"1C: Счетоводство" ви позволява да автоматизирате поддръжката на всички раздели счетоводство: банкови и касови операции; дълготрайни активи и нематериални активи; материали; стоки и услуги, извършване на работи; производствено счетоводство; счетоводство валутни операции; взаимни разплащания с организации; разчети с отговорни лица; изчисления на заплатите; разплащания с бюджета други раздели на счетоводството.

Програмата "1C: Счетоводство" има гъвкави възможности за счетоводство: използване на няколко сметкоплана едновременно; многостепенни сметкопланове; многомерно аналитично счетоводство; многостепенно аналитично счетоводство; количествено отчитане; мултивалутно счетоводство за неограничен брой валути; водене на записи на един компютър за няколко предприятия; водене на консолидирано счетоводство; въвеждане, съхранение и печат на всякакви първични документи.

"1C: Счетоводство" ви позволява да автоматизирате подготовката на всякакви първични документи: платежни нареждания; фактури и фактури; приходи и разходи касови ордери; актове, фактури, изисквания, пълномощни и други документи.

Инструментите за работа с документи ви позволяват да организирате въвеждането на документи, тяхното произволно разпределение между списания и търсенето на всякакви документи по различни критерии: номер, дата, сума, контрагент.

1C: Счетоводство включва набор от стандартни отчети, които ви позволяват да получавате информация за произволен период, в различни раздели и с необходимата степен на детайлност:

отчети по синтетично счетоводство: оборотно - баланс; лист за шах; Главна книга; лог-нареждане и извлечение от сметката; анализ на сметки - за период и по дати; сметка карта;

отчети за аналитичното счетоводство: оборот - баланс за сметката в контекста на обектите на аналитичното счетоводство; log-order в контекста на аналитични обекти; анализ на сметки в контекста на аналитични обекти; Докладът Chart ви позволява да представяте счетоводна информацияв графичен вид;

справки по счетоводни раздели: анализ на обекта на анализ по сметки; карта на операциите върху обекта на анализ; касова книга; книги за продажби и покупки; отчети за дълготрайни активи и нематериални активи; доклади за заплатии др.;

формиране на регламентирана отчетност, въвеждане, попълване, отпечатване на счетоводни, данъчни и статистическа отчетност, както и отчети към фондовете.

Показатели, като програмата изчислява всички крайни и производни показатели, в режим "Автоматичен" програмата попълва отчети на база въведените за периода стопански операции. Преди да генерирате отчети, специален режим ви позволява да проверите състоянието на счетоводството и да идентифицирате счетоводни грешки, които не ви позволяват да изготвяте правилно отчети; режимът на дешифриране ви позволява да получите "обосновка" за автоматично попълнени индикатори до всеки първичен документи бизнес транзакции, формулярите за отчитане се актуализират на тримесечие от 1C и се предоставят безплатно на регистрирани потребители.

В допълнение, "1C: Счетоводство" може да се адаптира към всякакви счетоводни функции в конкретно предприятие. Системата включва конфигуратор, който ви позволява да конфигурирате системата за различни видовесчетоводство и прилагане на счетоводна методология; редактиране на свойства на директории; промяна на състава на съхраняваната информация, броя на нивата на влагане, вида на кода (числов, текстов) и други; създаване на нови директории с произволна структура; мелодия външен види поведението на формите за въвеждане на информация; редактирайте съществуващи и създайте нови Задължителни документивсяка структура; промяна на екранни и печатни форми на документи; създавайте нови списания за работа с документи и произволно преразпределяйте документи между списания и др.

Правната поддръжка на програмата включва: компютърен видео курс, ITS диск, правната система "1C: Garant LEGAL SUPPORT" и др.

В LLC "Kaskad" от горното правни системиИзползва се ITS диск - месечна правна поддръжка, която отразява всички последни променив законодателството и практически съветиза счетоводство и данъчно счетоводство.

Тъй като формирането на финансовия резултат е неразривно свързано с такова понятие като печалба, трябва да се отбележи какви промени са настъпили в типичната конфигурация на "1C: Счетоводство" с въвеждането на глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация " Корпоративен данък". Във връзка с установен ред, от 1 януари 2002 г. всички предприятия са задължени да водят данъчна отчетност.

Всеки факт стопанска дейностпредприятията трябва да бъдат отразени не само в счетоводната, но и в данъчната отчетност.

Данъкоплатците изчисляват данъчна основав края на всеки отчетен (данъчен) период въз основа на данъчни счетоводни данни, ако данъчен кодекс„Предвижда се процедурата за групиране и осчетоводяване на обекти и стопански операции за данъчни цели, която е различна от процедурата за групиране и отразяване в счетоводството, установена от счетоводните правила.

За да внедрите в стандартната конфигурация "1C Accounting 7.7" възможността за данъчно счетоводство, тя включва редица документи и отчети. С тяхна помощ информацията за данъчно счетоводство се въвежда и натрупва в информационната база, а също така може да се обработва и отпечатва под формата на данъчни регистри. В допълнение, за попълване на редица показатели на данъчните регистри, те използват счетоводни данни, налични в информационната база.

Данъчни счетоводни документи с типична конфигурация служат за отразяване на факта на стопанска операция от гледна точка на данъчното счетоводство. Те включват счетоводни съкращения индивидуални операциине се водят в счетоводството. Освен това съставът на операциите, отразени в счетоводството и данъчното счетоводство, може да се различава. За повечето транзакции обаче счетоводните данни могат да служат като основа за автоматично попълване на данъчни документи.

Редица показатели на данъчните регистри се формират въз основа на данни, съдържащи се в детайлите на справочниците.

Данъчните счетоводни документи, с помощта на които се регистрира необходимата информация за формирането на данъчни регистри, се групират в дневници.

За систематизиране на данъчните счетоводни данни и представянето им в регламентираната от закона форма в конфигурацията са включени следните регистри:

„Приходно-счетоводен регистър Пари»;

"Регистър на счетоводството за разхода на средства";

„Регистър на счетоводството за придобиване на имоти, строителство, услуги, права”;

„Регистър на счетоводството за операции по разпореждане с имущество, строителство, услуги, права“;

"Регистър за отчитане на разходите за труд"; „Регистър за начислени данъци, включени в разходите“;

"Регистър на счетоводството за разплащания с бюджета"; "Регистър на информация за обекта на ОС"; „Регистър на информация за обекта на нематериалните активи”; "Регистър-изчисляване на амортизацията на ОС"; "Регистър-изчисляване на амортизацията на нематериални активи".

Регистрите се формират като справки по данъчни счетоводни документи, данъчни сметки, внедрени в конфигурацията под формата на задбалансови спомагателни сметки и счетоводни сметки.

Достъп до данъчни регистрив конфигурацията е възможна през меню "Данъчно счетоводство" от главното меню на програмата.

На базата на данъчни счетоводни регистри се генерира Данъчен отчет за доходите.

В счетоводството в края на всеки отчетен месец организациите са длъжни да определят финансовия резултат от продажбата и другото освобождаване от активи.

За автоматично изчисляване на пълната действителна себестойност и определяне на крайния финансов резултат по сметки 90 и 91 в типична конфигурация е предназначен документът "Приключване на месеца".

Този документ принадлежи към така наречените нормативни документи. Документът автоматично се задава на последната дата от месеца.

Под формата на документ се показва списък с действия, които могат да бъдат извършени при публикуване на документ. Действията, които трябва да бъдат извършени при публикуване на документа, трябва да бъдат маркирани със съответните флагове. През този документмогат да се закриват сметки, като например: 16 „Отклонение в разход материални активи”, 97 „Разходи за бъдещи периоди”, 25 „Общи производствени разходи”, 26 „Общи разходи”, 20 „Основно производство”, 40 „Произведена продукция”, 44 „Разходи за продажби”, 90 „Продажби”, 91 „Други приходи и разходи ".

Въведеният документ може да бъде публикуван повторно, ако е необходимо. В същото време предварително генерираните транзакции се изтриват автоматично и се формират нови. В Kaskad LLC, поради спецификата на извършваните дейности, има такъв показател като незавършена работа. За да се отрази цената на NP в типична конфигурация, е предназначен документът „В процес на работа“. Оценката на NP по видове дейности и разходни позиции се изчислява в съответствие с нормативни документии се посочва в табличната част на документ форма "Незавършено производство". Този документ не генерира осчетоводявания, но стойностите, дадени в табличния раздел, се вземат предвид при осчетоводяване на документа за затваряне в края на месеца. Това са разходите, които трябва да останат по сметка 20 "Основно производство" в началото на следващия месец.

След приключване на работата по обекта, документът „Незавършено производство“ не се генерира и съответно всички сметки се приключват по предписания начин.

Като цяло, програмата "1C: Accounting" версия 4.2 на стандартната конфигурация има голям потенциал, но за организация, предоставяща ремонтни услуги, програмата, директно фокусирана върху счетоводството в строителството, би била по-подходяща. Един от основните недостатъци на типичната конфигурация е липсата на печатна формаакт за извършена работа. Формирането на този документ в "1C" служи само за отразяване в счетоводството на факта на извършване на работа или етап от работа, тяхното плащане и завършване като цяло. Тези. самият акт на извършване на работа трябва да бъде въведен ръчно. Друг недостатък е, че програмата не предвижда такъв документ като спецификация (оценка на разходите) на извършената работа, която подробно описва списъка на използваните материали, видовете работа, режийните разходи и др. Разбира се, разделът за отчитане на материалите е най-отнемащ време и би било много удобно да се състави спецификация, например въз основа на изискванията за фактури, отразяващи всички използвани материали. Документът "Незавършено производство" се попълва ръчно, което също не е много удобно, като се има предвид колко обикновено е незавършеното производство строителни организации. Разбира се, тези недостатъци се дължат главно на факта, че типичната конфигурация 1C първоначално не е била предназначена за счетоводство в строителството и може да се наложи да бъде заменена. софтуерсъщо и на 1C (тъй като вече е доста познат на потребителите на Kaskad LLC), но първо трябва внимателно да проучите възможностите на новата програма, нейните предимства и съответствие с характеристиките на дейностите на компанията.

В допълнение, за автоматизиране на счетоводството в областта на сетълмент операциите, Cascade LLC инсталира автоматизирана система, наречена Client-Sberbank. Чрез тази програма се генерират платежни нареждания и електронна пощаизпратени до банката, която съответно обработва получената информация.

AT платежно нарежданетрябва да посочите следните данни: номер на поръчката, дата (трябва да е актуална), получател, банкови данни на получателя, ред на плащане (обикновен, бюджет и др.), вид на изпращане (в рамките на региона, по електронен път и др.), цел на плащане, сума, размер на ДДС (ако има такъв). Всеки ден, свързвайки се с банката, чрез модемна връзка чрез AS "Клиент-Сбербанк", можете да проследявате движението на средствата по текущата сметка.

Всички платежни документи се изготвят от банката и се предоставят на собственика на разплащателната сметка своевременно в съответствие с извлеченията. ОТ автоматизирана система"Клиент-Сбербанк" също може сам да отпечатва платежни нареждания.

AS "Клиент-Сбербанк" е свързан с програмата "1С" по електронен път, благодарение на което е възможно да се качи цялата информация, намираща се в "Клиент-Сбербанк", в "1С".

В резултат на това в 1C се генерират извлечения от текущата сметка. Кореспондиращите сметки се въвеждат в полетата на провереното извлечение срещу сумата на транзакцията.

Номерът, датата на издаване, доставчикът и други данни се попълват автоматично от AS Client-Sberbank.

Използването на автоматизираната система "Klint-Sberbank" увеличава скоростта на сетълмент транзакциите няколко пъти, спестява времето на счетоводния персонал (тъй като можете да вземете банкови извлечения само при необходимост) и ви позволява постоянно да сте наясно с настъпилите промени по разплащателната сметка. Трябва да се отбележи, че всички данни за контрагентите, въведени някога в платежни нареждания, се съхраняват в базата данни на програмата и при създаване на ново платежно нареждане данните за тях се попълват автоматично (остава да се въведе само номер на платежно нареждане, дата, сума и цел на плащане).

Отчетите за финансовите резултати се генерират в програмата по вид дейност. Какво означава това? Дейностите на предприятието се разделят на основни и други.

Основна дейност търговско дружество– продажба на стоки и услуги. В програмата "1C: Управление на търговията" тези операции се отразяват в документите "Продажби на стоки и услуги" и "Акт за извършена работа". Резултатът от такава дейност е печалба.

Други дейностиВсяка дейност, генерираща доход, различна от основната дейност. Например продажбата на дълготраен актив, който е станал ненужен, поставянето на средства в депозитна сметка с лихва и др. Резултатът от други дейности е други приходи. В програмата те се отразяват в платежни документи с вид „Други постъпления“ или документ „Продажба на услуги и други активи“.

Месечни приключващи операции

За правилното формиране на отчети за финансовите резултати е необходимо периодът, който ще бъде отразен в отчета, да е определен планови операции. Обикновено те се извършват чрез обработката "Затваряне на месеца".

Раздел: Финансов резултат и контролинг - Приключване на месеца - Приключване на месеца

Трябва да се извършат следните операции:

• формиране на движения за сетълмент с контрагенти;
• формиране на движения по партиди стоки;
• изчисляване на разходите;
• разпределение на приходите и разходите по области на дейност.

Отворете панела "Отчети за финансов резултат".

Раздел: Финансов резултат и контролинг - Отчети за финансов резултат

Този отчет е достъпен и от формуляра за отчети за продажбите:

Раздел: Продажби - отчети за продажбите

Нека създадем месечен отчет. Той отразява брутната печалба от основните дейности, отчетът не взема предвид резултатите от други дейности. Брутната печалба се изчислява като разликата между приходите и себестойността на стоките (която от своя страна включва покупната цена и допълнителните разходи, те също са TZR). По подразбиране данните се показват във валутата на управленското счетоводство.

Отчетът може да се генерира в различни варианти, като изборът става чрез натискане на бутона "Вариант на отчета". Фигура 2 показва опцията "Брутна печалба на предприятието". Съдържа групиране на данни по организации и поделения, както и по ръководители и аналитични счетоводни групи (последните две не се виждат на фигурата). За извеждане на данни по аналитични счетоводни групи, програмата трябва да активира настройката за използване на такива групи.

Раздел: НСИ и администрация - Създаване на раздели - Финансов резултат и контролинг - Финансов резултат

Предлагат се и други опции за генериране на отчет за брутна печалба: по клиенти, по доставчици, по сделки.

Отчет "Финансови резултати"

Показва както приходи от основни дейности, така и приходи от други операции. Разходите също са групирани по вид. Приходите и разходите в отчета са детайлизирани по позиции на разходите (редове) и по дейности на дружеството (колони):

Отчет "Приходи и разходи"

В този отчет виждаме подробен анализ на приходите и разходите и печалбата в отделна колона:

Не забравяйте, че във всяка справка бутонът "Настройки" дава допълнителни настройки за показване на данни и вида на справката. Персонализираната версия на отчета може да бъде запазена в програмата. След това ще се появи в падащия списък до бутона "Опции за отчет" и в панела за отчет.