Электронная торговая площадка Сбербанк АСТ - это крупнейшая электронная площадка, которая предназначена для торгов в сфере государственных закупок. На ней ежедневно происходит тысячи торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. По своему личному опыту можем сказать, что площадка удобна и интуитивна понятна даже новичку в сфере закупок. Давайте разберемся, как пользоваться ЭТП Сбербанк-АСТ, а именно как пройти аккредитацию и выполнить вход в личный кабинет Сбербанк АСТ.

Хотелось отметить, что площадка одинаково хороша как заказчикам, так и поставщикам. Со стороны поставщиков можно отметить экономию на проведение торгов по сравнению с традиционными способами, а со стороны поставщика услуг - возможность найти наиболее подходящий для себя тендер среди сотен тысяч закупок организаций по всей России. И в то же время оставаться мобильным - ведь участвовать в торгах можно из любой точки планеты - достаточно иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и компьютер с установленным CryproPro и выходом в интернет. Обо всём расскажем по порядку.

Регистрация на Сбербанк АСТ

Регистрация на площадке происходит по адресу: http://sberbank-ast.ru. Но прежде всего перед началом регистрация нам нужно получить ЭЦП для возможности идентификации себя на площадке и успешном прохождении аккредитации.

Получение ЭЦП для торгов на площадке Сбербанк АСТ

ЭЦП можно сделать через любую из множества организаций, которые занимаются выпуском ЭЦП. В зависимости от того, в качестве кого вы желаете зарегистрироваться будет зависеть комплект документов, необходимый для подачи. Возьмем, например, случай, когда вы хотите стать участником торгов (поставщиком услуг). Вы можете зарегистрироваться на площадке как ИП или как ООО. Для ИП документов нужно подать гораздо меньше - выпуск ЭЦП максимально упрощён.

Самый простой способ найти надежного изготовителя ЭЦП - зайти в меню сверху в раздел "Информация" - "Получение и проверка ЭЦП".

Свою ЭЦП мы делали в Тензоре. Получилось очень быстро - всего 1 день с начала сбора всех необходимых документов.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для юридического лица это стандартный набор документов:

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
3. Копия документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
4. Копия паспорта владельца сертификата (фото + прописка), заверенную подписью владельца
5. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата, заверенную подписью владельца
6. Подписанное и заверенное печатью организации Заявление на изготовление ЭЦП (1 экз.)
7. Если получать ключ ЭП приедет не сам владелец, то необходимо также заполнить Доверенность на получение сертификата
8. Для получения ключевого носителя необходима печать организации или доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Форма М-2)

Никаких дополнительных бумаг вам не потребуется. Теперь остается только оплатить счет на оплату за выпуск ЭЦП и после поступления средств ехать в офис компании, выпускающей ЭЦП, и оставив печать и подпись на паре бумаг получить свою новую ЭЦП - это займёт около 10-15 минут.

После получения ЭЦП необходимо настроить для работы с ЭЦП свой компьютер.

Настройка своего рабочего места для работы с ЭЦП

Сам процесс относительно быстрый, но у новичка могут возникнуть трудности, поскольку тут есть свои нюансы. Если в двух словах, то необходимо выполнить следующие действия в порядке очередности:

1. Установить программное обеспечение Crypro Pro на свой компьютер (обычно предоставляется в комплекте с электронно-цифровой подписью). Внимание! На эту программу нужна лицензию, если ее нету или ЭЦП получаете впервый раз, то при получении ЭЦП попросите включить в счет бессрочную лицензию программы Crypro Pro. В противном случае ЭЦП не будет работать.
2. Выполнить установку удостоверяющих сертификатов центров, которые выдали ЭЦП.
3. Выполнить установку самого ключа ЭЦП их контейнера. Делается обычно через Internet Explorer.
4. Проверяете корректность настроенного для работы с ЭЦП программного обеспечения с помощью сайта Сбербанк АСТ, для этого достаточно перейти по адресу: http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить".

Вкратце по настройке это всё. Если у вас не получается настроить ЭЦП корректно, то вы можете задать вопрос в комментариях к этой статье и мы постараемся вам помочь. Кроме того, компания выпустившая вам ЭЦП может также проконсультировать вас по настройке рабочего места участника торгов в режиме реального времени (по телефону или через специальную программу).

Аккредитация участника аукциона на Сбербанк АСТ

Для регистрации на площадке Сбербанк АСТ на официальном сайте площадки перейдите в раздел "Участникам" и далее в подраздел "Регистрация".

Откроется форма регистрации участника торгов, где необходимо будет прикрепить требуемые документы для аккредитации на площадке.

Благо, что аккредитация на площадке Сбербанк АСТ действует 3 года, поэтому каждый год не придется заморачиваться с переаккредитацией.

Заявка на аккредитация на площадке Сбербанк АСТ рассматривается в течение 5 рабочих дней. Имейте это ввиду!

Ура. Регистрация на площадке прошла успешно. Теперь давайте зайдем в личный кабинет поставщика и посмотрим как там всё устроено.

Вход в Личный кабинет Сбербанк АСТ

Кнопка входа на площадку располагается в правом верхнем углу сайта sberbank-ast.ru.

Зайти можно двумя способами: по логину и паролю, полученному при регистрации, либо через ЭЦП (рекомендуется этот способ).

Дело в том, что без ЭЦП нельзя подписать или прикрепить ни один документ. ЭЦП в данном случае выступает своеобразным паспортом юридического лица. А зайдя через логин и пароль можно будет только просматривать доступную информацию без права каких-либо действий. Настоятельно рекомендуем заходить на площадку Sberbank AST с помощью браузера Internet Explorer в режиме совместимости браузера с 9 версией - так работа с площадкой Сбербанк АСТ стабильнее и верстка сайта корректно отображается в отличие от других браузеров.

Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ

Сделать это можно несколькими способами. Либо нажать сверху сайта кнопку "Найти процедуру" либо в меню ниже выбрать "Аукционы" - "Реестр объявленных аукционов" и искать там закупку, отсортировав по нужным вам критериям. Самыми простыми критериями можно считать регион России, где проводится тендер и сумма контракта.

Типы процедур на площадке Сбербанк АСТ

На площадке Сбербанк АСТ существуют разные типы процедур: это государственные торги, коммерческие торги, а также продажа имущества предприятий-банкротов. Некоторые закупочные процедуры на площадке проходят в два этапа: предквалификация участника и потом аукцион, среди прошедших отбор. Обычно такой тип процедур любит делать сам Сбербанк. Ведь банк заинтересован в компетентных подрядчиках для выполнения своих контрактов.

Что нужно для участия в аукционе на площадке Сбербанк АСТ

В зависимости от типа процедуры к участником закупок предъявляются различные требования. Обычно - это обеспечение заявки на участие в тендере (сумма указана в карточке закупки), а также стандартные требования, согласно 44-ФЗ или 223-ФЗ. Внесение обеспечения заявки на участие вносится по реквизитам площадки Сбербанк АСТ. Они указаны на площадке в разделе "Участникам" - "Реквизиты".

Обратите внимание, что поступление средств происходит в течение 1 рабочего дня. Поэтому вносите средства для участия в аукционе заранее! Хотя бы за двое суток до окончания подачи заявки.

Как участвовать в тендерах на Сбербанк АСТ

Для участия в тендере достаточно подготовить всю необходимую документацию по закупке и прикрепить ее в личном кабинете. Выглядит это примерно вот так:

Крепим первую и вторую часть заявки, а также требуемые возможные документы, такие как:

• Непринадлежность участника закупки к Турции
• Одобрение крупных сделок на площадке
• Декларация СМП

В конце убедившись, что все необходимые документы прикреплены и подписаны ЭЦП нажимаем кнопку снизу страницы "Подписать и отправить".

Система уведомит вас об успешной подаче заявки и продублирует это событие письмом на указанный при аккредитации ящик e-mail.

Далее остается дождаться времени проведения торгов и сделать свою ставку. Далее идет отсылка вторых частей заявок заказчику, их проверка и определение победителя. Далее подводится итог закупки - публикуется протокол и дается от 5 до 10 дней на заключение контракта в личном кабинете Сбербанк АСТ.

Как внести обеспечение заявки в Сбербанк АСТ

Обеспечение заявки на ЭТП Сбербанк АСТ можно внести, к сожалению, только путем перечисления денег на лицевой счет площадки безналичным путем обязательно со счета своей компании, указанного при аккредитации на площадке. С другой фирмы деньги перевести нельзя, они просто не дойдут на ваш счёт. На других площадках ситуация с обеспечением заявки обстоит проще - там можно сделать банковскую гарантию для участия в закупке.

Как обеспечить контракт на Сбербанк АСТ

Обеспечение контракта на площадке Сбербанк АСТ можно осуществить несколькими способами:

• Внести деньги безналичным путем со счета фирмы на счет площадки
• Сделать банковскую гарантию на срок, указанный в требованиях к тендеру

Выбирайте тот способ обеспечения исполнения контракта, который удобен именно вам. Вся разница в том, что если вы внесете денежные средства безналичным путем - они будут заблокированы на площадке до успешного окончания исполнения контракта. А если вы выбираете банковскую гарантию - то вы тратите около 1-2% от суммы реального обеспечения контракта, но эти деньги банком не возвращаются и являются комиссией банка за предоставленную услугу. Обратите внимание на сроки - на перевод денег на площадку уйдет 1 рабочий день, а на банковскую гарантию от 2 до 5 рабочих дней. А на подписание контракта отводится от 5 до 10 дней.

• Важно! Не просрочьте сроки подписания контракта, во избежание попадания в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года.

Как подписать госконтракт, если не успеваете внести обеспечение?

ЗАО «Сбербанк АСТ» - это структурное подразделение крупнейшего в стране банка « ». Специализация этой дочерней компании - проведение удаленных торгов. Указанная торговая площадка дает возможность стать участником процессов закупок, осуществляемых государственными и частными учреждениями и различных торгов в определенных секциях (44-ФЗ и 223-ФЗ).

Помимо всего вышеперечисленного, ЗАО «Сбербанк АСТ» предоставляет услуги по обучению людей, работающих на площадке. Кроме того, представлена возможность электронного документооборота.

Если вы планируете участие в тендере на площадке Сбербанк АСТ, то необходимо осуществить вход в личный кабинет на ЭТП. Перейдите на официальный сайт по адресу http://www.sberbank-ast.ru/ и в правом верхнем углу нажмите кнопку "Войти". Для входа в систему может быть использована связка логин и пароль или электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Войти на площадку можно обоими способами, а вот для совершения значимых операций с закупками необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Совет! Если у вас не получается войти в личный кабинет по логину и паролю с первого раза, то необходимо проверить правильность ввода реквизитов. Если не получается войти в систему по ЭЦП, то необходимо проверить правильность настройки ЭЦП на компьютере, а также проверить срок действия подписи.

Что такое «Сбербанк АСТ» и для чего нужен подобный сервис

ЭТП «Сбербанк АСТ» позволяет обеспечивать соблюдение закона о контрактах. С помощью нее в полной мере реализуется принцип полной открытости ведения бизнеса и работы государственных учреждений (по крайне мере в области закупок товаров и услуг, направленных на обеспечение деятельности организации). Возможности ЭТГ «Сбербанк АСТ» позволяет выполнять следующие действия:

1. Получать исчерпывающие консультации о функционировании площадки и работы на ней.
2. Обучаться и повышать уровень навыком работы на ЭТП.
3. Оформлять гарантии банка, обеспечивающие контракт с помощью партнеров системы.
4. Получать банковские и страховые продукты.
5. Изучать информацию и участвовать в процедурах, предусмотренных 44 и 233 статьями Федерального Закона в качестве поставляющей стороны.
6. Создавать аукционы для муниципальных, государственных и даже частных учреждений.
7. Участвовать в аукционах в ряде секций.
8. Скупать материальные ценности и права обанкротившихся организаций.

«Сбербанк АСТ» входит в тройку лидеров в своем сегменте. Основным ее конкурентом является «ЕЭТП».

Достоинства и недостатки Сбербанк АСТ

К основным преимуществам «Сбербанк АСТ» следует отнести:

1. Полное соблюдение всех норм и законов.
2. Современные технические возможности.
3. Доступный, практичный и удобный функционал.
4. Большое количество доступных процедур.
5. Приемлемый размер тарифов.

Наравне с преимуществами, «Сбербанк АСТ», впрочем, как и любые другие торговые площадки, имеет определенные недостатки. К основным из них следует отнести:

1. Отсутствие возможности формировать декларации в автоматическом режиме. Имеется ввиду декларирование соответствия требованиям и принадлежности к субъектам малого бизнеса.
2. Частое проведение регламентных работ.
3. Долгий срок загрузки документации, имеющей большие размеры.

Все перечисленные недостатки не являются существенными. При этом, их гораздо меньше, чем у других платформ подобного типа.

Регистрация на площадке Сбербанк АСТ

Чтобы зарегистрироваться на платформе «Сбербанк АСТ », необходимо получить аккредитацию. Чтобы сделать это, нужно заполнить анкету и предоставить запрашиваемые системой документы. Вся документация должна иметь формат PDF. Пакет документов собирается в зависимости от желаемого статуса в системе.

Согласно Федеральному Закону, аккредитация предоставляется в течение пяти рабочих дней. После того, как было получено одобрение, участнику системы будут доступны все возможности платформы. Поставщики получают право предлагать товары, заказчики могут создавать аукционы.

На сегодняшний день на «Сбербанк АСТ» могут зарегистрироваться:

• организации, зарегистрированные в Российской Федерации и имеющие ЭЦП. Для таких организаций регистрация на «Сбербанк АСТ» производится с предоставлением следующего пакета документов: ЕГРЮЛ, уставная документация организации, бумага, подтверждающая полномочия лица, работающего на площадке;
• организации, не имеющие ЭЦП. Состав пакета документов не имеет отличий от вышеуказанного варианта. Основная разница заключается в том, что вход на портал и заключение различных договоров будут выполняться без ЭЦП. Некоторых участников торгов это не устраивает;
• частные лица имеющие и не имеющие электронную подпись. Частное лицо регистрируется на портале, предоставив индивидуальный номер налогоплательщика и паспорт;
• иностранные компании и граждане. Для зарубежных компаний к пакету документов требуется добавить выписку ЕГР и копию о присвоении УНП. Иностранным частным лицам помимо паспорта нужно предоставить документ о наличии регистрации на территории Российской Федерации;
• ИП. Индивидуальные предприниматели регистрируются в системе после предоставления выписки из ЕГРИП и паспорта.

В целом, процесс регистрации довольно прост и не отнимает много времени. Пройти его может любой человек, заинтересованный в работе на ЭТП.

Тарифы «Сбербанк АСТ»

«Сбербанк АСТ» предлагает зарегистрированным пользователям участие в торгах и аукционах, а также массу добавочных услуг. Для создателей аукционов предусмотрены следующие тарифы:

1. Базовый. Этот тариф позволяет выполнять закупки в рамках стандартного электронного функционала. Тарифный план бесплатен. Заказчик может выбирать любую процедуру, которой не подразумевается подписание бумажных документов;
2. Бумажные процедуры. Организаторы торгов, подключившие этот тариф, могут проводить конкурсы, в которых нужна подача документации в традиционной форме. Стоимость тарифа равна 7 000 рублей в месяц.

Организаторам торгов предоставляется ряд дополнительных услуг. К их числу следует отнести маркетинговый анализ и консультирование по любым вопросам работы площадки 24 часа в сутки.

Базовый тариф для поставщиков является платным. С них взимается депозит, размер которого зависит от суммы сделки:

1. 5 500 рублей при стоимости контракта до полумиллиона рублей;
2. 1% от суммы контракта (но не меньше 2 000 рублей).

Если организатор торгов выложил аукцион по тарифному плану «Бумажные процедуры», то комиссия с поставщика не взимается. Это довольно выгодно для обеих сторон.

Функции ЭТП «Сбербанк АСТ»

Говоря о работе платформы простыми словами, требуется обозначить следующее. Система предоставляет возможность совершать сделки после проведения торгов, используя ЭЦП. Перечисляя функционал в первую очередь нужно указать:

1. выбор подходящего лота и подачу заявки на участие в торгах. Чтобы выбрать подходящую процедуру, поставщику нужно посетить интересную ему секцию. Если имеется желание участвовать, то нужно перейти на вкладку «Аукционы» и далее «Список активных аукционов». Расширенный поиск позволяет подобрать регион и отрасль. Изучив условия аукциона и решив поучаствовать в нем, требуется нажать кнопку «Подать заявку». После этого откроется поле, в которое нужно перенести электронную копию документов, предусмотренные условиями потенциального контракта;
2. аукцион и торги. Торги на право стать поставщиком любой продукции выполняются на понижение. Простыми словами, побеждает поставщик, предложивший наименьшую стоимость товара или услуги. Если победитель не приложил необходимые документы или отказывается выполнять определенные обязательства, то контракт передается следующему по списку участнику, предложившему меньшую стоимость. Отдельно следует поговорить о торгах по банкротству. Эта секция довольно востребована. На сегодняшний день на ней представлено свыше 90 000 аукционов, на общую суму свыше 800 000 000 000 рублей. Разумеется, в этой секции торги ведутся на повышение. Довольно часто инициатором торгов является суд, а получателями выгоды – коммерческие организации, предоставившие банкроту кредиты.

Участниками определенных торгов могут быть только юридические лица. В первую очередь это касается области государственных закупок.

Популярные секции «Сбербанк АСТ»

На сегодняшний день на платформе «Сбербанк АСТ» наиболее популярными секциями являются:

1. «Почта России». Здесь выполняются закупки для нужд ФПС. Компания создает одинаковые условия для поставщиков и отбирает победителей исключительно на конкурсной основе.
2. «Аэрофлот». Эта секция является, пожалуй, наиболее обширной, ведь для обеспечения работы компании нужно производить закупки в самых разных областях: начиная от пищевой и текстильной промышленности, и заканчивая машиностроением и нефтепереработкой.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что участником «Сбербанк АСТ» может стать любое физическое или юридическое лицо, которому есть что предложить государственным и коммерческим организациям. Также здесь регистрируются компании, желающие обеспечить свою деятельность с наименьшими затратами.

Сбербанк-АСТ электронная площадка - универсальная торговая платформа, работающая в рамках федеральных законов 223 и 44 (госзакупки), 615 Постановления и предлагающая услуги провайдера при коммерческих закупках. На текущий момент признана крупнейшей и наиболее востребованной системой, обеспечивающей взаимодействие контрагентов в сфере государственных, коммерческих закупок, согласно действующему законодательству. Проводит системное обучение желающих и постоянную информационную поддержку клиентов.

Электронная торговая площадка Сбербанка

Уже на протяжении многих лет все закупки юридических лиц, имеющих в своем составе доли уставного капитала с государственным участием (а также полностью бюджетных и государственных) проходят в электронном виде. Нормативная база, устанавливающая требования к порядку проведения госзакупок, закреплена в 223 и 44 федеральных законах.

Возможности АСТ и УТП

Требования закона инициировали создание универсальных торговых площадок, именуемых электронными, которые обеспечивают онлайн взаимодействие между контрагентами. Как правило, их разработчики - это крупные банковские или финансовые учреждения, выступающие посредниками между подрядчиком и заказчиком. Запустил такую площадку в работу и Сбербанк, которая расшифровывается как Автоматизированная система торгов.

УТП - универсальная торговая платформа работает в рамках АСТ и предназначена для работы заказчиков, подчиняющихся 223 ФЗ и также для госзакупок по 44 ФЗ.

В качестве участников могут выступать все принятые организационно-правовые формы юридических лиц, физические лица и ИП. На этой площадке заказчики проводят аукционы и торги на поставку товаров или услуг в формах, установленных законодательством.

Госзакупки по 223 и 44 ФЗ

С текущего года универсальная торговая площадка работает по новому регламенту. Теперь закупки осуществляются в виде:

• Аукционов;
• Котировок ММВБ;
• Запросов цен;
• Конкурсов;
• Квалифицированного отбора и пр.

Электронная УТП площадка Сбербанк АСТ предлагает разнообразные секции, в том числе работая в рамках госзакупок по ФЗ 223 и 44. Допускается проведение торгов по:

• Продаже госимущества;
• Его приватизации/аренде;
• Имуществу банкротных организаций.
• Биоресурсам и продуктами;
• Закупкам для одного покупателя на персональных площадках. Почта России, Газпром, ЦБР, РЖД и прочие крупные учреждения обладают на платформе Сбербанк-АСТ своими площадками.

По мнению всех специалистов, электронная УТП площадка облегчает процесс госзакупки. Она экономит время заказчиков/продавцов, т.к. появляется возможность приобрести/реализовать продукцию/услуги посредством глобальной сети. Экономятся, в диапазоне 10-30% и финансовые ресурсы, потому что электронные торги прозрачные.

Аккредитация и регистрация

Для участия в торгах требуется регистрация. Однако весь процесс может затянуться, примерно, на 2 недели, потому что в начале нужна аккредитация. Процедура следующая:

1. Надо получить ЭЦП. На получение цифровой подписи уйдет до недели;
2. Подается аккредитационная заявка. Её рассмотрение затянется на 5 дней;
3. Получив ЭЦП и аккредитацию, можно выполнить регистрацию на электронной площадке;
4. Последний этап – настройка устройства для работы с торговой площадкой.

Теперь, немного подробнее, о каждом этапе.

Подача заявки через официальный сайт

Цифровая подпись нужна для авторизации и замены обычной бумажной подписи при входе в Личный кабинет Сбербанка-АСТ и размещении или акцептировании заявок. На портале www.sberbank-ast.ru можно найти авторизованные центры для заказа ЭЦП. Процедура такая:

• Выбирается авторизированный центр;
• Подается заявка;
• Оплачивается (примерно, 5 тыс. руб.) счет;
• Заявитель посещает центр, предъявив документы для проверки: паспорт, СНИЛС, ИНН и заявление;
• Если все в порядке, выдается ЭЦП.

Аккредитационная заявка предполагается для разных групп: ИП, физ.лицо, юр.лицо и пр. поэтому надо выбрать соответствующую группу и заполнить заявку, указав:

• Сведения о заявителе;
• Данные о месте регистрации/проживания контакта;
• Реквизиты банка.

Также создаются логин с паролем для входа на электронную торговую площадку Сбербанк АСТ, прикрепляются сканы паспорта и прочих необходимых документов. Заполнив требуемую информацию, заявка отправляется по назначению. Подтверждение заявки поступит на e-mail.

Вход в Личный кабинет

Теперь надо получить доступ в Личный кабинет электронной площадки АСТ Сбербанк, введя логин с паролем либо используя ЭЦП. Чтобы облегчить работу пользователям, площадка предлагает им инструкции по работе и обучающие материалы, помогающие заключать сделки. Можно получить реестр:

• Участников;
• Активных аукционов;
• Поставщиков;
• Покупателей.

К услугам пользователей техподдержка УТП. Также можно позвонить/написать на e-mail. Вся контактная информация указана на сайте.

Настройка рабочего места

Наконец, надо настроить устройство (ПК, ноутбук, нетбук), с которого будет вестись работа на площадке и в Личном кабинете. На него инсталлируется:

• СКЗИ - для защиты данных;
• Любой браузер, если он еще не установлен. Рекомендуются последние версии;
• Библиотека Capicom;

Настройка завершается проверкой функционирования ЭЦП. Если на портале Сбербанка-АСТ проблем нет, приступайте к торгам на УТП, при их наличии следует послать запрос в техподдержку.

Как показывает практика использования торговой электронной УТП позволяет пользователям беречь нервы, экономить деньги и не тратить впустую драгоценное время.

Как с этим работать?

В конце отметим, что Сбербанка-АСТ электронная площадка для ведения госзакупок и коммерческих торгов - сложная система, поэтому пользователям предлагается обучение. Оно может вестись дистанционно, через Интернет, или на предприятии заказчика, в его офисе. Продолжительность обучения 2-3 дня. После занятий предлагается на определенный период консультационная поддержка для подбора оптимальных тендеров.

Основываясь на действующем Федеральном Законе - 223, все поставщики любой продукции или услуг для государственных компаний, ГУП, МУП, субъектов естественных монополий и иных, должны определяться путем проведения открытого тендера.

Благодаря высоким технологиям и развитию интернета, торги проводятся онлайн, на специальных электронных площадках. Соответственно, публикуется план закупок, количество, качество и иные требования, а также максимальные сроки подачи заявок и документов. Безусловными преимуществами этого новшества является снижение накладных расходов и возможность выявления победителя в условиях честной борьбы.

Общая информация о УТП ЗАО «Сбербанк-АСТ»

Лидирующей компанией, предоставляющей площадку для проведения электронных торгов по госзакупкам, является ЗАО «Сбербанк – АСТ». Свою работу она начала в 2009 году. Для проведения закупок в совершенно разных отраслях и абсолютно любого количества лотов, появилась Универсальная Торговая Платформа.

Сама компания Сбербанк пользуется своей же УТП для размещения заказов на проведение тендеров для определения поставщиков для удовлетворения собственных нужд.

ФГУП «Почта России» входит в перечень важнейших партнеров. А также является одной из крупнейших компаний, проводящих закупки на конкурсной основе через УТП Сбербанк.

С 2010 года Сбербанк получил разрешение от Министерства Экономического развития использовать свою ЭТП для выставления на торги имущество обанкротившихся предприятий и залоговое имущество.

Кроме того, ее применение не ограничивается госзакупками. Этой площадкой могут пользоваться и крупные коммерческие предприятия, которые ищут поставщиков под свои нужды.

При возникновении необходимости компания предоставит своим клиентам услугу по осуществлению маркетинговых исследований.
ЗАО «Сбербанк – АСТ» открыл новую секцию на площадке. На ней продается и сдается в аренду государственное имущество. Очные аукционы по продаже и аренде госимущества давали скорее отрицательный результат. Что связанно со скандалами, случаями подкупа или попытки отстранить участников от торгов. Поэтому было решено перевести их также в онлайн.

Чтобы заказчику/исполнителю получить допуск к работе на торговой площадке УТП Сбербанка, ему необходимо зарегистрироваться.

Подготовка к процессу регистрации на УТП

Для работы на УТП нужно иметь оборудованное рабочее место, соответствующее минимальным техническим требованиям:

• Процессор должен быть Pentium 2 и выше.
• Операционная система должна быть MS Windows 2000 и выше.
• Наличие архиваторов.
• Установленный MS Office.
• Любой интернет браузер новой версии.
• Программа CryptoPro CSP 3.6 или выше. Она необходима для использования электронно-цифровой подписи.
• Необходимо наличие сертификата Удостоверяющего Центра и сертификат Пользователя.

Процесс регистрации на УТП «Сбербанк-АСТ» имеет несколько этапов:

1. Аккредитация пользователя на ЭТП.
2. Регистрация непосредственно в торговой зоне.

Аккредитация на УТП Сбербанк-АСТ
До заполнения специальной формы, которая подается для регистрации, необходимо иметь ЭЦП. Ее можно получить в любом авторизованном центре. Их перечень можно найти на сайте. Процесс получения ЭЦП займет не белее недели.
Для получения аккредитации необходимо заполнить заявку. Ее форму нужно найти на сайте: http://www.sberbank-ast.ru. Затем нужно отсканировать, загрузить и отправить в электронном виде требуемые документы:

• Устав организации.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ, срок действия которой не должен превышать шести месяцев.
• Копия протокола о назначении руководителя организации.
• Доверенность или иной документ, наделяющий правом лицо получить аккредитацию.
• Доверенность или иной документ, наделяющий правом лицо работать на ЭТП от имени компании.
• Подтверждение полномочий лица заключить договор с победителем торгов с указанием максимально допустимой стоимости сделки.
• Для ИП достаточно предоставить копию выписки из ЕГРЮЛ и документы, удостоверяющие личность.

Оператор начинает проверять документы сразу после подтверждения своего электронного адреса новым пользователем. На принятие решения у оператора есть пять рабочих дней. По истечению этого срока заказчик должен получить аккредитацию и доступ к ЭТП. Если же оператор принимает негативное решение, тогда он должен выслать на электронную почту мотивированный отказ.

После того, как принято положительное решение об аккредитации, человеку дается доступ в личный кабинет.
Вся дальнейшая деятельность ведется через личный кабинет. Для того, чтобы стать участником торгов, нужно выбрать нужную торговую секцию и нажать на вкладку «Заявление на регистрацию».

На сайте есть подробные инструкции о том, как на УТП «Сбербанк – АСТ» функционирует электронная торговая площадка. Они доступны всем пользователям. Прежде, чем приступить к работе на площадке, настоятельно рекомендуется их подробно изучить. Причем, инструкции есть для всех участников торгов – для организаторов, заказчиков и потенциальных исполнителей.

При отсутствии времени регистрироваться на площадке и изучать, как все устроено и как проводятся электронные торги, можно воспользоваться услугой «Тендерный минимум». Она включает в себя основные подготовительные услуги, необходимые для начала работы:

• Получение ЭЦП, дающее право участия на большом количестве площадок.
• Аккредитацию на площадках (на три года).
• Настройку компьютера и установку всего программного обеспечения.

Обучение принципам работы на УТП. Проведение обучения возможно в офисе заказчика или дистанционно. Обычно, весь процесс занимает не больше двух дней.

Консультационную поддержку в течение определенного времени в подборе оптимальных тендеров для участия.
Данный пакет позволяет экономить время, деньги и нервы.

Электронная торговая площадка Сбербанк АСТ — это крупнейшая электронная площадка, которая предназначена для торгов в сфере государственных закупок. На ней ежедневно происходит тысячи торгов по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. По своему личному опыту можем сказать, что площадка удобна и интуитивна понятна даже новичку в сфере закупок. Давайте разберемся, как пользоваться ЭТП Сбербанк-АСТ, а именно как пройти аккредитацию и выполнить вход в личный кабинет Сбербанк АСТ (не стоит путать с ). Хотелось отметить, что площадка одинаково хороша как заказчикам, так и поставщикам. Со стороны поставщиков можно отметить экономию на проведение торгов по сравнению с традиционными способами, а со стороны поставщика услуг — возможность найти наиболее подходящий для себя тендер среди сотен тысяч закупок организаций по всей России. И в то же время оставаться мобильным — ведь участвовать в торгах можно из любой точки планеты — достаточно иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и компьютер с установленным CryproPro и выходом в интернет. Обо всём расскажем по порядку.

Регистрация на Сбербанк АСТ

Получение ЭЦП для торгов на площадке Сбербанк АСТ

Какие документы нужны для получения ЭЦП

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала указанного документа
3. Копия документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
4. Копия паспорта владельца сертификата (фото + прописка), заверенную подписью владельца
5. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата, заверенную подписью владельца
6. Подписанное и заверенное печатью организации Заявление на изготовление ЭЦП (1 экз.)
7. Если получать ключ ЭП приедет не сам владелец, то необходимо также заполнить Доверенность на получение сертификата
8. Для получения ключевого носителя необходима печать организации или доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Форма М-2)

Настройка своего рабочего места для работы с ЭЦП

1. Установить программное обеспечение Crypro Pro на свой компьютер (обычно предоставляется в комплекте с электронно-цифровой подписью). Внимание! На эту программу нужна лицензию, если ее нету или ЭЦП получаете впервый раз, то при получении ЭЦП попросите включить в счет бессрочную лицензию программы Crypro Pro. В противном случае ЭЦП не будет работать.
2. Выполнить установку удостоверяющих сертификатов центров, которые выдали ЭЦП.
3. Выполнить установку самого ключа ЭЦП их контейнера. Делается обычно через Internet Explorer.
4. Проверяете корректность настроенного для работы с ЭЦП программного обеспечения с помощью сайта Сбербанк АСТ, для этого достаточно перейти по адресу: http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку «Проверить».

Аккредитация участника аукциона на Сбербанк АСТ

Заявка на аккредитация на площадке Сбербанк АСТ рассматривается в течение 5 рабочих дней. Имейте это ввиду!

Вход в Личный кабинет Сбербанк АСТ

Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ

Типы процедур на площадке Сбербанк АСТ

Что нужно для участия в аукционе на площадке Сбербанк АСТ

Как участвовать в тендерах на Сбербанк АСТ

• Непринадлежность участника закупки к Турции
• Одобрение крупных сделок на площадке
• Декларация СМП

Как внести обеспечение заявки в Сбербанк АСТ

Как обеспечить контракт на Сбербанк АСТ

• Внести деньги безналичным путем со счета фирмы на счет площадки
• Сделать банковскую гарантию на срок, указанный в требованиях к тендеру

• Важно! Не просрочьте сроки подписания контракта, во избежание попадания в реестр недобросовестных поставщиков сроком на 2 года.

Как подписать госконтракт, если не успеваете внести обеспечение?

Техподдержка Сбербанк АСТ — горячая линия