" № 2/2017

На 1 януари 2017 г. влезе в сила нов OKOF. В рамките на този материал се анализира структурата на новия OKOF и процедурата за преход към неговото използване.

Обектите на класификация в OKOF OK 013-2014 са дълготрайни активи. Имайте предвид, че в съответствие с разпоредбите на този документ дълготрайните активи включват произведени активи, които се използват многократно или непрекъснато за дълъг период от време, но не по-малко от една година, за производство на стоки и предоставяне на услуги.

За какви цели се използва OKOF OK 013-2014?

За счетоводни цели от организации от публичния сектор OKOF OK 013-2014 се прилага в случаите, предвидени от федералните стандарти, освен ако не е установено друго от упълномощени държавни счетоводни регулаторни органи (въвеждане на OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) през 2017 г.).

В момента е в сила Инструкция № 157н. Както следва от разпоредбите на този документ (вижте параграфи 45, 53, 67), счетоводните субекти групират дълготрайни активи и нематериални активи за счетоводни (бюджетни) счетоводни цели по вид имущество, съответстващо на класификационните подраздели, установени от OKOF. С други думи, OKOF се използва за определяне на аналитичната сметка за счетоводно отчитане на дълготрайните активи, когато са регистрирани.

В какви случаи трябва да се използва OKOF OK 013-2014?

Както е отбелязано в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08/78243, позициите на дълготрайните активи, приети за счетоводно (бюджетно) счетоводство като част от дълготрайните активи преди 1 януари 2017 г., са подлежат на отразяване в счетоводното (бюджетно) счетоводство:

• в съответствие с Инструкция № 157n, като се вземе предвид групирането, дадено в OK 013-94;
• като се вземе предвид полезният живот на посочените обекти, установен от класификацията на дълготрайните активи, включени в, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2002 г. № 1 (наричана по-нататък класификацията на OS) (както е изменена преди 1 януари 2017 г.).

Групирането на дълготрайни активи, приети за счетоводно (бюджетно) счетоводство след 1 януари 2017 г., трябва да се извърши в съответствие с разпоредбите на OKOF OK 013-2014 и полезния живот, определен от Класификацията на OS (изменена с постановление на правителството на Руската федерация от 7 юли 2016 г. № 640) .

Каква структура има OKOF OK 013-2014?

Имайте предвид, че OKOF OK 013-2014 включва 7 общи вида дълготрайни активи:

• 100 “Жилищни сгради и помещения”;
• 200 „Сгради (без жилищни) и постройки, разходи за подобряване на земята“;
• 300 „Машини и оборудване, включително битово оборудване и други предмети“;
• 400 „Оръжейни системи”;
• 500 „Култивирани биологични ресурси”;
• 600 „Разходи за прехвърляне на собственост върху непроизведени активи”;
• 700 „Обекти на интелектуална собственост“.

Някои от изброените видове дълготрайни активи са разделени на подтипове, например тип 300 „Машини и оборудване, включително домакинско оборудване и други предмети“ - на следните подвидове:

• 310 "Превозни средства". Превозните средства включват превозни средства, предназначени за придвижване на хора и стоки;
• 320 "Информационно, компютърно и телекомуникационно (ИКТ) оборудване." Това оборудване включва информационно оборудване, пълни машини и оборудване, предназначени за преобразуване и съхраняване на информация, което може да включва електронни контролни устройства, електронни и други компоненти, които са части от тези машини и оборудване. Освен това такова оборудване включва компютри от различни видове, включително компютърни мрежи, независими устройства за въвеждане и извеждане на данни, както и оборудване за комуникационни системи - предавателно и приемащо оборудване за радиокомуникации, радиоразпръскване и телевизия, телекомуникационно оборудване;
• 330 „Други машини и оборудване, включително домакинско оборудване и други предмети.“ Тази група класифицира машини, оборудване и устройства, които не са свързани с превозни средства и ИКТ оборудване, както и домакинско оборудване (т.е. артикули, които не се използват директно в производствения процес) и технически артикули, които участват в производствения процес, но не могат не се приписват нито на оборудване, нито на структури.

Всеки подвид тип дълготрайни активи също има подробности. Например, съгласно OKOF OK 013-2014, подгрупата „Машини за обработка на месо, зеленчуци и тесто (оборудване за механична обработка на продукти в заведения за обществено хранене)“ (код 330.28.93.17.110 OKOF) съдържа освен позиция „Машини за месене и месене“ (код 330.28.93.17.113) позиция „Оборудване за производство на хлебни изделия“ (код 330.28.93.17.120).

Как да направите прехода към използването на OKOF OK 013-2014?

За по-правилен и бърз преход към използването на OKOF OK 013-2014, Росстандарт издаде Заповед № 458 от 21 април 2016 г., която одобри преходните ключове между изданията на OK 013-94 и OK 013-2014. Този документ съдържа:

• ключ за директен преход, осигуряващ преход от стария OKOF
• (ОК 013-94) към нов (ОК 013-2014) (том 1);
• ключ за обратен преход. Той показва прехода от новия към стария ОКОФ (том 2).

И двата преходни ключа са представени под формата на таблици, в които са дадени за сравнение кодовете и имената на позициите на стария и новия OKOF.

Така в ключа за директен преход на всяка позиция на OKOF OK 013–94 се установява съответствие с една или повече позиции на OKOF OK 013-2014. Например, позицията „обществени тоалетни“ (код на OKOF 013-94 11 0001950) съгласно OKOF OK 013-2014 съответства на код 210.00.12.10.810 „Сгради за тоалетни“.

Както отбелязват служители на финансовия отдел в писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08/78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07/79584, комисията за получаване и разпореждане с активи на организацията може да вземе самостоятелно решение за класифициране на счетоводни обекти към съответната група кодове OKOF OK 013-2014 и определяне на техния полезен живот в случай на:

• наличието на противоречия при използването на директни (обратни) ключове за преход и OKOF OK 013-2014;
• липса на позиции в новите кодове на OKOF OK 013-2014 за счетоводни обекти, включени преди това в групите материални активи, които според техните критерии са дълготрайни активи.

Освен това специалистите на Министерството на финансите обръщат внимание на факта, че с въвеждането на OKOF OK 013-2014 от 1 януари 2017 г., по време на прехода между финансовите години (междуотчетен период), не трябва да се извършват операции за прехвърляне на салда на дълготрайни активи към нови групи, както и операции за преизчисляване на амортизацията.

Материалните активи, които в съответствие с Инструкция № 157n са класифицирани като дълготрайни активи, но не са включени в OKOF OK 013-2014, се вземат предвид като група съгласно OKOF OK 013-94. Например, в съответствие с OKOF OK 013-94, сценичното облекло има код 16 3696601, но в съответствие с OKOF OK 013-2014 този счетоводен обект не принадлежи към дълготрайни активи. В тази връзка бюджетната институция го отчита като част от дълготрайните активи на базата на стария OKOF като производствен и стопански инвентар по едноименната сметка 0 101 06 000.

Ако според класификатора OKOF OK 013-2014 материалните активи са класифицирани като дълготрайни активи, но въз основа на клауза 99 от Инструкция № 157n, тези активи са материални резерви (въпреки факта, че тези обекти са на повече от 12 месеца) , такива обекти се приемат за счетоводство в съответствие с Инструкции № 157n като част от материалните резерви.

Например, по силата на OKOF 013-2014, инвалидните колички (с изключение на части и аксесоари) принадлежат към основния тип фон 310 „Превозни средства“, според който им е присвоен код 310.30.92.20.

В същото време, в съответствие с параграфи 99, 118 от Инструкция № 157n, оборудването за хора с увреждания и транспортните средства за хора с увреждания се класифицират като материални запаси и подлежат на отразяване в сметка 0 105 06 000 „Други материални запаси“, независимо от техния полезен живот. По този начин, въз основа на клауза 34 от Инструкция № 157n, решението за регистриране на инвалидни колички като част от инвентара се взема от комисията за получаване и изхвърляне на активи, създадени в бюджетна институция.

Освен това трябва да се отбележи, че електрическото оборудване с ниско напрежение (до 1000 V), в съответствие с определението за дълготрайни активи, дадено в OKOF OK 013-2014, не принадлежи към дълготрайни активи. Това включва по-специално:

• ключове, автоматични прекъсвачи, контролни и защитни релета;
• стартери, ключове, магнитни усилватели, управляващи дросели;
• разпределителни табла, осветителни табла, устройства за катодна защита.

Нека формулираме накратко основните изводи:

1. От 2017 г. е въведен нов OKOF OK 013-2014. За да се осигури практическа помощ по време на прехода към използването на новия OKOF, са разработени преходни ключове, които установяват за всяка позиция на текущия OKOF съответствие с една или повече позиции на новия OKOF.

2. Обекти на дълготрайни активи, приети за счетоводство като част от дълготрайни активи преди 1 януари 2017 г., подлежат на отразяване в счетоводното (бюджетно) счетоводство, като се вземе предвид групирането, дадено в OK 013-94, и полезния живот, установен от Класификацията на дълготрайни активи (в редакцията до 1 януари 2017 г.).

3. Когато приемате за счетоводство нови дълготрайни активи, придобити през 2017 г., трябва да се ръководите от OKOF OK 013-2014.

4. По време на преходния период между финансовите години (междуотчетен период) не трябва да се извършват операции за прехвърляне на салдата на дълготрайни активи към нови групи, както и операции за преизчисляване на амортизацията.

5. Ако според OKOF OK 013-2014 материалните активи са класифицирани като дълготрайни активи, но в съответствие с Инструкция № 157n те са материални резерви, те се отчитат като материални резерви.

6. Материални активи, които по силата на Инструкция № 157n се отнасят до дълготрайни активи, но не са включени в OKOF OK 013-2014, се вземат предвид като дълготрайни активи, групирани съгласно OKOF OK 013-94.

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Всички конфигурации 1C 8.3 и 8.2 включват класификатори OKOF и ENAOF. Когато инсталирате нова версия, можете също да намерите тези класификатори в папката за актуализиране и най-новата версия. От 2017 г. са въведени нови кодове на класификатора OK 013-2014 (SNA 2008).

Къде да изтегля и как да инсталирам новия OKOF?

На фиг. 1 виждаме два файла с разширение xml - okof и enaof - в папката с актуализацията. Адресът на папката на вашия компютър може да е различен; той се избира при инсталиране на нова версия.

За да инсталирате или актуализирате класификатора, трябва да отидете в секцията „Директории“ и да изберете елемента „Класификатор OKOF“ (фиг. 2).

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Избор на файл“ и посочете вече познатия път, където се намира файлът.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ако всичко е правилно, т.е. Когато е избран файл с желания формат, пътят се показва в адресната лента (фиг. 4). Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона „Изтегляне на данни“ и да изчакате процеса на изтегляне да завърши.

Избор на класификатор за дълготрайни активи

Сега нека се опитаме да изберем OKOF за конкретен дълготраен актив. В нашия пример това е сградата на шивашки цех (фиг. 5).

В 1C вече можете да работите с класификатори от две издания:

• ОК 013-2014г
• ОК 013-94

Настоящият Общоруски класификатор на дълготрайните активи (OKOF) е одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. № 359 (по-нататък OK 013-94) и се използва от 20 години. През това време той многократно се коригира. Но експертите многократно посочват, че този класификатор изисква фундаментални промени, тъй като термините и понятията в него не отговарят на реалността. И така зачакахме. Със заповед № 2018-ст на Росстандарт от 12 декември 2014 г. е одобрен нов OKOF (OK 013-2014), който ще влезе в сила през 2017 г. Прочетете повече за новия класификатор и процедурата за преминаване към нови кодове в представения материал.

Новият OKOF е разработен в съответствие със Системата от национални сметки (SNA 2008) на ООН, Европейската комисия, Организацията за икономическо сътрудничество и развитие, Международния валутен фонд и Групата на Световната банка, както и с всички -Руска класификация на продуктите по видове икономически дейности (OKPD2) OK 034‑ 2014 (CPA 2008).

Въвеждането на новия OKOF има за цел да осигури прехода на организациите към класификацията на дълготрайните активи, приета в международната практика въз основа на SNA 2008.

Пояснява се, че организациите от публичния сектор трябва да прилагат новия OKOF за целите на бюджетното (счетоводно) счетоводство в случаите, предвидени от федералните стандарти, освен ако не е установено друго от упълномощените органи за държавно регулиране на счетоводството.

Към днешна дата са разработени няколко федерални счетоводни стандарта за публичния сектор. Все още обаче нито един от тях не е приет. Проектите на такива стандарти са публикувани на официалния уебсайт на Министерството на финансите на Руската федерация.

Задължителното използване на OKOF за счетоводни (бюджетни) счетоводни цели понастоящем е установено от Инструкция № 157n. Съгласно клаузи 45, 53, 67 от Инструкция № 157n, групирането на дълготрайни активи и нематериални активи за целите на счетоводното (бюджетно) счетоводство от държавни (общински) институции се извършва по видове имоти, съответстващи на установените подраздели на класификацията от OKOF.

Промени в структурата на OKOF кодовете

Въз основа на посочената схема, съгласно текущия код OKOF, съответстващ на леки автомобили (15 3410010), тези обекти принадлежат към подраздел на класификатор 15 0000000 „Транспортни средства“. Като се вземат предвид изискванията на Инструкция № 157n в счетоводното (бюджетно) счетоводство, тези обекти трябва да се вземат предвид в сметка 0,101,05 000 „Превозни средства“. Тоест сега има връзка между кода OKOF и номера на счетоводната сметка за отчитане на дълготрайни активи.

Ако погледнете новия OKOF код за същите автомобили, няма връзка между него и номера на сметката. Не е ясно как институциите ще групират дълготрайни активи за счетоводни цели въз основа на новия OKOF.

Групировки на ДМА в новия ОКОФ

Преход към новия OKOF

И двата ключа са представени под формата на таблици, в които са дадени за сравнение кодовете и имената на позициите на текущата и новата OKOF.

В директен преходен ключВсяка позиция на OKOF OK 013-94 е съпоставена с една или повече позиции на OKOF OK 013-2014, например:

За позиции OKOF OK 013-94, чиито имена съдържат конкретни видове дълготрайни активи, които не са включени в OKOF OK 013-2014, съответствието е установено в OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) въз основа на обхвата на концепциите на съответстващи позиции.

За позиции OKOF OK 013-94, които в съответствие с дефиницията на дълготрайни активи, дадена в OKOF OK 013-2014, не са дълготрайни активи, в колоната „Име на артикул“ се прави запис „Не дълготрайни активи“. Това означава, че такива позиции не са съпоставени, например:

Ако позициите на OKOF OK 013‑2014 не могат да бъдат съпоставени в OKOF OK 013‑94, тогава за OKOF OK 013‑94 в колоната „Име на позицията“ се прави запис „Не е установено съответствие“, например:

Моля, имайте предвид, че и двата клавиша за преход напред и назад са референтни ключове.

За да се консултират заинтересованите страни относно прехода към новото издание на OKOF OK 013‑2014 (SNS 2008), в Росстандарт е открита гореща линия на телефони (499) 236‑24‑39, 236‑73‑70, както и в Отделът за общоруските класификатори на технико-икономическата и социалната информация на FSUE „Стандартинформ“ на Росстандарт по телефон (495) 531‑26‑19 (http://www.gost.ru/).

От 2017 г. държавните (общински) институции ще използват новата класификация OKOF 013-2014 вместо сегашната OKOF. С въвеждането на този документ структурата на OKOF кодовете, присвоени на дълготрайните активи, ще се промени от 9-цифрена на 12-цифрена. Голямата трудност е, че новите кодове не са свързани с номерата на счетоводните сметки, по които се отчитат дълготрайните активи в съответствие с Инструкция № 157n.

Освен това групите на дълготрайни активи в OKOF също ще се различават значително. По-конкретно, ако сега производственото и бизнес оборудване, машини и оборудване и други дълготрайни материални активи са отделни групи, то от 2017 г. те ще бъдат обединени в една.

Като цяло, ако сравним двата класификатора, тогава преминаването към новия OKOF, според автора, няма да бъде лесно, като се има предвид фактът, че много дълготрайни активи, които понастоящем са изброени в една група, ще трябва да бъдат класифицирани в напълно различна (с друго име, наименование). Освен това отделни имуществени позиции, включени в текущия OKOF, няма да се считат за дълготрайни активи от 2017 г.

За да помогне на организациите да преминат към новия OKOF, Rosstandart подготви ключове за директен и обратен преход; Освен това е открита гореща телефонна линия за предоставяне на консултации на заинтересованите страни.

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Придобитите ДМА на дружеството подлежат на отразяване във финансовото счетоводство с разбивка по амортизационни групи. От това зависи отчетният период на стойността на средствата в разходите за данък върху дохода на компанията.

Счетоводител причислява имот към определена амортизационна категория въз основа на специален указател - Класификатор на дълготрайни активи, приет за използване от всички стопански субекти в Руската федерация през 1994 г. За 2018 г. е в сила нов подобен документ.

Документът предвижда актуализирано криптиране - ОК 013-2014г. Използва се за определяне на полезния живот на дълготрайните активи, приети през 2019 г. и следващите периоди. Някои активи са прехвърлени на други групи.

За по-рано приетите имуществени обекти полезният живот не се променя и продължава да се определя според старите класификатори. Ако имуществото по новия OKOF подлежи на класифициране в друга категория, тогава сроковете не трябва да се променят.

Ново издание на указателя на ДМА консолидира тяхното определение. Те се разбират като активни средства, които се използват многократно или непрекъснато за дълго време (най-малко годишен период) при производството на продукти и предоставянето на услуги.

Това определение изключва много от инструментите, налични в предишното издание на класификатора. За по-лесно използване и лесен преход от един документ към друг Росстандарт издаде заповед № 458 през 2016 г., одобряваща ключове за директен и обратен преход.

Новият справочник важи само за имотни обекти от 1 януари 2017 г. Не е необходимо да се определя амортизационната група на актив, въведен преди този момент, дори ако SPI е променен в новия Класификатор.

Отчитането на амортизацията на придобити по-рано активи се извършва съгласно предишните правила, т.е. Периодът, първоначално определен за отписване на разходите, не се променя.

За ДМА има специализирани инструменти, осигурявайки плавен преход към използване на новата директория: директни и обратни ключове между старото и новото издание. Групирането на амортизацията с декодиране е представено едновременно за двата варианта в Заповед № 458 на Росстандарт от 2016 г.

Актът предвижда сравнителна таблица, в който подробно е изложено сравнението на конкретни имуществени обекти. С негова помощ е доста лесно да се компилира нов код за всяка ОС.

Директният ключ за прехода от стария референтен набор към новия OKOF е представен в таблица с кодове и имена на всяка позиция от двете издания. Ключът за преход на всеки елемент в кода от 1994 установява съответствие с един или повече елементи в актуализираната директория.

внимание! Ако в регистрационната карта на имуществото е въведен код според стария OKOF, той трябва да бъде актуализиран. Такива действия не са необходими само ако компанията не е използвала кодирането OKOF при издаването на инвентарната карта.

За да използвате правилно новата форма на документация за амортизация на дълготрайни активи на предприятие, счетоводителите трябва да следват някои препоръки:

1. Намерете класификатора OKOF-2017.
2. Намерете желания обект.
3. Ако името не съвпада с името на счетоводния актив, трябва да намерите раздел, където има подобни елементи с кодиране.
4. С наличието на кодово обозначение в лявата колона в класификатора е лесно да намерите желания обект.
5. Определете амортизационната група, към която принадлежи материалът.
6. Установете износване или полезен живот.

Характеристики на прехода към нова директория за класификация на дълготрайните активи са следните точки:

1. Не е необходимо новото кодиране да се прилага за имоти, регистрирани преди 2017 г. Ако обаче цялото счетоводство бъде прехвърлено към новото номериране, това няма да е излишно.
2. SPI се определя еднократно при въвеждане на имота в експлоатация.
3. SPI на обект може да бъде ревизиран, ако бъде актуализиран;
4. Не се изисква подмяна на първичната документация. Старите наименования не губят ефекта си.
5. Трябва да преминете към нови кодове, като използвате специално проектирани ключове за преход.

Новото ръководство е предназначено за решаване на следните проблеми:

1. Преход към класификацията, използвана в международната практика.
2. Оценки на състоянието, състава и обема на фондовете.
3. Осъществяване на функции по отчитане на активите.
4. Изчисляване на икономически показатели.

Ако възникне особено сложна ситуация, струва си да следвате логичния подход, който е свързан със счетоводната политика на стопанския субект. Но изборът на класификация трябва да бъде обоснован и съобразен с целите на рационалното данъчно облагане.

Ръководството за класификация на дълготрайните активи се използва от счетоводителите за определяне на амортизационната група на конкретен имуществен актив.

Кога законът установява задължението за коригиране на полезния живот на дълготраен актив, ако справочник с разбивка и амортизационна група показва промяна в последната?

Няма нужда да се притеснявате: не се изисква преразглеждане на нормата на амортизация, ако според OKOF-2017 имотът е преместен в друга категория и неговият SPI е променен. Новото издание не важи за стари активи. Важи само за предмети, въведени от 1 януари 2017 г. За тях трябва да бъдат установени нови периоди на обслужване.

За да не се объркат счетоводителите, със Заповед № 458 от 2016 г. Росстандарт одобри използваните преди това и нововъведените кодове. Таблицата помага да се замени криптирането, предвидено в текущия документ, с новото кодиране, използвано от 2017 г. Това е ключ за преход от едно издание на класификатора към друго.

За всеки елемент в старата директория са дефинирани един или повече типове съответстващи обекти OKOF OK 013-2014.

За позиции от класификатора от 1994 г., които не се отнасят до дълготрайни активи в съответствие с определението, дадено в новото издание на указателя, в колоната, предвидена за въвеждане на името на актива, се записва „Те не са OF“. Такъв надпис показва, че кореспонденцията не се определя с такива позиции.

Активите по стария документ, чиито имена включват специфични елементи от дълготрайна собственост, които не са налични в OKOF-2017, получават съответствие въз основа на обхвата на дефинициите на съответните активи. Например позиции с имена "Сгради на електроцентрала", "Дизелова електроцентрала", "Атомна електроцентрала", "Хидравлична електроцентрала"в съответствие с OKOF-2017 беше дадено единно обозначение "Сграда на електроцентрала".

За лесно навигиране в клавишите за преход се препоръчва:

1. Ако няма име за OKOF-2017, изберете най-подходящия вариант от предишното издание.
2. Не обозначавайте нови и стари стандарти, ако името е премахнато от новите стандарти.
3. Тези имена в новата директория за класификация на дълготрайни активи, за които не е установено съответствие в предишния документ, трябва да бъдат посочени.
4. За всякакви въпроси, моля, свържете се със специално предоставената гореща линия за помощ на счетоводители. Телефонните номера не са трудни за намиране, те са публично достъпни.

Новият класификатор за кодиране на дълготрайни активи включва 7 групи за поглъщане на удари. Техният състав и цифров код са променени.

Иновациите засегнати следните характеристики на отчитането на имуществото:

1. Някои активи са преместени в друга категория (периодът на амортизация е променен).
2. Броят на символите при обозначаването на имуществените обекти е увеличен от 9 на 12.
3. Приблизително 500 заглавия са преместени в „Материали“.

Трябва да се вземе предвид структурата на новото обозначение, включително клас, подклас, група, подгрупа, тип, категория, подкатегория. Първите три знака в новото кодиране ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ съответстват на обозначението на вида (групата) на имуществото. Следните кодове съответстват на знаците на общоруската класификация в зависимост от видовете икономическа дейност OKPD-2 OK 034-2014. Техният брой зависи от броя на знаците в OKPD-2 и варира между 2-9 знака.

Както можете да видите, търсенето на лекарство в новата класификация се извършва чрез придвижване нагоре по стъпките, докато се намери желаният код за групиране. Може да бъде в няколко амортизационни групи едновременно. В този случай е необходимо да се анализира принципът на разпределение на активите, като се обърне внимание на бележките в редовете.

Не трябва да търсите определение, което е подобно на използвано преди това. Имотът е детайлизиран на различни принципи. В новата версия детайлите са увеличени. Активите в групата също бяха разместени.

Използването на новия OKOF е описано допълнително в това видео.

От 01.01.2017 г. Общоруският класификатор на дълготрайните активи OK 013-94, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. № 359, се отменя и Общоруският класификатор на дълготрайните активи OK 013-2014 (SNS 2008), приет и въведен в сила със Заповед на Rosstandart от 12.12., влиза в сила .2014 № 2018-st (наричан по-долу новият OKOF). Заповед на Росстандарт от 21 април 2016 г. № 458 одобри ключове за директен и обратен преход между изданията на OK 013-94 (наричан по-долу стария OKOF) и OK 013-2014 (SNS 2008) на Всеруския класификатор на фиксираните Активи.

За да замените OKOF кодовете в директорията " Дълготрайни активи» приложена обработка « Помощник по смяна на OKOF».

Тази обработка се основава на обработка от 1C: Счетоводна конфигурация на държавна агенция. Там се прилага чрез управлявани формуляри.

Моята обработка на обикновени формуляри беше отстранена грешка и тествана в конфигурацията на Enterprise Accounting, издание 2.0 (2.0.66.30). Трябва да работи в конфигурации с подобна структура на директориите "Дълготрайни активи" и "Всеруски класификатор на дълготрайни активи". Препоръчва се за организации с голям брой различни дълготрайни активи.

Лечението е написано спешно, т.к. Със старите кодове регламентираният отчет Аванси върху данък имоти не издържа теста.

Лесен за използване, не са необходими специални инструкции. Приложени са илюстрации.

Оперативна процедура:

1. Изтеглете новата директория OKOF (ако вече не сте я изтеглили), предоставена заедно с файловете за актуализация.

2. Започваме външна обработка по обичайния начин. Когато натиснете бутона Напълни"на масата Помощникще бъдат отразени кодовете, присвоени на OS обекти (и техните имена) според стария OKOF и съответните кодове според новия OKOF.

За автоматично присвояване на код за новия OKOF, таблицата с преходни ключове „Директен преходен ключ от OKOF OK 013-94 към OKOF OK 013-2014 (SNS 2008)“, одобрена със заповед на Росстандарт № 458 от 21 април 2016 г. се използва.

Нов код се определя автоматично само ако кодът (групирането) в OKOF OK 013-94 и OKOF OK 013-2014 ясно съответства.

Новият код може да не бъде открит автоматично поради следните причини:

• Ако позицията в OK 013-94 съгласно OK 013-2014 не е дълготраен актив (например 16 1722110 Пътеки за килими не са дълготраен актив според новия OKOF).
• Ако за групиране съгласно OKOF OK 013-94 няма недвусмислено съответствие в OKOF OK 013-2014, т.е. обектите, присвоени на един и същ код съгласно OK 013-94, трябва да получат различни кодове съгласно OK 013-2014 (за например за позиция 16 3612371 " Работни таблици" в таблицата с преходни ключове се казва: "В съответствие с дефиницията на дълготрайни активи в OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) - изберете от 330.31.01.1"

Във втория случай за всеки обект от такава група трябва да посочите нов код OKOF индивидуално.

Трябва да се отбележи, че отделни артикули от групата по ОК 013-94 могат да принадлежат към друга група по ОК 013-2014. Например, ако в OKOF (OK 013-94) няма съответстваща позиция за обект, някои счетоводители присвоиха на обектите код 19 0000000. За код 19 0009000 „Други дълготрайни материални активи, които не са посочени в други групи“, таблицата на прехода keys казва: „Не са дълготрайни активи.“ В този случай за всеки обект от такава група трябва самостоятелно да определите кодовете според новия OKOF и да ги посочите на обектите .

3. За да посочите индивидуални кодове за групови обекти, изберете съответния ред и щракнете върху бутона „ Конфигуриране по обект" Във формата, която се отваря за пообектна промяна на OKOF кодовете, трябва да посочите нов OKOF код за всеки обект. Също така, чрез копиране на новия код в таблицата с преходни ключове, той може да бъде вмъкнат в съответния ред на таблицата за промяна на обект по обект на OKOF кодове Помощник, като преди това сте направили линията активна, и потвърдете въвеждането с натискане на " въведете"(Влиза).

Може да се отпечата списък с обекти с инсталирани кодове (бутон " списък»).

След като посочите новите кодове, щракнете върху " ДОБРЕ"форми на промяна на обект по обект на OKOF кодове Помощник.

Ако един нов код може да бъде приложен към цялата група обекти, той може да бъде зададен директно в главната форма на Асистента. Този код ще бъде приложен към всички OS обекти на групата.

4. За да прекодирате, щракнете върху „ Заменете кодовете»

Прекодирането е възможно на няколко етапа. Когато рестартирате Асистента или щракнете отново върху бутона „Попълване“, в таблицата се включват само групи според стария OKOF, ако обектите, включени в тези групи, не съответстват на новия OKOF.

Ако съответствието не е конфигурирано за всички групи OKOF (OS обекти), в таблицата Помощниксъответните редове ще останат.

Препоръчително е да се извърши тестово прекодиране в копие на базата данни, за да се определят предварително обектите, за които няма да се намери автоматично съответствие с новия OKOF, и да се вземе решение относно такива обекти.

внимание! Операцията по подмяна на кодовете на OKOF в директорията на дълготрайните активи е необратима, прекодирането „в обратна посока“ не се предоставя!

Преди прекодиране запишете архивно копие на информационната база.

Групирането на дълготрайните активи в новия OKOF се различава от OK 013-94.