У дома - устройства
Осчетоводяване на закупуване на 1s осчетоводяване. Как да отчитаме разходите за лицензиран софтуер

Необходимо е да закупите софтуер (софтуер) в програмата 1C Accounting 8.3, как да направите това?

Противно на обичайния израз „купете 1C Accounting 8.3“, потребителят придобива с лиценз не самия софтуер, а правото да използва резултатите от интелектуалната дейност. Това право обикновено не е изключително. В руското счетоводство, съгласно Регламент PBU 14/2007, такова право не се признава като нематериален актив.

Ако плащането за него е било еднократно плащане, тогава цената на неизключителното право трябва да бъде начислена към отсрочени разходи (съкратено наименование - RBP), след което подлежи на постепенно отписване към разходите през срока на действие договор.

Случва се лицензионното споразумение да не съдържа информация за срока на валидност. Тогава организацията има право да установи живота на самия софтуер, това трябва да бъде посочено в счетоводна политика. Препоръчва се според информационно писмофирма "1C", периодът на използване на софтуерните продукти на тази компания е определен на 2 години.

Пример. Организацията придоби от партньор на компанията "1C" лиценз за използване на компютърната програма "1C: Accounting 8.3 (rev.3.0)", PROF версия, на стойност 13 000 рубли. Необходимо е в същата програма да се отрази закупуването на неизключително право за използване на софтуера, да се припише цената му към отсрочени разходи и след това да се отпишат разходите в разходна сметка 26 „Общи разходи“, като се използват месечни отписвания за два години.

Закупуване на софтуер в 1C 8.3

Ние ще регистрираме тази операция с стандартен документ „Получаване на стоки и услуги“, като посочим вида на документа – „Услуги (акт)“. Когато посочваме номенклатурата, ще въведем нова позиция в директорията, нека я наречем „Покупка на програмата 1C Accounting 8 PROF“, типът на номенклатурата трябва да бъде „Услуга“.

При попълване на променливата „Разходи за бъдещи периоди“ е необходимо да се създаде нов елемент от указателя - нов елемент от разсрочени разходи, като в него се посочва цената на програмата и параметрите за отписване (процедурата за признаване на разходи, началната дата на отписването, крайната дата на отписването на RBP, сметката и анализа на разходите):

По този начин цената на закупената програма ще бъде незабавно включена в BPR. Ще проведем документа „Получаване на стоки и услуги“, докато той ще генерира осчетоводяване в Dt на счетоводна сметка 97.21 по въведената статия „1C Счетоводство“. (AT този примерзакупуващата организация е платец на ДДС, следователно осчетоводяването е направено за стойността на разходите по програмата без ДДС и сумата на ДДС е присвоена на Dt 19.04):

Отписване на разходи за бъдещи периоди

Операцията е планова. То ще се извършва по зададени параметри (ред за признаване на разходите, период, сметка за отписване) автоматично при извършване на месечната обработка "Приключване на месеца". Самата програма ще определи необходимостта от отписване на RBP и ще изчисли сумата.

При извършване на операцията е генерирана транзакция според посочената разходна сметка (в нашия пример сметка 26), сумата е изчислена въз основа на избраната начална и крайна дата на дебита.

Под формата на движение на документи в раздела „Изчисляване на отписване на отсрочени разходи“ потребителят може да види изчисляването на отписването на RBP, параметрите на отписването, сумата на отписаните RBP и баланса.

Автоматичното отписване на разсрочени разходи ще се извършва чрез обработка на приключването на месеца до края на определения период на отписване.

Операцията за отписване на RBP, създадена в края на месеца, се записва заедно с други операции за затваряне на период в дневника на планираните операции (раздел „Операции“ - Затваряне на периода - Планирани операции). Програмата ви позволява да създадете тази операция ръчно, без да използвате обработката "Затваряне на месеца".

Източник: programmer1s.ru

Разходите за закупуване на програми 1C се считат за разходи за обичайни дейности и не могат да бъдат класифицирани като нематериални активи.

Счетоводство

Тъй като софтуерните продукти 1C често се използват от организации за повече от един месец и плащането им се извършва под формата на еднократно фиксирано плащане, то се отразява в счетоводството като отсрочени разходи с последващо отписване на разходи през периода на използване на програмата. Ако периодът на използване на програмата не е посочен в договора, той трябва да бъде зададен независимо, въз основа на полезния живот на програмата на платформата 1C:Enterprise или въз основа на писмо от 1C, където препоръчителният експлоатационен живот на програмата е 24 месеца. В същото време максималният период, през който компанията отписва разходи, е 5 години.

През този период сумата на еднократното плащане се включва равномерно в разходите за текущия период на 26-та сметка „Общи стопански разходи“, т.к. За нуждите на счетоводния отдел е закупен софтуер "1C: Enterprise 8" (клауза 18, параграф 3, клауза 19 PBU 10/99, Инструкции за използване на сметкоплана).

В счетоводството трябва да се формират следните записи:

  • Дебитна сметка 60.01 - Кредитна сметка 51
  • Дебитна сметка 97.21 - Кредитна сметка 60.01
  • Дебитна сметка 26 - Кредитна сметка 97.21

В програмата "1C: Счетоводство" (рев. 3.0) операцията по придобиване на неизключително право за използване на софтуера се отразява в документа "Приходна бележка (акт, фактура)", като услуга, т.к. софтуерният продукт не може да бъде въведен в склада като продукт или материал.

За да видите осчетоводяванията, трябва да кликнете върху бутона "Показване на осчетоводяванията и други движения на документа" (Дт / Кт)


За извършване на операцията по включване на част от разходите в текущия месец е необходимо да се създаде документ "Редовна операция" с вид операция "Отписване на разходи за бъдещи периоди". В резултат на осчетоводяването на документа ще бъдат генерирани съответните осчетоводявания.




Размер на отписаните разходи:

  • 10800/2/12 = 450 рубли на месец
  • 450 рубли / 31 \u003d 14,52 рубли. в един ден
  • 14,52 * (31-5) \u003d 377,42 рубли. за декември

Разходите, свързани с придобиването на правото за използване на компютърни програми по лицензионни и сублицензионни споразумения, са включени в други разходи, свързани с производството и продажбата (клауза 26, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако условията на лицензионното споразумение определят период за използване на компютърни програми, разходите се отчитат равномерно през този период. Ако периодът на лиценза не е зададен, тогава организацията може самостоятелно да определи периода за отписване на разходите по програмата (параграф 2, клауза 1, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 31.08.2012 г. № 03-03-06 / 2/95, от 18.03.2014 г. № 03-03-06/1/11743) или да го вземете равно на 5 години (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 април 2013 г. № 03-03-06/1/14039).

По правило полезният живот на RBP за софтуер в BU и NU се определя еднакво, така че разходите да се изплащат в равни части:


Приспадането на ДДС за разсрочени разходи (за закупуване на програми 1C) се извършва в съответствие с общоустановената процедура, при условие че са изпълнени следните условия:

  • Стоките се приемат за отчет;
  • суми на ДДС, платени на доставчика;
  • Закупените стоки са предназначени за използване в дейности, облагаеми с ДДС;
  • Наличие на фактура на доставчик с определен размер на ДДС.

Ако програмата на семейството 1C:Enterprise бъде получена от данъкоплатеца, тогава той има право да поиска приспадане на цялата сума на „входящия“ ДДС, свързан с тях, независимо кога цената им ще бъде начислена към разходите. Тези. сумата на ДДС може да бъде приета за приспадане изцяло в периода, в който програмата е закупена и приета за осчетоводяване по сметка 97.21.

Прилагане на PBU 18/02

В счетоводството разходите за закупуване на програми 1C: Enterprise ще бъдат отписани като разходи през определения период на използване на програмата, а в данъчното счетоводство - по време на периода на придобиване. Отразяването на такава разлика става съгласно правилата, регулирани от нормите на PBU 18/02.

В счетоводството (за периода, в който са придобити програмите) е необходимо да се отрази облагаемата временна разлика в размер, равен на разликата между общата сума на разходите за придобиване на програмите и сумата, която участва във формирането счетоводна печалбаотчетен период. Установената облагаема временна разлика ще се погасява постепенно, като разходите за придобиване на програми се отписват от сметка 97.21 (през установения период на използване на програмата).

Необходимо е да закупите софтуер (софтуер) в програмата 1C Accounting 8.3, как да направите това?

Противно на обичайния израз „купете 1C Accounting 8.3“, потребителят придобива с лиценз не самия софтуер, а правото да използва резултатите от интелектуалната дейност. Това право обикновено не е изключително. В руското счетоводство, съгласно Регламент PBU 14/2007, такова право не се признава като нематериален актив.

Ако плащането за него е било еднократно плащане, тогава цената на неизключителното право трябва да бъде начислена към отсрочени разходи (съкратено наименование - RBP), след което подлежи на постепенно отписване към разходите през срока на действие договор.

Случва се лицензионното споразумение да не съдържа информация за срока на валидност. Тогава организацията има право да установи живота на самия софтуер, това трябва да бъде посочено в счетоводната политика. Препоръчва се, съгласно информационното писмо на компанията 1C, да се определи периодът на използване на софтуерните продукти на тази компания на 2 години.

Пример. Организацията придоби от партньор на компанията "1C" лиценз за използване на компютърната програма "1C: Accounting 8.3 (rev.3.0)", PROF версия, на стойност 13 000 рубли. Необходимо е в същата програма да се отрази закупуването на неизключително право за използване на софтуера, да се припише цената му към отсрочени разходи и след това да се отпишат разходите в разходна сметка 26 „Общи разходи“, като се използват месечни отписвания за два години.

Ние ще регистрираме тази операция с стандартен документ „Получаване на стоки и услуги“, като посочим вида на документа – „Услуги (акт)“. Когато посочваме номенклатурата, ще въведем нова позиция в директорията, нека я наречем „Покупка на програмата 1C Accounting 8 PROF“, типът на номенклатурата трябва да бъде „Услуга“.

При попълване на променливата „Разходи за бъдещи периоди“ е необходимо да се създаде нов елемент от указателя - нов елемент от разсрочени разходи, като в него се посочва цената на програмата и параметрите за отписване (процедурата за признаване на разходи, началната дата на отписването, крайната дата на отписването на RBP, сметката и анализа на разходите):

По този начин цената на закупената програма ще бъде незабавно включена в BPR. Ще проведем документа „Получаване на стоки и услуги“, докато той ще генерира осчетоводяване в Dt на счетоводна сметка 97.21 по въведената статия „1C Счетоводство“.

(В този пример закупуващата организация е платец на ДДС, така че осчетоводяването е направено за стойността на разходите по програмата без ДДС и сумата на ДДС е начислена на Dt 19.04):

Отписване на разходи за бъдещи периоди

Операцията е планова. То ще се извършва по зададени параметри (ред за признаване на разходите, период, сметка за отписване) автоматично при извършване на месечната обработка "Приключване на месеца". Самата програма ще определи необходимостта от отписване на RBP и ще изчисли сумата.

При извършване на операцията е генерирана транзакция според посочената разходна сметка (в нашия пример сметка 26), сумата е изчислена въз основа на избраната начална и крайна дата на дебита.

Под формата на движение на документи в раздела „Изчисляване на отписване на отсрочени разходи“ потребителят може да види изчисляването на отписването на RBP, параметрите на отписването, сумата на отписаните RBP и баланса.

Автоматичното отписване на разсрочени разходи ще се извършва чрез обработка на приключването на месеца до края на определения период на отписване.

Операцията за отписване на RBP, създадена в края на месеца, се записва заедно с други операции за затваряне на период в дневника на планираните операции (раздел „Операции“ - Затваряне на периода - Планирани операции). Програмата ви позволява да създадете тази операция ръчно, без да използвате обработката "Затваряне на месеца".

Източник: programmer1s.ru

2017-07-3131.07.2017 14:20

Оксана, виж ситуацията. Съгласно лиценза вие не придобивате самия софтуер 1C, а правото да използвате резултатите от интелектуалната дейност. Обикновено не е изключителен.

Съответно, ако се обърнете към PBU 14/2007, ще видите, че това право не е нематериален актив.

Ако плащането за софтуера е било еднократно плащане, тогава ще трябва да начислите цената на това неизключително право на разсрочени разходи. Освен това тази сума ще подлежи на постепенно отписване към разходите (сметка 26 „Общи разходи“) през целия срок на договора.

Не знам за вашия случай, но в моята практика имаше такава ситуация, че лицензионното споразумение не съдържа информация за срока на валидност. В този случай вашата компания има пълното право самостоятелно да определи живота на софтуера. Това трябва да бъде посочено в счетоводната политика на вашата компания. Според информационното писмо от 1C препоръчителният период за използване на програмата е 2 години.

На първо място, ще трябва да капитализирате софтуера. За да направите това, създайте документ "Получаване на стоки и услуги". Изберете вида на документа "Услуги (акт)". В списъка ще трябва да посочите закупената от вас програма 1C. За да направите това, ще трябва да създадете нова позиция в директория "Номенклатура". Можете да го наименувате както желаете, например „Покупка на програмата 1C: Счетоводство 8.3 (рев. 3.0) PROF“. Имайте предвид, че типът на артикула трябва да е „Услуга“, а не „Стока“. В колоната "Сметка" посочете сметка 97.21 "Други разходи за бъдещи периоди". При попълване на реквизита "Разходи за бъдещи периоди" трябва да създадете нов разход за бъдещи периоди. В него ще трябва да посочите цената на програмата и процедурата за отписване на разходите. Тоест датата, на която отписването започва и когато завършва, фактури, анализ на разходите).

Вече можете да осчетоводите документа за получаване на стоки и услуги. В същото време 1C ще генерира осчетоводяванията: Dt 97.21 Kt 60.01 и ако организацията е платец на ДДС, осчетоводяването ще бъде направено за стойността на цената на програмата без ДДС, а осчетоводяването Dt 19.04 Kt 60.01 ще бъде генерирано за ДДС.

По отношение на отписването на разсрочени разходи, тази операция ще се извърши в съответствие с параметрите, зададени автоматично от програмата, когато извършвате обработката "Затваряне на месеца". 1C сам ще определи дали е необходимо да се отпишат разходите за бъдещи периоди и да изчисли необходимата сума.

При извършване на операция по отписване ще се генерира транзакция според определената разходна сметка (сметка 26). Сумата се определя в съответствие с избраните начална и крайна дата на дебита.

Ако отворите раздела „Изчисляване на отписване на отсрочени разходи“ в документа, ще видите изчисляването на отписване на отсрочени разходи, параметри на отписване. Суми за теглене и баланс.

Разходите за бъдещи периоди се отписват автоматично до изтичане на посочения период на отписване. Отписването на бъдещи разходи се отразява в края на месеца в списъка с операции за приключване на периода. Операциите могат да се видят в дневника на рутинните операции. За да направите това, трябва да отидете на "Операции" - "Приключване на периода" - "Редовни операции". Може да създава тази операцияи ръчно, без прилагане на обработка "Приключване на месеца".

Натали, счетоводител

Отговор

Можете да оставите коментар по тази тема след регистрация. Регистрираните потребители имат повече възможности. Отидете на регистрация.

Счетоводна програма 1C Accounting 8

Счетоводна и данъчна счетоводна програма 1C счетоводство 8

в програмата 1C Счетоводство 8 издание 3.0.

Материалите на статията са актуални към 29 септември 2015 г.

Препечатването на статията е разрешено с посочване на автора и връзка към източника.

Първият въпрос, на който трябва да получим отговор, е: „Какъв актив е програмата 1C Accounting 8?“.

Програма 1C Accounting 8 със сигурност е нематериален актив в съответствие с PBU 14/2007 „Счетоводство на нематериални активи“.

Но това е нематериален актив само за притежателя на авторските права, т.е. директно за компанията 1C.

Когато купувате програмата 1C Accounting 8, трябва да разберете, че без значение какъв договор (лиценз или договор за доставка) купуваме програмата или формуляра първичен документ(фактура TORG-12 или Акт за прехвърляне на права), придобиваме неизключителни права за използване на този софтуерен продукт.

Как да се вземат предвид неизключителните права и по-специално правото да се използва програмата 1C Accounting 8 в счетоводството е установено в параграф 39 от PBU 14/2007 „Счетоводство на нематериални активи“:

Получените за използване нематериални активи се осчетоводяват от потребителя (лицензополучателя) по задбалансова сметка в оценка, определена въз основа на размера на възнаграждението, установено в договора.

... Плащанията за предоставеното право за използване на резултатите от интелектуалната дейност или средствата за индивидуализация, направени под формата на фиксирано еднократно плащане, се отразяват в счетоводните записи на потребителя (лицензополучателя) като разсрочени разходи и подлежат за отписване през срока на договора.

В данъчното счетоводство разходите за придобиване на програмата 1C Accounting 8 се класифицират като Други разходи, свързани с производството и (или) продажбите въз основа на параграф 26, параграф 1 от член 264:

разходи, свързани с придобиването на правото за използване на компютърни програми и бази данни по споразумения с притежателя на правата (по лицензионни и сублицензионни споразумения).

По въпроса колко дълго да се вземат предвид разходите за придобиване на неизключителни права в данъчното счетоводство, има 3 гледни точки (всичките 3 са потвърдени с писма от Министерството на финансите):

Опция 1.

Такива разходи се признават в данъчната основа в момента на тяхното възникване.(Писма на Министерство на финансите: от 29.08.2003г

N 04-02-05/5/13, от 06.02.2006 г. N 03-03-04/1/92, от 09.08.2005 г. N 03-03-04/1/156).

Същата гледна точка се поддържа от мнозинството арбитражни съдии (Определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 27 декември 2011 г. N VAS-16684/11, Резолюция на FAS на Северозападния окръг от 15 октомври 2007 г. по дело N A05-810 / 2007 г., Резолюция на FAS на Северозападния окръг от 09.08.2011 г. по дело N A56-52065 / 2010 г., Резолюция на FAS на Московския окръг от 07.09.2009 г. N KA- A40 / 6263-09 в дело N A40-92124 / 08-128-107, Резолюция на FAS на Московска област от 22.07.2010 г. N КА-А40/7322-10-2 в дело N А40-40615/09-14 -174, Постановление на Федералната антимонополна служба на Московска област от 1 септември 2011 г. N КА-А40/9214-11 по дело N А40-5385/11-20-22 , Постановление на FAS на Волго-Вятски район на 17.08.2007 г. по дело N A43-33315 / 2006-37-925, Резолюция на FAS на Волжския окръг от 18.01.2008 г. по дело N A55-5316 / 07, Резолюция на FAS на Волжския окръг от 16.02.2009 г. на дело N A55-9496 / 2008 г., Решение на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 26 януари 2010 г. по дело N A57-4800 / 2009 г.).

Съдейки по наличието на обширни арбитражна практика, можем да заключим, че тази опция не отговаря на данъчните инспектори.

Вариант 2.

Данъкоплатец, който прилага метода на начисляване, разпределя направените разходи, като взема предвид принципа за еднакво признаване на приходите и разходите. В този случай данъкоплатецът има право самостоятелно да определи периода, през който посочените разходи подлежат на счетоводно отчитане за целите на данъка върху дохода.(Писма на Министерството на финансите: от 23.06.2006 г. N 03-03-04/1/542, от 18.04.2007 г. N 03-03-06/2/75, от 07.06.2007 г. N 03 -03-06/1/366, от 27.11.2007 г. N 03-03-06/1/826, 17.03.2008 г. N 03-03-06/1/185, 16.07.2008 г. N 03- 03-06/1/406, 29.01.2010 г. N 03 -03-06/2/13 г., от 30.12.2010 г. N 03-03-06/2/225, от 16.01.2012 г. N 03- 03-06/1/15, от 13.02.2012 г. N 03-03-06/ от 18.03.2013 г. N 03-03-06/1/8161, от 18.03.2014 г. N 03-03-06 /1/11743).

Вариант 3.

Клауза 4 от Satya 1235 Граждански кодекс Руска федерацияе предвидено, че в случай, че срокът на неговата валидност не е определен в лицензионното споразумение, споразумението се счита за сключено за пет години.

С оглед на гореизложеното, ако условията на лицензионното споразумение не посочват периода на използване на компютърната програма, разходите за придобиване на неизключителни права върху този софтуер се приемат при определяне на данъчна основаза корпоративен подоходен данък равномерно, като се вземе предвид периодът, установен от Гражданския кодекс на Руската федерация.(Писма на Министерството на финансите: от 17 март 2009 г. N 03-03-06 / 2/48 от 20 април 2009 г. N 03-03-06 / 2/88 от 2 февруари 2011 г. N 03-03- 06 / 1 /52 от 16 декември 2011 г. N 03-03-06/1/829 от 23 април 2013 г. N 03-03-06/1/14039)

Очевидно вариант 3 е най-сигурният по отношение на искове от данъчни инспектори.

Сега нека видим как да отразим покупката на програмата 1C Accounting 8 директно в програмата 1C Accounting 8, издание 3.0?

Ако използвате вариант 1, описан по-горе (признаване на разходите в момента на възникване), тогава тук по принцип няма въпроси. Тази операция се отразява в документите Получаване на услуги: Акт, в който табличната част посочва разходната сметка, към която се отписват разходите за придобиване на програмата 1C Accounting 8 (това могат да бъдат сметки 20, 25, 26, 44) ).

В този пример ще разгледаме опцията за отразяване на придобиването на програмата 1C Accounting 8 в счетоводството за опции 2 и 3.

Според условията на примера, на 2 февруари 2015 г. закупихме версията на програмата PROF 1C Accounting 8 за 13 000 рубли (не се облага с ДДС). В съответствие с параграф 26 от ал

2 Член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация ... не подлежи на данъчно облагане (освободен е от данъчно облагане) реализацията на ... права за използване на програма за електронни компютри, въз основа на лицензионен договор.

Нека първо създадем съответния разходен елемент в директорията Разходи за бъдещи периоди ( Меню Директории - Предплатени разходи).

Посочете името: Програма 1C: Счетоводство 8.

Изберете вида на разхода други

Вид на актива в баланса: други текущи активи (зависи от попълването на този атрибут в кой ред балансатози актив ще бъде показан. Считам, че този актив трябва да бъде отразен в ред 1260 „Финансови и други текущи активи“, тъй като можем да продадем програмата 1C Accounting 8 (правата за използване на програмата Accounting 8) на друго юридическо или физическо лице по всяко време).

Да изберем признаване на разходи По месеци

Начало на отписването: изберете датата на закупуване на програмата 02.02.2015

Краят: 01.02.2015 (ще отпишем цената на вариант 3 за 5 години).

Разходна сметка: изберете разходна сметкаот сметкоплана. В този пример нашата организация се занимава с предоставяне на услуги и отчита общи бизнес разходи по сметка 26.

Разходна позиция: изберете Други разходи.

За да отразим бизнес транзакцията за придобиване на програмата 1C Accounting 8, ще използваме документа Получаване на услуги: Акт ( Меню Покупка - Касова бележка (актове, фактури)).

Когато попълвате табличната част, полето Номенклатура не може да бъде попълнено (за да не се създава допълнителен елемент от директорията на Номенклатурата), но веднага отидете в полето Съдържание на услугата и напишете „Програма 1C Accounting 8 PROF“.

В полето Счетоводство изберете сметка 97.21 „Други разходи за бъдещи периоди“ от сметкоплана, в полето Разходи за бъдещи периоди изберете елемента от директорията разходи за бъдещи периоди „Програма 1C: Счетоводство 8“, която създадохме по-рано и, ако е необходимо, посочете разходния отдел.

Акаунт и анализи за данъчно счетоводствоще се попълни автоматично.

След осчетоводяване на документа ще бъде създадено осчетоводяване D97.21 K60.01. (ако е направено авансово плащане, тогава все още ще има осчетоводяване за компенсиране на аванса D60.01 K60.02). Ако искате да извършите взаимни разплащания с продавача не по сметка 60, а например по сметка 76.05 „Разплащания с други доставчици и изпълнители“ или 76.09 „Други разплащания с различни длъжници и кредитори“, тогава можете да изберете подходящите сметки използвайки хипервръзката на променливата „Settlements:“.

Конфигурация: 1в счетоводство

Версия на конфигурацията: 3.0.44.177

Дата на публикуване: 24.01.2017

Софтуерните продукти на компанията 1C са нематериални активи (нематериални активи), но когато купувате софтуер, не ви се дава конкретен нематериален актив, а неизключителни права за използване на нематериални активи. Покупката на такъв софтуер влиза в баланса на предприятието и цената му се отписва на равни дялове в рамките на периода, определен от организацията на Купувача!

Получаване на програмата 1C (получаване на разсрочени разходи)

Получаването на програмата 1C се оформя с документ Разписка (актове, фактури) - Услуги (акт).

Оформяме документа Допускане - Услуги (закон)

Попълваме заглавката на документа, в табличната част на документа добавяме софтуерния продукт, който е закупен. Обръщам внимание на факта, че Прехвърлянето на неизключителни права за използване на продукта не се облага с ДДС.Доставчикът Ви изпраща документ Прехвърляне на права!

Въведете сметка 97.21. В полето Разходи за бъдещи периоди въведете нов елемент.

Попълваме данните.

Име - името, което ще се показва в списъка.

Преглед за НУ - Други.

Вид на актива в баланса - Други нетекущи активи.

сума - крайна ценапродукт.

Признаване на разходите - по месеци

Период на отписване - въведете периода от време, в който ще се извърши отписването.

Разходни позиции - други разходи

Приходен документ (акт, фактура) генерира осчетоводявания по сметки D 97.21 K 60.01.

Отписване на програмата 1C (отписване на RBP)

Нашият софтуерен продукт е закупен на 05.01.2017 г., така че за периода от 05.01.2017 г. до 31.01.2017 г. е необходимо да се начисли отписване за непълен месец!

Отидете на Операции - Планови операции.

Създаваме планирана операция за програмата 1C.

Изберете периоди от време. В нашия случай началото на отписването на програмата 1C пада на януари 2017 г.

Документът генерира изчислението и осчетоводяванията за отписване на програмата 1C.

Тази операция може да се извърши чрез Затваряне на месеца. Сега можете да видите картата за изчисление. Нека погледнем от обработката на затваряне. Ние отиваме Операции - Приключване на месеца. Кликнете върху Отписване на разходи за бъдещи периодии изберете Отписване на разходи за бъдещи периоди.

Както се вижда от изчислението на помощ, отписването на програмата 1C е изчислено от 05 януари до 31 януари, в колона № 8 (Брой месеци / дни в текущия период) това е коефициентът, който влияе върху размер на изчислението на отписването на програмата 1C.

При последващо рутинни операциив края на месеца ще бъде изчислено отписването на програмата 1C.

Инструкция

При закупуване на софтуер, например Windows OS, Microsoft Office пакет, счетоводни програми(като "1C: Accounting", "Galaktika", "Sail" и др.), Организацията придобива неизключителни права върху тях, като по този начин става един от потребителите на такива софтуерен продукт, но няма право да възпроизвежда, препродава или по друг начин да извлича доходи от притежанието на този продукт. Освен това, чрез закупуване на версия за един потребител, ръководството на организацията няма право да инсталира една програма едновременно на няколко компютъра - за това трябва да закупите мрежова версия или няколко обикновени.

Придобиването на неизключителни права не е предмет на изискванията на буква "б" от параграф 3 от PBU 14/2007 "Счетоводно отчитане на нематериални активи", според които нематериалните активи не трябва да се формират и не се отчитат по такава програма на сметката. 04 „Нематериални активи”.

Но включете разходите за закупуване на софтуер наведнъж в състава текущи разходисъщо е невъзможно, тъй като програмата ще се използва за дълъг период от време и направените разходи трябва да се разпределят равномерно за броя на месеците на използване на софтуера.

Следователно разходите за придобиване на неизключителни права се задължават по сметката. 97 „Бъдещи разходи“ и след това ги отпишете равномерно от кредита на тази сметка в дебита на сметката. 26 „Общи разходи“, 44 „Разходи за продажби“ през целия период на използване на програмата. При получаване на софтуера съставете акт, в който да посочите периода на разходите за закупуването му.

Трябва също така да се отбележи, че дисковете, флопи дисковете, на които е записан софтуерът, както и ръководствата за потребителя и др., са неразделна част от този софтуер, следователно той трябва да бъде получен отделно - например като част от материални запаси, няма нужда.

Подобни видеа

Забележка

Разходите за поддръжка на софтуера трябва да бъдат включени в текущите разходи на организацията.

Съвет 2: Как да отразим софтуера в счетоводството

Организацията има право, както следва от Данъчния кодекс, да вземе предвид разходите за придобиване на софтуер като разходи за производство (внедряване). Въпреки това, в зависимост от това какви права върху програмата получавате, формата на счетоводство също ще се различава.

Ще имаш нужда

  • Документи за закупено софтуерно оборудване, сметкоплан счетоводство, информация за счетоводната политика на Вашата фирма

Инструкция

В съответствие с ал. 26 т. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация „към други разходи, свързани с производството и продажбите, разходи, свързани с придобиването на правото на използване на компютърни програми и бази данни“. Обърнете внимание и на клауза 5 от PBU 10/99 „Разходи“, която гласи: „ Разходите за придобиване на неизключително право върху софтуер, свързан с производството и продажбата на продукти, покупката и продажбата на стоки, са обикновени разходи» .

В съответствие с „Указания за прилагане на Сметкоплана за финансови и стопанска дейносторганизации” трябва да отнесете разходите за софтуер към отложени разходи, тоест да ги отразите в дебита на сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди” и кредита на сметки, които отчитат разплащания с доставчици или други контрагенти, например сметки 60 или 76.

Разходите за софтуер са косвено свързани с получаването, така че можете да разпределите разходите през времето на живота на ресурса. В същото време спазвайте принципа за еднакво признаване на разходите.

Ако сте придобили неизключително право да използвате софтуера за неопределен период от време, тогава вие определяте полезния живот, през който разходите ще бъдат отписани. Това е част от счетоводната политика на фирмата. Моля, имайте предвид, че ако придобиването на софтуер е придружено от сключване на лицензионно споразумение, тогава, ако в него няма дата на изтичане, то се счита за сключено за пет години (клауза 4 от член 1235 от Гражданския кодекс на Руската федерация ).

Ако придобиете изключителни права върху софтуер (например, поръчате разработването на база данни специално за вашата организация), тогава този ресурс ще бъде класифициран като нематериални активи (IA). В този случай трябва да се спазват редица условия, одобрени от Счетоводния регламент „Отчитане на нематериални активи“ (PBU 14/2007). Ако цената на компютърна програма е по-малка от 20 000 рубли, тогава можете да включите тези разходи като еднократна сума в други разходи. Ако цената на софтуерен продукт е повече от 20 000 рубли, тогава той се отчита като нематериални активи по сметка 04 "Нематериални активи". В бъдеще тези разходи се амортизират в съответствие със счетоводната политика, приета от вашата организация. Обикновено това е месечно прехвърляне на част от цената на ресурса към производствените разходи. Амортизацията на нематериалните активи се отразява в сметка 05.

източници:

  • Официален сайт "КонсултантПлюс"

Във връзка с разработването на голям брой софтуер възникват въпроси с използването на определена програма. Как да използвате програмата по предназначение?

Ще имаш нужда

  • - Умения за програмиране.

Инструкция

Първо решете за какво е предназначен софтуерът. Вземете например софтуерния пакет Adobe Photoshop. Тази програма е предназначена за работа с графики. Това е огромен набор от инструменти, които ви позволяват да обработвате различни изображения в реално време, да създавате свои собствени шедьоври, да прилагате ефекти към снимки и много други.

Не забравяйте също, че един софтуер допълва друг. Например уеб дизайнерите използват цял ​​набор от програми за създаване на цялостни проекти. Някои програми могат да се използват за разработване на бутони на сайта, други могат да се използват за писане на правилния код. По правило всеки софтуер е разработен с конкретна цел.

Можете да използвате тези инструменти по различни начини. За да работите пълноценно с графични редактори, манипулатори, програмни пакети и много други, трябва да имате умения. В интернет има много различни инструкции, които разказват подробно за принципите на работа с определен софтуер. Има и специални видеоклипове, които показват подробно основните операции при работа с програми.

Не забравяйте обаче, че никоя от програмите не може да бъде използвана за коварни цели или препродадена. Това е собственост на разработчика. Всички средства, които авторът получава за закупуване на програмата, се използват за разработване на нов софтуер и подобряване на версии на стария. Ако искате да създавате свои собствени програми и да печелите пари от тях, научете езици за програмиране, анализирайте пазара на софтуер и всичко ще се получи.

Подобни видеа

В момента почти всички организации използват персонални компютри и различен специализиран софтуер. Най-популярната сред тях е програмата "1C: Enterprise", която улеснява процеса на счетоводство. Много обаче се сблъскват с трудности при отразяването на процеса на придобиване и поддържане компютърни програмипо счетоводство и данъци.

Инструкция

Признайте разходите за закупуване на програмата 1C:Enterprise като разходи за обичайни дейности. В някои случаи, които са свързани с придобиването на продукт по силата на авторски договор, според който се прехвърлят изключителни права върху софтуера, тези разходи се отчитат като нематериални активипредприятия и се извършват в съответствие с PBU 14/2000. Този случай обаче не може да се отдаде на използването на 1C, тъй като той е закупен въз основа на договор за покупко-продажба или споразумение за прехвърляне на неизключителни права.

Определете счетоводната процедура за програмата 1C въз основа на условията на споразумението за плащане. Ако закупуването на програмата е направено чрез еднократно плащане, тогава разходите се отразяват в разсрочени разходи и се отписват на вноски през целия период на използване на приложението. За целта се формира кредит по сметка 51 „Разплащателни сметки“ и дебит по сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“. Фирма 1C посочва срока на експлоатация на програмата в договора. Необходимо е общата цена на приложението да се раздели на броя на посочените месеци. Получената стойност се дебитира в дебита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“ или 20 „Основно производство“ в кореспонденция със сметка 97.

Отразете в счетоводството разходите за актуализиране на програмата 1C. Цената на тази сделка се признава като отчетен периодкогато са произведени. За това се формира кредит по сметка 60 „Разплащания с изпълнители и доставчици“ и дебит по сметка 26 или 20. Ако софтуерната обвивка е актуализирана, например е закупена допълнителна мрежова версия на програмата 1C, тогава разходите за тази операция се начисляват по сметка 97 и се отписват ежемесечно по сметка 26.

Приспаднете сумата на ДДС, платена от предприятието след придобиването на програмата 1C за отчетния период, когато покупката е записана по сметка 97. В този случай трябва да представите фактура със сумата на начисления ДДС и факта, че програмата е използван за извършване на операции, които се облагат с ДДС.

източници:

  • как да се отрази покупката на 1s

Програмата "1C: Enterprise" е една от най-популярните, използвани за счетоводство в предприятията. Тъй като приложението е платено, придобиването му за предприятието трябва да бъде отразено в счетоводството.

Ще имаш нужда

  • - счетоводни умения.

Инструкция

Ръководете се от член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за да отразите „1C: Enterprise“ в счетоводството, съгласно тази статия разходите, свързани с придобиването на правото за използване на приложения и бази данни по споразумение с притежателя на авторските права, се класифицират като други разходи. Те също така включват разходите за придобиване на права за програми, които струват по-малко от 20 хиляди рубли, и актуализации за програми. По този начин разходите за придобиване на 1C се класифицират като други разходи. Ако е зададен период за използване на програмата, разпределете равномерно разходите за придобиването й през този период.

Запишете цената на програмата за еднократно плащане на разходите като разсрочен разход в дебита на сметка 97. Придобитите права върху програмата не са изключителни, така че ги отчитайте като нематериални. Отпишете "1C: Enterprise", като използвате разсрочени разходи, които ще отразите като част от текущите разходи на предприятието равномерно за периода на използване на приложението.

Не включвайте разходите за придобиване на приложението като част от нематериалните активи, в случай че програмата е придобита въз основа на авторско споразумение за прехвърляне на неизключителни права или за частично прехвърляне на изключителни права; или въз основа на договор за покупко-продажба. Закупената програма обикновено се използва в предприятието за определен период от време.

Следователно, определете счетоводната процедура за разходите за закупуване на приложението съгласно условията на споразумението за плащане. Ако това е еднократно плащане, запишете го като разсрочен разход. Ако сте закупили програмата по силата на договор за авторски права, отпишете разходите за нея през периода на нейната валидност или полезния живот на приложението. Ако има разходи за актуализации на програмата. ги вземе предвид в текущия отчетен период.

източници:

  • счетоводство на компютри в предприятието 1s

Днес е трудно да си представим компания, работеща без софтуер. Необходим е за персонал или счетоводство, управление и автоматизация на производството. Всички придобити програми, както всички други активи, трябва да бъдат отразени в счетоводството и данъчното счетоводство. Ето защо е много важно да знаете как да отразявате компютърна програма в счетоводството.

Ще имаш нужда

  • - наличие на лицензионен договор;
  • - познаване на цената на софтуера;
  • - счетоводен софтуер.

Инструкция

Ако компанията има лиценз, потвърждаващ правото да използва програмата, тя се използва в производството на продукти, периодът на нейното използване е повече от 12 месеца и може да се определи точната й стойност, регистрирайте я като нематериален актив.

Изчислете разходите, свързани със закупуването на софтуер: цената на лиценза, разходите за поддръжка и привеждане на програмата в работно състояние, ДДС и транспорт. Запишете ги в сметка 08-5: дебит 08-5 и кредит 60.

Попълнете формуляр карта № NMA-1 и направете осчетоводяване по програмата. В този случай компютърна програма ще бъде включена във всички нематериални активи.

Отпишете цената на програмата чрез амортизация, клауза 23 от PBU 14/2007.

Изчислете данъците, наградите и таксите, които са свързани с покупката и продължаващото използване на програмата, и ги осчетоводете в данъчното счетоводство.

Подобни видеа

Забележка

Процедурата за отписване на разходи, които се отнасят до няколко периода, компанията има право да установи независимо, но трябва да бъде предписана в счетоводната политика на предприятието. Това е необходимо, така че в бъдеще да няма разногласия във времето. Разходите за лиценз могат да бъдат отписани накуп само ако това не води до неправилно отчитане на финансовия резултат. Ако планирате да отпишете разходите за придобиване на лиценз за няколко отчетни периода, отразете това в сметка 97 в счетоводството.

Полезни съвети

Амортизацията на цената на програмата трябва да започне в началото на месеца и едва след като софтуерът бъде отразен в сметка 04, клауза 31 от PBU 14/2007. Ако не са изпълнени условията за признаване на програмата като нематериален актив, разходите за нейното закупуване трябва да бъдат отразени в текущи разходи и разходи за следващ период.

източници:

  • Счетоводство за закупуване на софтуер

Днес е трудно да си представим фирма, която да не използва софтуер, независимо дали за счетоводни цели или кадрови досиетаили за автоматизиране на търговски, управленски или производствени дейности. Въпреки факта, че разходите за използване на софтуер възникват в почти всяка организация, счетоводното третиране на такива разходи поражда много въпроси и разногласия.

Инструкция

Отчетете разходите за закупуване на компютърната програма "1C: Enterprise" като разходи за обичайни дейности. Изключение би било, ако сте закупили програмата по силата на авторско споразумение, което предвижда пълно прехвърляне на правото за изключително използване на приложението. След това считайте придобитите права за нематериални активи на предприятието, в съответствие със закона.

Определете периода на използване на софтуерния продукт в дейността на предприятието, за да установите счетоводната процедура за програмата 1C: Enterprise. Процедурата за отчитане на разходите за придобиването му може да се определи от условията на споразумението за плащане. Ако плащането е извършено еднократно и това е фиксирана сума, отразете го в счетоводството като разсрочен разход, съгласно дебитна сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“.

Впоследствие го отпишете като разход, това трябва да стане по време на живота на програмата. Тази счетоводна процедура за 1C е установена данъчни власти, както и на Министерството на финансите и е регистрирано в писмо на Министерството на финансите от 29.08.2003 г. № 04-02-05.

Регистрирайте програмата, ако сте я закупили въз основа на авторско споразумение. В такава ситуация отпишете разходите за покупката му по време на срока на договора. Ако документите, използвани за закупуване на програмата, не посочват полезния живот на приложението, инсталирайте го сами въз основа на прогнозния период на използване на приложението.

Определете цената за закупуване на "1C: Enterprise" в случай на използване на опростената система за данъчно облагане като цена за придобиване на изключителни права или права за използване на софтуера. И в двата случая разходите могат да бъдат отписани едновременно след потвърждаване на факта на предоставяне на услугата, както и нейното плащане. Разпределение на аквизиционните разходи за няколко периода по норми данъчно законодателствоне е предоставено.

Подобни видеа

В процеса на стопанска дейност на компанията мениджърите използват различни материали. В една организация такива средства със сигурност трябва да се вземат предвид при въвеждане, преместване и отписване. Има няколко начина за отразяване на получаването на материали - по фактическа себестойност и по намалени цени.

Инструкция

Записвайте пристигането на материали само въз основа на придружаващи документи. Ако материалните запаси са получени от доставчика, сключете договор за доставка преди това.

Въз основа на товарителницата (унифициран формуляр № TORG-12) и разписка за получаване(формуляр № M-4) в счетоводството, направете: D10 K60 - отразява се получаването на материали от доставчика (цена без ДДС).

Отразете сумата на входящия ДДС въз основа на бележката за доставка и фактурата, направете това с осчетоводяването: D19 K60.

Възстановяване на сумата на ДДС от бюджета, това става само ако имате фактура с начислен данък. Направете запис в счетоводството: D68 K19. Включете сумата на данъка в книгата за пазаруване.

След като заплатите сумата за материалите, направете осчетоводяване: D60 K51. Отразете тази операция въз основа на извлечение от разплащателната сметка и платежно нареждане.

Ако сте направили авансово плащане на доставчика преди получаването на материали, отразете това, както следва: D60 подсметка „Издадени аванси“ K51.

 


Прочети:



Солист на петгодишната група. „петилетки“ в СССР. Реформи на финансовата система

Солист на петгодишната група.

Гражданската война, наложена на хората от буржоазията след Великата октомврийска социалистическа революция с активната подкрепа на британските интервенционисти, ...

Най-богатите хора в света А къде са нашите

Най-богатите хора в света А къде са нашите

Американският Forbes публикува във вторник, 1 март, годишната, 30-та поред - юбилейна - класация на световните милиардери. Списъкът включва 77...

Изчисляване на транспортен данък: за юридически лица, авансов транспортен данък Условия за авансови плащания на транспортен данък

Изчисляване на транспортен данък: за юридически лица, авансов транспортен данък Условия за авансови плащания на транспортен данък

Назад към Кой трябва да плаща авансови вноски за транспортен данък? Тези лица (юридически или...

Каква глоба за шофиране без застраховка грози КАТ?

Каква глоба за шофиране без застраховка грози КАТ?

Нека се опитаме да разберем до какво може да доведе шофирането без застраховка, както и каква е глобата, ако сте забравили да подновите полицата си OSAGO или просто ...

изображение на емисия RSS