Потребител на счетоводна информацияпризнава се всяко юридическо или физическо лице, което се интересува от информация за организацията. Заинтересованите потребители могат да включват инвеститори, служители, кредитори, доставчици и изпълнители, купувачи и клиенти, власти и широката общественост.

Потребителите на счетоводна информация могат да бъдат разделени на две основни групи: вътрешни и външни (Фигура 1.3).

Вътрешни потребители- лица, заети в управленския апарат, собственици, ръководители, които се нуждаят от счетоводна информация за планиране, наблюдение и оценка на бизнес взаимоотношенията.

Администрацията използва счетоводна информация на всички етапи от вземането на управленски решения: при планиране, наблюдение и оценка на ефективността на самата управленска функция. Всички действия на администрацията са насочени към осигуряване на финансовата стабилност на дружеството.

Персоналът на компанията се нуждае от счетоводна информация за финансовата стабилност на предприятието, предимно по отношение на пълнотата и навременността на плащанията заплати, социални придобивки, перспективи за по-нататъшна заетост на работното място.

Външни потребители – потребители на информация от трети страни с преки или непреки финансови интереси. Външните потребители могат да бъдат разделени на три големи групи:

· Потребители с пряк финансов интерескъм това предприятие. Те включват: заемодатели, кредитори, доставчици и купувачи, бъдещи акционери, които се интересуват от компенсация за инвестирания капитал: изплащане на заеми, включително лихви, възстановяване на договорната цена на стоките, получаване на дивиденти, получаване на Париот продажбата на техните продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги);

· Потребители без пряк финансов интерес: данъчни власти, професионални участници фондова борса(дилъри, брокери), органи за стопанско управление (Министерство на финансите, Министерство на икономиката и др.).

Фигура 1.3 - Потребители на счетоводна информация

Основната задача данъчни власти– събиране на данъци, мита, глоби, неустойки, неустойки.

Професионалните участници на фондовия пазар се интересуват от доходността (котировката) на ценните книжа на емитента и особено от степента на риск, свързан с придобиването на акции. Търсене и предлагане на ценни книжаемитентът се определя в зависимост от неговата финансова стабилност.

Органите за икономическо управление се занимават с изучаване на финансова информация, за да прогнозират развитието на отделни индустрии и отрасли Национална икономика, определяне на темпове на растеж, изчисляване на националния доход и други показатели.

· Потребители без финансов интерес. Външните потребители на счетоводна информация включват синдикати, одиторски и консултантски фирми, служители, държавни агенции и др.

Синдикатите проучват финансовите отчети на фирмите за валидността и целесъобразността на сключените колективни договори, тяхното удължаване.

Правителствени агенцииНа регионално ниво, хората се интересуват финансова отчетностот гледна точка Финансово състояниепредприятията и способността им да решават социално-икономически проблеми в границите на отделни области, градове и др.

Въз основа на изискванията, налагани от вътрешни и външни потребители към съдържанието на счетоводната информация, в пазарната икономика има три мил счетоводство :

финансово счетоводство - насочено към външни потребители;

Управленско счетоводство - подготвя информация за вътрешни потребители, тоест за вземане на решения от управленския апарат на фирмата;

· данъчно счетоводство – за изчисляване на определени видове данъци, техните размери, разчети с бюджета.

Поради предимствата, присъщи на счетоводството, както беше отбелязано по-рано, то често се нарича „език на бизнеса“, универсален език на бизнес комуникация между участниците в развит пазар. На езика на счетоводството съответната информация се съобщава на нейните потребители. Потребител на счетоводна информация е всяко юридическо или физическо лице, което се интересува от информация за организацията. В тази връзка интерес представлява кръгът от ползватели на счетоводна информация. Въпреки факта, че този кръг от потребители е доста стабилен, техните изисквания към тази информация са различни. Разликата се дължи преди всичко на естеството на техните интереси. Едни се интересуват от приходите от капитала, вложен в дадена фирма, други от облагането на тези доходи, трети от пълнотата и навременността на заплащане на вложения труд и т.н. Съдържанието на разликите се влияе и от състава на потребителите.

В съответствие с общата концепция на международните счетоводни стандарти, потребителите на счетоводна информация са: служители, доставчици, кредитори, инвеститори, купувачи, правителство и обществеността (Таблица 1).

маса 1

Потребители на счетоводна информация

Първата група се състои от вътрешни потребители на счетоводна информация - собственици, учредители, администрация, мениджъри, персонал на фирмата. Администрацията използва счетоводна информация на всички етапи от вземането на управленски решения: при планиране, наблюдение и оценка на ефективността на самата управленска функция. Всички действия на администрацията са насочени към осигуряване на финансовата стабилност на дружеството. Следователно съдържанието на въпросите, на които счетоводният отдел трябва да отговори при изготвянето на необходимите данни, показва степента на наличност на материали за зареждане на производствените мощности, състоянието на сетълментите с доставчици за закупуване на оборудване, отделни елементи от материали, както и как се формира фабричната цена на произведените продукти, каква е тенденцията на промяна вземанияпоради неплащане на купувачи и др. Персоналът на компанията се нуждае от счетоводна информация дотолкова, доколкото тя му разкрива позицията относно финансовата стабилност на предприятието, предимно по отношение на пълнотата и навременността на изплащане на заплатите, социалните придобивки, перспективите за по-нататъшна заетост в производството.

Информацията, изготвена за вътрешни потребители, по предназначение е най-подробна и надеждна. Може да се представи с ниво на детайлност, от което повечето външни потребители очевидно не се нуждаят, но е необходимо за вземане на решения в текущите дейности на компанията; може да съдържа данни като „ноу-хау“, които не трябва да бъдат известни на конкурентите. Може да отразява негативни аспекти, които компанията няма да се опита да оповести публично при никакви обстоятелства. Следователно информацията, подготвена за вътрешни потребители, е най-добрият изходен материал за надеждна и точна оценка на състоянието и перспективите на фирмата.

Външните потребители могат да бъдат разделени на три големи групи:

Имате пряк финансов интерес;

Без пряк финансов интерес;

Без финансов интерес.

Външни потребители с пряк финансов интерес в това предприятие са заемодатели, кредитори, доставчици и купувачи, бъдещи акционери, техни консултанти. Външните потребители се интересуват предимно от въпросите на компенсацията за инвестирания капитал: изплащане на заеми, включително лихви; възстановяване на договорната (продажната) цена на стоките; получаване на дивиденти; икономическа целесъобразност за установяване на бизнес отношения и др. Доставчиците и други търговски контрагенти се интересуват от получаване на счетоводна информация, която недвусмислено им позволява да стигнат до заключение относно навременността на получаване на средства от продажбата на техните продукти (работи, услуги).

Външни потребители, които нямат пряк финансов интерес, са преди всичко данъчните власти. Основната им задача е да събират данъци и други плащания (мита, глоби, неустойки, неустойки и др.).

Професионалните участници на фондовия пазар - инвеститорите се интересуват от доходността (котировката) на ценните книжа на емитента и особено от степента на риска, свързан с придобиването на акции. Въз основа на разликата между продажната и покупната цена на акции и други ценни книжа, предоставянето на посреднически услуги, неговите участници формират своя финансов резултат. Търсенето и предлагането на ценни книжа на емитента се определят в зависимост от неговата финансова стабилност. Професионалните участници на фондовия пазар могат да определят степента му според периодично публикуваните финансови отчети на собствениците, регистрирани на фондовите борси. Държавните структури са органи за управление на икономиката (Министерство икономическо развитиеи търговията на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Държавния статистически комитет на Русия и др.), Които се занимават с изучаване на счетоводна и финансова информация до степен, която е от значение за прогнозирането на развитието на отделни отрасли и сектори на националната икономика, определяне на пропорции, темпове на растеж, изчисляване на националния доход и други подобни статистики.

Като външни потребители без финансов интерес сред другите групи ползватели на счетоводна информация се открояват синдикатите, одиторските и консултантските фирми, служителите, държавните агенции и др. Синдикатите проверяват финансовите отчети на фирмите за валидност и целесъобразност на сключените колективни трудови договори, тяхното удължаване. Държавните институции на регионално ниво и населението са по-заинтересовани от това отчитане, от гледна точка на финансовото състояние на предприятията и способността им да решават социално-икономически проблеми в границите на отделни области, градове и др. ред счетоводната информация да разкрива резултатите в отчетността в посочения раздел финансови стопанска дейностконкретна фирма, цялата методология на нейното счетоводство трябва да е насочена към изпълнението на онези цели, които са определени от нейните потребители. В същото време, в условията на конкурентна среда между отделните потребители на счетоводна информация и обективната необходимост от обезпечаване на нейната търговска тайна, въз основа на изискванията на вътрешните и външните потребители за съдържанието на счетоводната информация, се разграничават два вида счетоводство. в условията на пазарна икономика: управленски (производствени) и финансови.

Управленското счетоводство подготвя информация за вътрешните потребители - мениджърите, които управляват предприятието.

Финансовото счетоводство има за цел да предостави информация на външни потребители, които не са част от персонала на предприятието. Поради това съставените на негова основа финансови отчети не съдържат търговска тайна и са подложени на независим одит за тяхната надеждност преди публикуване.

Данъчно счетоводство - система за обобщаване на информация за определяне данъчна основаданък, управляван от данни първични документи, групирани по предвидения ред данъчен кодекс.

Рентабилността и рационалността са задължително изискване при осъществяване на управленската функция. Съдържанието на това изискване означава, че цената за получаване на информация винаги трябва да бъде по-ниска от цената на очакваните резултати от използването на тази информация. В противен случай подобна ситуация трябва да се разглежда като знак, че счетоводният апарат не може да се справи с възложените му функции. В същото време опростяването на счетоводството, като едно от направленията на неговата рационалност и икономичност, не трябва да се извършва, първо, в ущърб на спазването на задължителни изискваниядействащи нормативни документи. Второ, трябва да има разумен баланс между ползите и разходите за счетоводна информация, предоставена на потребителите на финансови отчети. Ползите са тези ползи и полезни резултати, които потребителите и съставителите извличат от счетоводната информация, съдържаща се във финансовите отчети. Разходите се състоят от разходи за изготвяне и представяне на финансови отчети, контрол върху представянето и надеждността на предоставената счетоводна информация, както и разходи за потребителите за обработка и използване на тази информация. Противоречие възниква и между релевантността и достоверността на информацията в резултат на времевия фактор (тайминга) на нейното представяне. Късното докладване може да не е достатъчно уместно. Нейната информация ще остарее и няма да ви позволи да вземете правилните и най-важното навременни решения. Надеждната информация отнема време, за да идентифицира и разбере всички аспекти на извършените транзакции, поради което е закъсняла и може да загуби своята релевантност. Оказва се, че пълната достоверност на информацията е в противоречие с нейната релевантност и е необходимо да се търси „златна среда“, наред с други неща, и в съотношението на актуалност и достоверност на представената информация. финансови отчети.

В окончателните оценки трябва да се приеме, че ползите от счетоводната информация трябва да надвишават разходите за нейното получаване, представяне и обработка. Почти невъзможно е да се определят ползите от използването на информация и не е лесно да се идентифицират и изчислят разходите за информация. Това може да стане само чрез субективни оценки на множество фактори. Неслучайно оценката на ползите и разходите обикновено се тълкува като въпрос на преценка на потребителите и съставителите. Но това ограничение трябва да се разбира и да не се забравя от всички изпълнители, участващи в изготвянето на стандарти и конкретни доклади, както и от потребителите на информация.

Принципът на непрекъсната дейност: началото на BU е основата на организацията, краят е ликвидацията.

Последователността на прилагане на счетоводната политика

Времева сигурност на фактите на домакинствата. дейности.

1. 
   Потребители на счетоводна информация в условията на пазарна икономика

Администрация: група от хора, отговорни за управлението на дейността на компанията и постигането на целите. Основни фактори: 1. Рентабилност 2. Ликвидност. Администрацията е един от основните потребители на BU.

Външни потребители, които имат пряк финансов интерес от дейността на компанията: инвеститори, кредитори, доставчици, купувачи. Определяне на финансовите перспективи на компанията.

Външни потребители с косвен интерес: данъчни власти, регулаторни органи, синдикати, одиторски фирми, потребителски групи.

1. 
   Видове бизнес счетоводство. Счетоводството като информационна система.

2. оперативен: Използва се за получаване на текуща информация за отделни операции, процеси или участници в стопански дейности, за целите на текущото оперативно управление и контрол. Оперативно счетоводство, извършвано директно в предприятието. Той изучава единични явления, за разлика от статистите. счетоводство. Това отчитане се отнася за всичките 3 вида измервателни уреди. Но най-вече натури. и измерватели на труда. Има периодичен характер, тъй като необходимостта от него възниква периодично.

3. счетоводство: е система за непрекъснато и взаимосвързано наблюдение и контрол върху стопанската дейност на предприятие, организация и институции с цел получаване на текущи и окончателни данни.

БУ - система, импл. измерване, обработка и предаване на финансова информация за конкретен бизнес субект.

1. 
   Съдържанието на счетоводната документация и нейната нормативна уредба

Ниво 1 (законодателно) - Федерален закон, резолюции, укази - Президент, правителство, федерално събрание

Граждански кодекс

данъчен кодекс

FZ 129 "На употребявани"

Федерален закон 222 "За опростената система за данъчно облагане"

Наредби за въвеждане на използвани и б.о. в РФ.

Ниво 2 (нормативно) - Правила (стандарти) за използвани - Министерство на финансите, Банка на Русия

ПБУ „Б.О. org." и т.н.

Ниво 3 (методическо) - Нормативни актове - Министерство на финансите, Фед. орг. изпълнител органи

Сметкоплан, насоки за инвентаризация на имуществото и финансови. задължения., Типични препоръки за поддържане на Б.У.

Ниво 4 (счетоводна политика орг.) - Организационно-административна документация - Вътрешни документи на организацията орг.

1. 
   Предмет на счетоводството и неговите обекти.

Имущество на организацията - активи - ресурси - бъдещи ползи

Източници на формиране на имущество - пасиви - задължения и капитал

Процеси, протичащи в стопанската дейност на организацията и изразяващи се в конкретни стопански операции.

1. 
   Счетоводен метод и неговите елементи.

Документирането е начин за правно регистриране на икономическите операции с документи.

Инвентаризация - проверка на действителната наличност на парични средства на домакинствата чрез премахване на естествените салда и съгласуването им с данните на BU.

Оценка - начин, средствата на домакинствата добиват бърлога израз.

Калкулация - метод за изчисляване на разходите за производство на 1 единица продукция

Сметки - начин за икономическо групиране на счетоводни обекти

Двойно записване - метод за взаимосвързано отразяване на транзакции, използващи BU сметки

Балансът е начин за отразяване на средствата на домакинствата и техните източници, което ви позволява да получите информация за състоянието на тези обекти към датата.

Отчетност - набор от обобщени показатели, изчислени според счетоводните записи.

1. 
   Принципи на оценка на нетекущите активи.

Дълготрайни активи, нематериални активи, капиталови инвестиции, дългосрочни финансови инвестиции, други.

1. 
   Принципи на оценка на краткотрайните активи.

1. 
   Принципи на оценка на собствения капитал.

Уставният капитал - размерът на вноските на учредителите

Допълнителен капитал - сумата на преоценката на собствения капитал

Резервен капитал - създаване от печалба, покриване на непроизводствени загуби.

Неразпределена печалба - част от общата печалба на организацията, оставаща на нейно разположение като източник на финансиране.

1. 
   Принципи на оценка на заемния капитал.

Задължения - дълг на организацията към кредиторите

Задължения за разпределение - дългът на организацията за разпределението на създадения в нея обществен продукт

Приходи за бъдещи периоди - авансово получени средства, погасяването на дълга по които се очаква през следващите отчетни периоди.

Резерви за бъдещи разходи - равномерно включване на бъдещи разходи в разходите на отчетния период

1. 
   Същност и структура на счетоводния баланс.

Според вътр. ум - счетоводен баланс - таблица, съст. от 2 части (лява-активна, дясна-пасивна)

Основен счетоводен елемент - балансова статия. Балансова позиция - индикатор (ред) на актив и пасив на баланса, har-shchy otd. видове im-va, източници на тяхното формиране. или задължително-в пре-ти.

Балан. Статиите са обединени в групи, а групите в раздели.

В настоящето балансът се състои от 5 раздела (2 - в актива, три - в пасива)

I. нетекущи активи

II. текущи активи

IV. шапка с козирка. и резерви

V. дългосрочен

VI. накратко общество

Статиите на активите са подредени по дефиниция. система, основно котка е степента на ликвидност.

1. 
   Класификация на балансите.

Въвеждащ - отваря, по същество, поддържане на използван в това предприятие. Следва да се прави разлика между балансите на новосъздадените предприятия и предприятията, които са приемници на действащи преди това.

Периодични и годишни;

Свързване (сливане);

разделяне;

Санирани, ликвидация; санирани - предприятията са пред фалит. При тези условия стопанският субект е изправен пред дилема: или да бъде ликвидиран чрез обявяване в несъстоятелност, или да се споразумее с кредиторите за разсрочени плащания. алкохол - различен от другите гл. обр-та оценка на техните статии. някои статии, които са обичайни за отчетната b-sa, отсъстват в ликвидационната b-se, например „Приходи от бъдещи депозити“. От друга страна, в Liqv. b-se могат да се появят такива статии, които не са съществували преди, например стойността на компанията, изкуството на патента, търговски марки.

Консолидиран; консолидирани.

1. 
   Влияние бизнес сделкикъм баланса.

Домакински операциите могат:

1) преоразмерете im-va pre-tia

2) промяна на стойността на източниците на формиране на тях-ва

3) промяна на стойността на им-ва и нейните източници.

Има 4 вида топка. промени:

Тип 1 А-п+п=П - прегрупиране на фондовете на предприятието.

2 тип A=P+p-p- пренареждане на източниците.

3 тип A + p \u003d P + p - увеличен. както средства, така и източници.

4 тип A-p=P-p-min. средства и източници.

1. 
   Счетоводни сметки, тяхната структура и предназначение.

Сметки предназначениЗа отделно счетоводствоикономическите средства на предприятието и техните източници, както и домакинствата. процеси, кат. групирани според знак. Всяка статия от баланса съответства на книга. акаунт с неговото име и цифров шифър - номер. Когато бу. записи вместо името на сметката се посочва нейният шифър - това ускорява счетоводството и улеснява компютъризацията. Сметките се водят в таблици, състоящи се от 2 части: страните на таблиците са обозначени. условия: отляво - дебит, отдясно - кредит. В началото на таблицата е дадено името на сметката, отразяващо името на счетоводния обект (основен носител, материали), те са общо 99 бр.

Активен- сметки втора ръка, на кат. отчитат се различни видове собственост, тяхната разлика, състав и движение. (сметки на основната сметка, каса, разплащателна сметка

Пасивен- сметки, когато са дадени. източници на образуване на тях-ва, както и задължения. Увеличението става по кредита на сметката.

^ Активно-пасивни акаунти - сметки, където отраз. изчисления. Ако се формира дебитно салдо, тогава това е дебитът. дълг. Ако кредит - кредит. дълг.

1. 
   Сметки на синтетични и аналитично счетоводство, тяхната цел и връзка. Подсметки.

^ Синтетични сметки дават обобщени пок-дали за домакинства-х ср-ва и операции. те се провеждат само в пари. измерване.

Аналитиченакаунтите се използват за по-подробно описание на данните, съдържащи се в синтезатора. сметки.

Характеристики an. и синтезатор. сметки:

Например по сметката Ср на ден израз, можете да обобщите всичките им отд. видове. Но тази сметка може да бъде детайлизирана чрез разделянето й на частни аналити. сметки, открити за всеки отделен вид или обект на осн. Ср. Ан. подробности само за акаунти син. сметки. Освен син. и анален. сметки прилагат подсметки.

Подсметки- това е междинно счетоводно звено между син. и анален. сметки.

1. 
   Същност и разлика двойно влизанепо сметки.

За да се покаже от кои страни на сметката трябва да се направи запис, посочете кореспонденцията на сметките.

1. 
   Класификация на сметките по икономическо съдържание.

^ 1. битови сметки. Ср- са разделени на сметки, по кат. се вземат предвид. ср-ва и други дългосрочни инвестиции; към сметки, към котката. се вземат предвид оборотните средства.

2. обработка на сметки- процесните сметки са разделени на сметки, по кат. отчита: процеса на производство; процес на обработка.

Разходите за про-ва се отчитат по сметки - 20, 23, 25, 26, 31. Всичко това отразява производствения процес.

Сметките за процеса на обръщение се разделят на 3 групи: 1) гот. производство и реализация - 40, 45, 46, 47, 48. 43; 2) пари. Сряда - 50, 51, 52; 3) средно в изчисленията - 60, 61, 62, 64.

3. акаунти на източници на медии - делят се на 3 групи:

1) източници на акаунт хълцане. Ср - фондове, резерви, целеви фин-ции, печалба.

2) сметки за източниците на привлечени средства - кредити и заеми; кредитна задача.

3) сметки за задължения за разпределение - сметки за заплати (70), разчети с бюджета (68), разчети за социални. страх (69).

1. 
   Сметкоплан

1. основен Ср и други дългосрочни инвестиции

2. материални запаси

3. производствени разходи

4. готова продукция, стоки и продажби

5. пари

6. изчисления

7. перка. резултати и използване на печалбата

8. фондове и резерви

9. заеми и финанси

10. задбалансови сметки.

1. 
   Класификация на документите.

Основно - кат. за първи път отразяват ангажираните домакинства. opera-ii и служи като основа за sys записи. използвани акаунти.

Обобщени документи се наричат ​​документи, съставени въз основа на първични документи.

2) Според назначението документите се делят на: административни, оправдателни, бу. комбинирани дизайни.

Заповедите се наричат ​​докове, котешките заповеди за изпълнението на това или онова домакинство. опери. Те включват: поръчки, доверие, чекове.

Оневиняващи - документи, които съставят вече извършени операции.

Док-ви буу. дизайн - кат. исп-ся в счетоводството за изготвяне на сметки.

Комбинирани - съчетават знаците на няколко вида докове.

3). Според начина на обхващане на операциите документите се делят на еднократни и кумулативни.

Еднократните документи отразяват едно или няколко домакинства. опера th. Те включват: поръчки за получаване, фактури, касови ордери.

Акумулативните документи се използват за формализиране на еднородни опери, изпълнени за определен период. период от време. Те включват: предварителен отчет и др.

4) Според броя на позициите документите се делят на едностранни и многостранни.

5) На мястото на съставяне на документите вие ​​сте отвътре. и външни.

Подобряване на доковете на домакинствата. Oper-th spos-et унификация и стандартизация на докове. Unifik-I е адаптация на форми за проектиране на хомогенни опери. Тяхната стандартизация е създаването на едни и същи размери на формуляри от един и същ вид документи.

1. 
   Организация на документооборота.

Проверка на ess-at zakl-Xia при установяване на съответствие с настоящите правила на домакинствата. опера.

Проверка на документи по образец - проверка на коректността на попълването на документите, наличието на всички задължения. подробности, подписи. Проверени и приети от счетоводен отдел, подлежите на счетоводна обработка, кат. се състои от данъчно облагане, групиране и контиране. Данъчното облагане е оценка в парично изражение, посочена в d-mater. стойности. Група от документи, сключени в подбора на еднородни по съдържание документи. Контирането на документ е индикация за съответствието между сметките за тази операция. След присвояването на акаунт на докинг операциите, това се отразява в синтезатора. и анализатор. сметки в текущия използван. След това документите се архивират.

Въведение 3

Глава 1. Счетоводна информация 4

Финансови отчети - източник на информация 4

Принципи на формиране на финансови отчети 5

Потребители на счетоводна информация 6

Глава 2. Вътрешни потребители на счетоводна информация 10

2.1 Вътрешни потребители и тяхната класификация 10

2.2 Изисквания за информация за вътрешни потребители 12

Глава 3. Външни потребители на счетоводна информация 22

3.1 Външни потребители и тяхната класификация 22

3.2 Изисквания за информация за външни потребители 23

Практическа част 27

Заключение 50

Литература 51

Въведение

Във връзка с прехода към пазарни отношения броят на потребителите на счетоводна информация (финансови отчети) нараства неизмеримо. Ако по-рано, с нашата "отвореност", той беше предназначен за доста тесен кръг от хора (висша организация, финансов орган, институция, банка и териториален статистически орган), тогава в пазарната икономика почти всички участници в пазарните отношения стават негови потребители:

лица, пряко свързани с предприемачеството (бизнеса), тоест мениджъри и различни управленски служители;

лица, които не работят пряко в предприятия (фирми), но имат пряк финансов интерес - акционери, инвеститори, различни кредитори, купувачи и продавачи на продукти (услуги) и т.н.;

третата група е представена от лица с косвен финансов интерес - различни финансови институции (борси, асоциации и др.), данъчни служби, статистически агенции, профсъюзи и др.

Информацията, генерирана в счетоводството и представена във финансовите отчети, трябва да бъде в цялата си същност и съдържание полезна за най-широк кръг от заинтересовани потребители. Следователно разкриването на информация във финансовите отчети зависи и от това кой ще я използва.

Глава 1. Счетоводна информация

Финансови отчети – източник на информация.

Счетоводна (финансова) отчетност- това е единна система от счетоводни данни за имуществото, пасивите, както и резултатите от стопанската дейност, съставена въз основа на счетоводни данни в съответствие с установени форми. Такова определение е дадено в член 2 от Федералния закон „За счетоводството“, който влезе в сила на 21 ноември 1996 г. От това определение следва, че данните, отразени във финансовите отчети, по същество представляват специален вид счетоводна документация, която е извлечение от текущо счетоводствоокончателни данни за състоянието и резултатите на организацията (стопанския субект) за определен период.

За да отговори на общите нужди на заинтересованите потребители в счетоводството, се генерира информация за финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и промените в нейното финансово състояние.

Финансовото състояние на организацията се определя от нейните активи, структурата на пасивите и капитала на организацията, както и способността за адаптиране към промените в оперативната среда. Информацията за финансовото състояние на организацията се формира главно под формата на баланс.

Информацията за финансовото представяне на предприятието е необходима, за да се оценят потенциалните промени в ресурсите, като същевременно се предвиди способността за генериране на парични потоци въз основа на наличните ресурси. Тази информация се формира основно в отчета за доходите.

Информацията за промените във финансовото състояние на организацията позволява да се оцени нейната инвестиционна, финансова и текуща (оперативна) дейност през отчетния период. Тази информация се предоставя предимно от отчета за паричните потоци.

1.2 Принципи на формиране на счетоводна информация.

Пълнота и надеждност- Спазване на законите и разпоредбите.

Неутралност- изключване на възможността за генериране на информация въз основа на задоволяването на интересите на едни потребителски групи в ущърб на други.

Принцип на предпазливост- организацията трябва да се фокусира върху по-голяма готовност за признаване на разходи и пасиви, отколкото на възможни приходи и активи, като се избягва създаването на скрити резерви.

Принципът на имуществената разделност- собствеността на организацията съществува отделно от собствеността на нейните собственици и други организации.

Принцип на непрекъснатост на бизнеса- организацията ще съществува в близко бъдеще.

Принципът на времева сигурност на фактите на стопанската дейност- всички стопански операции се отразяват счетоводно в момента на извършването им.

Принцип на последователността- използването на определен набор от методи за генериране на информация, които организацията използва от година на година. При извършване на промени в счетоводните методи е необходимо преизчисляване на показателите.

Принцип на последователност- идентичност на аналитичните счетоводни данни с оборотите и салдата на синтетичните счетоводни сметки.

Принцип на същественост- формиране на информация за отделните активи, пасиви, приходи и разходи поотделно в случай на тяхната същественост.

1.3 Потребители на счетоводна информация.

Потребителите на счетоводна информация са физически и юридически лица, които се интересуват от получаване на данни за дейността на организацията (фиг. 1).

Фиг. 1- "Класификация на потребителите на счетоводна информация"

Заинтересованите потребители на информация са законни и лицатези, които се нуждаят от информация за организацията и имат достатъчно знания и умения, за да разберат, оценят и използват информацията: реални и потенциални инвеститори, служители на организацията, доставчици и изпълнители, купувачи и клиенти, власти и обществени цели.

Външен потребител на финансови отчети- инвеститор, кредитор, контрагент или заинтересовани държавни органи.

Вътрешен потребител на финансови отчети- ръководител, учредител, участник или собственик на имуществото на стопански субект .

Също така потребителите на счетоводна информация могат да бъдат разделени на три групи: администрация на организацията; потребители на информация от трети страни с пряк финансов интерес; потребители на информация от трети страни с непряк финансов интерес (Фигура 2).

Фиг. 2-"Потребители на счетоводна информация"

Организационна администрация- това е съветът на директорите, ръководният персонал, ръководителите, ръководителите и специалистите на отделите. Представителите на администрацията са едни от основните потребители на счетоводна информация. Собствениците, съсобствениците и топ мениджърите на организацията са по-заинтересовани от рентабилността и ликвидността на организацията. За мениджърите най-важната информация е сумата и нормата на възвръщаемост, паричната адекватност, разходите и рентабилността.

Основните критерии при определяне състава на информацията за всеки служител от администрацията са:

Цената на информацията;

Съответствие на състава на информацията с функциите на служителя;

Необходимостта от търговски тайни.

Трети потребители на счетоводна информация с пряк финансов интерес са инвеститори, банки, доставчици, кредитори. Те използват основно информацията, съдържаща се във финансовите отчети. Според докладите те правят изводи за финансови перспективиах, за ликвидността и платежоспособността на организацията.

Потребители на трети страниТези, които имат право да използват вътрешна счетоводна информация, са длъжни да пазят търговската тайна на организацията. Списъкът на информацията, представляваща търговска тайна, се определя от ръководителя на организацията.

Други потребители на информация от трети страни използват предимно счетоводни данни (като правило за оценка на финансовото състояние). Статистическата отчетност се представя на органите на Goskomstat, при изготвянето на които като правило се използват счетоводни данни.

Трети страни, ползватели на счетоводна информация с непряк финансов интересса данъчните органи, хазната, отделът за контрол и одит на Министерството на финансите на Руската федерация, одиторски фирми, Goskomstat, Пенсионният фонд, Фондът за социално осигуряване, органи, упълномощени да управляват държавна и общинска собственост, органи за икономическо планиране и други потребители.

На служителите на Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване се предоставя счетоводна информация, необходима за проверка на правилността на вноските в тези фондове. Данъчните власти и хазната, за разлика от други потребители на информация от трети страни, имат право да използват не само отчетност, но и цялата друга счетоводна информация, необходима за проверка на правилността на плащането на федерални, републикански и местни данъци върху доходите, стойността добавени данъци и заплати, акцизи.

Глава 2. Вътрешни потребители на счетоводна информация

Вътрешните потребители са физически лица- служители на предприятието, които извършват дейността си в рамките на това предприятие и вземат решения въз основа на информация за дейността на предприятието. Съставът на информацията се определя от изпълняваната функция (фиг. 3).

Фигура 3. - "Характеристики на вътрешните потребители на счетоводна информация."

3.1 Вътрешни потребители и тяхната класификация

В условия пазарна икономикаорганизации с различни форми на собственост и организационно-правен статут взаимодействат с бизнес партньори, бюджети на различни нива, собственици на капитал и други субекти, в процеса на които финансови отношения. Това взаимодействие се осигурява чрез представяне на финансови отчети на външни потребители на финансови отчети. В същото време, за да се вземе оптимално управленско решение, е необходимо да се управлява финансово една компания, да се разработи определена система от принципи, методи и техники за регулиране на финансовите ресурси, които осигуряват постигането на тактическите и стратегическите цели на организацията. Тези проблеми се отразяват във вътрешната (управленска) отчетност на организацията, която отразява показателите в контекста на обектите на управление и организацията като цяло по отношение на използването на финансови, трудови и материални ресурси, източниците на тяхното формиране. Резултатите от формирането на вътрешни отчетни показатели се отразяват в управлението на паричните потоци (стойност и време), протичащи между предприятието и бюджетите, собствениците на капитала, бизнес партньорите и други пазарни агенти.

По отношение на информацията за вътрешни потребители следва да се има предвид, че нейният състав за всеки представител на администрацията се определя в зависимост от заеманата длъжност и изпълняваните от него функции.

За мениджърите най-важната информация е размерът и нормата на възвръщаемост, достатъчността на средствата, производствените разходи и рентабилността на производството.

Собствениците, съсобствениците и висшите мениджъри на организацията се интересуват най-много от рентабилността и ликвидността на организацията (съотношението на средствата за плащане и задълженията). За мениджърите най-важната информация е размерът и нормата на възвръщаемост, адекватността на средствата, себестойността и рентабилността на определени видове продукти и др.

Ръководството на организацията също се интересува от информацията, предоставяна на външни потребители, както и от разнообразна информация, необходима за планиране, анализ и контрол.

3.1 Изисквания за информация за вътрешни потребители

За вътрешния анализ изискванията за качество на информацията като цяло не се различават от изискванията на външните потребители, разликата е само в количествените параметри: ефективността е по-висока, точността понякога е по-ниска, степента на детайлност е значително различна, т.к. както и част от бизнес информация, която е търговска тайна, недостъпна за външни потребители - е включена в информационната база на вътрешния анализ.

В тази връзка, в допълнение към общите изисквания за качеството на информацията, различни потребители налагат свои собствени специални изисквания към нея, например:

аналитични услуги и мениджъри могат да изискват формиране на данни строго в определени раздели, зададени параметри за групиране, различни опции за представяне на данни и др.;

счетоводители, касиери и други счетоводни работници изискват организиране на информационни потоци с минимално количество обработка на данни (изключване на многократно въвеждане на едни и същи данни за различни задачи и т.н.);

организациите родители предоставят задължителни отчетни форми за целите на своя анализ.

Решението на проблема с информационната поддръжка на анализа е да се създаде информационна системав предприятието, като се вземат предвид изискванията на всички аналитични служби.

Структурата на информационната система също трябва да се определя пряко от методологията за анализ, използвана в предприятието. При недостатъчно гъвкава информационна система в предприятието възниква обратната ситуация, когато методологията на анализа се поставя в зависимост от наличието на информация. В същото време липсата необходимата информация, предимно за целите на вътрешния анализ, ограничава полето на дейност на анализатора, принуждавайки го, подобно на външен потребител на информация, да изгражда изчисления главно върху отчетите на компанията или върху счетоводни данни, които нямат необходимата степен на детайлност.

Информационните изисквания често са фокусирани върху дълбочината на аналитичните данни, тяхната детайлност. Детайлирането означава различен брой т.нар. нива на влагане на информация.

Например, изисква се извършването на хоризонтален анализ на дълговете по групи доставчици, по конкретни доставчици, по конкретни поръчки на един доставчик, по конкретни доставки в рамките на една поръчка, по отделни плащания по една пратка, по всички плащания по една група на доставчици и др. Тези изисквания за информация трябва да бъдат представени на информационната система от потребителя, който е отговорен за анализа на данните в този конкретен контекст. Други служители и служби на предприятието може да не се нуждаят от такава подробна информация за всяка конкретна област на работа, докато за конкретен анализатор такова изрязване на данни може просто да е необходимо.

Изискванията на анализатора към изходната информация формират не само „дълбочината” на данните, но и „ширината”, т.нар. обхват на информационната система. При разработването на автоматизирана система за управление на предприятието за голямо диверсифицирано производствено предприятие ще бъде важно да се определят неговите цели и обхват. Съвсем ясно е, че организацията на информационната поддръжка е необходима не само при финансовото управление на голям холдинг, тъй като тя може да гарантира само анализа на счетоводните данни или в най-добрия случай данните за оперативното отчитане на паричните потоци или дългове за разплащания с контрагенти. Необходимо е бързо да се получи информация за производството, използването на трудови и материални ресурси и своевременно да се анализира правилността на текущото планиране на всеки конкретен производствен обект.

Често се случва, на първо място, автоматизацията на счетоводството и анализа, а в бъдеще и планирането, да се подчинява предимно на финансовите дейности на предприятието (паричен поток, състояние на сетълменти, формиране на външни финансови отчети и др. .), докато задачите за производствено счетоводство се отнасят до следните етапи на автоматизация на информационната поддръжка. Това е оправдано, тъй като без решаване на проблемите на счетоводството и осигуряването на интересите на външните потребители предприятието не може да работи.

Но ако едно предприятие може да си позволи (поради финансови, организационни и други възможности) въвеждането на интегрирана информационна система, в този случай производствените задачи, управленското счетоводство и анализ също се осигуряват с подходящи инструменти за автоматизация. Може да се осигури анализ на оставащите материали в цеховете, контрол на безопасността и пълнотата на незавършеното производство на базата на ежедневна оперативна отчетност. Служителите на службите за управление на производството могат да анализират и контролират изпълнението на сменно-ежедневните задачи от екипи, графици за доставка на части, възли и полуготови продукти по цехове, производствената програма на предприятието и договорите за доставка на продукти. Предоставянето на данни може да бъде ежедневно за цялата гама произведени продукти и непрекъснато за избрана гама, която съставлява "дефицита" на предприятието.

За служителите, които анализират производството, доставките и други икономически показатели, за разлика от финансовите анализатори, е много важно да предоставят необходимите данни не само в стойностно, но и във физическо изражение, а понякога и в няколко мерни единици, които не могат да бъдат директно преобразувани по време на анализ. Например, в една единица опаковка може да се съхранява различен брой парчета продукти, а самите опаковки лежат в складови зони, за всяка от които е необходимо да се проследи динамиката и структурата на текущите доставки както по отношение на брой опаковки и поотделно продукти.

При проектирането на информационна система е важно правилно да се приеме обхватът на системата за доставка и маркетингови дейности на предприятието. Ако задачите, свързани с тази дейност, ще бъдат включени в информационната система, тогава специалистите от съответните отдели трябва да представят своите изисквания към получаваната информация. Зависи от специфика на дейносттана предприятията могат да бъдат възложени следните задачи:

1) информация за принадлежността на наименованието към конкретна партида стоки, реда на съответните партиди в процеса на прехвърлянето му между складове, работилници, отговорни лица, работни зони и др.;

2) способността за бързо определяне, анализиране и коригиране на оптималния размер на партидата, осигуряване на навременността на доставките, изпълнението на редовни операции (периодични покупки, доставки и др.);

3) планиране на използването на материалите възможно най-скоро след пристигането им в склада;

4) поддържане на икономичен минимум на продължителността на циклите на движение през складови и производствени зони и обработка на специфични артикули

5) възможността за извършване на оперативен анализ на складови салда, запаси от стоки и материали, за да се сведе до минимум броят на стоките във всеки склад, да се използва минималният брой складове и др.

Проектирането на една информационна система може да обхване производствените дейности на едно предприятие по различни начини.

В много случаи инженерите-конструктори могат значително да намалят броя на материалите на склад. Данните за разходите и спестяванията ви позволяват да направите необходимите промени в дизайна на съществуващите продукти. Друго нещо е, когато се проектират нови продукти. Тук дизайнерите могат да използват данни от проучване, проведено от услугата за управление на инвентара, за да изберат евтини проекти. Резултатите от тези проучвания трябва да предоставят информация за цената на инвентара и цената на партида, което ще позволи оценка на годишния размер на разходите за поддръжка на инвентара, необходими за всеки от дизайните на продукта или монтажа.

Подобна информация е необходима при избора на икономични производствени процеси. Пример е сравнение на разходите за производство на част на машина за рязане на винтове и на револверен струг. Високите разходи за настройка на автоматичните машини налагат обработката на по-големи партиди от детайли върху тях в сравнение със струговете.

Всяко предприятие трябва да има собствена система за управление на запасите, създадена, като се вземат предвид неговите специфични изисквания. Той ще бъде ефективен само с участието и подкрепата на всички заинтересовани отдели на предприятието. Ефективен начин за получаване на подкрепа е предоставянето на информация на ръководителите на отдели. Като минимум ръководителите на отдели трябва да имат някакво разбиране за управление на инвентара, производствена програма, степента на участие на техните звена.

По този начин информационната система трябва не само да решава чисто счетоводни (и още повече, счетоводни въпроси), но и да използва широко техники и методи от свързани области: планиране, организация на икономическото управление на предприятието, математика, статистика, психология, пазарни операции, технологии . Основната цел на такава информационна подсистема - генерирането на полезна информация за нуждите на вътрешнофирменото управление - определя структурата на информационната система на предприятието.

В същото време най-важното изискване на анализатора към данните, получени от информационната система, е липсата на информация, която не е необходима за конкретна задача. Отчетите, получени от системата, трябва да удовлетворяват заинтересованите страни. Обработката на данни се влошава поради наличието на ненужна информация, която анализаторът трябва да обработи (или да игнорира напълно) в опит да намери част от данните, от които наистина се нуждае.

Така например главният дизайнер не се интересува колко е спечелил всеки работник в машинен цех днес или преди седмица. Той се нуждае от окончателни данни: дали заявлението за материали е напълно удовлетворено, колко е разпределено от бюджета на предприятието за работа, свързана с промяна на дизайна на продукта или разработване на нови продукти. Следователно както подробната, така и обобщената информация се използва от служителите, които се интересуват от анализи.

Важно е правилно да се разработят необходимите отчетни данни на информационната система, които ще бъдат първоначалните данни за анализатора, както и да се осигури своевременно въвеждане на неизбежни промени в такива отчети с течение на времето. Важни за другите, но не и за този потребител, данни не трябва да присъстват в неговите отчети, както и прекомерно детайлизиране на необходимата информация.

За целите на управлението понякога основното изискване за аналитична информация е навременното предоставяне на данните. В тази връзка често е възможно и необходимо да се върви към известно отслабване на изискванията за точност в полза на бързината на получаване на информация. Така при анализа често се използват данни от оперативното управленско счетоводство, груби оценки и др. В тази връзка, още на етапа на проектиране на информационна система, тя може да включва възможността за получаване на оперативни, а в някои случаи дори непроверени данни. Например, за да се вземе решение за транспортиране на няколко големи партиди въглища с железопътен транспорт, своевременно се анализира състоянието на маршрутите, пътищата за достъп, влаковете, вагоните, спомагателните превозни средства, натоварването на сортировъчните гари. железопътна линияи се взема решение за изпращане (т. нар. "транспортна задача" на теория). Такова решение трябва да се вземе въз основа на данни по телефона от диспечера на товарния отдел, който контролира добива на въглища и товаренето им във вагони, както и оперативните данни на участващите служби на железопътните предприятия, които осигуряват маршрути . Тъй като обемът на такава информация може да бъде доста голям и да бъде предоставен по различно време, както и да бъде коригиран в рамките на няколко минути, часове, тогава, естествено, тази информация трябва да се счита за фактическа, тъй като устният метод на предаване на данни, т.к. както и „хартиените бележки“ вече не могат да гарантират ефективността и правилността на вземането на решения. Въз основа на анализа на такава счетоводна информация, отговорните лица и ръководителите ще вземат необходимите решения своевременно, докато самите счетоводни данни могат да бъдат коригирани без бързане въз основа на необходимите документи, равнения и др.

В тази връзка е необходимо да се осигурят подходящи принципи за работа на информационната система, така че тези оперативни данни:

от една страна, те бяха доставени навреме на анализатора и в точното време на счетоводителя, за да се избегне повторно въвеждане въз основа на входящи документи и корекции,

но от друга страна, преди тази корекция, те не са влезли в действителните пълномощия на организацията.

Важни изисквания към анализатора за пълномощията също са:

Разделяне в счетоводното отчитане на условно постоянни и условно променливи разходи.

Възможността за представяне на данни за приходи, разходи, печалби, инвестиции, сетълменти по центрове на отговорност, както и способността за своевременно въвеждане и анализ на информация за взаимни сетълменти между такива центрове на отговорност, предоставяйки оценка на тяхната дейност в структурата на предприятието .

Възможността за всякакъв вид разпределение на непреки разходи, приходи към разходни центрове, приходи, печалби и др. използване на различни бази за разпространение.

Когато създавате информационна система, може да срещнете редица изисквания от следния вид:

Необходимостта от едновременно поддържане на различни счетоводни системи за едно предприятие (например икономическа, бюджетна, в системата на GAAP и др.); разделяне на счетоводството и управленското счетоводство;

Необходимостта от поддържане на няколко „счетоводни отдела“ на едно предприятие (например в съответствие с изискванията на счетоводното законодателство, както и поддържане данъчно счетоводствов съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация);

Национални характеристики на управленското счетоводство, като бартер, компенсиране или необходимост от изчисляване на покупните цени и себестойността на продукцията в зависимост от продажните цени и фирмите в стопанството, които са извършили продажбата и др.;

Необходимостта от интеграция (автоматичен трансфер на данни) с разнообразно периферно оборудване (касови апарати, баркод оборудване, PBX и др.)

Изграждане на географски разпределена система за автоматизация;

Използване на различни софтуерни платформи.

Съставът, съдържанието и качеството на информацията, която участва в анализа, играят решаваща роля за осигуряване на ефективността на анализа и взетите въз основа на него управленски решения. Анализът не се ограничава до финансови данни, а широко използва техническа, технологична и друга информация. Използват се планови показатели, счетоводни данни, както и оперативно счетоводство. Включват се статистически данни, които съдържат количествено описание на масови явления и процеси, служат за задълбочено изучаване и разбиране на взаимовръзките и идентифициране на икономически закономерности. Освен това се използват външни статистически данни, външната информационна система са данни от медиите, статистически сборници, периодични и специални издания, официални, икономически и правни документи и др.

Оперативното счетоводство и отчетност допринасят за по-ефективното предоставяне на анализ с необходимите данни (например за производството и доставката на продукти, за състоянието на запасите) в сравнение със статистиката или счетоводството и по този начин създават условия за подобряване на ефективността на аналитичните изследвания.

Едно от изискванията за качество на информацията е да се осигури нейната съпоставимост по отношение на предмета и обектите на изследване, периода от време, методологията за изчисляване на показателите и редица други характеристики.

И накрая, информационната система трябва да бъде рационална, тоест да изисква минимални разходи за събиране, съхранение и използване на данни. От една страна, цялостният анализ на всяко икономическо явление или процес изисква многостранна информация. Без него анализът ще бъде непълен. От друга страна, излишъкът от информация усложнява процеса на нейното търсене, събиране и вземане на решения. От това изискване следва необходимостта от изследване на полезността на информацията и на тази основа подобряване на информационните потоци чрез елиминиране на ненужните данни и въвеждане на необходимите.

При изграждането на информационна система трябва да се вземат предвид интересите на всички заинтересовани служби на предприятието, преди всичко интересите на получателите на информация, които анализират пълномощията.

По този начин информационната система за анализ на икономическата дейност трябва да се формира и усъвършенства, като се вземат предвид горните изисквания и задачи и много други, специфични за конкретно предприятие. Очевидно е, че без цялостно проучване на дейността на предприятието във всички области на работа е абсолютно невъзможно да се вземат предвид многобройните изисквания на всички заинтересовани потребители и услуги на предприятието.

Глава 3. Външни потребители на счетоводна информация

Външни потребители (трети страни).- Това са физически и юридически лица, които са отделни по отношение на предприятието, но използват информация за него в своята дейност. Те се делят на заинтересовани и незаинтересовани потребители. Заинтересовани потребители (с пряк финансов интерес) - учредители, собственици, заемодатели, кредитори и др. Те се нуждаят от информация за платежоспособността и ликвидността на предприятието. Незаинтересовани (с индиректен финансов интерес) потребители са държавни органи, борси, одиторски фирми, обществени организации и др. Тези потребители имат право на всякаква информация, но са длъжни да пазят търговска тайна.

3.1 Външни потребители и тяхната класификация

Външните потребители преследват следните основни интереси към информацията, генерирана в счетоводството:

1) инвеститорите и техните представители се интересуват от информация относно риска и рентабилността на техните предложени или текущи инвестиции, способността на организацията да изплаща дивиденти;

2) заемодателите се интересуват от информация, която им позволява да определят дали предоставените от тях заеми ще бъдат погасени своевременно и ще бъдат изплатени съответните лихви;

3) доставчиците и изпълнителите се интересуват от информация, която позволява да се определи дали дължимите им суми ще бъдат изплатени в срок;

4) купувачите и клиентите се интересуват от информация за продължаването на дейността на организацията;

5) властите се интересуват от информация за изпълнението на възложените им функции за разпределение на ресурсите, регулиране на икономическата дейност, разработване и провеждане на национална политика, провеждане на статистическо наблюдение.

По отношение на външните потребители целта на счетоводството е да генерира информация за финансовото състояние на организацията, финансовите резултати и промените във финансовото състояние, полезна за широк кръг от заинтересовани потребители при вземането на решения.

3.2 Изисквания за информация за външни потребители.

В пазарната икономика бизнес информацията – т.е. счетоводните данни, финансовите отчети, планираните показатели на стопанските субекти се превръщат в основно средство за комуникация и най-важен елемент от информационната поддръжка на икономическия анализ.

Всяко предприятие в една или друга степен постоянно се нуждае от допълнителни източници на финансиране. Можете да ги намерите на капиталовия пазар, като привличате потенциални инвеститори и кредитори, като ги информирате обективно за вашата финансово-икономическа дейност, тоест основно чрез финансова отчетност. Колкото и атрактивни да са публикуваните финансови резултати, показващи текущото и бъдещото финансово състояние на предприятието, толкова е висока и вероятността за получаване на допълнителни източници на финансиране. Най-важният потребител на информация за дейността на предприятието е държавата, представена от регулаторни органи, служители, партньори на предприятието, обществени организации и др.

Проблемът с множеството заинтересовани страни в информацията, съдържаща се във финансовите отчети, поставя следните свързани въпроси пред ръководството на организацията:

Кой е заинтересованият потребител на информацията, предоставена във финансовите отчети, кому е необходима тя за анализ?

какви са интересите на тези потребители?

Има ли значителни разлики в интересите на тези потребители?

Има ли прилики в интересите на различните потребителски групи?

Първият проблем е дефинирането на основните групи заинтересовани страни, към които са ориентирани финансовите отчети.

По отношение на втория проблем, всяка група потребители има свои собствени цели, които са различни от другите потребители на финансови отчети. Например кредиторите се нуждаят от по-подробна информация за финансовото състояние и ликвидността на организацията, потенциалните инвеститори се нуждаят от по-подробна информация за акционерния капитал и рентабилността на организацията, данъчните власти се нуждаят от информация за спечелените печалби и добавената стойност, които да бъдат включени в облагаемата база. Тази разлика в интересите налага или отделни аналитични отчети за различните потребителски групи, или предоставяне на повече информация в един отчет, предназначен за всички потребители, повечето от които може да не се интересуват от значителна част от индикаторите.

Ако приемем идеята за съставяне на отделен отчет за всяка потребителска група, тогава ще трябва да подберем полезна и смислена информация за моделите за вземане на решения на различни потребители. Този избор може да бъде направен въз основа на анализ на това как потребителите вземат решения. Въпреки това, като се има предвид ограничението на потребителския достъп до данни, трябва да се признае, че получените модели е малко вероятно да бъдат перфектни.

Основното изискване за информацията, представена в отчетите, е тя да бъде полезна за потребителите, т.е. тази информация да може да се използва за вземане на информирани бизнес решения. Тези изисквания са отразени в законодателството на Руската федерация (Правила за счетоводство 4/99 „Счетоводни отчети на организацията“), нормите и принципите на отчитане в съответствие с международните стандарти.

В същото време, поради промените в законодателството, най-важното изискване към една информационна система за отчетност е гъвкавостта - възможност за реформиране на отчетите и принципите на тяхното формиране. Условията на неформираната система за регулаторно счетоводно регулиране в Русия, която има известни пропуски и несъответствия в законодателните актове на различни ведомства, предопределят възможността за многовариантен подход за отразяване на една или друга счетоводна информация, нейното последващо групиране при изготвянето на финансови изявления. При съставянето на финансови отчети предприятията като правило се интересуват от разглеждането на различни варианти за формиране на окончателни форми на финансови отчети, което е значително улеснено и понякога става единственото възможно само в условията на автоматизирана обработка на счетоводна информация. И така, съгласно Счетоводната наредба 4/99 "Счетоводни отчети на организацията" и "Методически препоръки относно процедурата за формиране на показатели на финансовите отчети на организацията", считано от 1.01.2000 г. На руските организации е предоставено правото самостоятелно да разработват форми на финансови отчети въз основа на образци и при спазване на общите изисквания за счетоводни отчети, като пълнота, същественост, неутралност, съпоставимост, съпоставимост и др. информация, която е от съществено значение за обосноваване на управленски решения. Това обаче налага разработването на нови подходи за изграждане на аналитични компютърни програми за финансов анализ, тъй като почти всички от тях досега осигуряват въвеждане на първоначална информация - данни за финансови отчети - въз основа на използването на единни стандартни форми.

Потребители счетоводство информацияс пряк финансов интерес са...