Няма ограничения за броя на отворените карти в рамките на една организация.

Корпоративните карти позволяват на ръководството на организацията да проследява в детайли бизнес разходите на служителя.

Отговорност пред банката издател за неправомерното използване на корпоративна карта носи юридическото лице, на чието име е открита специална картова сметка, а физическото лице - упълномощен картодържател, от своя страна се отчита пред счетоводния отдел на организацията за всички разходи, направени по корпоративната карта и изготвя авансово плащане.отчет. Следователно тегленето на пари от корпоративна карта означава да я вземете под сметка.

В съответствие с Наредба № 23-P на юридическите лица, които са открили специални картови сметки, се дава възможност да изразходват средства, обезпечени с корпоративна карта, за извършване само ограничен набор от операциив зависимост от това къде се използва корпоративната карта - на територията на Руската федерация или в чужбина.

По този начин юридическите лица - жители на Руската федерация могат да извършват безналични транзакции в търговски (обслужващи) предприятия с корпоративни карти, както и транзакции за получаване на пари в брой в следните случаи:

- при извършване на транзакции в рубли (общи бизнес, пътни и представителни разходи):

1) получаване на парични средства във валутата на Руската федерация за извършване на плащания на територията на Руската федерация по начина, установен от Банката на Русия, свързани с икономическата дейност на юридическо лице на територията на Руската федерация, както и за плащане на разходи, свързани с командировката на служители на съответните юридически лица в рамките на Руската федерация, във валутата на Руската федерация;

2) безкасово плащане във валутата на Руската федерация за разходи, свързани с командироването на служители на съответните юридически лица в Руската федерация;

3) безналични транзакции на територията на Руската федерация, свързани с основната дейност на юридическо лице, във валутата на Руската федерация;

4) безналични транзакции на територията на Руската федерация, свързани с икономическата дейност на юридическо лице, във валутата на Руската федерация;

5) безналично плащане във валутата на Руската федерация за разходи от представителен характер на територията на Руската федерация;

- при извършване на сделки в чуждестранна валута (само пътни и представителни разходи):

1) безкасово плащане на разходите, свързани с командировката на служители на съответните юридически лица в чужбина, в чуждестранна валута;

2) безкасово плащане на представителни разходи в чуждестранна валута извън Руската федерация;

3) получаване на пари в чуждестранна валута извън Руската федерация за плащане на разходи, свързани с изпращане на служители на съответните юридически лица в чужди държави.

Това означава, че корпоративните карти в чуждестранна валута могат да се използват само за плащане на пътни и представителни разходи и не се допуска плащане на стоки (работа, услуги) за бизнес нуждите на организацията.

При извършване на всички горепосочени операции (с изключение на последните три операции в чуждестранна валута) във валутата на Руската федерация могат да бъдат отписани средства от сметките на местни юридически лица в чуждестранна валута.

Ако сетълментите в чуждестранна валута са разрешени на юридически лица от валутното законодателство, тогава при извършване на транзакции в чуждестранна валута, посочени в последните три параграфа, средствата могат да бъдат отписани от сметките на местни юридически лица във валутата на Руската федерация. В този случай чуждестранната валута, закупена от емитента за сметка на сметки в рубли на клиента за последващи сетълменти по транзакции, извършени в чуждестранна валута, не се кредитира по текущата валутна сметка на клиента - собственик на сметката в рубли.

Средствата, отписани от сметката на юридическо лице в резултат на транзакциите, посочени в клаузи 1, 2, 4-8, се считат за издадени от юридическото лице за сметка на притежателя на корпоративната карта. В този случай връщането на неизразходвани средства се извършва в съответствие с действащото законодателство.

Нерезидентните юридически лица могат да извършват горните операции с корпоративни карти, закупени от руски емитенти от нерезидентни сметки във валутата на Руската федерация, открити в съответствие с инструкция на Банката на Русия № 93-I от 12 октомври 2000 г. „ Относно процедурата за откриване на чуждестранни банкови сметки от упълномощени банки във валутата на Руската федерация и извършване на транзакции по тези сметки", с изключение на:

1) безкасово плащане на разходите, свързани с командировката на служители на съответните юридически лица в чужбина, в чуждестранна валута;

2) получаване на пари в чуждестранна валута извън Руската федерация за плащане на разходи, свързани с изпращане на служители на съответните юридически лица в чужди държави.

При извършване на транзакции с корпоративни карти и в случай на липса на средства по сметката на клиента, сетълментите за такива транзакции се извършват чрез предоставяне на клиента на заем в подходящ размер съгласно условията на споразумението между банката издател и клиента .

Основни документи, регулиращи използването на корпоративни карти от организации

Граждански кодекс на Руската федерация - глава 45 "Банкова сметка", глава 46 "Разплащания";

Кодекс на труда на Руската федерация - чл. 56, 166-168;

Данъчен кодекс на Руската федерация - клауза 7 на чл. 171, ал. 3 на чл. 217, ал. 2 на чл. 238, ал. 2 на чл. 250, ал. 1, чл. 252, т. 12, 22, ал. 1, чл. 264, ал. 2 на чл. 264, ал. 6, ал. 1, чл. 265, ал. 42 чл. 270, алинея 7, ал. 4, чл. 271, т. 5, 6, ал. 7, чл. 272;

Федерален закон от 10 декември 2003 г. N 173-FZ „За валутно регулиране и валутен контрол“;

Федерален закон от 2 декември 1990 г. N 395-1 „За банките и банковата дейност“;

Закон на Руската федерация от 07.02.1992 г. N 2300-1 „За защита на правата на потребителите“ - чл. 10 и 12;

Федерален закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“;

Наредби на Банката на Русия от 3 октомври 2002 г. N 2-P „За безналичните плащания в Руската федерация“;

Наредба на Банката на Русия от 04.09.1998 г. N 23-P „За реда за издаване на банкови карти от кредитни институции и извършване на сетълменти за транзакции, извършени с тях“;

Инструкция на Банката на Русия от 28 април 2004 г. N 113-I „За реда за откриване, закриване, организиране на работата на обменните бюра и реда за упълномощените банки да извършват определени видове банкови операции и други транзакции с пари в чуждестранна валута валута и валута на Руската федерация, чекове (включително пътнически чекове), чиято номинална стойност е посочена в чуждестранна валута, с участието на физически лица";

Правила за счетоводство „Отчитане на активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута“ PBU 3/2000, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 януари 2000 г. N 2n;

Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“;

Правила за счетоводство „Организационни разходи“ PBU 10/99, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 май 1999 г. N 33n;

Инструкция на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 07.04.1988 г. N 62 „За служебните командировки в рамките на СССР“, прилагана доколкото не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация.

Организационни особености на взаимоотношенията с банката издател

За да обслужва корпоративна карта, организацията сключва споразумение с банката издател, която открива специална картова сметка за нея. Може да е:

Договор за обслужване на сметка за сетълменти по транзакции с международни корпоративни карти; или

Общо споразумение за предоставяне на корпоративна карта за ползване, например VISA (EUROCARD/MASTERCARD)(дебит или кредит); или

Договор за издаване или обслужване на корпоративна карта.

Към споразумението е приложен списък на служителите на организацията за издаване на корпоративни карти, посочващ (ако е необходимо) лимита на разходите в рубли или в чуждестранна валута, както и декларация за ангажимент за получаване на международна корпоративна карта.

Ако руска организация няма разплащателна сметка в банката издател, тя трябва да представи следния набор от документи за откриване на специална картова сметка:

1) копие от хартата, заверено от нотариус или органа, извършващ регистрацията;

2) нотариално заверено копие от учредителния договор;

3) нотариално заверено копие от удостоверението за държавна регистрация на юридическо лице;

4) копие от решението за създаване на юридическо лице (решение на учредителя, протокол № 1 и др.), Заверено с печата на организацията;

5) нотариално заверена карта с образец на подписите - за всяка сметка;

6) копия на документи, заверени с печата на организацията, потвърждаващи правомощията на лицата, посочени в картата, с примерни подписи (решение, протокол, заповед, пълномощно и др.);

7) нотариално заверено копие от удостоверението за регистрация на юридическо лице в данъчния орган;

8) копие от кодовете на Държавния статистически комитет на Русия, заверено с печата на организацията;

9) списък на служителите за издаване на корпоративни карти с посочване на лимита на разходите (установен формат) на електронен носител и на хартиен носител, заверен с печат и подписи на отговорните лица;

10) въпросник за клиента (установен формат), подписан от ръководителя, главния счетоводител и заверен с печата на организацията;

11) заявление за откриване на сметка - за всяка сметка;

12) договор за банкова сметка;

13) пълномощно за откриване на сметка и получаване на съответните документи - при откриване на сметка от трето лице (с изключение на лицата, посочени в картата с образци на подписи);

14) декларация за ангажимент (в установения формат), в която се посочва името на всеки служител на организацията, на чието име е издадена картата;

15) копие от паспорта на всеки служител на организацията, на чието име е издадена картата, подписано от ръководителя и подпечатано с печата на организацията;

16) нотариално заверено копие от лиценза за извършване на съответния вид дейност за юридически лица, които са финансови организации (т.е. предоставяне на финансови услуги - инвестиционни фондове, факторингови компании, стокови и валутни борси, брокерски организации, работещи на фондовия пазар, застрахователни компании, недържавни пенсионни фондове и др.).

Въз основа на представените документи банката издател и организацията сключват споразумение за обслужване на сметката за сетълменти по транзакции с международни корпоративни карти.

Характеристики на осчетоводяването на транзакции с корпоративни карти

И така, както вече разбрахме, корпоративната карта е банкова карта, която позволява на нейния притежател да извършва транзакции по сметката на юридическо лице. Следователно тегленето на средства от картата от притежателя на корпоративната карта - служител на организацията е еквивалентно на издаване на пари по сметка.

Средствата, отписани от специална картова сметка, се считат за издадени по сметка на финансово отговорното лице и се записват в сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“. Възможността за отписване на средства от корпоративна карта се потвърждава от ръководителя на организацията при одобряване на отчета за разходите.

В края на периода за издаване на средства по сметка или при завръщане от командировка, притежателят на корпоративната карта трябва да представи предварителен отчет в счетоводния отдел на организацията с всички необходими подкрепящи документи, включително оригинални фишове, електронни терминални разписки, касов апарат разписки или разписки от банкомат.

Фишът се попълва в три екземпляра: първият се предава на купувача, вторият се предава на инкасатора, третият се прехвърля в счетоводството заедно с касовия отчет. Купувачът подписва фиша, като автентичността на подписа му се проверява от касиер-оператора на търговското (сервизното) предприятие.

Портфолио от карти: попълване на знания

Забележка: съгласно клауза 5.11 от Наредба № 23-P, банката има право да изисква от организацията потвърждение за всички транзакции, извършени с корпоративни карти. Освен това, ако корпоративна карта се използва извън Руската федерация, тогава в рамките на един месец от датата на транзакциите по нея организацията е длъжна да представи подкрепящи документи за всяка транзакция на упълномощената банка (клауза 6.2 от Наредба № 23-P ).

За обслужване на корпоративна карта се отваря SCS, парите към които по нареждане на организацията се кредитират от нейната текуща или заемна сметка. SCS се отнася за специални сметки в банки и се отчита в отделна подсметка на сметка 55 „Специални сметки в банки“.

Тези операции се отразяват в счетоводството чрез следните записи:

Dt 55, подсметка "SKS", Kt 51 "Разплащателни сметки" - отразява се кредитирането на средства в рубли по специална картова сметка при използване на сетълмент (дебитна) корпоративна карта;

Dt 55, подсметка "SKS", Kt 52 "Валутни сметки" - отразява се кредитирането на средства в чуждестранна валута по специална картова сметка при използване на сетълмент (дебитна) корпоративна карта. Валутните операции по специални картови сметки в чуждестранна валута трябва да се извършват в съответствие с изискванията на валутното законодателство и PBU 3/2000;

Dt 55, подсметка "SKS", Kt 66 "Разплащания за краткосрочни заеми и заеми", подсметка "Кредитна линия по кредитна карта", - отразява се кредитиране на заем по специална картова сметка при използване на корпоративна кредитна карта;

Дт 66, подсметка "Кредитна линия по кредитна карта", Кт 51 - отразява размера на погасяването на дълга към банката по кредитна линия, открита в съответствие с договора за издаване и обслужване на кредитна банкова карта, и лихвата по тази кредитна линия.

В случай на издаване на кредитна банкова карта е препоръчително да се води аналитично счетоводство в контекста на картодържателите;

Д-т 91-2 "Други разходи" Д-т 51 "Разплащателни сметки" - отразяват се разходи за заплащане на банкови услуги, свързани с откриване и обслужване на специална картова сметка.

За счетоводни цели банковите комисионни за откриване и обслужване на картови сметки се признават като част от оперативните разходи на организацията (клауза 11 от PBU 10/99), а за целите на данъчното счетоводство - като част от неоперативните разходи (подклауза 15 от клауза 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В счетоводството тегленията на средства от корпоративна карта се отразяват в следните записи:

Dt 71 "Разплащания с отговорни лица" Dt 55, подсметка "SKS", - отразява сумата на парите, изтеглени от притежателя на картата за плащане на стоки, работа, услуги;

Д-т 71 К-т 55, подсметка "СКС", ж.к. - отразява се теглене на пари в брой от притежателя на корпоративната карта.

В съответствие с параграф 1 на чл. 2 от Федералния закон „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“, ако купувачът плаща с корпоративна банкова карта, тогава продавачът трябва да пробие касовата бележка. В същото време парите за стоки, платени с корпоративни карти, всъщност не се депозират в касата на продавача, тъй като те веднага отиват в сетълмент сметката на търговското (сервизното) предприятие.

В същото време сумата на покупката трябва да бъде посочена в Z-отчета (окончателната разписка, перфорирана от касиер-оператора в края на всеки работен ден). Това означава, че данните от Z-отчета няма да съвпадат с размера на паричните средства, получени в касата на предприятието за търговия (услуги). Съгласно настоящата процедура, касиер-операторът ежедневно изготвя сертификат-доклад на касиер-оператора във формуляр N KM-6, одобрен с Решение на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. N 132, и заедно с дневните приходи трябва да бъдат предадени по разписка в касата на предприятието за търговия (услуги) или директно на банковия инкасатор. В такава ситуация трябва да се издаде разписка за действителната сума на паричните средства в касата въз основа на клауза 22 от Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на банката. на Русия от 22 септември 1993 г. N 40 и писмо на Министерството на данъчната администрация на Русия в Москва от 25 октомври 2002 г. N 29-12/51251. Съответно в дневника на касиер-оператора (формуляр N KM-4, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132) сумата на покупката, платена с корпоративна карта, трябва да бъде отразена в колона 13 (Доставено/платено по документи).

Когато банката извършва разплащания с търговско (сервизно) предприятие за транзакции, извършени с банкови карти (приемане), в счетоводните записи на търговското (сервизното) предприятие се правят следните записи:

Dt 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" Dt 90 "Приходи", подсметка "Приходи от безналични продажби", - отразява се задължение за стоки, платени с корпоративни банкови карти;

Dt 57 "Трансфери по пътя" Kt 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - отразява се прехвърлянето на фиш регистър към банката по имейл;

Д-т 51 К-т 57 - отразява се кредитирането на транзитни средства по текущата сметка (въз основа на Наредба № 2-P на Банката на Русия „За безналичните плащания в Руската федерация“).

1. Списък на разходите и транзакциите, които могат да бъдат направени от служител на организация, използвайки корпоративна карта, собственост на организацията

Използването на корпоративни карти в бизнес дейността на всяка организация е много удобно и всяка година броят на организациите, които ги използват в дейността си, се увеличава.

За да използвате корпоративна банкова карта в организация, препоръчително е да издадете наредба за използването на такъв банков продукт, която ще установи списък на длъжностите на служители, които имат право да използват тази карта, лимити за плащане по това карта, както и списък на разходите, които всеки служител може да направи с помощта на тази карта, отговорността за нейната загуба и други операции, необходими за контрол.

За да се премахнат възможни спорове със служители, е необходимо в съответствие с част 2 на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, запознайте с подпис всички служители, които имат право да използват тази карта.

За да се регистрира движението на корпоративни карти, е необходимо да се разработят и одобрят формуляри на първични документи, въз основа на които ще се записва приемането и издаването на корпоративни банкови карти (член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402- FZ „За счетоводството“, наричан по-долу Закон N 402 -FZ).

В счетоводната политика е препоръчително да се предпише методът за отчитане на отчетните суми в специална сметка (клауза 7 от PBU 1/2008), както и счетоводната методология, която ще бъде разгледана в тази статия

Списъкът на разходите, които могат да бъдат включени в разходите, с които се намалява данъчната основа, се определя по общи правила в съответствие с разпоредбите на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация (TC RF).

За осчетоводяване на транзакции с корпоративни банкови карти се използват сметки 51 „Разплащателна сметка” или 55 „Други банкови сметки”. Отписването на средства от банкова карта се отразява чрез осчетоводяване по кредита на сметка 51 „Разплащателна сметка“ или 55 „Други банкови сметки“ в съответствие с дебита на сметките за отчитане на сетълменти или разходи, в зависимост от икономическо събитие, отразено в счетоводните регистри.

Списъкът на транзакциите, които могат да се извършват от физическо лице с помощта на банкова карта, е установен в Правилника за издаване на платежни карти и за транзакции, извършвани с тяхна употреба (одобрен от Банката на Русия на 24 декември 2004 г. N 266-P) (изменен на 10 август 2012 г.) (Регистриран в Министерството на правосъдието на Русия 25.03.2005 г. N 6431) (наричан по-долу Наредба N 266-P).

Съгласно клауза 2.3 от посочените Правила, индивидуален клиент извършва следните операции с банкова карта:

• получаване на пари в брой във валутата на Руската федерация или чуждестранна валута на територията на Руската федерация;
• получаване на пари в чуждестранна валута извън територията на Руската федерация;
• плащане на стоки (работа, услуги, резултати от интелектуална дейност) във валутата на Руската федерация на територията на Руската федерация, както и в чуждестранна валута извън територията на Руската федерация;
• други транзакции във валутата на Руската федерация, по отношение на които законодателството на Руската федерация не установява забрана (ограничение) за тяхното извършване;
• други сделки в чуждестранна валута в съответствие с изискванията на валутното законодателство на Руската федерация.

Клиент - физическо лице може да извършва, използвайки платежни (дебитни) карти, кредитни карти, операциите, посочени в този параграф, по банкови сметки, открити във валутата на Руската федерация и (или) по банкови сметки, открити в чуждестранна валута.

Клиентът, физическо лице, което е местно лице, може да извършва операциите, посочени в този параграф, с кредитни карти за сметка на предоставения заем във валутата на Руската федерация, без да използва банкова сметка.

Използването на предплатена карта от отделен клиент се извършва в съответствие с изискванията на Федералния закон на Руската федерация N 161-FZ от 27 юни 2011 г. N 161-FZ „За националната платежна система“ (наричан по-долу Федерален закон на Руската федерация N 161-FZ) за сметка на баланса на електронни средства във валутата на Руската федерация и (или) в чуждестранна валута.

Клиент - физическо лице, което не е резидент, може да извършва операциите, посочени в този параграф, с кредитни карти за сметка на предоставения заем във валутата на Руската федерация, чуждестранна валута, без да използва банкова сметка.

Съгласно клауза 2.4 от посочената Наредба N 266-P, клиенти - физически лица, използващи платежни (дебитни) карти, кредитни карти, могат да извършват транзакции във валута, различна от валутата на сметката, валутата на предоставения заем, по начина и на условията, установени в договора за банкова сметка, договор за заем. Клиенти - физически лица, използващи предплатени карти, могат да извършват електронни парични преводи във валута, различна от валутата на баланса на електронните пари. При извършване на операциите, посочени в този параграф, валутата, получена от кредитната институция емитент в резултат на операция по конвертиране, се прехвърля по предназначение, без да се кредитира по сметката на клиента - физическо лице.

Съгласно клауза 2.5 от Наредба N 266-P, клиентът - юридическо лице, индивидуален предприемач, извършва следните операции с платежни (дебитни) карти, кредитни карти:

• получаване на пари в брой във валутата на Руската федерация за извършване на плащания на територията на Руската федерация, в съответствие с процедурата, установена от Банката на Русия, свързани с дейността на юридическо лице или индивидуален предприемач, включително заплащане на пътуване и развлечения разходи;
• плащане на разходи във валутата на Руската федерация, свързани с дейността на юридическо лице, индивидуален предприемач, включително плащане на пътни и развлекателни разходи, на територията на Руската федерация;
• други транзакции във валутата на Руската федерация на територията на Руската федерация, по отношение на които законодателството на Руската федерация, включително разпоредбите на Банката на Русия, не установява забрана (ограничение) за тяхното извършване;
• получаване на пари в чуждестранна валута извън територията на Руската федерация за плащане на пътни и гостоприемски разходи;
• плащане на пътни и гостоприемски разходи в чуждестранна валута извън територията на Руската федерация;
• други сделки в чуждестранна валута в съответствие с изискванията на валутното законодателство на Руската федерация.

Клиент - юридическо лице, индивидуален предприемач може да извършва, използвайки платежни (дебитни) карти, кредитни карти, операциите, посочени в този параграф, по банкови сметки, открити във валутата на Руската федерация, и (или) по банкови сметки, открити в чужда валута.

Издаващата кредитна организация е длъжна да определи максималната сума пари в брой във валутата на Руската федерация, която може да бъде издадена на клиент - юридическо лице или индивидуален предприемач в рамките на един работен ден за целите, посочени в този параграф. Препоръчва се на издаващата кредитна организация да установи за клиент - юридическо лице, индивидуален предприемач - възможността за получаване на пари в брой във валутата на Руската федерация за целите, посочени в този параграф, в размер, който не надвишава 100 000 рубли за един работен ден.

Клиентът е юридическо лице, индивидуален предприемач, използвайки предплатени карти, прехвърля електронни средства, връща остатъка от електронни средства в съответствие с изискванията на Федералния закон N 161-FZ.

Съгласно клауза 2.6 от посочения регламент клиентите - юридически лица, индивидуални предприемачи, използващи платежни (дебитни) карти, кредитни карти, могат да извършват транзакции във валута, различна от валутата на сметката на юридическо лице, индивидуален предприемач, по начина, по който и при условията, определени в договора за банкова сметка. При извършване на операциите, посочени в този параграф, валутата, получена от кредитната институция емитент в резултат на операция по конвертиране, се прехвърля по предназначение, без да се кредитира по сметката на клиента - юридическо лице, индивидуален предприемач. Клиенти - юридически лица и индивидуални предприемачи, използващи предплатени карти, могат да извършват електронни парични преводи във валута, различна от валутата на баланса на електронните пари.

Съгласно клауза 2.7 от Наредба N 266-P, в случай на липса или недостиг на средства по банковата сметка, когато клиентът извършва транзакции с помощта на сетълмент (дебитна) карта, клиентът в рамките на лимита, предвиден в договора за банкова сметка , може да получи овърдрафт за извършване на тази сетълмент сделка, ако има съответното условие в договора за банкова сметка.

Съгласно клауза 2.8 от Наредба N 266-P кредитните институции, когато издават платежни (дебитни) карти и кредитни карти, могат да предвидят в договор за банкова сметка или договор за заем условие за клиента да извършва транзакции, използвайки данни за карта, сумата от които надвишава:

• салдото по банковата сметка на клиента, ако условията за предоставяне на овърдрафт не са включени в договора за банкова сметка;
• лимит на овърдрафт;
• лимитът на предоставения заем, определен в договора за заем.

Разплащанията за тези операции могат да се извършват чрез предоставяне на заем на клиента по начина и при условията, предвидени в договора за банкова сметка или договора за заем, като се вземат предвид нормите на тези Правила.

Ако в договора няма банкова сметка и в договора за заем няма условия за отпускане на заем на клиента за тези операции, погасяването на възникналия дълг от клиента се извършва в съответствие със законодателството на Руската федерация.

В съответствие с ал. б клауза 1 част 1 чл. 9 от Закона на Руската федерация от 10 декември 2003 г. N 173-FZ) валута на Руската федерация - средства в банкови сметки. Чуждестранна валута - банкноти под формата на банкноти, съкровищни ​​​​бележки, монети, които са в обращение и са законни средства за плащане в брой на територията на съответната чужда държава (група чужди държави) - параграфи. и клауза 2, част 1, чл. 9 от Закона на Руската федерация от 10 декември 2003 г. N 173-FZ.

Чуждестранната валута е вид валутна стойност (клауза 5) на част 1 на чл. 9 от Закона на Руската федерация от 10 декември 2003 г. N 173-FZ).

Отчуждаването от резидент в полза на нерезидент на валутни ценности, валутата на Руската федерация на правно основание, както и използването на валутни ценности, валутата на Руската федерация като платежно средство е валутна сделка ( подточка б, клауза 9, част 1, член 9 от Закона на Руската федерация от 10 декември 2003 г. N 173 - Федерален закон).

Въз основа на това плащането с корпоративна карта в чуждестранна валута е транзакция в чуждестранна валута; следователно, за да се отрази тази операция в счетоводството, е необходимо да се прилага PBU 3/2006 „Счетоводно отчитане на активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута” (наричан по-долу PBU 3/2006).

PBU 3/2006 установява спецификата на формирането в счетоводни и финансови отчети на информация за активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута, включително платими в рубли, от организации, които са юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация. Федерация (с изключение на кредитни организации и държавни (общински институции) - клауза 1 от PBU 3/2006.

Предлагаме списък с възможни картови транзакции в Таблица №1.

Таблица № 1. Списък на възможните операции по картата.

2. Плащане на пътни разходи от служители на организацията в чуждестранна валута на територията на Русия и в чужбина с помощта на корпоративни карти в рубли. Счетоводни функции

Както бе споменато по-горе, е позволено да се плащат пътни и развлекателни разходи в чуждестранна валута извън Руската федерация, като се използва корпоративна карта, издадена както във валутата на Руската федерация, така и в чуждестранна валута (клауза 2.5 от Наредба № 266-P).

Въз основа на нормите на клауза 5.2 от Инструкцията на Централната банка на Руската федерация от 04.06.2012 г. N 138-I „За реда за подаване от резиденти и нерезиденти на упълномощени банки на документи и информация, свързани с чуждестранна валута транзакции, редът за издаване на паспорти на транзакциите, както и редът за отчитане от упълномощени банки на валутни транзакции и контрол върху тяхното изпълнение" (наричана по-долу Инструкция № 138-I), когато местно лице извършва чуждестранна обменна сделка по сделка (договор, договор за заем), размерът на задълженията по който не надвишава еквивалента на 50 хиляди щатски долара, свързан с отписването на руска валута от разплащателната сметка на местно лице във валутата на Руската федерация , не се изготвя паспорт на сделката.

Клауза 3.1 от Инструкция N 138-I установява, че резидент, когато извършва валутна операция, свързана с дебитиране на руска валута от неговата текуща сметка в руска валута, открита в упълномощена банка, представя на упълномощената банка едновременно следното документи: заповед за превод на средства, предвидена от регулаторния акт на Банката на Русия, регулиращ правилата за прехвърляне на средства (наричан по-долу документ за сетълмент за валутна транзакция); документи, свързани с валутната транзакция, посочени в документа за сетълмент за валутната транзакция.

В същото време, клауза 3.3 от Инструкция № 138-I, документ за сетълмент за валутна транзакция не се съставя и не се представя от резидента на упълномощената банка, когато резидентът извършва валутни транзакции с банкови карти.

Въз основа на горното, местно лице, когато извършва валутни транзакции във валутата на Руската федерация с банкови карти, представя на упълномощената банка документи, свързани с валутната транзакция, без да съставя и представя сетълмент документ за валутната транзакция. В същото време срокът за подаване на банкови документи, свързани с извършването на валутни транзакции с банкови карти, не е пряко предвиден в Инструкция № 138-I. Според нас такъв период трябва да бъде съгласуван с упълномощената банка преди започване на валутните операции. Също така препоръчваме да съгласувате списъка с документи, предоставени на банката (например фактури, актове, потвърждаващи разходите, направени от служители).

Ако плащането от корпоративна карта в рубли се извършва на територията на Руската федерация, няма особености на счетоводството и данъчното счетоводство.

За да отразявате правилно в данъчни и счетоводни транзакции за плащане от корпоративна карта в рубли извън територията на Руската федерация на всякакви разходи, е необходимо да отговорите на няколко въпроса.

1. Необходимо ли е да се записва конвертирането на рубли в други валути в счетоводството?
2. Кога собствеността върху валутните ценности преминава към организацията: в момента, в който служител получава валута от банкомат или в момента, в който извършва валутно плащане от карта?
3. Възникват ли курсови разлики при отчитане на сетълменти с отговорно лице?

Според нас собствеността върху валутните ценности преминава към организацията в момента, в който нейният служител получи валута от банкомат от корпоративна карта в рубли (или в момента, в който извършва плащане в чуждестранна валута от корпоративна карта в рубли).

Първо, собствеността върху валутата преминава към организацията, а след това организацията издава валутата на своя служител.

Това заключение се обосновава по следния начин.

Съгласно чл. 30 от Федералния закон от 2 декември 1990 г. N 395-1 „За банките и банковата дейност“ отношенията между кредитните институции и техните клиенти се осъществяват въз основа на договори.

Съгласно ал.1 на чл. 845 от Гражданския кодекс на Руската федерация, съгласно договор за банкова сметка, банката се задължава да приема и кредитира средства, получени по сметката, открита за клиента (собственика на сметката), да изпълнява нарежданията на клиента за прехвърляне и теглене на съответните суми от сметката и извършване на други операции по сметката.

Споразумението за използване на банкова сметка е сключено с юридическо лице, следователно всички отношения по отношение на споразумението (теглене на пари от сметката, преобразуване на средства и т.н.) се осъществяват между банката и юридическото лице. Корпоративната карта е свързана със сметката и всъщност е само платежно средство.

Съгласно разпоредбата на чл. 140 от Гражданския кодекс на Руската федерация, рублата е законно платежно средство, задължително за приемане по номинална стойност в цялата Руска федерация.

В същото време валутните ценности - чуждестранна валута и външни ценни книжа имат различен правен режим (по-специално те не са платежно средство на територията на Русия с някои изключения) в съответствие с разпоредбите на членовете на Федерален закон от 10 декември 2003 г. N 173-FZ „За регулиране на валутата и валутен контрол“ "

По този начин рублите и валутата са различни обекти на граждански права, включително имат различни оценки в различни периоди от време. В този случай тази разлика трябва да бъде отразена и в счетоводството и данъчното счетоводство.

В клауза 2.6 от Наредбите за издаване на платежни карти и за транзакции, извършени с тяхното използване, одобрени. Банката на Русия на 24 декември 2004 г. N 266-P (регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 25 март 2005 г. N 6431) установи, че клиентите - юридически лица, използващи платежни (дебитни) карти, кредитни карти, могат да извършват транзакции в валута, различна от валутата на сметката на юридическото лице по реда и при условията, определени в договора за банкова сметка. При извършване на тези операции валутата, получена от кредитната институция издател в резултат на операция по преобразуване, се прехвърля по предназначение, без да се кредитира по сметката на клиента - юридическо лице.

Това обаче не означава, че не е извършена бизнес транзакция, включваща конвертиране на валута. Съгласно разпоредбата на чл. 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“, всеки факт от икономическия живот подлежи на регистрация като първичен счетоводен документ. И трябва да се отрази счетоводно.

Трябва да се отбележи, че при използване на корпоративни карти в рубли на организация е необходимо да се вземе предвид, че търговският курс на обслужващата банка, използван при конвертиране на валута, като правило се различава значително от официалния курс на Централната банка на Руска федерация, което ще бъде допълнителен разход за организацията. Организацията има право да вземе предвид такива разходи като неоперативни разходи при изчисляване на данък върху дохода въз основа на параграфи. 6, т. 1 чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Също така, за извършване на операции по преобразуване от името на клиента, банката може да удържи такса, ако такова условие е предвидено в договора за банкова сметка, който предвижда сетълменти с помощта на дебитна (платежна) карта. Тази точка също е важна, когато се определя дали преобразуването да се извърши в акаунт на организация или трета страна (служител).

Счетоводство. Основни принципи и характеристики

Отчитането на транзакциите с корпоративни банкови карти зависи от сметката, към която е „свързана“ такава карта. Ако картата е „свързана“ с една от разплащателните сметки на компанията, тогава плащанията, извършени с нея, се отразяват в сметка 51 „Разплащателна сметка“. Ако е открита отделна сметка за сетълменти, тогава такава сметка в счетоводството е сметка 55 „Други банкови сметки“.

Всички отписвания на средства от корпоративна банкова карта, извършени от упълномощени лица на компанията (получаване на парични и безналични плащания), се отразяват чрез осчетоводяване в дебита на сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ и кредита на сметката 51 „Разплащателна сметка“ (55 „Други банкови сметки“) , в случай на отписване на рубли.

Ако служител е получил чуждестранна валута от карта, тогава, като се вземе предвид горното относно еднократното прехвърляне на собствеността върху активи в чуждестранна валута първо към организацията, а след това от организацията към отговорното лице, този факт от икономическия живот трябва да бъдат отразени в счетоводството. Поради липсата на методология за отчитане на тази операция в руските счетоводни стандарти (RAS), използваният метод трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика. Според нас, за да отразите покупката на валута, можете да използвате транзитна сметка, например сметка 57 с определена идентификация (D57 K55) и отразяване на сумата във валутата на отговорното лице по курса на Централната банка на Руската федерация и отразяване в разходите на разликата в курсовете на покупка и обмен (D71, 91.2 K57). Основанието за тази операция трябва да бъде документ от банката, потвърждаващ тази операция.

След това от сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ средствата се отписват в сметки за сетълмент (60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“) или разходни сметки (20 „Основно производство“, 23 „Спомагателни производства и съоръжения”, 25 „Общопроизводствени разходи”, 26 „Общостопански разходи”, 44 „Разходи за продажба”), в зависимост от същността на икономическото събитие и първичните документи.

Като се има предвид, че първичните документи могат да бъдат съставени на чужд език, е необходимо да се направи пореден превод на руски (клауза 9 от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на Финанси на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n „За одобряване на Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация“, член 68 от Конституцията на Руската федерация), което може да се извърши или от професионален преводач, или от служител на организацията, който говори чужд език (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 април 2012 г. N 03-03-06/ 1/202)

Моля, обърнете внимание на следните характеристики. Както бе споменато по-горе, тази операция се отнася до валутна операция; съответно организацията трябва да прилага PBU 3/2006.

В съответствие с клаузи 4, 5 и 6 от PBU 3/2006, в счетоводството авансът, издаден във валута, различна от валутата на Руската федерация, се отчита в рубли по официалния обменен курс на Централната банка на Руската федерация установени на датата на издаване на пари от касата. Въз основа на клаузи 7, 9 и 10 от PBU 3/2006 преизчисляването на дълга в чуждестранна валута в рубли в края на отчетния период или към датата на одобрение на авансовия отчет не се извършва. Тоест, разходите на отговорното лице се отразяват в счетоводството по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на издаване.

Има обаче и изключения. Ако се установи преразход на авансовото плащане или авансовото плащане не е изразходвано напълно, тогава към тези суми ще се прилага курсът на Централната банка на Руската федерация към датата на одобрение на авансовия отчет.

Служителят трябва да предаде остатъка от отчетните суми в касата на организацията в рамките на три работни дни след завръщането си от чужбина (клауза 26 от Резолюция № 749 от 13 октомври 2008 г. „За спецификата на изпращане на служители в командировки“). Неизразходваната валута трябва да бъде кредитирана в касата с конвертиране в рубли по обменния курс в деня, в който служителят е върнал парите (клауза 20 от PBU 3/2006 и клауза 24 от Наредбите за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n ).

Данъчно счетоводство. Основни принципи и характеристики

Положителна курсова разлика за целите на данъчното счетоводство за данък върху дохода е валутна разлика, която възниква при преоценка на имущество под формата на валутни стойности и искове, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута, или при амортизация на пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута (клауза 11 от чл. 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Отрицателна курсова разлика за целите на данъчното счетоводно отчитане на данък върху дохода е курсова разлика, която възниква при амортизация на имущество под формата на активи и вземания в чуждестранна валута, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута, или при преоценка на пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута (клауза 5, т. 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В същото време посочените норми на Данъчния кодекс на Руската федерация изключват курсовите разлики, произтичащи от преоценката на аванси, издадени от неоперативни приходи и разходи.

Датата на пътните разходи в съответствие с ал. 5 ал.7 чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация признава датата на одобрение на авансовия отчет.

До момента, посочен в ал. 5 ал.7 чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, предприятието трябва да има извлечение от сметка в рубли и банкови данни за конвертиране на валута. Въз основа на документи от банката, потвърждаващи конвертирането, разликата между курса на Централната банка и обменния курс на валутата в съответствие с ал. 6, т. 1 чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация и параграф 2 на чл. 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация се отразява в разходите в NU.

1. В съответствие с параграф 10 на чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, в случай на авансов превод, разходите (одобрен авансов отчет), изразени в чуждестранна валута, се конвертират в рубли по официалния курс, установен от Централната банка на Руската федерация към датата на превода. на аванса (датата на дебитиране на средства от корпоративната карта (в частта, която се дължи на аванса). Тоест, в рамките на дебитираните средства от картата курсът ще бъде равен на курса на Централната банка на Руската федерация на датите на дебитиране на средства от картата.
2. Ако има преразход (икономически обоснован) на счетоводните суми, размерът на преразхода в разходите се отразява по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на одобрение на авансовия отчет (клауза 10 от чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

За пример за счетоводно и данъчно отчитане за корпоративна карта предоставяме таблица със закачливи цифри.

Таблица № 2. Счетоводно и данъчно счетоводство с помощта на конвенционални цифри и конвенционални примери

Корпоративните карти са най-удобното средство за разплащане с отговорни лица. Ще ви разкажем в статията как да ги кандидатствате и да ги получите от банката.

Можете да издавате пари по сметка по различни начини. Една от тях е използването на корпоративни банкови карти.

Какво е корпоративна банкова карта

Корпоративната карта е универсално разплащателно средство, алтернатива на чековата книжка. Картата може да бъде издадена към специална картова сметка или към фирмена разплащателна сметка.

Предимства при работа с корпоративни карти

Корпоративните карти улесняват живота на мениджъри, счетоводители, касиери и отговорни лица.

Забележка. За какви цели може да се използва корпоративна карта?

Удобно е да използвате корпоративна карта за плащане на стоки, плащания към доставчици, пътувания, развлечения и бизнес разходи. Не можете да използвате корпоративни карти за плащане на лични покупки или получаване на заплати.

Двойно значение. Служителите могат да използват корпоративни карти както за получаване на пари в брой, така и за безналични плащания.

Документооборотът е намален. За издаване на пари в брой, като правило, те трябва да бъдат изтеглени от текущата сметка. За да направите това, мениджърът подписва чека. Съгласно него касиерът получава пари от банката, съставя касова бележка (клауза 3.1 от Правилника за реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация, одобрен от Банката на Русия на 12 октомври 2011 г. N 373-P, наричана по-долу Регламент на Централната банка на Руската федерация N 373-P), прави запис в касовата книга (унифициран формуляр N KO-5, одобрен от Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. N 88).

При попълване на специална картова сметка, мениджърът трябва само да подпише редовно платежно нареждане. И ако картата е издадена към разплащателна сметка на фирма, това не е необходимо.

Клауза 4.4 от Правилника на Централната банка на Руската федерация N 373-P предвижда, че за да получи отчетни суми, служителят е длъжен да попълни заявление. Ръководителят на компанията трябва да има ръка в него, като посочи сумата и периода, за който служителят получава парите.

Забележка.Работодателят има право по свое усмотрение да задължи счетоводителите да попълват приложения за контрол, например, на сроковете за подаване на авансови плащания.

При използване на корпоративни банкови карти отговорното лице не е необходимо да пише заявление за издаване на пари.

Разходните касови ордери са изключени от веригата на документооборота, която трябва да се изпълнява при издаване на отчетни суми в брой (клауза 4.1 от Правилника на Централната банка на Руската федерация N 373-P).

Вторичното използване на корпоративна карта от едно отговорно лице по никакъв начин не е свързано с предоставянето от него на предварителен отчет при първото изразходване на отчетни суми, както се изисква за плащания в брой (клауза 4.4 от Правилника на Централната банка на Руска федерация N 373-P). Освен ако не е предвидено друго във вътрешни местни разпоредби, служителят може да докладва веднъж за всички счетоводни разходи.

100 000 rub. - не е границата. Когато плащате за стоки (работи, услуги) с корпоративна карта, не е необходимо да спазвате лимита за плащане (100 000 рубли), установен в параграф 1 от Директива на Банката на Русия № 1843-U от 20 юни 2007 г. за плащания в брой по едно споразумение.

Забележка. Компанията може да определи собствен лимит за плащания с корпоративни карти.

Какви видове карти има?

Преди да издадете корпоративни карти за плащания на счетоводители, трябва да решите кои карти са по-удобни за използване от вашата компания.

Банките могат да издават корпоративни карти от различни видове (клауза 1.5 от Наредбата за издаване на платежни карти и за транзакции, извършвани с тяхна употреба, одобрена от Банката на Русия от 24 декември 2004 г. N 266-P, наричана по-нататък Наредба N 266-P): дебит (разплащане) и кредит. На дебитна (платежна) карта - собствени пари на компанията, на кредитна карта - заети средства.

Забележка. Овърдрафт към дебитна карта

В някои случаи се открива овърдрафт за дебитна карта - заем, предоставен от банката издател на картата на клиента в случай на недостатъчни или липсващи средства по банковата му сметка (клауза 1.5 от Наредба N 266-P).

И двете корпоративни карти могат да бъдат както персонализирани, така и неперсонализирани. Персонализираните карти се издават на конкретен служител на фирмата. Освен собственото и фамилното име на притежателя е релефно името на фирмата.

Без име - издадено на компанията. Такава корпоративна карта може да се използва от всяко едно от избраните отговорни лица.

Забележка.Ембосирането е нанасяне на данни върху карта под формата на релефни знаци.

Лимит на картата

Всяка корпоративна карта може да има индивидуален разходен лимит. Компанията може да задава както постоянни, така и временни лимити на разходите по картата. Освен това, когато използвате корпоративни карти, можете да определите лимити за различни категории разходи: теглене на пари в брой, максимална сума за еднократно безкасово отписване, транзакции в чужбина и др.

Забележка.Корпоративните карти са валидни за три години.

Кои карти най-често се използват за разплащания със счетоводители?

Както показва практиката, компаниите използват предимно дебитни нелични корпоративни карти с лимит, определен за всяка карта за различни категории разходи и овърдрафт.

Към кой акаунт трябва да свържа корпоративни карти?

Картите се издават от кредитна организация - банка (клауза 1.5 от Наредба № 266-P).

Банката издател, като взема предвид действащите разпоредби, издадени от Централната банка на Руската федерация, установява условията за издаване на корпоративни карти - списък с необходимите документи, такси за обслужване и др.

Както отбелязахме по-горе, корпоративните дебитни карти могат да бъдат свързани с текуща или специална картова сметка.

Забележка.Издаваните от банката карти й принадлежат на право на собственост.

Опасности при свързване на корпоративни карти с разплащателна сметка

Ако корпоративна карта е свързана с разплащателна (текуща) сметка на фирма, притежателят на картата (отговорно лице) има отворен достъп до средствата на компанията.

Можете да осигурите текущото си салдо по сметката, като зададете лимит на картата.

Предимства на специална картова сметка

При използване на специална картова сметка банката открива специална банкова сметка за дружеството въз основа на договор. Преведените към него средства, които трябва да бъдат издадени по сметка, са отделени от основните пари на компанията.

Разходването на пари от такава сметка е разрешено само с карта (с изключение на случая на прехвърляне на салдото при закриване на сметката). Сметка може да бъде открита от организация в рубли или чуждестранна валута.

Откриването на нова сметка трябва да бъде уведомено от данъчната инспекция в рамките на седем работни дни (подточка 1, клауза 2, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация), както и Пенсионния фонд на Руската федерация и социалното осигуряване Фонд на Руската федерация (подточка 1, точка 3, член 28 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ).

Ако компанията издава карти за вече открита картова сметка, тогава не е необходимо да уведомявате никого. Корпоративната карта сама по себе си не е самостоятелен вид банкова сметка. Това е платежно средство, с което компанията управлява парите по сметката (клауза 1.12 от Правилника на Централната банка на Руската федерация N 266-P).

Забележка. Специална картова сметка - в рубли или чуждестранна валута?

По-удобно е да отворите рубла специална картова сметка. Ако имате картова сметка в рубли, не е необходимо да откривате валутна картова сметка. Всъщност, в съответствие с клауза 2.4 от Наредба N 266-P, транзакциите с корпоративна карта могат да се извършват във валута, различна от валутата на сметката. Когато получавате чуждестранна валута с корпоративна карта в рубли, банката просто конвертира необходимата сума.

Какви документи са необходими за издаване на корпоративни карти?

Моля, имайте предвид, че списъкът с документи за издаване на корпоративни карти в банката, в която е открита разплащателната сметка на компанията, се различава от списъка, който ще ви предложи друга, непозната банка. Нас. 61 показва два варианта за сравнение.

Списък с документи за издаване на корпоративни карти чрез специална картова сметка

Моля, обърнете внимание: списъкът с документи, които избраната от вас банка ще поиска, може да се различава от представения на стр. 61.

Регистрация на корпоративни карти

Видно от таблицата на стр. 61, за сключване на договор за откриване на специална сметка и издаване на корпоративни банкови карти са необходими различни документи. Нека да разгледаме как да съставим някои от тях.

Списък на служителите

Компанията трябва да определи кръга от служители, които имат право да използват неперсонализирани корпоративни карти. Списъкът на служителите трябва да бъде одобрен със заповед (инструкция) на ръководителя на компанията (образец на страница 62).

Пример 1. Заповед за одобряване на списъка на служителите, на които е разрешено да използват нерегистрирани корпоративни банкови карти

Затворено акционерно дружество "Сладките на Изтока"

(АД "Сладките на Изтока")

Заповед №62

за одобряване на списъка на правоимащите служители

използвайте корпоративни банкови карти

Във връзка с преминаването към безналични разплащания с отговорни лица

Заповядвам:

Одобрява списъка на служителите, които имат право да използват корпоративни банкови карти и да управляват средства по тях:

В случай на уволнение на един от изброените служители, наемане на ново отговорно лице или разширяване на списъка, представеният в банката документ ще трябва да бъде актуализиран.

Заявление за издаване на корпоративна банкова карта

Заявление за издаване на корпоративна банкова карта (съгласно банковия формуляр) се изготвя от името на служител на компанията, упълномощен да я получи от банката. Получава статут на картодържател.

Забележка.За откриване на специална картова сметка се изготвя отделно заявление.

Няма единен формуляр за кандидатстване, всяка банка разработва свой собствен формуляр.

Информираме регулаторните органи за откриване на сметка

Трябва да се изпрати съобщение до данъчната служба под формуляр N C-09-1.

За непредоставяне (късно подаване) на известие за откриване на специална картова сметка данъчната инспекция може да наложи глоба от 5000 рубли на организацията. (клауза 1 от член 118 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Териториалният клон на FSS на Руската федерация трябва да бъде уведомен за откриването на специална картова сметка чрез изпращане на съобщение. Приблизителна форма на такова съобщение е дадена в писмото на FSS на Руската федерация от 28 декември 2009 г. N 02-10/05-13656.

Подобно съобщение трябва да бъде изпратено до пенсионния фонд. Препоръчителната му форма е дадена на сайта на пенсионния фонд.

На главната страница на сайта трябва да намерите раздела „Работодатели“ и след това да отворите разделите един по един: „Плащане на застрахователни премии и подаване на отчети“ / „Отчетност и процедурата за нейното подаване“ / „Препоръчителни примерни документи ” / „Съобщение за откриване (закриване) на сметка за платец на застрахователна премия за подаване до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация.”