Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Она потребуется в следующих случаях:

• Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
• для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
• для оформления на новое место работы;
• для получения пенсии;
• для оформления субсидий и пособий;
• для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

• На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
• на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

• Размер заработной платы указанного лица;
• сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
• сведения о месте работы;
• подписи уполномоченных лиц.

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

• Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
• если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
• если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
• если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.

Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.

Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.

Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен

Документ отражает не только заработную плату работника.

Форма 2 НДФЛ

Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:

• Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
• Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
• Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
• Размер и код вычетов.
• Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.

Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.

Для чего выдается справка 2 НДФЛ

В каких случаях может понадобиться данный документ?

• Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
• Оформление социальных выплат.
• Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
• Выезд за пределы государства.
• Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
• Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
• Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
• Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.

Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ

Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.

Для трудоустроенных работников

Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:

• В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
• В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
• В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.

На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.

Для неработающих граждан

Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.

Для индивидуальных предпринимателей

Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.

Как получить справку 2 НДФЛ при отсутствии доходов

Даже если вы не имеете доходов за необходимый вам период, вы выдаче справки вам не может быть отказано (например, для женщин, которые вышли из декретного отпуска). Форма заполняется стандартным образом, но поля «Сумма дохода» будут содержать прочерки.

В справке 2 НДФЛ описаны источники прибыли человека, его зарплата и удержанные налоги. Выдается работодателем или налоговым представителем за определенный период. Каждый работник обязан отчислять в налоговую 13% от своего дохода. В большинстве случаев это делает бухгалтерия работодателя, а сотрудник получает на руки сумму, из которой уже вычтена положенная сумма.

Для чего может понадобиться форма 2 НДФЛ

Справка такого рода обычно предоставляется при следующих моментах:

• на новом месте работы;
• при оформлении налоговых вычетов;
• при расчете пенсии;
• для участия в каких-либо судебных тяжбах;
• при процедуре усыновления ребенка;
• при расчете суммы выплаты алиментов или других выплат;
• перед тем, как оформить визу (не всегда);
• для составления декларации 3-НДФЛ, которая заполняется на основе 2-НДФЛ;
• чтобы предоставить справку в налоговую инспекцию;
• при взятии крупной суммы в кредит, чтобы приобрести, например, машину или квартиру. Это помогает банку определить, сможет ли заемщик впоследствии выплатить взятую сумму.

Важно! Если ИП хочет взять кредит как физ. лицо, форму 2 НДФЛ может заменить выписка из Книги доходов и расходов.

Человек не обязан рассказывать о том, зачем ему понадобилась справка. Она должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после написания заявления на ее получение. Если налоговый агент не сможет предоставить по каким-либо причинам эту справку, на него будет наложено административное наказание.

Форма 2 НДФЛ не нужна, если:

• за последний отчетный период физическое лицо не получало доходов;
• при вступлении в должность на первое место работы;
• если физическое лицо не претендует на какие-либо вычеты;
• устройство на работу произошло с первого рабочего дня года;
• у физического лица нет права на уменьшение налоговой базы. В этом случае бухгалтерия даже не станет просить предоставить справку.

Где взять справку 2 НДФЛ

Получить этот документ можно у налогового агента. Им может быть работодатель или учебное заведение, в котором учится студент. В более нестандартных случаях может понадобиться напрямую обращаться в налоговую службу, центр занятости либо вообще получить справку будет невозможно.

У работодателя

Однако существует ряд вычетов, которые уменьшают сумму отчислений из дохода. Это актуально для некоторых групп граждан, которым предоставляются государственные льготы.

Важно! Вычеты могут применяться до тех пор, пока сумма годового дохода не превысит 350 тыс. р. Как только доход перейдет эту отметку, льготы действовать не будут.

Чтобы новый наниматель мог понять, какие вычеты проводились на прошлом месте работы, бухгалтеру организации необходима справка 2 НДФЛ за последний отчетный период.

При поступлении на первую работу

Так как человек до этого нигде официально не работал, значит, и налоговых вычетов не было произведено. Поэтому справка 2 НДФЛ в этом случае не может существовать.

При увольнении

Новому нанимателю эта , где учитываются все доходы физического лица за последний год, включая доходы с предыдущего места работы.

В большинстве случаев работодатель автоматически выдает эту форму вместе с другими . Если он этого не сделал, можно самостоятельно написать заявление на ее получение.

Обратите внимание! Выданная при увольнении справка действительна в течение месяца с момента ее выдачи. Если за это время человек не успел отдать ее бухгалтеру новой компании, придется оформлять ее заново.

Если по каким-то причинам справка не была выдана сразу и понадобилась налогоплательщику через некоторое время, он может запросить ее в бухгалтерии или у руководителя той компании, либо прийти лично и попросить ее выдать. Часто достаточно обычной просьбы на словах или в электронном письме, чтобы ее получить. Однако должно пройти не более 4 лет после увольнения, иначе данные в справке будут неактуальны.

Если организация была ликвидирована

Так как обращаться за справкой не к кому, придется писать заявление в налоговую службу. Сведения о выплаченных работодателем налогах хранятся в ФНС за последний год деятельности компании. Если у бывшего сотрудника имеются реквизиты и ИНН ликвидированного предприятия, процесс поиска в базе данных ФНС значительно упростится.

Если не было официального трудоустройства

Законно справку 2 НДФЛ при неофициальном трудоустройстве получить невозможно. Доказательством доходов может стать банковская справка о вкладе с суммой более 12 прожиточных минимумов. Причем относительно новый вклад могут не принять.

Обратите внимание! Подобные случаи достаточно сложные, и, скорее всего, понадобится помощь юриста.

Организация находится в другом городе

В крупных компаниях с филиалами в нескольких городах практикуется выдача документов только в головном офисе. Например, сотрудник живет и работает (или работал) в Нижнем Новгороде, а головной офис организации – в Москве.

Если в том же городе, откуда появилась надобность в справке, есть филиал той организации, нужно идти с запросом к директору этого филиала. В остальных случаях можно попросить об этом по телефону или электронной почте, или заказным письмом отправить заявление, где бывший сотрудник хочет брать 2 НДФЛ справку в письменном виде. При этом нужно указать, чтобы работодатель прислал отсканированную копию документа на email и отправил обычной почтой оригинал. Сделать это он обязан бесплатно.

Компания поменяла название или произошла реорганизация после увольнения

В таком случае справка должна быть выдана с текущими актуальными данными компании. Плюс к форме 2 НДФЛ может быть выдана официальная справка о переименовании компании, а также документы, свидетельствующие о реорганизации и правопреемстве, если это имело место в каждом конкретном случае.

Когда работодатель не обязан выдавать 2 НДФЛ

Если индивидуальный предприниматель или организация, где работает налогоплательщик, не удерживает НДФЛ с его доходов, тогда наниматель по определению не является налоговым агентом и не обязан предоставлять справку. Это может произойти, если:

• сотрудник перечисляет налоги самостоятельно;
• были выплачены вознаграждения, с которых налогоплательщик обязан сам перечислять налог, либо выплачивались доходы, не подвергаемые налогообложению.

В случае отсутствия налогооблагаемых доходов справка не выдается.

При отказе работодателя от выдачи справки работник может пожаловаться в государственную инспекцию труда.

Безработному

Неработающие люди, те, кто стоят на учете в службе занятости, там же и получают эту справку.

Для ИП получить справку 2 НДФЛ нельзя. Где и как можно оформить справку о доходах в свободной форме, нужно узнавать у тех, кому эта справка необходима. Это может быть финансовая организация или отдел кадров, где принимают тот или иной формат заявления. Поэтому, чтобы избежать споров и разногласий, лучше уточнить заранее, какой формат необходимо предоставить.

Пособия по беременности и родам налогом не облагаются. В декретном отпуске 2 НДФЛ можно получить лишь в случае, когда кроме выплат есть другие доходы, облагаемые налогом. Поэтому женщина может получить у работодателя форму 2 НДФЛ, где взять ее можно только до истечения отчетного года:

• если она официально продолжает работать на полставки;
• в декрете находится муж или опекун вместо женщины;
• была получена премия или другой источник доходов, облагаемый налогом.

Если человек не учится, не работает (или работает неофициально) и не стоит на учете в центре занятости, получить эту справку невозможно.

Военнослужащему

Здесь нужно обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ. Еще есть возможность запросить справку через сайт МО РФ и уточнить как получить 2 НДФЛ.

Таким образом, выясняется, что получение справки по форме 2 НДФЛ в каждом конкретном случае является делом достаточно специфическим. И для каждого человека может существовать разная форма ее получения.

Справка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Справка заполняется в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г . Данная форма применяется с 8 декабря 2015 года.

Зачем может понадобиться справка? Для работодателя – чтобы отчитаться по удержанным налогам с доходов работника в налоговую инспекцию. Физлицам справка обычно нужна, чтобы подтвердить свои доходы для банка или налоговой инспекции с целью получить налоговый вычет, при устройстве на работу, чтобы получить визу и т.д. Зачем у вас требуют справку с прежних мест работы? Она понадобится для расчетов отпускных, больничных. Для банков и при получении визы в иностранном консульстве официальная справка о ваших доходах является подтверждением вашей платежеспособности.

Как сделать справку? Справку по форме 2-НДФЛ должен заполнять налоговый агент в отношении каждого физлица, получающего в течение налогового периода (календарного года) от него доходы. Таким образом, ответ на вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, прост – данная справка оформляется вашим работодателем (или фирмой, где вы выполняли какие-то работы или предоставляли услуги по договору), который, согласно ст. 226 НК РФ, выступает в роли налогового агента. От работника потребуется заявление о выдаче справки.

Некоторые организации просят оформить заявление по образцу, разработанному работодателем. В шапке заявления обычно указывают следующую информацию: наименование организации, ФИО генерального директора, ФИО заявителя.

Далее идет текст заявления, где вы должны указать годы, за которые вам необходима справка. Заявление обязательно должно содержать дату составления и личную подпись. Можно ли сделать справку, не заполняя заявление? Да, часто для работодателя достаточно и устной просьбы. Максимальный срок подготовки справки – 3 дня. Работодатель не может отказать вам выдать справку о доходах – это является нарушением действующего законодательства.

Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь

Многих интересует вопрос, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь в данный момент? Ответ на него зависит от того, работали ли вы официально ранее. Если в текущий период времени у вас нет работы, но на прежних местах работы вы были устроены официально, вы можете запросить 2-НДФЛ там. Такой вариант, конечно, не подойдет, если вам нужно подтвердить свою платежеспособность сейчас, например, для оформления кредита. Если организация, в которой вы работали, ликвидирована, можно сделать запрос о доходах в ПФР или налоговую, причем сделать это можно по почте.

Справку 2-НДФЛ, если не работал официально никогда, получить не удастся. Ее попросту некому выдавать.

Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?

Часто индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход, например, для выезда за границу. Стандартно всех просят предоставить справку 2-НДФЛ, но ИП не принимает сам себя на работу, соответственно, не может предоставить ее. У ИП отчетность ведется в иной форме. Подтвердить доходы ИП может с помощью налоговой декларации, при этом неважно, какую систему налогообложения он применяет. Конечно, если ИП по совместительству работает и наемным специалистом, он может попросить 2-НДФЛ по месту обычной работы.

До 2010 г документом, подтверждающим доходы физических лиц, была справка от работодателя, заполненная в произвольной форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых случаях при подготовке информационных пакетов для получения кредита либо налоговой отчетности этих данных было недостаточно или они некорректно отображались. Поэтому с 2010 г вступил в силу приказ о единой форме отчетности по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)2-й формы.

Важный документ

Главным нормативным документом, согласно которому документ 2НДФЛ стал официальным, является ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. Через год были внесены коррективы и окончательным для правильного оформления справки является редакция № ММВ-7-3/909@ от 06.12.2011.

При ее получении следует обратить внимание на форму бланка – с 2013 был введен новый порядок заполнения, и в большинстве случаев старый формат недействителен.

Практически каждый сталкивался с необходимостью получения этой справки. Она является одним из основных документов, подтверждающих доходы физического лица за определенный период. В каких случаях необходимо ее заполнение и кто должен выполнять эту функцию?

Предназначение

Справка 2НДФЛ отражает доходы, уплату налогов и заработную плату физического лица. Она выдается по месту работы или налоговым государственным органом при ликвидации организации (предприятия).

Этот документ может понадобиться в следующих случаях:

• Оформление денежного (товарного, ипотечного) кредита. Она подтверждает фактические доходы с учетом всех надлежащих выплат.
• Получение пособия или оформление льгот.
• По новому месту работы. Необходима для правильного расчета налоговых вычетов. Основывается на данных с предыдущего места работы.
• Для визы (рабочей, туристической). Одно из основных требований посольств и консульств всех стран с визовым режимом въезда.

Помимо нужд работника, 2НДФЛ включается в обязательную налоговую годовую отчетность организации. До 30-го апреля каждый налоговый агент обязан в комплексе с остальными документами предоставить соответствующую справку. Согласно текущим правилам налоговым агентом считается субъект, на которого возложены определенные обязательства по перечислению средств в бюджет посредством отчислений государственному регулятору (налоговой). Для работника организации налоговый агент – это непосредственно работодатель.

Кто заполняет?

Можно ли самостоятельно заполнить справку 2НДФЛ? Для этого необходимо хорошо разбираться в бухгалтерской отчетности и знать нюансы текущего налогообложения. Помимо этого все данные из документа должны совпадать с переданными в налоговую службу. В некоторых случаях может быть осуществлена их проверка. Кроме этого на бланке должна стоять печать организации, выдавшей документ и подпись ответственного лица.

Заполнение 2НДФЛ выполняет работодатель, а точнее – бухгалтерский отдел. Основные данные для этого берутся из текущей отчетности. В случае ликвидации организации эту функцию выполняет отделение налоговой службы по месту регистрации налогового агента.

Ознакомьтесь с образцом справки 2-НДФЛ:

Структура справки

Стандартная справка состоит из следующих граф:

1. Заголовок. Здесь указывается дата, год и номер справки. Последний должен быть уникальным и подлежит регистрации в журнале документов. В поле признак вносят «1», если порядок составления определяется по статье 230 Налогового кодекса (НК) РФ пункт 2. Цифра «2» соответствует пункту 5 статьи 255 НК РФ. Также указывается код налогового органа. Для этого предусмотрен раздел «в ИФНС».
2. Данные о налоговом агенте. Прежде всего, указывается ИНН а также код КПП (пункт 1.1). В наименовании организации следует указать зарегистрированное название с указанием формы хозяйственной деятельности (1.2). Код ОКАТО (1.3) необходим для идентификации административно-территориального образования, на территории которого организация осуществляет свою деятельность. В документе должен быть рабочий контактный телефон (1.4).
3. Информация о физическом лице (ФЛ). В этом разделе заполняется ИНН ФЛ (2.1), ФИО (2.2) и налоговый статус в зависимости от того является ли он резидентом РФ или нет (2.3). Обязательно прописывается дата, год и месяц рождения (2.4) и гражданство (2.5). Для нерезидентов РФ необходимо указать код страны. Пункты 2.6 и 2.7 необходимы для заполнения данных из документа, удостоверяющего личность. Фактический адрес проживания и место регистрации прописываются в 28 и 2.9.
4. Доходы. В этом разделе указаны суммы доходов за определенный период, которые подлежат обложению налогами.
5. Налоговые вычеты. Этот раздел необходим для расшифровки доходов. Разделяются в зависимости от кода вычета.

Все пункты должны быть заполнены только ответственными лицами организации, имеющими доступ к актуальной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Как получить справку 2НДФЛ?

Справка 2НДФЛ может выдаваться независимо от того, числится ли ФЛ в штате компании или прекратил свои трудовые отношения с ней.

Для получения этого документа достаточно в письменной форме информировать налогового агента о желании получить справку.

Нередко она требуется уже после увольнения или ликвидации организации. Как же поступить в этом случае? рассмотрим возможные варианты получения 2НДФЛ.

По месту работы

Согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ, статьи №62, выдача документов или их копий, связанных с трудовой деятельностью работника, должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации либо непосредственно к работодателю. В свободной форме составляется письменное заявление о желании получить справку 2НДФЛ.

Обязательно заполнить 2 экземпляра заявления, один из которых останется у организации-работодателя, а второй остается у заявителя.

Справка может предоставляться только в том случае, если заявитель и работодатель состояли в трудовых отношениях. Документ должен быть заполнен согласно текущим нормам. Выдача производится безвозмездно.

Если же справка не была выдана в положенный срок без объективных причин задержки – работник имеет право обратиться в судебные инстанции. Это право предоставляется статьей 237 ТК. Возможно возмещение морального ущерба, нанесенного несвоевременным предоставлением или отказом налогового агента.

По факту подобные прецеденты возникают крайне редко. Заполнение стандартной формы не представляет особых трудностей. Загвоздка может возникать только при возможных конфликтных ситуациях.

Если организация ликвидирована

Если требуется получить справку 2НДФЛ о доходах и выплаченных налогах во время работы в организации, которая ликвидирована – следует обращаться в налоговую службу. Согласно статье НК РФ № 230 справки оформляются по утвержденной форме. Их копии в обязательном порядке направляются в службу контроля за налогообложением. Эта процедура выполняется и при ликвидации организации. Поэтому все документы в последний отчетный период деятельности хранятся в налоговой.

Фактически для получения документа необходимо выполнить следующее:

1. Узнать ИНН бывшего работодателя. Самый простой способ – посмотреть на печати в трудовой книжке.
2. Определить номер налоговой инспекции, контролирующей деятельность ликвидированной организации. Для этого можно зайти на сайт Федеральной налоговой службы на соответствующую страницу.
3. После уточнения режима работы составляется заявление в свободной форме о предоставлении справки 2НДФЛ. Обязательно делается 2 копии, одна из которых остается у заявителя.

Главное помнить, что эта услуга входит в разряд обязательных. Поэтому любые попытки затягивания или отказ в оформлении документа являются административным нарушением. Время выдачи — 3 рабочих дня с момента регистрации заявления.

Безработному

Понятие безработный может относиться к 2-м категориям граждан – разорвавшие трудовые отношения с предыдущим работодателем или отсутствие официального трудоустройства. Для первого случая порядок получения 2НДФЛ был описан выше – по месту работы или в налоговой инспекции.

Если же фактически официальный трудовой стаж отсутствует, значит не проводились отчисления в налоговые фонды.

Помимо работодателя (текущего или бывшего) или налоговой инспекции подобный документ могут предоставить другие организации:

• По месту учебы – деканат.
• Без стажа работы — в бухгалтерии центра занятости (если заявитель состоит на учете).

Тогда почему появилось множество фирм, предоставляющих услуги по оформлению подложной справки 2НДФЛ? Проблема может заключаться в цифрах, указанных в официальном документе.

Ошибки при заполнении

При получении справки 2НДФЛ нужно обратить внимание на правильность ее заполнения. Помимо вышеописанных обязательных пунктов в документе не должны присутствовать ошибки или исправления. Их наличие может стать причиной недействительности справки. Тогда необходимо заполнить новый бланк.

Часто встречающиеся ошибки могут быть следующими:

• Неправильное расположение печати. Она должна находиться в нижнем левом углу, на отметке МП.
• Некорректная дата, отличающая от формата ДД.ММ.ГГГГ.
• Подпись сотрудника бухгалтерии, сделанная синей ручкой в соответствующем поле «налоговый агент». Она не должна быть закрыта печатью.

Проверка при получении документа на наличие подобных нарушений при заполнении поможет оперативно решить возникшую проблему.

Незаконные операции

Нередко случаются ситуации, когда для взятия кредита официальный доход недостаточно высок. В таком случае предпринимаются незаконные попытки получения документа 2НДФЛ. Насколько это противоречит текущему законодательству и каковы шансы быть уличенным в предоставлении подделки?

В связи с ужесточением требований финансовых структур (банки, кредитные организации и т.д.) к пакету документов, возник новый сегмент услуг.

Некоторые компании предлагают приобрести различные поддельные справки и выписки по довольно приемлемым ценам.

Они могут понадобиться в таких случаях:

• Для получения кредита. Недостаточная сумма ежемесячного дохода может стать основанием в отказе банком. В поддельной справке указываются оптимальные по требованиям финансовой организации показатели дохода.
• Отсутствие официального трудового стажа.

Купить справку

Прежде чем рассматривать вариант приобретения подложной справки нужно попробовать все законные способы. Если других вариантов, кроме как покупки подложного документа, не остается – можно предпринять попытку его приобретения. Стоимость подобной справки составляет от 3000 до 6500 руб.

Однако следует быть готовым к определенным рискам:

• Мошенничество. Берется предоплата или полная сумма за услугу без фактического предоставления пакета документов.
• Оформление множества подобных справок от лица одной организации. Подобная информация может отслеживаться в банковских структурах и станет поводом для отказа в кредитовании.
• Несуществующая организация. Для проверки факта хозяйственной деятельности субъекта и регистрации в государственных органах можно воспользоваться доступными сервисами. Выявить подобную подделку может даже не специалист.

Помните, что приобретая подложный документ, происходит нарушение уголовного кодекса. Это влечет за собой определенную ответственность.

Подделка

Необходимо отметь, что предоставление подобных справок – это уголовное преступление. Оно относится к разряду изготовления или сбыта поддельных документов (ст. 237 УК РФ). Фактически же определить этот факт сложно.