Разделы сайта
Выбор редакции:
- Австралия страны соседи. Австралия. Великая океанская дорога
- Федеральные единичные расценки в строительстве
- Часто задаваемые вопросы о льготном кредитовании строительства жилья
- Какие налоговые льготы имеют граждане, подвергшиесявоздействию радиации вследствие катастрофы на чаэс?
- Ндс при продаже нежилого помещения физлицу Ндс при продаже нежилого помещения юридическим лицом на усн
- Белое население: проблемы выживания Сколько белых и черных людей в мире
- Ошибки тсж в борьбе с неплательщиками При некачественном оказании услуг
- Когда выписываются счета-фактуры на аванс?
- Галина Долгова: Под маской долга
- Перед согласием на поручительство нужно уточнить все нюансы
Реклама
Юридическая карточка. Корпоративная карта |
Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами. Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:
Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг. Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п. Структура документаСоставить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:
Образец карточки предприятия для юридического лицаЗаконодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:
Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных. При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец. Образец карточки предприятия для ИПСтруктура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец. Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение. Особенности составления договораНа основании чего заполняется карточка предприятияОсновными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:
Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах. Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:
Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава. Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться вниманиеКарточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:
С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте. Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные. Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке. Современная деловая жизнь задает высокий ритм ведения бизнеса. Одним из главных факторов успешности является умение распорядиться своим временем. В этом предпринимателю помогают финансовые организации, разрабатывающие выгодные карточные продукты. К ним относится корпоративная пластиковая карта. Она подразумевает две формы: дебетовую и кредитную. Вторая не только является инструментом экономии времени и сокращения финансовых издержек, но и предоставляет держателю возможность использовать банковские средства вместо своих. У каждой компании есть расчетный счет. «Пластик», привязанный к нему – это корпоративная банковская карта юридического лица (далее – ЮЛ), или бизнес-карта. Она может быть кредитным инструментом и в этом случае имеет лимит – максимальную сумму, которую конкретный банк готов предоставить организации в качестве заемных средств. Ее размер, как правило, оговаривается индивидуально и зависит от финансовых возможностей компании-заявителя. Карточный счет может быть открыт как в рублях, так и в иностранной валюте. Статьи по теме Как взять кредит в мтс банке Кредитная карта за 1 день по паспорту Как узнать свой расчетный счет в сбербанке Для чего нужнаКорпоративная кредитная карта оформляется организацией для оплаты расходов, которые относятся к ведению хозяйственной деятельности, получения денег. Карта может заменять чековую книжку, с которой наличные средства выдаются под отчет – это сильно экономит время. Этот кредитно-финансовый инструмент – универсальное средство расчета за товары и услуги. Карта позволяет направлять банковские заемные средства на нужды предприятия, если того требует ситуация – так компания может снизить коммерческие риски и оставаться на плаву в трудные времена. Основные причины, по которым компанией оформляется корпоративная банковская карта – это упрощение оплаты:
Нормативно-правовая базаПравила открытия карточного счета ЮЛ и использования находящихся на нем денежных средств регламентированы законодательством Российской Федерации (далее – РФ). Утвержденное Центральным Банком РФ (далее – ЦБ РФ) Положение 09.04.1998 г. №23-П (далее – Положение №23-П) утратило силу. Актуальные законы:
Операции с использованием корпоративной кредиткиИспользуя банковскую корпоративную кредитку, уполномоченный компанией сотрудник – держатель – может совершать операции в пределах предоставленного эмитентом лимита займа, установленного согласно условиям договора с ЮЛ. Их перечень включает снятие наличных средств и безналичный расчет в российских рублях и иностранной валюте за пределами РФ, связанные со следующими целями:
Не допускается использование в целях:
Где оформитьЛюбой крупный банк предоставляет ЮЛ возможность оформить корпоративную кредитную карту. Финансовые продукты будут иметь некоторые различия по функционалу и варьироваться в стоимости годового обслуживания. Стандартные опции продукта:
Таблица с указанием популярнейших банков РФ, предлагающих кредитные бизнес-карточки:
Стоимость обслуживанияВ среднем банковские организации предлагают обслуживать одну корпоративную кредитную карточку в пределах 2000 рублей в год. Подключение дополнительных программ для удобства использования продукта – пакетов услуг – повышает его стоимость. Таблица примерных расценок на обслуживание: Условия предоставленияВыдавая ЮЛ корпоративную кредитку, банк-эмитент фактически предоставляет предприятию займ – его сумма зачисляется на карт-счет. Как правило, финансовое учреждение разрабатывает для компании-клиента индивидуальную программу использования продукта. К общим условиям можно отнести следующие:
Какие документы необходимыЧтобы получить корпоративную кредитку, организация-заявитель должна подписать соответствующий договор с финансовым учреждением. Карточка выпускается на имя сотрудника ЮЛ, при условии, что банку-эмитенту предоставлен пакет документов. К ним относятся:
Порядок оформленияПрежде чем начинать оформление бизнес-карты, руководитель или уполномоченный сотрудник предприятия должен внимательно изучить условия продукта:
После этого, сделав выбор в рамках индивидуальных потребностей и возможностей ЮЛ, следует приступать к процедуре оформления. Нужно собрать паспортные данные всех сотрудников, которые в будущем получат право использования бизнес-карты. Информацию следует предоставить в отделение банка вместе с заявлениями от каждого работника и доверенностями на них. Особенности использованияОформив карт-счет, руководитель или уполномоченный представить ЮЛ обязан создать приказ, определяющий перечень должностных лиц, которые получат право пользоваться корпоративной кредиткой. С документом следует ознакомить всех причастных сотрудников компании, со своей стороны они должны подать официальные заявления на имя непосредственного руководителя на выдачу пластиковых карточек. Бухгалтер ЮЛ ведет их учет в журнале, указывая:
Положение о порядке использования корпоративных кредитных картРуководителем ЮЛ утверждается порядок использования бизнес-карт. Для этого ему следует создать соответствующее положение. Документ должен включать следующие данные:
Документальное оформление расходных операций по картеСогласно Положению №266-П все расчетные операции по бизнес-карте определяются действующей практикой оформления и должны фиксироваться документально. Сотрудник-держатель предоставляет бухгалтеру или руководителю ЮЛ полный и подробный отчет об использовании денежных средств с приложением подтверждений (например, чеков, платежек, ордеров). После проверки этот документ утверждается начальством компании. Постановлением Федеральной службы государственной статистики РФ (далее – Госкомстат) от 01.09.2001 г. №55 установлена Унифицированная форма (далее – УФ) АО-1 «Авансовый отчет». В бланке нет строк, которые отражают операции по корпоративной карточке, поэтому проблема решается одним из следующих способов:
Сотруднику выдают расписку о принятии отчета. Если у ЮЛ нет специально разработанной для нее формы, бумага составляется в произвольной форме. Согласно ФЗ РФ №402-ФЗ создавать и утверждать бланк расписки должен руководитель организации. Это же требование действует, если компания использует унифицированную форму. Образцы бланков для первичных документов ЮЛ прикрепляются к приказу об утверждении учетной политики организации в качестве приложений. Бухгалтерский учет операций по корпоративной банковской картеПроводки по корпоративным пластиковым карточкам учитываются бухгалтером в специальном счете 55. Записи операций будут иметь следующий вид: дебет, кредит, назначение платежа, документальное подтверждение. К основному открывается субсчет 55.4. Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, создается субсчет второго порядка:
В случае открытия ЮЛ более одного счета (например, по нескольким карточкам), субсчет 55.4 создается по каждому из них. Таблица примера отражения операций, учет расчетов:
Таблица примера учета операций, правила отражения:
Таблица примера отражения сумм ущерба:
Преимущества и недостаткиКорпоративная кредитная карта, как и любой финансовый продукт, имеет свои преимущества и недостатки. Плюсов у продукта очень много. К ним можно отнести:
Как у крупных предприятий, так и у представителей малого и среднего бизнеса зачастую возникают расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, ведь без них нормальное функционирование бизнеса просто невозможно. Причем все расходные и приходные операции должны тщательно отслеживаться бухгалтерами и отражаться в отчетных документах. А, например, в крупных предприятиях его руководителю приходится финансировать несколько отделов, которые производит оплату за те или иные товары и услуги. Именно для удобства расчетов банки предлагают корпоративные карты. Далее, пойдет речь о том, что такое корпоративная карта для юридических лиц. Что это такоеКорпоративная банковская карта юридического лица – это, простыми словами, банковский пластик, привязанный к расчетному счету предпринимателя. По сути, он физически мало чем отличается от привычных для нас пластиковых карт, но тем не менее, имеет несколько своих особенностей, а также свое особое назначение. С помощью корпоративной карты сотрудники имеют возможность оплачивать товары и услуги для нужд предприятия в России или за ее пределами.
Зачем предприятию оформлять банковский платежный инструмент? На самом деле, это неотъемлемый платежный инструмент, ведь любая компания практически каждый день производит какие-либо расходные операции, причем каждая из них сопровождается большим документооборотом, что затрудняет работу бухгалтера. Платежная банковская карта, привязанная к расчетному счету юридического лица, позволяет упростить систему расчетов и более эффективно отслеживать все расходы. Кстати, нельзя не отметить тот факт, что предприниматель может выпустить несколько неименных банковских карт для нескольких сотрудников, при этом каждая карточка будет привязана к одному главному счету, а при осуществлении расходных операций средства будут списаны с общего расчетного счета юридического лица. Кроме того, руководитель может установить на каждую отдельную карточку определенный лимит. Сто такое корпоративная карта: определение Для чего используют платежный пластик юридические лицаПричина для оформления платежных карт у каждого предприятия, несомненно, своя. Но все же использование корпоративных банковских карт может потребоваться в следующих случаях:
Как видно, корпоративная карточка – универсальный инструмент, с помощью которого можно оплачивать товары и услуги. То есть, по сути, это тот же платежный инструмент, которым пользуется большинство физических лиц, но только корпоративные карты предназначены для оплаты не личных нужд сотрудников, а хозяйственных нужд предприятия. Корпоративная кредитная карта: особенности обслуживанияСпектр финансовых услуг банков довольно широкий, причем как для физических, так и для юридических лиц, соответственно, каждый предприниматель по собственному желанию может оформить дебетовую карточку или кредитную. Соответственно, дебетовая более простая в оформление ведь на ней не предусмотрен кредитный лимит соответственно все расходы будут осуществляться в рамках баланса расчетного счета предпринимателя. Корпоративная кредитная карта оформляется по личному заявлению юридического лица. Карточка с кредитным лимитом позволяет оплачивать текущие расходы предприятия за счет кредитных средств банка. Кредитный лимит устанавливается финансовым учреждением для каждого клиента индивидуально, в расчет берется средний оборот за расчетный период. Соответственно кредитный лимит не может превышать размер ежемесячных поступлений насчет карты.
Оформление корпоративной карточкиИтак, если ваше предприятие нуждается в пластиковом платежном инструменте, то вы без труда можете открыть его в коммерческом банке. В качестве эмитента стоит выбрать ту кредитно-финансовую организацию, где у вас открыт расчетный счет. Кстати, стоит сразу определить круг должностных лиц, которые получат платежный пластик, то есть те сотрудники компании, в должностные обязанности которых связаны с расходными операциями. Например, карта, как правило, нужна директору и его заместителю, главному бухгалтеру и прочим должностным лицам. Итак, в первую очередь, чтобы получить пластик нужно обратиться в банк и написать заявление на выпуск карточки. Кстати, для корпоративных клиентов банк предлагает несколько продуктов, в том числе и различные виды пластиковых карт. Прежде чем сделать правильный выбор нужно внимательно изучить тарифы на обслуживание, способы пополнения счета, лимиты, процентные ставки для кредиток, условия конвертации валюты, срок действия и другие нюансы. Кстати, если представитель правления предприятия выпускает несколько карт, привязанных к одному счету, то ему нужно собрать данные всех сотрудников, которые в будущем будут использовать пластик. То есть в банк нужно предоставить паспортные данные сотрудников.
Особенности использованияПорядок использования корпоративных карт должен быть утвержден руководством компании. Поэтому рекомендуется создать положение о порядке использование корпоративных карт. Данные положения должны содержать несколько сведений:
Приведем пример, при открытии карточного счета на предприятии представитель правления должен издать приказ, на основании которого определенный перечень должностных лиц будет пользоваться платежной картой по долгу службы. С данным приказом должны ознакомиться сотрудники компании, которые, в свою очередь, должны подать на имя руководства заявление на выдачу пластиковые карты для осуществления тех или иных расходов. Кроме того, бухгалтер должен вести журнал, в котором будет вести учет по приему и выдачи платежных карт тем или иным сотрудникам с указанием суммы расходов и назначением платежей.
И, наконец, особое внимание обратить на то, что сотрудники компании обязаны предоставлять полный отчет о произведенных расходах. К учетным документам можно отнести накладные, кассовые чеки, товарные чеки, документы, которые будут свидетельствовать о целевом использовании денежных средств. Кстати, с платежной карты не запрещено снимать наличные единственный нюанс в том, что за использование этих средств также нужно предоставить полный отчет в виде платежных поручений, кассовых и товарных чеков. Те сотрудники, который ненадлежащим образом использовали денежные средства должны быть наказаны следующим образом, сумма средств, за которые не поступил отчет в бухгалтерию будет удержана из заработной платы сотрудника. Использование корпоративных карт Бухгалтерские проводкиБухгалтер должен тщательно отслеживать все приходные и расходные операции в компании. Сегодня бухгалтерский учет ведется в специализированной программе 1С. Согласно установленным правилам бухгалтерские проводки по корпоративным картам учитываются в специализированном счете номер 55. По пластиковым картам проводки будут выглядеть следующим образом:
Преимущества платежных корпоративных картВ первую очередь нужно отметить тот факт, что платежная карта – это универсальный платежный инструмент, который можно использовать на территории России и за ее пределами. Особенно это актуально для предприятий, которые часто командируют своих сотрудников за границу. Ведь в данном случае им нет необходимости производить обмен валюты для оплаты товаров и услуг в иностранной валюте, конвертация осуществляется автоматически. Также у пластиковых корпоративных карт есть и другие явные преимущества:
Кстати, основное преимущество карты в том, что достаточно один раз обратиться в банк и написать заявление на выпуск в будущем в течение 3 лет можно ей пользоваться без дополнительного посещения кредитно-финансовых организаций. Затем, по истечении срока действия можно заказать новый пластик. Таким образом, для каждого предпринимателя будет очевидным для чего нужны корпоративные карты. Они позволяют тщательно отслеживать траты сотрудников, сократить время на процедуру выдачи наличных для осуществления расходных операций. Кроме того, получить банковский пластик будет просто и быстро в любом коммерческом банке.
Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о . Что такое карточка предприятия ИПКак уже было сказано, карточка предприятия для ИП - это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения - необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам. Для чего используется индивидуальным предпринимателемДанный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе - чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде. Обязательные сведенияОбязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:
Как сделать карточку ИПСделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк - то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту. Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть. |
Популярное:
История работы на территории РФ |
Новое
- Федеральные единичные расценки в строительстве
- Часто задаваемые вопросы о льготном кредитовании строительства жилья
- Какие налоговые льготы имеют граждане, подвергшиесявоздействию радиации вследствие катастрофы на чаэс?
- Ндс при продаже нежилого помещения физлицу Ндс при продаже нежилого помещения юридическим лицом на усн
- Белое население: проблемы выживания Сколько белых и черных людей в мире
- Ошибки тсж в борьбе с неплательщиками При некачественном оказании услуг
- Когда выписываются счета-фактуры на аванс?
- Галина Долгова: Под маской долга
- Перед согласием на поручительство нужно уточнить все нюансы
- Как продать квартиру, обремененную ипотекой