Декларация за плащанесъгласно унифициран формуляр Т-53, той се използва за издаване на служители заплатии други плащания в бройв брой от касата на предприятието (бонуси, обезщетения, други плащания и обезщетения). Единният формуляр T-53 е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 01.05.2004 г. № 1.

За служители, които получават пари по банков път, за банкови карти, попълва се само ТРЗ, а ТРЗ и ТРЗ не се съставят.

Какви са начините за теглене на пари в брой от касата?

• Ако давате пари от касата на служител под отчет и планираните разходи са свързани с извършването на дейността на организация или предприемач, трябва само да издадете разход парична заповед(образец No КО-2);
• Ако издавате заплата, стипендия, премия в брой от касата, трябва да издадете не само разходна касова заповед, но и ведомост за заплати в унифициран формуляр T-53.

Изявленията във формуляр T-53 се записват в специален регистър на изявленията, който се поддържа в компанията през цялата година и след това се съхранява в архива за 5 години. Всяко извлечение има номер по ред и според този номер ведомостта се записва в дневника.

Изявлението се съставя на няколко страници, броят им зависи от броя на служителите на компанията.

Образец за попълване на унифициран формуляр T-53

Изявленията се правят в един екземпляр. Първата, заглавна страница на документа за издаване на заплати съдържа данните, които трябва да бъдат попълнени:

• име на фирмата, структурна единица, подробности (OKUD, OKPO, кореспондираща сметка);
• срок на валидност на документа;
• общата сума за плащане по това извлечение;
• подписи на ръководителя на дружеството и главния счетоводител, датите на подписване на документа;
• директно името на документа, неговия номер и датата, на която е съставен;
• период на фактуриране.

Обратната страна на извлечението съдържа таблица със следните колони:

• Пореден номер на служителя;
• Номер на персонала на служителя (ако записите на персонала са присвоени с присвояване на номера на персонала);
• Фамилия, инициали на служителя;
• Сумата, която се начислява на служителя;
• Подпис при получаване на пари от касата;
• Забележка. В последната, шеста колона, ако е необходимо, се правят бележки, които позволяват на касата да издава пари: например пълномощно за получаване на бонус за друг служител и др.

Когато срокът за изплащане на парите изтече, във ведомостта срещу имената на служителите, които не са получили пари, се поставя специална маркировка „Депозирано“.

В самия край на ведомостта, след последния запис, се сумира „Общо“: последният ред, където се поставя общата сума на цялата ведомост. За сумата Парикоито са издадени, се съставя разходен касов ордер (формуляр № КО-2), като номерът и датата на ордерът се отбелязват на последната страница на ведомостта.

Моля, имайте предвид, че ако използвате ведомостта за заплати във формуляр № T-49, тогава не е необходимо да съставяте други форми на сетълмент и платежни документи (формуляри № T-51 и T-53).

Прочетете примера за попълване на унифициран формуляр T-53, за да попълните правилно формуляра и да избегнете грешки.

Формулярът за заплати T-53 се използва за издаване на заплати на служителите. Ако предприятието използва формуляра за заплати T-49, тогава не се съставят други документи от сетълмент и платежен характер. Обичайно е да се съставят отчети в един екземпляр, който се съхранява в счетоводния отдел.

Изчислете заплатите, като използвате. Въз основа на резултатите от последното счетоводителят попълва ведомостта.

Можете да изтеглите формуляра и примерна ведомост за заплати T-49 на.

Като пример попълнихме формуляра T-53, попълнена примерна ведомост за заплати можете да изтеглите в долната част на статията.

Касиерът отговаря за издаването на заплатите според ведомостта.

Образец за попълване на формуляр за заплати T-53

Формуляр T-53 съдържа няколко листа. Първият лист се нарича заглавен лист, а вторият лист показва списък на служителите и сумите, които трябва да бъдат изплатени като заплати.

Името на фирмата е изписано в горната част на заглавната страница. Ако плащането се извършва от отделна структурна единица на предприятието (ако има такава), тогава тази информация се посочва в специален ред, предназначен специално за това.

На реда с „съответстващата сметка“ трябва да напишете числото 70, което гласи „разплащания с персонал за заплати“.

На реда, предназначен за посочване на периода, трябва да посочите периода от време, за който ще бъде осребрена необходимата сума за изплащане на заплатите.

В реда с името "Сума" трябва да посочите общата сума на заплатите. Това се прави с думи и цифри едновременно.

Извлечението трябва да има свой индивидуален номер. Не забравяйте да посочите датата на издаване на документа.

Периодът на фактуриране е месецът, за който следва да се изплати заплатата на служителя.

Правото да подписват ведомостта за заплатите принадлежи на ръководителя на предприятието и главния счетоводител.

Вторият лист на ведомостта T-53 съдържа таблица, чиито редове трябва да се попълват последователно. Не е разрешено пропускането на нито един ред. Всеки служител има свой собствен ред, в който се посочва неговият номер по ред, номерът на листа, инициалите заедно със сумата.

За изплащане на пари от предприятието под формата на аванси, премии, заплати на служители се използват първични документи, ведомости за заплати и разходен касов ордер (RKO).

Тази статия ще разгледа подробно изявлението във формуляра T-53.

Какво е документ

Ведомостта е бизнес документ, който показва размера на заплатата, получавана от служителите на дадена организация.

Компилиран е в един екземпляр от счетоводството на предприятието. Счетоводният отдел сам избира коя форма на извлечение да използва на практика (в допълнение към извлечението на формуляр T-53 - ведомост, се използват формуляри T-49 - сетълмент и плащане, T-51 - сетълмент).

Предимството на това извлечение е, че плащането на пари по него се извършва в рамките на няколко дни, докато при парични сетълменти - само в деня на плащането.

Може да се използва за получаване на сумата пари за няколко служители наведнъж, което също е плюс за счетоводството, тъй като паричното сетълмент се издава за всеки поотделно, но има и недостатък - липсата на поверителност (минус за служителя) .

Кой подписва декларацията

Преди касиерът да пристъпи към издаване на посочените в извлечението суми на служителите, тя заверено от директора на дружеството. Подписът на извлечението служи като начало за действията на касата по издаване на пари.

След получаване на пари от служители с подписи, потвърждаващи от тях дали декларацията е попълнена правилно, тя се съгласува от главния (старши) счетоводител. Ако няма липси, се подписва от него.

Правила за попълване на документ

Справката се състои от 6 полета под формата на таблица, която указва номер, фамилия на служителя, сума за издаване, подпис на служителя при получаване. Най-често се попълва от счетоводство в в електронен формати разпечатан. Малките фирми, които нямат средства за интернет комуникация, купуват формуляри T-53 в специализирани магазини.

На заглавната страницав таблицата се посочва името на фирмата, фирмата, нейната структурна единица (ако има такава) и в колоната за кореспондираща сметка се посочва дебитът на сметка 70. Посочва се датата - от коя дата и до коя дата ще бъдат изплатени сумите , сумата на общата сума с думи и цифри. Подпис на директора на предприятието с препис от неговия подпис и посочване на длъжността му, подпис на главния (старши) счетоводител с препис от неговия подпис. Датата, на която счетоводителят е подписал извлечението.

Датата на изготвяне на извлечението не трябва да бъде по-късно от датата на подписа на счетоводителя и издаването на парите.

Следва табличният раздел. Посочва номера и датата (които не трябва да са по-късни от датата на подписа на счетоводителя и изплащането на средствата от касата) на документа. Посочен е периода на фактуриране - от коя дата и до коя.

Ако едно предприятие включва не десетки, а стотици специалисти в своите служители, тогава табличната част на отчета може да отнеме няколко листа. В първата колона на таблицата е посочен серийният номер на специалиста. Във втория си Личен номер, записва се в личните картони на всеки служител. Третата колона посочва пълното фамилно име, собствено име, бащино име (за да се избегне объркване, ако предприятието има специалисти с повтарящо се фамилно и собствено име). Четвъртата колона показва сумата за плащане (в цифри). Петата колона включва подписа на служителя след получаване на сумата. И накрая, шестата колона е предвидена за издаване на средства чрез пълномощни или изявления от други лица за служителя, посочен в изявлението. Ако няма такива основания, на реда се поставя тире.

Ако при съставянето на извлечението са установени грешки от касата, извлечението прехвърлен в счетоводния отдел. Ако това не е възможно (болест, отсъствие на счетоводител по редица причини), неверните данни се задраскват внимателно в извлечението и се правят корекции.

Приключване на ведомостта

Когато изтече датата на плащане на средствата, посочена в заглавната част, дори ако не са извършени всички плащания, касиерът е длъжен да затвори извлечението. Срещу всеки служител, който не е получил средства, се въвежда запис „депозиран“.

След това изчислява сумите на издадените и внесените суми, като ги посочва в края на табличната част на извлечението с думи и цифри. Посочена е длъжността на служителя, отговорен за изплащане на сумите, негов личен подпис с препис. За цялата сума на парите, издадени от касата на предприятието, се издава касов ордер, чийто номер и датата на съставянето му също са посочени в края на табличната част на извлечението. След това се предава на счетоводителя и се подписва от него с посочване на подписа, с препис и дата на подписа.

Всички плащания, които се извършват във всяка организация или фирма, се обработват чрез ведомостта.

Отчетът е признат от закона като основен счетоводен документ, който отразява:

1. общ размерправилни плащания за текущия месец;
2. размер на заплатата за всеки служителотделно.

Документ за разплащане и плащане на формуляр № Т-53 важи не само за изплащане на заплати, но и за:

1. за плащане компенсация;
2. за плащане аванси;
3. за плащане премии.

Няколко души работят с формуляр № T-53:

1. касиер счетоводител,който се занимава с дизайна този документ;
2. директор на организация или предприятиечиито задължения включват заверка на извлечението;
3. използвайки този документ, касиерът вече изплаща заплати на служителите.

Отчетът се съставя ежемесечно в един екземпляр.

Никога няма да намерите информация за заплатите:

1. как се изчисляват заплатитеи удръжки от него;
2. колко дни и часове са работилипрез текущия месец всеки от служителите.

Всеки, който работи с ведомостта, трябва да знае правилата за нейното изпълнение и приключване.

Процедурата за издаване на лист за заплати Т-53

Модерният формуляр за заплати беше одобрен от правителството през януари 2004 г. На този документ е присвоен специален код според системата OKUD 0301011.

Заглавната страница на това изявление съдържа следните подробности:

1. Имеорганизации;
2. сума с цифри и думи,какво ще се плаща;
3. период на плащане;
4. подпис на ръководителя на организациятас декодирането на фамилното му име;
5. кореспондентска сметка;
6. код според системата OKPO;
7. номер на плащанеизявления;
8. дата на регистрациятози документ;
9. период, за който ще бъде извършено плащанетозаплати.

Ако в организацията работят много служители, тогава е необходимо да попълните следните страници на платежния документ.

Попълването на тези страници се извършва в табличен вид, където счетоводителят трябва да посочи:

1. сериен номер;
2. номер на служителспоред таблицата;
3. фамилия, както и инициалите на служителя;
4. сумакакво трябва да получи служителят;
5. подпис на служителкой е получил плащането;
6. колона "Бележки".

Пример за попълване на ведомостта за заплати T-53

Примерна ведомост за заплати T-53

Задължението за попълване на ведомостта е на счетоводителя.

Ако в организацията работят няколко счетоводители, тогава тя е длъжна да одобри размера на заплатите, които трябва да бъдат изплатени на всеки служител. Главен счетоводител. Именно той подписва този документ.

За да разгледате визуално формуляра на изявлението, препоръчваме да изтеглите безплатно унифицираната форма на този документ и примерното попълване на нашия уебсайт.

• На заглавната страница на извлечението счетоводителят трябва:

1. остави го долу OKPO код;
2. посочете дебитна сметка 70;
3. въведете номера на платежния документ, регистрирано в дневник No Т-53;
4. постави точкатапрез който ще се изплащат заплатите;
5. посочете датата на регистрациятози документ.

• На следващите страници счетоводителят трябва да попълни 4 колони от таблицата според пълномощията:

• В петата колона служителят се подписва след получаване на заплатата. Този подпис е пряко доказателство, че парите са изплатени на служителя навреме.
• Шестата колона е предвидена за записване на различни видове бележки.

В тази графа касиерът посочва документа, въз основа на който е платил парите:

1. изявление на служител;
2. паспорта;
3. нотариално заверено пълномощно, което позволява на други лица да получават заплата вместо служител.

Необходимостта от представяне на паспорт или друг документ съществува само в организации с голям брой служители.

Преди изплащане на дължимия размер на трудовото възнаграждение, касиерът е длъжен да се запознае с паспорта или друг документ, който служителят представя.

Ако в организацията работят малък брой хора, не е необходимо да се изисква паспорт при получаване на заплата.

• В колоната "Бележки".касиерът трябва да постави тире.

В края на документа, след последния запис, касиерът поставя обща сумаза които са планирани плащания на заплати.

Касиерите също трябва да помнят, че законът позволява на всеки служител, който подписва декларацията, да се запознае с размера на заплатите, които колегите му ще получат.

Коригиране на грешки при регистрацията на извлечението

Как да бъдеш счетоводител или касиер, когато направи грешка? Възможно ли е да се състави нов отчет?

Ведомостта е от вида първична документацияв които е по-добре да не правите грешки.

Относно счетоводителят внимателно проверява правилността на попълнените данни и размера на заплатитепреди да изпратите документа за подпис на главния счетоводител или ръководителя на организацията.

Касиерът, който започва изплащането на заплатите, също трябва да се увери, че ведомостта за заплати е изготвена без грешки.

В случай, че въпреки това е допусната грешка и не е възможно да се издаде нов формуляр за изявление, трябва:

1. внимателно поправете допуснатата грешка;
2. направете знак до корекцията„Коригиран да вярва“;
3. потвърдете факта на корекцията с подписа на лицатакоито отговарят за одобряването на ведомостта.

Всички заплати трябва да бъдат изплатени на служителите в рамките на 3 дни, които се определят от банката.След този период ведомостта за заплати се приключва.

Приключване на ведомостта

Както вече споменахме, организацията има само няколко дни, за да изплати всички заплати в пълен размер. Ако по някаква причина не всички служители получават заплати, останалите пари ще бъдат депозирани.

От гледна точка на закона забавянето на изплащането на заплатите е нарушение на нормативната уредба. Органите, които защитават правата на работниците и наблюдават работата на работодателите, могат да налагат санкции при забавено изплащане на заплатите.

След изтичане на срока, определен за изплащане на заплатите, касиерът е длъжен:

1. изчислете суматавърху кои заплати са изплатени;
2. напишете сумата с цифри и с думидо изплащане;
3. депозирайте всяка неплатена сума, като прави съответния знак „Депозирал“;
4. изчислете общата сумакоито са внесени, и посочете тази сума в документа с цифри и с думи;
5. проверете правилността на изчисленията: размерът на изплатените трудови възнаграждения, посочен в заглавната страна на извлечението, трябва да съответства на изплатените и внесени средства;
6. поставете личен подпис и го дешифрирайте по този начин, потвърждаващи факта на плащане и депозит;
7. издава заповед по формуляра KO-2за цялата платена сума;
8. посочете на последната страницаданни за заплати от формуляр КО-2;
9. върнете формуляр № Т-53 в счетоводния отдел.

След като касиерът върне извлечението в счетоводния отдел, счетоводителят трябва:

1. проверете всички данниведомост за заплати;
2. въвежда данни от извлечението в регистрисинтетичен счетоводство.

В случай, че организацията използва механизирана версия на счетоводството, е възможно да се създаде собствена форма за счетоводния регистър. В създадения вид всички необходими подробностидокумент.

Основното "предимство" на използването на ведомостта е компактната форма на формуляра, която:

1. комбинира всички даннисвързани с изплащането на заплатите за месеца;
2. позволява бързо съпоставяне на числатас аналитични данни.

Всяка декларация се регистрира в дневник № Т-53, където счетоводителят въвежда данни за датата и номера на ведомостта. Такъв дневник се стартира от счетоводителите всяка година. Старите списания се предават в архива, където се съхраняват 5 години.

Обадете се сега: 8 800 222-18-27

Ведомост за заплати (унифициран формуляр № T-53)

Извлечение от Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първични счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане":

При прилагане на ведомостта за заплати във формуляр N T-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формулярите N T-51 и T-53.

За служители, които получават заплати с помощта на разплащателни карти, се съставя само ведомост, а ведомост и ведомост не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Въз основа на данни се прави ведомост за заплати (формуляри N T-49 и N T-51). първични документиотчитане на продукцията, реално отработените часове и други документи.

В колоните "Начислени" сумите се въвеждат по видове плащания от ведомостта, както и други доходи под формата на различни социални и материални придобивки, предоставени на служителя, изплатени за сметка на печалбата на организацията и да бъдат включени в данъчна основа. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатите и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

Заглавната страница на ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53) посочва общата дължима сума. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53), след изтичане на периода на плащане, срещу имената на служителите, които не са получили заплати, съответно в колони 23 и 5, знакът " Депозиран“ се прави. Ако е необходимо, номерът на представения документ се посочва в колона "Забележка" на формуляр N T-53.

В края на ведомостта, след последния запис, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр N KO-2), чийто номер и дата се вписват на последната страница на ведомостта.

Във ведомостите, съставени на компютърен носител, съставът на реквизитите и тяхното разположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.