Общата форма на баланса е дадена в Приложение N 1 към Заповед N 66n.

Балансът в общ вид има колони, в които са дадени показатели за всяка статия:

Към 31 декември на предходната година (при попълване на баланса за 2015 г. - към 31 декември 2014 г.);

Към 31 декември на годината, предхождаща предходната (при попълване на баланса за 2015 г. - към 31 декември 2013 г.).

Колона 1 на баланса е предназначена да посочи номера на съответното обяснение към баланса (ако е съставена обяснителна бележка).

Организациите добавят колона 3 самостоятелно, за да запишат кода на реда в нея.

Балансът се състои от две части - актив и пасив, които трябва да бъдат равни една на друга.

Активът отразява сумата на нетекущите и текущите активи, а пасивът отразява сумата на собствения капитал и привлечените средства, както и дължимите сметки.

Раздел I. Нетекущи активи

Нематериални активи. остатъчна стойностнематериалните активи са отразени в ред 1110. Клауза 3 PBU 14/2007 „Отчитане на нематериални активи“, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 27 декември 2007 г. N 153n, ви позволява да разберете какво принадлежи към тази група. По този начин, за да бъде приет един обект за счетоводно отчитане като нематериален актив, е необходимо едновременно да бъдат изпълнени следните условия:

Съоръжението е в състояние да генерира икономически ползи в бъдеще и организацията има право да ги получи;

Обектът може да бъде изолиран или отделен (идентифициран) от други активи;

Обектът е предназначен да се използва дълго време, тоест над 12 месеца;

Възможно е надеждно да се определи действителната (първоначална) цена на обекта;

Предметът няма материално-веществена форма.

Например, ако са изпълнени посочените условия, нематериалните активи включват произведения на науката, литературата и изкуството, програми за електронни компютри, изобретения, полезни модели, селекционни постижения, производствени тайни (ноу-хау), търговски марки и марки за услуги. Съставът на нематериалните активи също взема предвид бизнес репутацията, възникнала във връзка със закупуването на предприятие като комплекс от имоти (изцяло или частично).

Нематериалните активи не са разходи, свързани с образование юридическо лице(организационни разходи), интелектуални и бизнес качества на персонала на организацията, тяхната квалификация и способност за работа (клауза 4 PBU 14/2007).

Резултати от изследвания и разработки.Разходите за научноизследователска и развойна дейност, отчетени по сметка 04 "Нематериални активи", се отразяват в ред 1120.

Вземания. Дадена линия 1230 е за краткосрочни вземания, т.е., чието погасяване се очаква в рамките на 12 месеца след отчетната дата.

Финансови инвестиции(с изключение на паричните еквиваленти).За тези активи е предоставен ред 1240, който по-специално показва заеми, предоставени от организацията за период по-малък от 12 месеца.

Ако определяте текущата пазарна стойност на финансови инвестиции, използвайте всички налични източници на информация, включително данни от чуждестранни организирани пазари или търговски организатори. Такива препоръки се съдържат в писмото на Министерството на финансите на Русия от 29 януари 2009 г. 07-02-18/01. Ако към датата на отчета не можете да определите пазарната стойност на предварително оценен имот, отразете я по цената на последната оценка.

Пари в бройи парични еквиваленти.За да попълните реда, трябва да сумирате разходите за парични еквиваленти (салдо на съответните подсметки на сметката) и салда по парични сметки (50 "Касиер", 51 "Сметки за разплащане", 52 "Валутни сметки", 55 „Специални сметки в банки“ и 57 „Преводи по пътя“).

Концепцията за парични еквиваленти, припомняме, се съдържа в Счетоводната наредба „Отчет за паричните потоци“ (PBU 23/2011), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 02.02.2011 г. N 11n. Паричните еквиваленти могат да включват, например, открити в кредитни организациибезсрочни депозити.

други текущи активи. Тук (ред 1260) показва данни за текущи активи, които не са отразени в други редове на раздела. II баланс.

Раздел III. Капитал и резерви

Уставният капитал(основен капитал, уставен капитал, вноски на другари).

Ред 1310 от баланса отразява размера на уставния капитал на дружеството. Той трябва да съответства на размера на уставния капитал, който е фиксиран в учредителните документи на дружеството.

Собствени акции, обратно изкупени от акционери.Вече казахме, че ако една организация изкупи собствените си акции (акции на учредителите) в уставния капитал, които не са за продажба, тогава тяхната стойност се въвежда в ред 1320. Такива акции трябва да бъдат анулирани, което автоматично води до намаляване на уставният капитал, следователно индикаторът на този ред като отрицателна стойност е даден в скоби. Но ако собствените акции се изкупуват и препродават, те вече се считат за актив и стойността им трябва да бъде въведена в ред 1260 "Други текущи активи".

Преоценка на нетекущи активи.Този ред е номериран 1340 (няма индикатор за ред номер 1330). Той показва преоценката на дълготрайните активи и нематериалните активи, която се отчита по сметка 83 "Допълнителен капитал".

Допълнителен капитал (без преоценка).Сумите на допълнителния капитал са отразени в ред 1350. Имайте предвид, че индикаторът за този ред е взет без да се вземат предвид сумите на преоценката, които трябва да бъдат отразени в реда по-горе.

Резервен капитал. остатък резервен фондпосочва се на ред 1360. В него се отразяват както формираните по закон резерви, така и резервите, създадени съгласно учредителните документи. Дешифрирането се изисква само ако индикаторите са материални.

Неразпределена печалба (непокрита загуба).Натрупаната за всички години, включително отчетната, неразпределена печалба се показва в ред 1370. Отразява и непокрита загуба (само такава сума е оградена в скоби).

Компоненти на индикатора (печалба (загуба) за отчетна годинаи (или) за предходни периоди) могат да бъдат записани в допълнителни редове, т.е. може да се направи декодиране според получените финансови резултати (печалба / загуба), както и за всички години от дейността на дружеството.

Раздел IV. дългосрочни задължения

Заемни средства.Ред 1410 е запазен за дълга на самата организация по дългосрочни (с падеж до 31 декември 2015 г. повече от 12 месеца) заеми и кредити.

Отсрочени данъчни задължения.Ред 1420 се попълва от данъкоплатците. „Опростачниците“ не са сред тях, затова слагат тире на този ред.

Очаквани задължения.Посоченият ред 1430 се попълва, ако организацията признае в счетоводството прогнозни задълженияв съответствие с Наредбите за счетоводство „Оценени пасиви, условни задълженияи условни активи" (PBU 8/2010), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2010 г. N 167n. Припомнете си, че малките предприятия, които са по-голямата част от "опростителите", не могат да прилагат този PBU.

Други задължения.Тук (ред 1450) други дългосрочни задължения, които не бяха отразени в други редове на разд. IV баланс. Имайте предвид, че индикаторът за ред 1440 не е предвиден в Заповед N 66n.

Раздел V Текущи задължения

Заемни средства.Ред 1510 посочва дълга за краткосрочни заемии заеми, взети за срок не по-дълъг от 12 месеца. В този случай сумата трябва да бъде отразена, като се вземат предвид дължимите лихви в края на отчетния период.

Задължения.Общата сума на дължимите сметки се записва в ред 1520. И това трябва да е само краткосрочен дълг.

Имайте предвид, че няма отделен ред за задължения към участници (учредители) за изплащане на доходи. Размерът на такъв дълг трябва да бъде включен тук и дешифриран на отделен ред, тъй като този показателвинаги е значимо.

Приходи за бъдещи периоди.Ред 1530 се попълва, когато счетоводните разпоредби предвиждат признаването на този счетоводен обект. Например, ако вашата организация получава бюджетни средства или суми на целево финансиране. Такива средства просто подлежат на счетоводно отчитане като част от приходите за бъдещи периоди по сметки 98 „Приходи за бъдещи периоди“ и 86 „Целево финансиране“ (клаузи 9 и 20 от Счетоводния регламент „Счетоводство държавна помощ"(PBU 13/2000), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 октомври 2000 г. N 92n).

Очаквани задължения.Тук важат разясненията, които дадохме на ред 1430: ред 1540 се попълва, ако фирмата счетоводно признава прогнозни задължения. Само в ред 1430 се отразяват дългосрочни задължения, а в ред 1540 - краткосрочни.

Други задължения.Ред 1550 показва други, които не са отразени в други редове на раздела. V баланс.

И така, разгледахме позициите на баланса.

Сега предлагаме схема, която ще ви помогне да определите нейните показатели (дебитните и кредитните салда по счетоводните сметки ще бъдат обозначени съответно с Dt и Kt).

Раздел I "Нетекущи активи"

Ред 1110 "Нематериални активи"\u003d Dt (с изключение на разходите за научноизследователска и развойна дейност) - Kt.

Ред 1120 "Резултати от научноизследователска и развойна дейност"= Дт (аналитична сметка за разходи за НИРД).

Ред 1130 „Нематериални проучвателни активи“\u003d Dt (аналитична сметка за отчитане на разходите за нематериални разходи за търсене).

Ред 1140 „Материални проучвателни активи“\u003d Dt (аналитична сметка за отчитане на разходите за разходи за търсене на материали).

Ред 1150 „Дълготрайни активи\u003d Dt - Kt + Dt (аналитична сметка за стойността на незавършеното строителство).

Ред 1160 „Доходоносни инвестиции в материални ценности" \u003d Dt - Kt (аналитична сметка за амортизация на имоти, свързани с доходоносни инвестиции).

Ред 1170 "Финансови инвестиции"\u003d Dt + Dt, подсметка "Депозитни сметки", + Dt, подсметка "Разплащания по заеми" (аналитични сметки за дългосрочни финансови инвестиции), - Kt (аналитична сметка за резерва за дългосрочни финансови инвестиции).

Ред 1180 „Отсрочени данъчни активи“= Dt.

Ред 1190 „Други дълготрайни активи" = стойността на нетекущите активи, които не са включени в другите показатели на разд. I равносметка.

Ред 1100 "Общо за раздел I"= сумата от показателите на редове 1110 - 1190.

Раздел II "Краткотрайни активи"

Ред 1210 "Акции"= сумата от дебитните салда на сметките

Ред 1220 "ДДС върху придобити ценности"= Dt.

Ред 1230 "Вземания"\u003d Dt + Dt + Dt + Dt + Dt + Dt + Dt (с изключение на лихвоносни заеми) + Dt + Dt - Kt.

Ред 1240 "Финансови инвестиции (с изключение на паричните еквиваленти)"\u003d Dt + Dt, подсметка "Депозитни сметки", + Dt, подсметка "Разплащания по заеми" (аналитични сметки за краткосрочни финансови инвестиции), - Kt (аналитична сметка за резерва за краткосрочни финансови инвестиции).

Ред 1250 "Парични средства и парични еквиваленти"\u003d Dt + Dt + + Dt + Dt + Dt - Dt, подсметка „Депозитни сметки“ (аналитични сметки за отчитане на финансови инвестиции).

Ред 1260 "Други текущи активи"= стойността на краткотрайните активи, невключени в другите показатели на разд. II счетоводен баланс.

Ред 1200 "Общо за раздел II"= сбор от редове 1210 - 1260.

Линия 1600 "Баланс"= резултат на ред 1100 + резултат на ред 1200.

Раздел III "Капитал и резерви"

Ред 1310 "Уставен капитал (дялов капитал, уставен фонд, вноски на другари)"= Kt.

Ред 1320 „Собствени акции, обратно изкупени от акционери“= Dt. Оградете индикатора в скоби.

Ред 1340 "Преоценка на нетекущи активи"\u003d Kt (аналитична сметка за отчитане на сумите от преоценка на дълготрайни активи и нематериални активи).

Ред 1350 "Допълнителен капитал (без преоценка)"= Kt (с изключение на сумите от преоценка на дълготрайни активи и нематериални активи).

Ред 1360 "Резервен капитал"= Kt.

Ред 1370 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“\u003d Kt (Dt). При дебитно салдо- индикаторът е отрицателен (т.е. има загуба), оградете го в скоби.

Ред 1300 "Общо за раздел III"= сбор от оценките в редове 1310 - 1370. Ако резултатът е отрицателен (ако има отрицателни резултати в редове 1320 и 1370), покажете го в скоби.

Раздел IV "Дългосрочни задължения"

Ред 1410 "Заемни средства"= Kt. В същото време начислените лихви, чийто падеж към датата на отчета е по-малък от 12 месеца, трябва да бъдат изключени и отразени в ред 1510 (за предпочитане с разбивка).

Ред 1420 "Отсрочени данъчни задължения"= Kt.

Ред 1430 "Очаквани задължения"= Кт (само прогнозни задължения с падеж над 12 месеца след отчетната дата).

Ред 1450 "Други пасиви"= дългосрочен дълг, който не е включен в други показатели на разд. IV счетоводен баланс.

Ред 1400 "Общо за раздел IV"= сумата от показателите на горните редове 1410 - 1450.

Раздел V "Текущи задължения"

Ред 1510 "Заемни средства"= Kt + Kt (по отношение на начислените лихви, чийто падеж към отчетната дата е не повече от 12 месеца).

Ред 1520 "Задължения"\u003d Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt + Kt. В този случай помислете само за краткосрочен дълг.

Ред 1530 "Приходи за бъдещи периоди"= Кт + Кт по отношение на целево бюджетно финансиране, грантове, техническа помощ и др.

Ред 1540 "Очаквани пасиви"= Кт (само прогнозни задължения с падеж не повече от 12 месеца след отчетната дата).

Ред 1550 "Други пасиви"= размерите на дълговете по краткосрочни задължения, невзети предвид при определяне на други показатели Разд. V баланс.

Ред 1500 "Общо за раздел V"= сумата от показателите на редове 1510 - 1550.

Линия 1700 "Баланс"= резултати на реда 1300 + 1400 + 1500.

Ако всички бизнес транзакции са отразени правилно и правилно прехвърлени в баланса, индикаторите на редове 1600 и 1700 ще съвпадат. Ако това равенство не се спазва, някъде е допусната грешка. След това трябва да проверите, преизчислите и коригирате въведените данни.

Пример. Попълване на баланса

LLC, регистрирано през 2015 г., прилага опростена система за данъчно облагане. Регистрирайте индикатори счетоводствокъм 31 декември 2015 г. са дадени в таблицата:

Таблица

Салда (Кт - кредит, Дт - дебит) по сметки
счетоводство към 31.12.2015г
ООО

Счетоводителите сигурно си спомнят, че някога балансът се е обръщал веднъж на тримесечие. Сега трябва да го предадете на Федералната данъчна служба едва в края на годината. В статията ще ви кажем кога да подадете формуляра за баланс, как да попълните разделите на формуляра за отчет.

Който подава формуляр номер 1

Всички фирми са длъжни да представят баланс. Малките предприятия имат право да представят годишни финансови отчети в опростени форми (параграф „а“, параграф 6 от Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 2 юли 2010 г. № 66n).

Много счетоводители наричат ​​баланса формуляр № 1, но всъщност балансът е формата според OKUD № 0710001.

Изтеглете формуляр за баланс (формуляр 1)

Къде да подадете и кога

На първо място, годишният баланс трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба.

Също така балансът може да бъде поискан от доставчици или основатели, за да се оцени финансовото състояние на компанията.

Преди това едно копие от баланса като част от финансовите отчети трябваше да бъде изпратено на териториален органстатистика (чл. 18 федерален законот 06.12.2011 г. № 402-FZ). От 2019 г. това задължение отпада. Изключение правят организациите, чиято отчетност съдържа държавна тайна, и тези, които са задължени от правителството на Руската федерация.

Организациите са длъжни да представят отчети за 2019 г в електронен форматчрез EDI оператор. На хартия балансът е разрешено да се предава само на малки предприятия.

Как да съставите баланс

Активът и пасивът са компоненти на баланса.

Активът включва два раздела: текущи активи (задължения на длъжници, пари по сметки и др.) и нетекущи активи (ИА, дълготрайни активи, отсрочени данъчни активи и др.).

Пасивът се състои от три секции:

• Капитал и резерви.
• Краткосрочни задължения.
• Дългосрочни задължения.

Активът на баланса информира за цялото имущество на дружеството, а пасивът разказва за източниците на получаване на това имущество. Трябва да се спазва равенството: Активен = Пасивен.

Балансът съдържа информация към края на годината. Предоставя се и информация за всички показатели към края на предходните две години. Така че в баланса за 2019 г. счетоводителите, наред с други неща, ще посочат данни за 2018 и 2017 г.

Всички балансови показатели са обединени в статии. Всеки балансов ред има свой собствен код. Малките предприятия могат да съставят кратък баланс, но други компании дават подробна разбивка на всички елементи. Колко подробно да разкрие информацията в баланса, организацията определя сама въз основа на нивото на същественост на конкретен показател (бележка № 2 към баланса, посочена в Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 02.07. 2010 № 66n). Информацията за нивата на същественост обикновено се предписва в счетоводната политика.

Балансът е вид отчет, който законодателят е длъжен да предаде на почти всички предприятия. Този документслужи за показване в най-пълен формат на всички процеси, които се случват в компанията. Ние наричаме теоретичното разглеждане на този процес пример за съставяне на баланс за манекени, което ще направим в тази статия.

Опростена форма на балансналичен в .

Малко теория за баланса. Структурата на справката се определя от две таблици, едната от които се нарича Актив, а втората - Пасив.

Активи

Един актив включва цялото имущество на предприятието, което може да бъде превърнато в паричен еквивалент. Това може да са помещенията, оборудването и превозните средства, които са собственост на дружеството. Активът включва и тези суми, които други предприятия дължат на това. Всички елементи на даден актив трябва да бъдат показани в парично изражение.

С прости думи, това е всичко, което принадлежи на това предприятие.

Активът има своя собствена структура. Неговият фрагмент са нетекущи активи. Това е собственост на предприятието, която то използва дълго време за успешно осъществяване на стопанската си дейност. Тази категория включва сгради, оборудване, превозни средства и др.

Вторият фрагмент от структурата на актива е текущият актив. Крайният му показател е сумата на средствата, които се използват от това предприятие за сравнително кратко време и изискват постоянно попълване. Тази категория включва материали, стоки, суровини, вземания, които скоро ще се върнат и др.

Пасивен

Пасивът е предоставен, за да покаже онези източници, от които се появяват средствата, поставени в актива. Той също има своя собствена класификация и може да се състои от следните групи:

• привлечени средства (кредити и заеми);
• собствен капитал на дружеството;
• Уставният капитал;
• външни задължения (задължения към доставчици, данъци и др.)

Пасивът има три основни структурни секции:

• Всички средства, принадлежащи на учредителите на компанията или на самата нея, са организирани в колона „Капитал и резервни фондове“.
• Цялата сума на задълженията, които не трябва да бъдат изплатени в близко бъдеще, които ще бъдат изплатени в период над една година, формират раздела „дългосрочни задължения“.
• Заплатите, задълженията към доставчици за стоки, както и тези, които трябва да бъдат платени в близко бъдеще, формират раздела "краткосрочни задължения".

Постигането на равенство между е основната цел на съставянето на счетоводния баланс. Съставя се във форма 1 за счетоводния баланс, приети със законза одобрение през 2010 г. Този отчетен формуляр се издава по-скоро като препоръчителен документ и може да претърпи промени, свързани със спецификата на дейността на организацията.

Същността на попълването на баланса и инструкциите

Формирането на баланса се извършва в процеса на попълване от предприемача на всички редове на формуляра, предназначен за това, като се вземат предвид тънкостите и нюансите на дейностите, извършвани от компанията.

И двете половини на документа са оформени от редове, в които отделно се въвеждат тези показатели, които характеризират финансовото състояние на предприятието.

Всеки ред има свой собствен сериен номер и също така показва името на индикатора, който се показва в този ред.

Общата сума на актива, като се вземе предвид редът на попълване на баланса, се намира чрез сумиране на всички показатели в съответствие с тяхната последователност в първите два раздела на баланса.

Пример за попълване на актив в баланса:

Пример за попълване на пасива на баланса:

Понякога в някои редове може да бъде въведена сума, равна на нула, тогава този факт трябва да бъде обяснен в документите, придружаващи баланса.

Отразяването на сумите в баланса отчита намаляването на сумите с три или шест нули (в хиляди или милиони). Така че, ако стойността на недвижимите имоти, които са притежание на тази компания, е 10 000 000 рубли, тогава тази сума може да бъде отразена в баланса като 10 000 хиляди. Някои компании с много голям мащаб на дейност могат да използват свое собствено съкращение, което е удобно за тях.

Можете да изберете как да изразите индикаторите, когато попълвате заглавието на формата за баланс:

Пълни инструкции как да съставите баланс за манекени можете да видите в този видеоклип:

Така че, отговаряйки как да съставите баланс, трябва да вземете предвид двата му основни компонента - това са активи и пасиви, които са представени от две таблици и са предназначени да показват всички финансови процеси, протичащи в компанията и във взаимодействието й с други организации , от гледна точка визията на финансова сделка, както и неговия източник.

Балансът е един от най-важните компоненти финансови отчети. По него се съди Финансово състояниепредприятия, относно размера на имуществото или дълговете си, планира бъдещи дейности.

Форма на счетоводен баланс

За отчитане за 2013 г. се използва формата на счетоводния баланс, одобрена със Заповед на Министерството на финансите от 02.07.2010 г. № 66Н, изменена на 04.12.2012 г.

Състои се от 2 части - Активна и Пасивна. Активът от своя страна се състои от следните раздели:

• дълготрайни активи;
• текущи активи.

Пасивът на баланса включва следните раздели:

• Капитал и резерви;
• Дългосрочни задължения;
• Краткосрочни задължения.

Активните и пасивните винаги трябва да са равни.

Както вече беше споменато, формата на баланса е одобрена със заповед на Министерството на финансите. Всеки раздел се състои от редове, които от своя страна имат свой собствен код. Например раздел "Дълготрайни активи" - код на ред 1150 и "Дългосрочни заемни средства" - 1140.

Когато изготвяте баланс, си струва да запомните няколко важни момента:

• Не е разрешено компенсиране между линиите на активите и пасивите;
• В началото на годината трябва да има абсолютно същите данни като в края на предходната;
• Всички данни от баланса трябва да бъдат потвърдени.

По правило балансът се попълва в хиляди рубли. В този случай не се използват десетични знаци. Ако производителността на предприятието значително надвишава хиляди рубли, тогава е позволено да се попълни балансът в милиони, също без десетични знаци.

Поредно попълване на баланса

Попълването на всеки ред от баланса изисква от счетоводителя да бъде внимателен и съвестен. В таблицата ще разгледаме откъде е необходимо да вземем данни при попълване на баланса на активите.

По същия начин се попълва и пасива на баланса.

*При съставянето на отчетите счетоводителят трябва да включи в краткосрочните задължения тези, които не могат да бъдат погасени в рамките на една година след отчетната дата.

Заемните задължения, заедно с лихвите, счетоводителят има право да причисли към краткосрочните задължения, ако те трябва да бъдат погасени в рамките на една година след датата на отчета.

Например:

Получихте дългосрочен заемза 5 години и го отчитате като част от дългосрочен АП по сметка 67, но на отчетната дата (31.12.2014 г.) ще го имате погасен, тогава в отчета за 2014 г. трябва да включите този заем като част от краткосрочен AP, както и лихва върху него.

Свързване на счетоводния баланс с други форми на отчетност

Някои редове от баланса трябва да са равни на редове от други форми на финансови отчети. Разгледайте тази връзка според формулите, където BB е балансът, OFR е отчет финансови резултати, OIC - отчет за промените в собствения капитал, ODDS - отчет за паричните потоци.

• Линия 1370 BB = Линия 2400 OFR
• Линия 1180 BB (разлика между индикаторите в края и началото отчетен период) = ред 2450 OFR
• Ред 1420 (разлика между показателите в края и началото на отчетния период) = Ред 2430 OFR
• Ред 1130 BB = Ред 3100 OIC "Оторизиран капитал"
• Ред 1320 BB = Ред 3100 OIC „Собствени акции, изкупени обратно от акционери“
• Ред 1360 BB = Ред 3100 OIC "Резервен капитал"
• Ред 1370 BB = Ред 3100 OIC „Неразпределена печалба (непокрита загуба)
• Ред 1250 BB = Ред 4500 ODDS в началото и края на отчетния период

Правилното попълване на баланса е важен компонент на годишния финансова отчетностпредприятия.

За да може компанията да избегне глоби в бъдеще и да може да направи актуална и вярна прогноза, е необходимо балансът да бъде изготвен възможно най-точно, без грешки и нарушения. Обмислете процедурата за попълване на този отчет.

Правила и процедура за попълване на баланса

Балансът има няколко значения за предприятието наведнъж:

• това е задължително отчитане, които трябва да бъдат представени в отдела на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на предприятието;
• това е източник на информация, която е необходима за провеждане на аналитично изследване, за да се направи прогноза за по-нататъчно развитиепредприятия.

Формулярът за отчитане, който е валиден днес, е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 юли 2010 г. № 66n. Законът предвижда две форми на баланс:

• пълен - предвижда изключване на отделни редове, за които няма данни за попълване и включване на допълнителни позиции, което позволява да се повиши надеждността на отчета:

• опростен - използва се от предприятия, които нямат големи обороти и голям персонал.

Основните правила за попълване на отчети са предписани в PBU 4/99, който е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 06.07.1999 г. № 43n и гласи следното:

• източник за попълване на счетоводния баланс са счетоводните данни на фирмата;
• информацията трябва да се формира в съответствие с правилата на PBU и в съответствие с текущия счетоводна политикакомпании;
• информацията трябва да е пълна и вярна.

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

Поставяне на баланса по позиции с разбивка

Трябва да започнете да попълвате баланса, като съставите баланс за всички сметки за изминалата година. Основата за попълване на баланса ще бъде балансът на тези сметки. Ако някой от балансовите показатели липсва в баланса, тогава трябва да се постави тире.

Помислете как се попълват най-важните редове на баланса:

• ред 1110 "Нематериални активи" се попълва по формулата:

• следните данни се въвеждат в ред 1150 "Дълготрайни активи", като се използва следната процедура за изчисление:

• на ред 1170 „Финансови инвестиции” се посочват инвестиции за срок до 12 месеца. Те включват акции, сметки, облигации. Формулата се използва за попълване:

• ред 1210 "Запаси" се формира от салдото по сметки: 10, 15, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 44, 45, 97 минус салдото по сметки 14 и 42;
• ред 1230 "Вземания" се изчислява въз основа на салдото на сметки: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Изключение прави сметка 63;
• ред 1240 "Финансови инвестиции" се изчисляват по формулата:

• ред 1250 "Парични средства" се определя по формулата:

ред 1370 - „Неразпределена печалба (непокрита загуба)” се попълва въз основа на показателя на сметка 84.

След като се попълнят всички значими редове на баланса, резултатите се сумират и отчетът се проверява. Балансът трябва да бъде изготвен при спазване на принципа на равенство. Резултатите, получени в актива, трябва да бъдат равни на резултатите, формирани в пасива. Ако равенството не се спазва, тогава е направена грешка в баланса.

Формирането на баланса е отговорно и важно събитие, тъй като отчетът е основният източник на информация за по-нататъшни аналитични изследвания в предприятието. Само ако отчетът е попълнен правилно и точно, изчислените в бъдеще показатели могат да се считат за надеждни.