Изплащането на заплати в картата прави процеса на възнаграждение по-лесен и удобен. Както служителите на компанията, така и нейното ръководство получават допълнителни придобивки и придобивки. В същото време служителите запазват правото си да избират институция или да отказват да получат средства по банков път.

Ако една организация планира да състави проект за заплати, това се случва по следния начин.

1. Фирмата сключва договор за услуги с финансова институция.
2. При необходимост фирмата открива банкова сметка.
3. Отговорните служители на предприятието предоставят следната информация:

• регистър на служителите;
• график на заплащане;
• лични данни на картодържатели;
• съгласие на служителите да прехвърлят заплати на картата.

4. Трудовият договор отразява процедурата за издаване на заплати.

5. Всеки служител пише заявление за преместване заплатикъм банковата карта.

Парите се кредитират в картите на служителите от името на компанията.

1. Предприятието изготвя поименен списък със сумите на превода.
2. Информацията се подава от дружеството към банката.
3. Операторът на финансовата институция обработва заявката и превежда средства от сметката на компанията към картите на служителите.

Ползите от отчитането на заплатите са следните кредитна организацияголяма мрежа от банкомати. Гражданите могат да теглят пари безплатно в почти всеки регион. Няма комисионна за теглене на средства. При желание служителите могат да организират сами:

• начално ниво Visa Electron, MasterCard Maestro;
• класически Карти Visa Classic, MasterCard Standard;
• златни карти Visa Gold, MasterCard Gold;
• премиум карти Visa Platinum, MasterCard Platinum.

Няма общоприет формуляр за заявление за превод на заплати на банкова карта. Компанията самостоятелно разработва извадка. Документът трябва да показва следната информация:

• кой кандидатства;
• позиция на служител;
• Име на фирмата;
• същността на заявлението: искане за прехвърляне на пари към картата;
• дата на влизане в сила на промените;
• банкови данни: име, номер на сметка, номер на карта;
• дата и подпис на заявителя.

Плащане на заплати на карта: предимства и недостатъци

Основни предимства за служителите:

1. Няма нужда да стоите на опашка пред касата няколко пъти в месеца.
2. Разрешено е незабавно прехвърляне на средства към или към сметка на трети страни - спестява се време за изплащане на задължения.
3. Разрешено е да се свърже овърдрафт към класическата карта за заплати, който ще бъде автоматично погасен, когато средствата бъдат кредитирани по сметката.
4. Картата се използва не само за получаване на заплати, но и за парични преводи, теглене на електронни пари.
5. Не е необходимо клиентът да носи пари със себе си - в супермаркети, аптеки, различни магазини се приемат карти за плащане.
6. При свързване на системата за интернет банкиране или мобилно банкиране гражданите могат да плащат в интернет жилищни и комунални услуги, интернет, телефон, учебни заведения, глоби и др.
7. Когато кандидатства за заем в банката, чрез която се изплаща заплатата, гражданинът не трябва да потвърждава доходите си и да предоставя много сертификати.
8. Разрешено е свързването на допълнителна към картата за заплата. По време на командировки на служител семейството му ще може да тегли пари от сметката в рамките на одобрения лимит.
9. Банките предлагат на картодържателите различни бонус програмии отстъпки в партньорски магазини.
10. Свързвайки системата за SMS-информиране към картата, клиентът винаги ще разполага с необходимата информация. Става достъпна за него информация колко пари има в сметката, кога е извършено следващото прехвърляне на средства, каква комисионна е приложена и т.н.
11. Ако служителят не изтегли цялата сума от "пластмасата", върху остатъка от средствата се начислява лихва по аналогия с депозита.

За компанията прехвърлянето на заплати към банкови карти на служители също е от полза:

1. Намалени разходи за събиране. Не е необходимо работодателят да доставя пари в касата на предприятието.
2. Счетоводителят има повече свободно време. Не е нужно да дава пари на всички служители. Резултатът от обработката на извлечението е достъпен за преглед в Интернет.
3. Служителите не напускат по няколко часа през работното време, за да получат заплата.
4. Компанията има право да поръча издаването на карти с

Превод на заплатите в картата на служителя — безкасов метод за изплащане на задължително възнаграждение на служител за неговата работа чрез прехвърляне Париот разплащателна сметка на работодателя по лична банкова сметка на гражданина. Как се извършва преводът и какви са характеристиките на този метод на изплащане на заплати, ще разгледаме допълнително.

Как работодателят може да организира превода на заплатите към банковата карта на служителя?

Нормите на трудовия или колективния договор могат да установят условие за изплащане на заплатите не само в брой на мястото, където лицето изпълнява трудовата си функция, но и чрез превод на пари в банка (част 3 от член 136 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Но във всеки случай плащанията трябва да се извършват най-малко 2 пъти месечно (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Почти всяка банка в списъка на своите услуги предоставя на юридически лица и индивидуални предприемачи специална възможност - проект за заплата. Инициатор на сключването на договора за този вид услуга е работодателят. След като вземе решение за изплащане на заплатите "по банков път", работодателят трябва да предприеме следните стъпки:

• кандидатствайте във финансова институция с намерение да сключите споразумение;
• подготвя документи: списък на служителите, техните заявления за откриване на сметка и копия на паспорти, учредителни документи, както и други фирмени документи, които могат да бъдат поискани от банката допълнително;
• сключва споразумение за превод на заплати и поддържане на лични сметки на служителите;
• организира екстрадиране банкови картислужители.

Разпоредбите, че плащанията към служителя ще се извършват чрез превод по банкова сметка, трябва да бъдат отразени в местните разпоредби на компанията, в колективния договор, както и в трудовите договори. Ако такива условия са въведени в реда на промените, те се формализират със съответните допълнителни споразумения (членове 44, 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Какви документи са необходими за изпълнението на проекта за заплата?

Правилата за прехвърляне на средства между банки и организации (индивидуални предприемачи или граждани) са отразени в едноименната наредба, одобрена от Банката на Русия на 19 юни 2012 г. № 383-P (наричана по-нататък наредбата) .

Представителят на работодателя може да предостави документи на банката лично - на хартиен носител или чрез електронно управление на документи (клауза 1.9 от Правилника). Документите трябва да са следните:

Не знаете правата си?

1. Регистър на заплатите, които трябва да бъдат преведени в банката във формата, договорена с нея (наричана по-нататък регистър). Регистърът съдържа данни за кредитните институции, датата на прехвърляне, пълните имена на служителите, техните лични сметки и сумите на плащанията (както и допълнителна информация, необходима за извършване на транзакции) (клауза 1.19 от Правилника).
2. Платежни документи. Правилата за тяхното изпълнение, както и процедурата за прехвърляне на пари, се регулират от правилника. Струва си да се отбележи, че размерът на плащанията в регистъра трябва задължително да съответства на общата сума на документа за сетълмент (клауза 1.19 от Правилника).

Регистърът се съставя по време на масовия превод на плащания. Ако трябва да издадете възнаграждение само на един служител, достатъчно е да представите отделно писмо до банката платежно нарежданепопълнени за този получател.

Коя карта да изберете за заплата на служител: издадена лично или предоставена от компанията?

Работодателят няма право да принуждава служител да се съгласи превод на заплата към картата.Въз основа на тълкуването на част 3 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, само заявлението на служител, посочващо данните за кредитна институция, е основание за изплащане на заплата по банков път.

Разбира се, когато новоназначен служител е подписал трудов договор, който предвижда превод на пари по личната му банкова сметка, това означава, че съгласие за този проблеммежду него и неговия работодател. Съответно в такава ситуация не е необходимо да пишете изявление.

Ситуацията е различна в ситуация, в която служителят преди това е получил възнаграждение през касата на организацията и той не иска да го получи по друг начин. В този случай счетоводителят на компанията ще трябва да издаде пари по същия начин - в брой.

Служителят също има право самостоятелно да избере банката издател, чиито услуги иска да използва, за да получи заплата. За да направите това, ще трябва да подадете подходящо заявление до работодателя, като посочите данните за сметката и самата банка. При смяна финансова организацияслужителят е длъжен да уведоми писмено работодателя за новите данни, но не по-късно от 5 работни дни преди деня, в който ще бъде преведена заплатата (част 3 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да прехвърля заплата на служител на карта на друга банка?

Преводът на пари по сметка, открита за служители в банка, различна от банката издател на работодателя, се извършва от Общи правила: фирмата превежда възнаграждение по данни, посочени в заявлението на служителя. Отрицателна точка за платеца в такава ситуация могат да бъдат неблагоприятните комисионни, които по правило се извършват при изпълнението на междубанкови транзакции.

Правото да избира кредитна институция за получаване на заплата беше възложено на служител сравнително наскоро - съответните изменения бяха направени в част 3 на чл. 136 от Кодекса на труда със закон от 4 ноември 2014 г. № 333-FZ. Така законът застана на страната на служителя, като му даде правото сам да определя къде и как ще получи заслуженото си възнаграждение.

Работодателите предпочитат безкасовите плащания, включително със служителите, но много служители искат да получават пари в брой „по старомодния начин“. Често служителите също нямат нищо против преводите към картата - просто не в банката, предложена от работодателя. Кой все още избира начините на плащане и през кои банки да превежда заплатите? Отговорите са в нашата статия.

Според ново изданиеЧаст 3 чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, в сила от ноември 2014 г., заплатите се изплащат на работното място или се превеждат в кредитна институция, посочена в заявлението на служителя, при условията, определени в колективния или трудовия договор. Служителят има право да смени банката, в която се превежда заплатата му, в писанеинформиране на работодателя за промяната в данните за превода не по-късно от пет работни дни преди очакваното плащане. Обърнете внимание: чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация и в предишната редакция се предвижда, че заплатите се превеждат на служителя по картата само ако служителят го е декларирал (а не по реда, поръчан от работодателя), и по банковата сметка, посочена от работникът.

Колко пъти в годината един служител може да смени банка? Няма ограничения в това отношение от закона и всякакви ограничения и забрани на работодателя ще влошат положението на служителя в сравнение с установения закон. Основата за смяна на банката е писмено заявление на служителя, което трябва да съдържа: банкови данни (TIN / KPP, BIC, кореспондентска сметка) номера на личната сметка на получателя за превод на заплата.

Крайният срок за подаване на заявление е ограничен: трябва да бъде подадено не по-късно от пет работни дни преди изплащането на заплатите. Имайте предвид, че правото на замяна на банката се предоставя на служители на всички организации, включително държавни компании.

СИТУАЦИЯ

В трудовите договори на служителите преди това беше посочено, че заплатата се превежда по сметка, открита в банката за проект за заплати. Необходимо ли е изменение на договорите, при положение, че сега служителите могат да сменят банката по всяко време? Тъй като в трудовия договор е посочено, че заплатата е преведена по банкова сметка, открита в банката на проекта за заплата, договорът трябва да бъде изменен, за да се предвиди възможността за замяна на банката по искане на служителя. Но дори и да не бъдат направени такива промени, е невъзможно да се забрани на служител да промени банката, тъй като това право му е гарантирано от закона.

СИТУАЦИЯ

Служителят казва, че е загубил банковата си карта и иска да получи заплатата си на ръце. Можем ли да откажем издаване на пари в брой? Ако условието за изплащане на заплатите по банковата сметка на служителя е предвидено от трудовия (колективен) договор без никакви резерви (част 3 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава работодателят не е длъжен да дава пари в брой, дори ако банковата карта е изгубена, открадната или блокирана. Банковата сметка остава отворена при тези условия.

Освен това законът не установява, че е възможно да се превеждат пари по банкова сметка на служител само ако има валидна карта.

Използването на система за безкасово плащане има редица положителни страни за работодателя.

Полза 1. Обемите са намалени паричен обороти съответно разходите за получаване и транспортиране пари в брой, гарантиращи сигурността на транспортирането и съхранението на паричните средства.

Предимство 2. Гарантирано бързо изплащане на заплатите, когато цялата сума, предназначена за плащане, се превежда в едно платежно нареждане юридическо лицеизползване на регистър, съдържащ подробности за картовите сметки на служителите. Това е особено вярно за компании със сложна, обширна регионална мрежа (разпръсната организационна структура).

Предимство 3: Значително намалени обеми парични операции, което улеснява работата на счетоводните служители, обслужващи процедурата по издаване на работни заплати.

Предимство 4. Проблемите с депозирането на непотърсени средства са елиминирани.

Предимство 5: Пиковите натоварвания в дните на плащане са елиминирани.

Предимство 6. Осигурена е пълна конфиденциалност на информацията за заплатите и голяма диференциация на плащанията в зависимост от квалификацията на служителите (те не подписват ведомости за заплати и следователно не могат да разберат размера на доходите на колегите).

Какво се промени в работата на счетоводния отдел на работодателя във връзка с промяната в нормата за безкасово плащане на заплатите?

Нова редакция на част 3 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация включва увеличаване на тежестта върху счетоводството. Да, от банкови правилав общия случай компанията има право да изготви едно платежно нареждане с регистър за няколко получатели, дори ако техните сметки са открити в различни банки (клауза 1.17 от Наредба на Банката на Русия № 383-P от 19 юни, 2012). Но това е възможно само по споразумение с банката. На практика банките включват такива условия само в договорите за проект за заплата, тоест когато служителите получават заплата в същата банка, в която фирмата има сметка.

Ако служителите искат да получават пари по карти на други банки, където компанията няма сметки, тогава за всяка „чужда“ банка те ще трябва да съставят платежно нареждане за всеки получател и да формират отделен регистър за превод на заплати. Задачата е опростена счетоводен софтуерс възможност за въвеждане на индивидуална банкова сметка или номер на карта на всеки служител и след това създаване на отделни регистри за всяка банка.

СИТУАЦИЯ

Фирмата превежда заплатите на карти и това е записано в трудовите договори. Новият служител написа заявление за превод на заплатите на лична банкова карта, която обеща да издаде в близко бъдеще. Възможно ли е да му платя следващата заплата в брой?

Заплатата се изплаща по начина, определен в трудовия или колективния договор, т.е. в този случай на банкова карта. Но тъй като картата все още не е издадена на служителя и той не може да даде данни за банковата сметка, не остава нищо друго освен да му се изплати заплата в брой, въпреки факта, че този начин не е предвиден в трудовия договор.

ВНИМАНИЕ, ПРОБЛЕМ!

Въпросът за безкасово изплащане на заплатите по искане на служителя, а не по нареждане на работодателя, за съжаление, в много ситуации не беше решен по начина, предписан от закона. Служителите често са били подлагани на натиск от страна на работодателя и в миналото не винаги са искали да сменят издателя на картата за заплати. Те или бяха доволни от банката, избрана от работодателя, или не искаха да влизат в конфликт, създавайки затруднения на счетоводството и отделите по персонала. Но мнозина се сблъскаха и с негласна забрана от страна на работодателя или пречки от счетоводния отдел, който отказа да преведе заплатите по личната банкова карта на служителя.

Всъщност всичко зависи от това как е формулирано условието за безкасово плащане на заплатите в трудовия (колективен) договор. Служителят не винаги може да избере както начина на плащане на заплатите (в брой или безкасово), така и банката в случай на безкасово плащане.

В същото време работодателят не взе предвид факта, че конкретен служител, използващ карта на друга банка, е принуден самостоятелно да прехвърля средства от сметка в сметка (което е особено неудобно, когато е трудно да се намерят банкомати на банката, прилагаща проектът за заплати на мястото на работа или пребиваване) и да поемат допълнителни разходи при използване на банкомати на различни кредитни организации.

Как мога да променя начина на плащане?

Работодателите трябва да разберат, че е невъзможно насилствено да прехвърлят служителите към безпарична форма на плащане на заплатите. Само с тяхно съгласие. Ако служителят не желае заплатата му да бъде преведена по картата, той ще трябва да я плати в брой.

СИТУАЦИЯ

Компанията ни преминава към проект за заплати с една от най-надеждните банки в региона. Разбираме, че е невъзможно да принудим служителите да откажат опашките на касата в дните на плащане. Затова сега водим преговори с екипа, така че всички или поне по-голямата част от служителите да се съгласят на безкасови плащания и да подпишат съответните споразумения. Как да убедите служителите, че е по-удобно да получавате заплата на карта, отколкото в брой?

Всъщност, когато отказват банкова карта, служителите не винаги осъзнават всички предимства на този метод. Следователно има смисъл да се говори за тях.

По-специално могат да се използват следните аргументи:

1. Всички разходи за поддържане на карта за заплати в рамките на проект за карта за заплати се заплащат от организацията (разходите за поддържане на лична банкова карта се поемат от служителя).

2. Висок индекс на надеждност на банката, инсталиране на банкомат на територията на компанията, удобно местоположение на банкоматите на „тяхната“ банка, без комисионна за теглене на пари в брой от тях, възможност за използване на картата за сетълменти в магазини и липса на проблеми при издаване на промяна, право на участие в програми за отстъпкиплатежна система (отстъпки за закупуване на определени стоки, услуги и др.).

3. Гаранция за безопасност и безопасно използване на спечелените средства. Загуба или кражба банкова карта, за разлика от портфейла, не означава загуба на пари - в крайна сметка уникалният ПИН код е известен само на картодържателя. Ако бъде изгубен или откраднат, той може да бъде блокиран и парите ще останат здрави и здрави по сметката.

4. Ако служителят не изразходва цялата преведена заплата, банката може да начисли лихва върху остатъка (разбира се, ако това не е предвидено в споразумението между компанията работодател и банката).

5. Възможност за безплатно контролиране на движението и салдата по картовата сметка чрез мобилно банкиране или въз основа на получаване на извлечения за състоянието на картовата сметка на банкомати и, ако е необходимо, получаване на пълна информация за месечния движение на средства по картовата сметка в банковия клон, където се проверява.

6. Някои карти са валидни и в чужбина – с тях можете да плащате, докато сте в командировка или на почивка в чужбина.

Може ли работодателят да прехвърли работниците и служителите на безкасово изплащане на заплатите едностранно, като използва разпоредбите на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация? Възможността за прилагане на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация в този конкретен случай изглежда доста съмнително.

Напомняме: по силата на част 1 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, промяна от работодателя на условията на трудовия договор, определени от страните, без съгласието на служителите е разрешена само ако промените в организационните или технологичните условия на труд водят до невъзможност за запазване на условията на трудовия договор. В разглежданата ситуация (когато работодателят иска едностранно да промени условието за начина на плащане на заплатите), подобни организационни или технологични промени трябва да означават, че е невъзможно да се запази методът на плащане на заплатите чрез касата, т.е. налага извършване на плащания през банката.

Междувременно сред подобни промени в условията на труд е почти невъзможно да се намери такава, която обективно би довела до невъзможност за изплащане на заплатите през касата на организацията и принуждава това да се извършва чрез банка.

СИТУАЦИЯ

Планираме да сключим договор с банката за издаване на карти за заплати. Необходимо ли е да получите съгласието на служителите, за да прехвърлите на банката техните лични данни, необходими за издаване на карти?

Съгласно пар. 10, параграф 4 от пояснението на Roskomnadzor „Въпроси, свързани с обработката на лични данни на служители, кандидати за заемане на свободни работни места, както и лица в резерва на персонала“, прехвърлянето на лични данни на служител на кредитни организации, които отварят и поддържане на платежни карти за заплати се извършва без негово съгласие, ако:

споразумение за издаване на банкова карта, сключено директно със служителя, предвижда предаване от работодателя на неговите лични данни;

Работодателят има пълномощно да представлява интересите на служителя при сключване на договор с кредитна институция за издаване на банкова карта и последващата й поддръжка;

съответната форма и система на възнаграждение са предписани в колективния договор (член 41 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Във всички останали случаи работодателят трябва да получи съгласието на служителя. Припомняме, че съгласно част 3 на чл. 6 от Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“, операторът има право да възложи обработката на лични данни на трета организация (трета страна) със съгласието на субекта на това данни.

Какви плащания могат да се прехвърлят към картата?

В допълнение към прехвърлянето на заплати на служителите, работодателят има нужда да им плаща различни държавни помощи, социални плащания, както и отчетни суми. Да видим дали е възможно да ги прехвърлите на банковата карта на служителя.

Част от Кодекса на труда на Руската федерация се отнася само до възможността за прехвърляне на заплати към банкови карти.

В същото време заплатите не включват например обезщетения за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане, за гледане на дете до година и половина, месечно обезщетение за гледане на дете до три години, материална помощ, непроизводствени и социални плащанияпредвидени от трудови (колективни) договори, местни разпоредби на работодателя. На практика обаче такива плащания се превеждат от компанията и към картите за заплати на служителите.

Съгласно част 8 на чл. 13 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социална осигуровкав случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството ”(по-нататък - Закон № 255-FZ), осигуреният изплаща обезщетения за временна неработоспособност, за бременност и раждане, месечна помощза отглеждане на деца по начина, предписан за изплащане на заплати (други плащания, възнаграждения) на осигурени лица, т.е. в съответствие с част 3 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Следователно работодателят не нарушава закона, като превежда тези обезщетения по банковите сметки на служителите.

ПРИМЕР

През януари служителката се омъжи и смени фамилията си, а през март излезе в отпуск по майчинство. Работодателят й превежда надбавката на карта за заплатасъс старото име. В този случай компанията може да има проблем с възстановяването на това плащане от клона на FSS на Русия.

Тъй като при промяна на името банката не закрива сметката на служителя, а само въвежда нова информация за паспорта в своята база данни, компанията, след като е платила надбавката, има право да я прихване срещу плащането на застрахователни премии.

Но за да се намалят рисковете, по-добре е да получите заявление от служителя за прехвърляне на обезщетения към старата карта, тогава отделът определено няма да има въпроси при възстановяване на пари.

Що се отнася до непроизводствените плащания (парични подаръци, дивиденти и др.), Прехвърлянето им към банкови карти също няма да бъде нарушение, тъй като не влошава положението на служителите в сравнение със закона.

В този случай обаче в трудовия (колективен) договор или дори в местния регулаторен акт е желателно да се предвиди възможност за прехвърляне на тези плащания към банковите карти на служителите.

Възможно ли е да се прехвърлят отчетни суми към картата?

Не противоречи на закона. Данъчни властисъщо не виждат проблеми при прехвърлянето на пари към банковите карти на служителите за плащане на битови нужди (стоки, материали), компенсация за гостоприемство и пътни разходи (писма на Министерството на финансите на Русия от 25.08.2014 г. № 03-11-11 / 42288 от 05.10.2012 г. № 14 -03-03/728, № 14-01-07/1396–1966 от 29 декември 2011 г., № 42–7.4–05/5.2–554 на Министерството на финансите на Русия от 10 септември 2013 г.).

НА ЗАБЕЛЕЖКА

В зависимост от условията на обслужване, банката има право да ограничи използването на картата в следните случаи(Част 9, член 9 от Федералния закон от 27 юни 2011 г. № 161-FZ „За националния платежна система”, параграф 11 от чл. 7 от Федералния закон от 07.08.2001 г. № 115-FZ „За противодействие на легализирането (изпирането) на доходи от престъпна дейност и финансирането на тероризма“):

въз основа на уведомление на клиента;

По своя инициатива, ако клиентът наруши реда за използване на картата, определен в договора;

ако има съмнения, че операцията се извършва с цел легализиране (изпиране) на доходи от престъпна дейност или финансиране на тероризъм.

Банките имат право да вземат такова решение самостоятелно или въз основа на решение, получено от Rosfinmonitoring, или по решение на съда.

Мога ли да прехвърля заплатата си по чужда сметка?

Случва се служителите да посочат в заявлението за превод на заплата банковата сметка на трето лице (съпруг/съпруга, благотворителна организация, кредитор и др.), а работодателите отказват да преведат пари по тези сметки, тъй като те не са открити на името на служителя. Подобни действия нарушават ли правата на работника?

Съгласно част 5 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите се изплащат директно на служителя, освен в случаите, когато е предвиден друг начин на плащане федерален законили трудов договор.

По този начин действащото трудово законодателство, въпреки че не изключва възможността за изплащане на дължимите суми на служителя чрез прехвърлянето им по сметка на друго лице (виж решението на Липецкия окръжен съд от 18 април 2011 г. по дело № 33 -1070 / 2011), но само в съответствие с федералния закон или трудов договор. Тоест, за превод на заплатите по банкова сметка на трето лице е необходимо както желанието на служителя, така и съгласието на работодателя. В същото време служителят, както беше отбелязано по-горе, има пълното право да информира писмено за смяната на банката, в която получава заплатата си, но не може да посочи трето лице като получател без съгласието на работодателя.

Работодателят от своя страна не е длъжен да превежда пари по банковата сметка на трето лице, посочено от служителя в заявлението, ако колективният или трудовият договор не предвиждат такъв ред за изплащане на заплатите.

Освен това, ако от трудовия и колективния договор следва, че заплатата се превежда директно на служителя и не е предвидена възможността за прехвърлянето й по сметки на други лица, дружеството може, но не е длъжно да превежда заплатата на сметката на трето лице, посочено в заявлението на служителя. В противен случай ще бъде нарушен принципът за изплащане на заплати въз основа на договорените интереси на служителя и работодателя (клауза 2 от решението на Конституционния съд на Руската федерация от 21 април 2005 г. № 143-O).

Трябва ли работодателят да провери името на собственика на банковата сметка, предоставена от служителя?

Трудовото законодателство по принцип не съдържа норми, задължаващи работодателя да провери автентичността на банковата сметка, посочена от служителя. Задължение на работодателя е да преведе средствата по сметката, посочена в заявлението. На чие име е открит - на служител или на трето лице - работодателят не трябва да се интересува. Съответно той няма право да изисква потвърждение, че сметката, по която се превежда заплатата, принадлежи на служителя.

Позицията на местния нормативен акт, задължаване на служител, който е написал заявление за превод на трудовото възнаграждение по посочената банкова сметка, да представи документ, потвърждаващ, че тази сметка е открита на негово име, не може да се прилага, тъй като влошава положението на служителя в сравнение с установено трудово законодателство и други нормативни правни актове.

Плащане на данъци при използване на ТРЗ карти.

За данъчни цели се вземат предвид печалбите (алинея 25, параграф 1, член 264 данъчен кодексРуската федерация, писмо на Министерството на финансите на Русия от 10 ноември 2014 г. № 03-03-06/1/56590):

възнаграждение, изплатено на банката за превод от текущата сметка на организацията към банковите сметки на нейните служители на средства, предназначени за изплащане на заплати (0,1–0,3% от сумата на превода), като разходи за плащане на банкови услуги като част от други разходи или неоперативни разходи за банкови услуги, включително такива, свързани с инсталиране и експлоатация на системи за електронен документооборот между банката и клиентите, включително системите "клиент-банка";

годишна такса, платена на банката за годишна поддръжкапластмасови карти за заплати.

Не се признава при изчисляване на данък върху дохода:

комисионна, платена от организацията на банката издател за извършване на операции по сметките на нейните служители, използващи банкови карти. Това възнаграждение трябва да се събира от издателя от клиенти - притежатели на банкови карти, тоест служители на организацията, които са сключили споразумение с банката за откриване и поддържане на сметка с помощта на банкова карта;

Разходи на организацията за плащане на банкови услуги за изготвяне на банкови карти, направени за плащане на стоки за лично потребление на служители (клауза 29 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

За да се формира правилно облагаемата печалба, регулаторните органи препоръчват в договора за обслужване на банкови карти за заплати, сключен между организацията и банката, или в документите за сетълмент (фактура, акт за извършена работа и др.), Разпределете разходите за банка услуги, които се отчитат и не се отчитат от клиентската организация като част от данъчни разходи(писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация за Москва от 14 март 2006 г. № 20-12 / 19599).

Възможно ли е да се вземат предвид разходите за обслужване на банкови карти при облагане на печалбата?

Според официалната позиция е невъзможно. Но това е спорен въпрос. Служителят използва „пластмаса“ не за лични цели, а за получаване на заплата, ако говорим за карта, работеща като част от проект за заплата. За една компания разходите за поддръжка са начин да изпълни задължението си да превежда пари. Въз основа на тези аргументи Министерството на финансите на Русия в писмо от 28 октомври 2010 г. № 03-04-06 / 6-255 посочва, че таксата за издаване и обслужване на карти не трябва да се облага с данък върху доходите на физическите лица. Това означава, че съответните разходи могат да бъдат отписани като такса за банкови услуги (подклауза 25, клауза 1, член 64 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Но такава гледна точка най-вероятно ще трябва да бъде защитена в съда (Постановление на Федералната антимонополна служба на Московска област от 24 февруари 2010 г. № KA-A40 / 450-10-1.2).

Ако служител използва лична банкова карта, за да получи заплата и поиска да възстанови разходите за обслужването й, е рисковано да се отпишат такива разходи. Също така си струва да удържате данък върху компенсацията на тези разходи, ако работодателят е съгласен с това.

Кога е необходимо да се плаща данък върху доходите на физическите лица: преди или след превода на средства по банковите сметки на служителите?

Данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде платен на датата, когато компанията представи на банката както платежно нареждане за превод на заплатите, така и регистър на служителите (писмо на Министерството на финансите на Русия от 01.09.2014 г. № 03-04 -06 / 43711).

Като правило, когато прехвърля заплати на карти, компанията представя на банката платежно нареждане за цялата сума, заедно с регистър, който отразява пълното име, номера на сметката на служителя, сумата, която трябва да бъде кредитирана на картата (клауза 1.17 от Наредбата на Банката на Русия от 19.06.2012 г. № 383-P). Ако компанията незабавно прехвърли платежното нареждане и регистъра, тогава данъкът върху доходите на физическите лица се плаща едновременно (клауза 6 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Формално данъкът трябва да бъде платен в момента на прехвърляне на средствата по картите, тоест на датата на изпращане на платежното нареждане (клауза 6, член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Но без регистър банката няма да може да кредитира пари по сметките на служителите.

Фирменият регистър обаче често се изпраща на следващия ден - тогава трябва да се плати и данък върху доходите на физическите лица.

Но във всеки случай не си струва да плащате данъка предсрочно. данъчни инспекториможе да счита, че компанията е платила данък върху доходите на физическите лица от собствените си средства, което означава, че това не е данък (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 19 октомври 2011 г. № ED-3-3 / [имейл защитен]). Тогава погрешно плащанеще трябва да бъдат върнати и парите отново преведени. Ако това не бъде направено, е възможна глоба в размер на 20% от размера на данъка съгласно член 123 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Възможно е да се отмени такава глоба само в съда (постановление на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 10 декември 2013 г. по дело № A56-16143 / 2013).

Хубаво е да чуете SMS сигнал в средата на работния ден за кредитиране на картата за заплата. Настройте автоматични плащания комунални услуги, кредити, телефонна комуникация - също. Но още по-приятно е да имате карта на банка, избрана лично, а не наложена от работодателя. В края на краищата на участниците се предоставят бонуси: намалени лихвени проценти по заеми, повишени лихвени проценти по депозити, връщане на пари, начисляване на лихва върху баланса и други.

Как да получите всички тези "екстри", както и възможността да вземете заем по предварително одобрено заявление с вкусни условия, които са достъпни само за "заплата"?

Вашите действия за прехвърляне на заплати към вашата банкова карта

Планът е прост и ще започнем, както се казва, танци от печката. Ето какво трябва да се направи.

1. Изберете картата, по която искате да получавате заплатата си.Ако вече го държите в ръцете си, преминете направо към втората стъпка. Ако си сътрудничите с банка от дълго време и искате заплатата ви да идва по картова сметка, открита в нея (например тази институция има много банкомати или имате текущ заем, които могат да бъдат изплатени удобно онлайн без комисионни), тогава може би това е вашият вариант.

5. Насладете се на сигнала за входящия SMS за факта на превод на заплата(ако е свързана услугата за известяване чрез SMS).

Трудности при регистриране на заплати в картовата ви сметка

Основният проблем, пред който са изправени работниците, които искат да премахнат „робството на заплатите“ за себе си, е нежеланието на работодателя да направи отстъпки. Може да се разбере: в рамките на корпоративния проект за заплати нито вие, нито работодателят плащате комисионни за превод на пари, за обслужване на карта и др. При прехвърляне на средства към банкова сметка на трета страна комисионната може да бъде значителна. Освен това за счетоводния отдел е удобно да работи с една банка по вече установена схема (често се превежда сума по разплащателната сметка на банката, която се разпределя от банката по сметки на служители, преведени от счетоводния отдел в един списък). И се оказва, че е необходимо да се харчат за "ренегати" допълнително времеза превод на работна заплата.

Въпреки това, заявлението за промяна на кредитната организация е ваше право, подкрепено от закона. Ако не можете да постигнете споразумение, изпратете писмо с обратна разписка, ако искате да влезете в директна конфронтация.

Вторият проблем е забавянето на преместването не по вина на работодателя. Често възниква при сетълмент между различни банки. Може да отнеме до три или дори пет дни.

Допълнителна финансова тежест. Законът не установява кой точно (работодател или служител) плаща таксите за преводи, поддръжка на карти и др. Следователно компанията може да удържи от заплатата ви сумата, необходима за покриване на банкови разходи.

Кога има смисъл да превеждате заплати по сметката си?

Въпреки законността на вашите искания, не винаги е изгодно да разваляте отношения с работодател, който настоява за определена банка. Но има причини, когато играта си заслужава свещта:

• Имате заем в определена банка и плащанията по него са неудобни и отнемат време (изтеглете заплатата си на един банкомат, поставете я на заем в друг и всичко това за един ден);
• Висока комисионна за теглене на пари в брой (това може да се случи, ако работите и живеете в различни региони);
• Разходите за обслужване на картата, наложени от работодателя, са неоправдано високи (като правило, картата за заплата е безплатна за обслужване за служителя, но работодателят няма да плаща за услугата SMS информиране вместо вас).

Претеглете за себе си всички плюсове и минуси. Във всеки случай вашите интереси се пазят от Кодекса на труда (чл. 136), инспекцията по труда, прокуратурата и съда. Но, забележете, не те ви плащат заплата, а вашият работодател. И ако всички други условия, по-значими, ви подхождат, толкова ли е важна картата, към която се прехвърля?

Кратък отговор: добре е да помислите дали това има смисъл, ако има, напишете изявление до работодателя.

дълъг отговор.

От няколко месеца руснаците могат да получават заплатите си по сметка във всяка избрана от тях банка. Всъщност повечето служители можеха да направят това преди (ако конкретна банка не беше посочена в трудовия договор), но сега стана по-лесно да докажат на счетоводния отдел правото си на свободен избор на банка. Няколко съвета за тези, които мислят за промяна.

1. Помислете внимателно и определете възможно най-точно, Защо имате нужда от това. Възможно е предлаганата от работодателя банка да не е толкова лоша, колкото си мислите, и да може да се използва по-ефективно, отколкото сте го правили досега. Много клиенти не възприемат текущата си ведомствена банка като пълноценна банка, по дългогодишен навик теглят пари от картата на най-близкия до работа банкомат на първия ден след деня на плащането. Но всъщност за клиенти на заплати банката може да има специални условия, например за заеми, сметки за комунални услуги и други услуги. Има възможност, като правилно „настроите“ връзката си с текуща банка, ще получите всичко, което е в друга, по-привлекателна на пръв поглед банка.

2. Ако все пак решите, че друга банка предлага по-интересни условия на обслужване, не е необходимо да получавате заплата директно по сметката в негонатоварвайки счетоводството си. Много работници, свързани с проекти за заплатина своя работодател, те правят нещо просто: настройват автоматично прехвърляне на парите, получени по сметката за заплати, към по-удобна сметка в друга банка. Други извършват тази операция ръчно: при получаване на заплата им се изпраща SMS, след което за минута-две чрез приложение в смартфон или интернет банка превеждат сумата на по-удобен или печеливша банка. Между другото, в този случай можете частично да използвате услугите на тока банка за заплати, настройка на автоматични комунални плащания, телефонни плащания и др. Те обикновено са безплатни.

3. И накрая, ако нито един от аргументите в полза на запазването на статуквото не работи и трябва спешно да смените банката за заплати, напишете изявлениена името на ръководителя на организацията и го прехвърлете в отдела по персонала, рецепцията на ръководителя или в счетоводния отдел. Изявлението има проста кратка форма:

(„Шапка“ - на кого, от кого, всичко е както обикновено).

В съответствие с член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация ви моля да преведете моята заплата, считано от (дата), по банкова сметка, като използвате данните:

Пълно име на титуляра на акаунта (ваши данни):
Номер на разплащателна сметка:
Име на банката):
кор. проверка:
BIC:
TIN:
Контролен пункт:

Дата, подпис.

Данните за сметката ще ви бъдат дадени в клона на банката, те вероятно са достъпни и в интернет банката. Пренапишете числата много внимателно, от това зависи вашата заплата навреме.

Заявлението трябва да бъде подадено не по-късно от пет дни преди ведомостта. По-добре, разбира се, по-рано, защото. в големи организации движението на приложение през всички инстанции може да отнеме няколко дни или дори седмици.

Желанието ви да смените банката може да има допълнителни последствия. Ако в трудовия ви договор е посочена конкретна банка "заплата", сега това елементът трябва да бъде променен.. Най-вероятно отделът по човешки ресурси ще издаде допълнително споразумение с вас и директорът на компанията ще трябва да го подпише, както и вие. Трудовият договор се променя само веднъж: вместо клауза, посочваща конкретна банка, се въвежда следната формулировка: „Заплатата се превежда по банковата сметка на служителя, посочена в заявлението“. Това означава, че ако след това искате отново да смените банката, тогава ще бъде достатъчно да напишете ново заявление, няма да се налага да променяте нищо друго. Внасянето на промени в трудовия договор също може да отнеме известно време, което отново показва колко е важно този процес да започне възможно най-рано.

Още по-лошо е, ако сте наети на базата на колективен договор, което посочва конкретна банка за превод на заплати. В този случай ще трябва или да промените колективния договор, или да намерите някои специални опции за споразумение с работодателя „по изключение“. Тук е по-добре да се консултирате с адвокат, който е специалист по трудово право.

4. Счетоводството може да устои на вашето желание, т.к. превод на заплати към различни банкиувеличава обема на нейната работа. Въпреки това, няма правно основание за отказ, всички възможни спорове и заплахи са само думи. Във всеки случай пишете заявление, адресирано до ръководителя на организацията, и той е този, който трябва да го предаде на счетоводния отдел за изпълнение. За нормалния мениджър е по-лесно да натовари счетоводния отдел малко повече, отколкото да се включи в досадни спорове със служител (особено добър и полезен). Луд човек може да заеме позицията на счетоводния отдел и да се опита да „замаже“ този въпрос (не може директно да откаже писмено, това е нарушение на закона). В този случай имате право да се обърнете към синдиката (ако има такъв в предприятието), инспекцията по труда или съда. Проблемът е, че след това най-вероятно ще живеете в тази компания „зле, но не за дълго“ (c).

5. Работодателят може да се съгласи да преведе заплата в друга банка, но ви възстанови допълнителните разходикоито той ще понесе в това отношение. Тук има две съображения: първо, такива разходи наистина могат да възникнат. Второ, няма сигурност кой трябва да ги носи. Прочетете трудовия договор, общувайте с адвокати. Ако имате опит в решаването на този проблем - пишете тук в коментарите.

6. Обърнете внимание на избора на сметка в нова банка за получаване на заплата. По-добре е да е така обикновена разплащателна сметка без свързана с нея карта и мобилна банка . Всяка банкова карта е дупка в сигурността, доверие картова сметкацялата заплата донякъде безразсъдно. Мобилна банка- един и същ. По-безопасно е да получавате пари по сметка, защитена от възможни заплахи, и след това, ако е необходимо, да прехвърлите тази или тази сума на карта. Ако няма избор, тогава в никакъв случай не „светете“ картата за заплата в Интернет (използвайте допълнителни или еднократни карти за интернет плащания), теглете пари от нея само на банкомати, инсталирани в банкови клонове, и не плащайте с тази карта в магазините. Или действайте по старомодния начин - изтеглете цялата си заплата в брой от банкомат възможно най-бързо, но в наше време това не е най-ефективният начин.

PS Ако имате въпроси относно лични финанси, инвестиции и банково дело, попитайте в коментарите. Ще се опитам да им отговоря възможно най-подробно и ясно.