Разделы сайта
Выбор редакции:
- Оформление электронного полиса омс
- Контроль выполняемых подрядчиком работ Система контроля и презентация ее
- Кошелёк для привлечения денег — каким должен быть, как зарядить Влияние Фен Шуй
- Рыночный дефицит в экономике: определение, особенности и механизмы Постоянный дефицит в командной экономике составляет
- Финансирование инвестиционных проектов Анализ методов финансирования инвестиционных проектов таблица
- Особенности приватизации служебного жилья
- Что такое расчетно-кассовое обслуживание?
- Кбк по налогу на прибыль Кбк штрафы налог на прибыль
- Альтернативная ставка доходности
- Ключевые понятия и термины
Реклама
Забалансовый счет: учет, имущество, основные средства. Способы для поставки оборудования на баланс организации Оборудование на балансе предприятия |
Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам Фото по теме Некоторые организации в процессе своей хозяйственной деятельности приобретают различное имущество. Если данные активы имеют срок полезного использования более года, то они относятся к основным средствам. Прежде чем использовать, их необходимо принять к учету, то есть поставить на баланс и присвоить инвентарный номер. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути. Краткое пошаговое руководствоИтак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.Шаг -
1 Шаг -
2 Шаг -
4 Шаг -
5 Дополнительная информация и полезные советы эксперта по финансовым вопросам
Ежемесячно вы должны начислять амортизацию, то есть износ основных средств. Также за них необходимо каждый месяц платить налог на имущество. Всем известно - чтобы что-нибудь продать, нужно это что-то или купить, или найти, или отобрать, или ИЗОБРЕСТИ! Вот это, последнее, мы сегодня и разберем. Для чего вообще нужно ставить разработанное программное обеспечение (ПО) на баланс? С чего начать? Когда остановиться? Какие есть пути продажи? Эти и множество других вопросов могут возникнуть у новоиспеченного изобретателя и его руководства. Меня зовут Марина Ремизова, я главбух со стажем работы в ИТ-компаниях, на балансе которых стоит уже не один НМА, и, открою вам тайну – все не так страшно. Изобретать было гораздо сложнее! Давайте пройдем вместе по этому пути.
Когда мы покупаем чужие лицензии, например, Microsoft, мы не ставим их на баланс, а списываем в расходы будущих периодов, потому что покупаем их для себя, а не для продажи.
Один из активов, которые, бесспорно, украсят наш баланс - нематериальный актив (НМА) – это либо собственный самописный софт, либо тот, на который мы приобрели исключительные права. С чего начать? Генеральный директор выписывает задание на разработку программного обеспечения [программы для ЭВМ] «ХХХ» с целью распространения ее третьим лицам для извлечения прибыли. Директор вправе в этом документе назначить исполнителей и ответственного за процесс, описать, что это будет за ПО, и подписать Задание. Не забудьте уже на этом этапе уведомить свою бухгалтерию об планах на разработку, чтобы она начала «копить» затраты на отдельном счете. Задним числом это сделать будет… непросто. Вы же не хотите ссориться с бухгалтерией?
Какие же это расходы? Зарплата всех исполнителей, участвующих в разработке продукта, их страховые взносы, материальные расходы - быть может, закупка лицензий, без которых нельзя сотворить новое ПО, таможенные пошлины, не исключено привлечение соисполнителей, аренда офиса, если разработчики сидят в отдельном помещении, канцелярия, картриджи и т.д. Копятся расходы по месяцам, с момента начала разработки ПО (начиная с конкретного числа) и до момента завершения (тоже точная дата). Когда остановиться?
Когда вы считаете, что продукт готов к продаже, вы называете это первой версией и считаете, что разработка завершена. Это не значит, что у вас закончились идеи по улучшению - просто вы готовы начать продажи. Пора уведомить об этом генерального директора. Ответственный пишет ему следующий документ - «Уведомление о создании нового ПО». Генеральный директор ликует и создает «Распоряжение о завершении»: Считаю разработку нового программного обеспечения «ХХХ» завершенной. Дается указание бухгалтерии: принять программное обеспечение «ХХХ» на баланс и ввести в эксплуатацию в качестве нематериального актива (НМА) с первоначальной стоимостью … рублей. Помните, бухгалтерия все это время откладывала затраты? Это и будет балансовая стоимость вашего ПО. Далее следует определить срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев – это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды). В течение этого периода будет начисляться амортизация (износ). Стоимость ПО будет списываться ежемесячно, равными долями, в течение срока его использования, например, по 1/25 от первоначальной стоимости в течение 25 месяцев. Поздравляю! Теперь вы стали обладателем нематериального актива (НМА), который стоит у вас на балансе и имеет право быть проданным. Способы продажи собственного ПОПродажа прав на использование программного обеспечения осуществляется по лицензионному договору. Есть два варианта продажи – передача исключительного
и неисключительного
права. Чем они отличаются? Если нематериальный актив через какое-то время перестает приносить экономическую выгоду, он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это может случиться и в результате окончания полезного срока действия, передачи исключительных прав по договору об отчуждении (продажи его другому лицу) и пр. Если амортизация по сроку еще не полностью начислена, при списании НМА с баланса она «добирается» за счет чистой прибыли. Ответы на предполагаемые вопросы
За сколько мы можем продавать права на наше ПО?
Нужно ли каждую новую версию созданного ПО ставить на баланс?
Что делать, если новое ПО не продается?
Нужно ли оформлять юридические документы на право собственности?
Куда списывать затраты на техподдержку нового ПО?
Сколько должно стоить ПО?
Сколько минимально по времени должно создаваться ПО?
Если после этой инструкции у вас ещё остались (или, наоборот, возникли) вопросы – с удовольствием подскажу, пишите! Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании. Характер определения основных средствДля компаний-производственников и любых других организаций для успешного ведения предпринимательской деятельности необходимо иметь на балансе основные средства. В связи с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при постановке на баланс основных средств необходимо придерживаться некоторых условий:
Группы основных средств:
Основные средства делятся на производственные, т.е. их участие в производственном процессе и непроизводственные. ОС, по принадлежности, делятся на типы:
По использованию, ОС могут находиться в эксплуатации, резерве, реконструкции, консервации. Как поставить ОС на баланс предприятияДля постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства». Главные моменты для малых предприятий :
Инструкция при постановке на баланс основных средств
Способы для поставки оборудования на баланс организацииСитуация: Организация с 1 июля 2012 года переходит на общую систему налогообложения. До указанной даты применялась упрощеннаясистема налогообложения.Учредители заинтересованы впостановкена баланс Организации оборудования, которое было приибретено ими ранее за счёт собственных (личных) средств. Документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции (счёта - фактуры, кассовые чеки, накладная,другие)не сохранены и не могут быть переданы в бухгалтерию Организации. Какиев данном случае существуют законодательно установленные способы дляпоставки оборудованияна балансОрганизации? Как правильно определить стоимость иоценитьоборудование? Необходимо ли в данном случае приглашать экспертов - оценщиков? При анализе указанной ситуации использовались, следующие, нормативно-правовые акты: Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности"(с изменениями и дополнениями); Инструкцияпо инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180; Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. N 218-З (с изменениями и дополнениями); Положение о порядке проведения экспертизы достоверности оценки», утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.02.2011 г. № 173; Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1«О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (с изменениями и дополнениями) Существует несколько способов постановки оборудования на баланс Организации. Первый способ - путём проведения инвентаризации. Второй способ - путём внесения оборудования в Уставный фонд. Рассмотрим каждый из описанных способов, более подробно. Проведение инвентаризации. Согласно ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон N 3321-XII) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств. Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации. Согласно п. 4 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180), инвентаризация проводится: Обязательно в случаях, установленных ч. 3 ст. 12 Закона N 3321-XII; По решению руководителя организации; По решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном законодательством; При коллективной (бригадной) материальной ответственности в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады); В иных случаях, установленных законодательством. Согласно ст. 12 Закона N 3321-XII выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: стоимость излишков активов при принятии их на бухгалтерский учет определяется на дату проведения инвентаризации на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на внереализационные доходы. В соответствии с п. 39 Инструкции N 180 оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами. Внесение оборудование в качестве вклада в Уставный фонд Размер уставного фонда коммерческой организации может быть изменен на основании решения учредителя (участников, общего собрания акционеров, пайщиков), а в случаях, установленных законодательством, должен быть увеличен или уменьшен независимо от воли вышеуказанных лиц. В соответствии с п. 2 ст. 47-1Гражданского Кодекса Республики Беларусь «Уставный фонд коммерческой организации", вкладом в уставный фонд коммерческой организации могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости. Оценка стоимости неденежного вклада в уставный фонд коммерческой организации подлежит экспертизе достоверности такой оценки в случаях и порядке, предусмотренных законодательством. Экспертиза неденежных вкладов производиться в соответствии с «Положением о порядке проведения экспертизы достоверности оценки» утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.02.2011 г. № 173. Следует руководствоваться ч. 3 п. 7 «Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования», котороеутверждено Декретом Президента Республики Беларусь 16.01.2009 № 1.На дату осуществления государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих организаций (учредительные договоры), уставные фонды коммерческих организаций должны быть сформированы в размерах, предусмотренных их уставами (учредительными договорами), если иное не установлено законодательными актами. Анализ действующей нормативно - правовой базы позволил нам сделать вывод о том, что в обязательном порядке проведение оценки стоимости объектов (активов) необходимо в следующих случаях: При продаже имущества лица, признанного банкротом, для определения начальной цены этого имущества на публичных торгах; При предоставлении в качестве обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору залога имущества; При внесении имущества в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица (определяется стоимость вносимого имущества); При совершении сделки, предусматривающей отчуждение государственного имущества, либо сделки, которая может повлечь отчуждение государственного имущества; При возмездном приобретении Республикой Беларусь, ее административно-территориальной единицей, юридическим лицом государственной формы собственности недвижимого имущества. Таким образом, Организация может принять оборудование к бухгалтерскому учету как: 1. неучтённыеактивы, выявленные в результате инвентаризации. При этом стоимость данныхактивов при принятии их набаланс, путём проведения записей на счетамбухгалтерскогоучета,определяется на дату проведения инвентаризации. Основанием для объективной оценки стоимости являются:заключениеоб их оценке (независимая оценка) или документы (информация), подтверждающиестоимость аналогичных активов(внутренняя оценка).В качестве информации или документов могут быть использованы: данные на аналогичное оборудование из журналов, например «Товары и цены», информационные письма или коммерческие предложения продавцов, фирм производителей. Обязательный порядок проведения оценки с привлечением внешних специалистов - оценщиков, законодательно, в этом случае, не определен. 2. увеличениеуставного фонда за счет неденежного вклада. До государственной регистрации изменений в устав предприятия необходимо осуществить оценку и экспертизу достоверности оценки вносимого учредителем неденежного вклада, по итогам которой оформляется заключение. Выполнение указанной процедурыявляется обязательным. «Куда ставить-то?!». Постановка ПО на баланс. Откровения главбуха со стажем
Всем известно - чтобы что-нибудь продать, нужно это что-то или купить, или найти, или отобрать, или ИЗОБРЕСТИ! Вот это, последнее, мы сегодня и разберем. Для чего вообще нужно ставить разработанное программное обеспечение (ПО) на баланс? С чего начать? Когда остановиться? Какие есть пути продажи? Эти и множество других вопросов могут возникнуть у новоиспеченного изобретателя и его руководства. Меня зовут Марина Ремизова, я главбух со стажем работы в ИТ-компаниях, на балансе которых стоит уже не один НМА, и, открою вам тайну – все не так страшно. Изобретать было гораздо сложнее! Давайте пройдем вместе по этому пути.
Когда мы покупаем чужие лицензии, например, Microsoft, мы не ставим их на баланс, а списываем в расходы будущих периодов, потому что покупаем их для себя, а не для продажи. Само выражение «поставить на баланс» означает, дословно, увеличить актив бухгалтерского баланса за счет стоимости каких-либо активов.Один из активов, которые, бесспорно, украсят наш баланс - нематериальный актив (НМА) – это либо собственный самописный софт, либо тот, на который мы приобрели исключительные права. Чтобы продать другим желающим права на НМА, который нам принадлежит, он должен быть у нас в активе, т.е. стоять на балансе. С чего начать?Постановку ПО на баланс осуществляет бухгалтерия вашей компании, а все действия бухгалтерии основаны на документах. Рассмотрим схематично алгоритм разработки и учета абсолютно нового ПО и сопутствующие им документы. Генеральный директор выписывает задание на разработку программного обеспечения [программы для ЭВМ] «ХХХ» с целью распространения ее третьим лицам для извлечения прибыли. Директор вправе в этом документе назначить исполнителей и ответственного за процесс, описать, что это будет за ПО, и подписать Задание. Не забудьте уже на этом этапе уведомить свою бухгалтерию об планах на разработку, чтобы она начала «копить» затраты на отдельном счете. Задним числом это сделать будет… непросто. Вы же не хотите ссориться с бухгалтерией? «Копить затраты» : это означает не списывать все затраты, уменьшая вашу прибыль, а отложить в сторонку те расходы, которые связаны с разработкой именно этого, нового ПО, они и будут составлять его будущую балансовую стоимость.Какие же это расходы? Зарплата всех исполнителей, участвующих в разработке продукта, их страховые взносы, материальные расходы - быть может, закупка лицензий, без которых нельзя сотворить новое ПО, таможенные пошлины, не исключено привлечение соисполнителей, аренда офиса, если разработчики сидят в отдельном помещении, канцелярия, картриджи и т.д. Копятся расходы по месяцам, с момента начала разработки ПО (начиная с конкретного числа) и до момента завершения (тоже точная дата). Советую не затягивать процесс разработки надолго (больше, чем на год), чтобы не отвлекать средства из оборота и не переплачивать лишние налоги. Когда остановиться?Когда вы считаете, что продукт готов к продаже, вы называете это первой версией и считаете, что разработка завершена. Это не значит, что у вас закончились идеи по улучшению - просто вы готовы начать продажи. Пора уведомить об этом генерального директора. Ответственный пишет ему следующий документ - «Уведомление о создании нового ПО». Генеральный директор ликует и создает «Распоряжение о завершении»: Считаю разработку нового программного обеспечения «ХХХ» завершенной. Дается указание бухгалтерии: принять программное обеспечение «ХХХ» на баланс и ввести в эксплуатацию в качестве нематериального актива (НМА) с первоначальной стоимостью … рублей. Помните, бухгалтерия все это время откладывала затраты? Это и будет балансовая стоимость вашего ПО. Далее следует определить срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев – это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды). В течение этого периода будет начисляться амортизация (износ). Стоимость ПО будет списываться ежемесячно, равными долями, в течение срока его использования, например, по 1/25 от первоначальной стоимости в течение 25 месяцев. Поздравляю! Теперь вы стали обладателем нематериального актива (НМА), который стоит у вас на балансе и имеет право быть проданным. Способы продажи собственного ПОПродажа прав на использование программного обеспечения осуществляется по лицензионному договору. Есть два варианта продажи – передача исключительного и неисключительного права. Чем они отличаются?Если вы продаете широкому кругу лиц права на одно и то же ПО – это передача неисключительных прав. Если же вы отчуждаете исключительные права – это означает, что вы отдали свое творение раз и навсегда, распрощались со своим детищем, и теперь покупатель является владельцем вашего ПО и может с ним сделать всё, что угодно – модифицировать, перепродать, переписать код. Договор об отчуждении исключительного права: происходит полное отчуждение (уступка) исключительного права от правообладателя третьему лицу.К исключительным правам обычно относится продажа заказного ПО под конкретного заказчика, чаще всего остальным покупателям оно будет не нужно и неинтересно. Если вы хотите продавать много, часто и широкому кругу лиц - продавайте «Простую (неисключительную) лицензию на ПО «ХХХ». Если нематериальный актив через какое-то время перестает приносить экономическую выгоду, он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это может случиться и в результате окончания полезного срока действия, передачи исключительных прав по договору об отчуждении (продажи его другому лицу) и пр. Если амортизация по сроку еще не полностью начислена, при списании НМА с баланса она «добирается» за счет чистой прибыли. Ответы на предполагаемые вопросыЗа сколько мы можем продавать права на наше ПО?
Нужно ли каждую новую версию созданного ПО ставить на баланс?
Что делать, если новое ПО не продается?
Нужно ли оформлять юридические документы на право собственности?
Куда списывать затраты на техподдержку нового ПО?
Сколько должно стоить ПО?
Сколько минимально по времени должно создаваться ПО?
Если после этой инструкции у вас ещё остались (или, наоборот, возникли) вопросы – с удовольствием подскажу, пишите! |
Читайте: |
---|
Новое
- Контроль выполняемых подрядчиком работ Система контроля и презентация ее
- Кошелёк для привлечения денег — каким должен быть, как зарядить Влияние Фен Шуй
- Рыночный дефицит в экономике: определение, особенности и механизмы Постоянный дефицит в командной экономике составляет
- Финансирование инвестиционных проектов Анализ методов финансирования инвестиционных проектов таблица
- Особенности приватизации служебного жилья
- Что такое расчетно-кассовое обслуживание?
- Кбк по налогу на прибыль Кбк штрафы налог на прибыль
- Альтернативная ставка доходности
- Ключевые понятия и термины
- Безналичный расчет Пути возможен наличный или безналичный