Как се извършва инвентаризацията в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 и как въз основа на нейните резултати да се отпишат или капитализират стоките.

Инструкцията е подходяща и за програмите 1C Retail, 1C Trade Management, 1C ERP. Между другото, в старите версии на 1C 8.2 инвентаризацията се извършва по същите принципи, различава се само външен видинтерфейс.

Общата схема за инвентаризация в програмата 1C е следната:

1. Съставяне и попълване на документ за опис. Служи за попълване на актуалните данни за наличието или липсата на артикула в склада. Документът не прави осчетоводявания.
2. Ако се установи недостиг на стоки, те трябва да бъдат отписани с помощта на документа „Отписване на стоки“ (по-рядко „Отчет за продажбите на дребно“).
3. Ако има излишък, той се кредитира с помощта на "Осчетоводяване на стоки".

Нека разгледаме по-отблизо тези документи.

Извършване на инвентаризация на стоките в склада

В интерфейса на 1C Accounting 8.3 дневникът на инвентарните документи може да бъде намерен в раздела "Склад":

За да създадете нов инвентар, в дневника, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“. Попълнете заглавката на документа с данните "Организация", "Склад":

Следващата стъпка е попълване на счетоводното количество стоки в склада. За да направите това, кликнете над табличната част "Попълване" - "Попълване според баланса в склада":

Обърнете внимание: Счетоводното количество се попълва към датата на документа, а не към текущия момент!

В таблицата ще се появи списък с всички налични стоки (според идентификационните данни в програмата 1C):

Виждаме две колони:

• Факт за количеството - тези данни се попълват според реалните наличности в склада. По подразбиране 1C попълва тези количества от идентификационните данни
• Количествено отчитане - колко стоки има на склад по програмата

Сега най-интересното е, че преброяваме колко стоки действително има на склад и ги въвеждаме в колоната "Количество факт":

След като въведете всички данни, запишете документа. Сега можете да отпечатате необходимото първична документациякато кликнете върху бутона "Печат":

• Инвентарен опис на стоките - ИНВ-3
• Заповед за опис - ИНВ-22
• Сравнителен лист INV-19

Ако сте обърнали внимание, самата инвентаризация не прави никакви счетоводни записи. Сега трябва да отпишете или капитализирате стоките, които се нуждаят от това.

Отписване на стоки в 1C от склада

За да отпишете стоките въз основа на инвентара, трябва да създадете нов документотписвания.

Кликнете върху бутона "Инвентаризация" "Създаване на база" - "Отписване на стоки":

Програмата 1C Accounting 8.3 автоматично ще генерира отписване за позиции, които са имали недостиг:

Ако всичко е правилно, просто щракнете върху бутона "Изпрати". Нека проверим отписванията:

Осчетоводяване на стоки за инвентар

Помислете как да осчетоводите стоки в 1s 8.3 (8.2). Тази процедура се извършва точно по същия начин като отписването. В инвентара щракнете върху "Създаване на база" - "Получаване на стоки":

Системата ще създаде необходимия ни документ, където е достатъчно да попълните необходимата „Приходна позиция“, за да я отразите в сметка 91.01:

Също така коригираме данните с бутона "Изпрати". Ние проверяваме публикациите в 1C за получените стоки:

Източник: programmer1s.ru

В този урок ще се занимаваме със складова инвентаризация, в рамките на която ще съставяме документи за отразяване на излишъци и отписване на липси на стоки.

Документ Преизчисляване на стоки

За извършване на инвентаризация не е необходимо да правите допълнителни програмни настройки, пристъпваме веднага към създаване на документи Преизчисляване на стоки(те ще отразяват факта на инвентаризацията):

В списъка ще направим селекция по желания склад и ще създадем нов документ:

В първия раздел посочваме датата, отговорника, склада и изпълнителя (изисква се за извеждане в печатна форма на PF). Ако в PF Задача за преизчисляване на стокиимаме нужда от колона с броя артикули по счетоводни данни, след което задаваме необходимостта Отпечатайте счетоводно количество:

Преизчисляването има няколко статуса (на този етап оставяме статуса На работа):

Във втория таб попълнете информация за стоките за инвентаризация. Най-удобно е да използвате селекцията за попълване на номенклатурната таблица:

С тази селекция таблицата със стоки ще включва цялата налична номенклатура на балансите:

Със статус На работане е възможно да се посочи действителният брой стоки:

Ще изпълним, отпечатаме задачата за преизчисляване на стоки:

Освен това този формуляр се прехвърля на служители, които ще преброят стоките в склада (и ще запишат действителното количество в тази таблица). След това, според тази таблица, резултатите се въвеждат при преизчисляване (броят на фактите), но за това трябва да зададете съответния статус. Най-удобно е да попълните действителното количество по счетоводно и след това да въведете отклонения (излишъци и липси):

Например, нека въведем данни за недостига и излишъка:

Отражение на излишък и недостиг

За да отразите факта на недостиг и излишък, трябва да създадете съответните операции в системата, за излишъка, който създаваме Осчетоводяване на излишни стоки:

Документът се попълва автоматично. Обърнете внимание на полето Тип цена- това са цените от този тип, които ще бъдат заменени за стоки като разходи за изпращане:

Вторият раздел съдържа информация за входящите стоки:

Бягаме и затваряме.

Ние регистрираме отписването на недостига:

Във втория раздел беше попълнена информация за стоките, отписани като част от недостига:

Трябва да се изясни, че осчетоводяването и отписването на стоки въз основа на резултатите от инвентаризацията може да се въведе не само въз основа на преизчисляването на стоките, но и с помощта Сътрудник за изготвяне на складови актове. За да демонстрирам неговата работа, ще изтрия отписването на липси, сега списъкът с преизчисления показва съобщение за липсващите складови актове, следвайте съответната хипервръзка:

В асистента изберете склада, периода на описа и датата на актовете. Избираме и откъде да вземем себестойността за PF INV-3 и INV-19 (ще я попълним според вида на цените Закупуване):

Виждаме, че трябва да отпишете вентилатора:

Сега трябва да припишете отписването на недостиг на стоки на конкретна организация:

След като присвоите стоките за отписване на конкретна организация, щракнете По-нататък:

В резултат на това се създават две операции: отписване на липси и инвентарен списък (официален, необходим за отпечатване на INV-3 и INV-19):

Сега виждаме, че по време на преизчисленията не са открити несъответствия и са съставени всички необходими складови актове:

Печатни бланки за опис

Ние формираме PF, INV-3 изглежда така:

И INV-19 е така:

PF също има недостиг на стоки Електрически кабел, което го нямаше в нашите документи. Факт е, че копирах този продукт извън урока, също до текущата дата. И този продукт попадна в нашия инвентарен списък (на негова основа се формират INV-3 и INV-19).

По подразбиране при отразяването на излишъци и липси източникът на данни за себестойността (в PF) се взема от настройките на склада:

След като генерирахме списък със стоки в складове, виждаме, че всички операции се изпълняват правилно:

В процеса на предприятието по различни причини става необходимо да се сравни балансът на стоките в склада и данните на счетоводната система 1C 8, да се извърши инвентаризация.

AT този примерще разгледаме как правилно да направим инвентаризация на стоки в склад в счетоводството, какви документи да използваме и как да ги съставим правилно.

Моля, обърнете внимание, че всички примери и местоположението на документи / директории са описани в пълния интерфейс на програмата 1C 8.2 UTP.

Така че първата стъпка. Съставяме документа "Инвентаризация на стоките в складовете".

В дневника на документа щракнете върху бутона „Добавяне“.

В прозореца на новия документ е необходимо да попълним организацията и склада, за който ще извършваме инвентаризацията.

Също така в този документ са условия за извършване на инвентаризация.

Ако трябва да сравните действителния баланс на стоките в склада и в базата данни на програмата 1C за определена номенклатура, задайте флага "номенклатура"и в реда избираме коя номенклатура ни интересува. При попълване на документа ще видим баланса на стоките за избрания артикул в базата данни.

Ако поставите флага "Номенклатурна група"тогава по аналогия ще видим останалите стоки в избрания склад, които са включени в артикулната група.

Флаг „Разгледайте сериите“добавя още една колона към табличния раздел, който показва номера на серията, ако, разбира се, продуктът се отчита по серии.

Ако нито един от флаговете не е зададен, тогава, когато щракнете върху бутона "Попълване" / Попълване според наличностите в склада (regl) ". Табличната част на документа ще бъде попълнена с салда в склада според счетоводството.

След попълване на документа позициите от номенклатурата, които са посочени като по всички сметки счетоводство в избрания склад:

В колона "Счетоводно количество"заместени данни според счетоводството в програмата 1C и в колоната "Количество"тези данни се дублират (по подразбиране се счита, че данните в склада и в базата данни не се различават), но в колоната за количество трябва да запишете действителните данни за наличността. И в колоната за отклонение автоматично ще се изчисли излишъкът или недостигът.

Когато данните са в колона "Количество"попълнен, трябва да запазите документа. След като запазите, можете да генерирате печатни форми на документа, като щракнете върху бутона "Тюлен"В този документ има два варианта за печат.

Актът за инвентаризация на стоките в склада изглежда така:

А инвентарният списък (M-21) има следната форма:

Стъпка втора. Ако количеството на стоките в склада се различава от счетоводното количество в базата данни, тогава на базата на документа "Инвентаризация на стоките в складовете" формираме документ "Отписване на стоки", включва тези номенклатурни позиции, за които действителното салдо е по-малко от това в базата данни на програмата.

Документ „Отписване на стоки“изглежда така:

Моля, имайте предвид, че при въвеждане на основата, документът за организация, склад и инвентар се изтеглят автоматично в "заглавката" на документа. В раздела „Стоки“ в табличната част бяха заменени само онези позиции, за които имаше недостиг и в същите количества.

В раздела "Акаунти" попълнете данните

• „Дебитна сметка“ - 947,
• "Разходи"- Загуби и липси (сб)
• „Данъчно прехвърляне на разходи“- Хоз. дейност.

При извършване на този документ стоките ще бъдат отписани от счетоводството в базата данни 1C.

Публикации на документи:

Документ "Отписване на стоки"има и печатна форма. За да го генерирате, натиснете бутона "Печат" / Акт за отписване на стоки (рег.).

Стъпка трета. За капитализиране на излишъка, установен при инвентаризацията в склада, използваме документа "Публикуване на стоки". Препоръчваме да го въведете и въз основа на документа "Инвентаризация на стоки в складове", с този метод за създаване на документ, всички необходими стойности ще бъдат прехвърлени там автоматично.

Когато създавате документ по този начин, отметката "Продукти"изглежда така:

Тук бяха прехвърлени всички стоки, които действително бяха в излишък в склада.

В раздела "Акаунти" попълнете данните:

• "Приходна сметка" - 719
• „Данъчна цел на дохода“- Хоз. Дейност.

Публикации на документи:

След осчетоводяването на този документ стоките в склада, които не са включени в програмата, ще бъдат регистрирани. Сега количеството стоки в счетоводната база и реално в склада е едно и също. Отпечатаната форма на документа е показана по-долу.

Обобщавайки, бих искал да подчертая основното:

1. Формираме документа "Инвентаризация на стоки в складове" и попълваме колоната "Количество".
2. На базата на документа "Опис на стоки в складове" формираме два документа "Получаване на стоки" и "Отписване на стоки". Ако са въведени на базата на данните се попълват автоматично. Отидете в отметките „Акаунти“ и попълнете данните с необходимите параметри.

За да стартирате инвентаризацията, е необходимо да създадете документ "Поръчка за преброяване на стоки" (Склад - Поръчки за преброяване на стоки).

Следните полета трябва да бъдат попълнени в документа:

• Магазин - магазинът, където трябва да се направи инвентаризация
• Склад - складът, в който трябва да се извърши инвентаризация
• Период на инвентаризация - за какъв период се извършва инвентаризацията
• Организация
• Подбор - определя правилата за избор на стоки, за които е необходимо да се извърши инвентаризация. Това може да бъде пълен инвентар или инвентар с селекция, например по група продукти:

След попълване на задължителните полета е необходимо да осчетоводите документа и да въведете документа "Преизчисляване на стоки" въз основа на него:

Документът се попълва автоматично. Но обърнете внимание на датата на документа. Останалите стоки в документа ще паднат точно в края на тази дата, дори ако в поръчката за преизчисляване на стоките е посочен различен период.

Отидете в раздела "Продукти". Отметката се попълни автоматично с данни за продукта и салда:

За да попълните цените, изберете всички редове на документа с клавишната комбинация Ctrl + A и изберете командата "Попълване на цените". Цените могат да бъдат въведени по три начина:

• На цени на дребно
• На цена
• По тип цена

Фактическото количество стоки може да се попълни ръчно или чрез командата Попълване - Попълване на реалното количество по счетоводство. Ако изберете втората опция, програмата автоматично ще въведе количеството и при необходимост можете да го промените ръчно:

Колоната "Отклонение" се изчислява автоматично като разлика между факта и сметката.

Имате въпрос, имате нужда от помощта на консултант?

Ако в резултат на инвентаризацията е открит продукт, който не е включен автоматично в документа „Преизчисляване на стоки“, тогава този продукт трябва да бъде добавен ръчно към документа, като щракнете върху бутона „Добави“ и попълнете действителното количество . В този случай счетоводното количество няма да бъде попълнено:

За удобство при извършване на инвентаризация от документа "Преизчисляване на стоки" можете да отпечатате формуляра за инвентаризация на стоки с празна колона "Факт":

Удобството на този конкретен формуляр е, че ако дадена статия или код е зададен в настройките на формуляри за печат (Администрация - Формуляри за печат, отчети и обработка - Допълнителна колона за формуляри за печат), то това поле ще се показва в този формуляр за печат:

След като въведете действителните данни, трябва да осчетоводите документа.

За да направите корекции на баланса на стоките в склада въз основа на резултатите от инвентаризацията, е необходимо да въведете документите „Отписване на стоки“ и „Получаване на стоки“ въз основа на поръчка за преизчисляване на стоки .

Създава се отписване на стоки, ако се открие недостиг на стоки (т.е. действителното количество е по-малко от счетоводното):

Създава се осчетоводяване на стоки, ако се открие излишък от стоки (т.е. действителното количество е по-голямо от счетоводното количество).