Преди компилиране годишни отчетицялото имущество подлежи на задължителна инвентаризация, както и на сетълменти както с правни, така и с лица, и със съответните бюджети и средства.

Всички данни от годишния счетоводен баланс трябва да бъдат потвърдени от инвентарни записи на установената форма, а изчисленията - от актове за помирение, подписани от двете страни.

Не забравяйте да направите инвентаризация на имуществото, правата и задълженията, записани по задбалансови сметки.

2. Проверка на коректността на счетоводството в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8"

В икономическия живот обществена институцияможе да възникне различни ситуации. Основната задача на счетоводителя е да забележи и коригира навреме допуснатите грешки.

В продължение на много години верен помощник на счетоводител е обработката на "Технологичен анализ на счетоводството", създадена от методолозите на компанията "1C".

В някои държавни агенции стартирането на тази обработка е част от месечните правила за вътрешен контрол и просто е необходимо да се провери преди съставянето на годишни отчети.

Обработката се състои от няколко тестови блока, които могат да се изпълняват комплексно или поотделно, ако е необходимо.

Блокът проверява правилността на прилагането на инструкциите, според които се води счетоводство в тази институция.

Много често счетоводителите пренебрегват раздела „Проверка на типа на KPS кореспонденция“. За бюджетни и автономни институции, които водят записи според произволна класификация, този раздел не трябва да съдържа списък с грешки, тъй като CPS (атрибут за класификация на сметки) от произволен тип е част от всички счетоводни сметки. Ако в счетоводната политика, с изключение на KFO = 1-Бюджетна дейност, е установено използването на произволен CPS и в частта от 26-цифрената сметка ще има кодове на приходите или кодовете на разходите, тази ситуация ще се счита за грешка по време на проверката.

За държавни институции и други видове институции, които водят отчетност по пълна бюджетна класификация, разделът също трябва да бъде празен, тъй като данните в този раздел показват нарушения по прилагането на Приложение № 2 към Указанията за прилагане на сметкоплан за бюджетно счетоводство, утвърден със заповед на Министерството на финансите Руска федерация„За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и инструкции за неговото прилагане“ от 06 декември 2010 г. № 162н.

Наличието на грешки в горните раздели също може да повлияе на правилността на регламентираната процедура за приключване на балансовите сметки в края на годината.

Един от най-важните блокове е секцията „Използване на бюджетни класификатори“, особено по отношение на прилагането на правилни CEC (кодове икономическа класификация). Грешка като „Невалиден CEC ...“ може да причини проблеми с автоматичното попълване на формуляри 0503121 и 0503721, което ще доведе до нарушаване на връзките за контрол между формуляри.

По правило стойността на KEC на счетоводната сметка в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" се попълва автоматично от програмата в зависимост от избрания тип бизнес транзакция или в съответствие с информационния регистър " Кореспонденция на аналитични сметки на КОСГУ”. Но в някои случаи, когато избира бизнес транзакция „Други ... (постъпления, плащания и т.н.)“, потребителят самостоятелно избира стойността на KEC от директорията. В случая решаващ е човешкият фактор. Можете да изясните правилността на избрания KEC на дебит или кредит на счетоводната сметка в справочника на UPSBU (унифициран сметкоплан), ако отидете в раздела „Допустим KEC“ на желаната счетоводна сметка. С изключение на няколко счетоводни сметки, всички сметки имат правилен дебитен и кредитен KEF, който трябва да се спазва. Освен това грешките в този раздел показват нарушения при прилагането на Приложение № 1 и Приложение № 2 към заповедите на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174н от 06.12.2010г № 162н.

Данни в раздел „Проверка на съответствието на KEK за приходи / разходи (сметки 205,206,208,302)“посочва както механични грешки при попълване на документа, така и може да означава неправилно използване на средства. Компетентен служител на контролните и одитните органи ще идентифицира такива нарушения чрез метода на непрекъсната проверка касови документи. Този блок е необходим за главния счетоводител, тъй като грешка, открита навреме, може да бъде коригирана чрез възстановяване на паричните разходи.

Правилно конфигурираният отчет може също да предостави практическа помощ на счетоводителя при намирането на грешки. „Информация за паричните потоци Пари» , което показва несъответствието по КФО, КПС и КЕК на постъпилите в касата парични средства, както и изтеглените от касата нелични парични средства.

Тук остава неясна ситуацията с бюджетните и автономните институции, на които е разрешено да не прехвърлят приходите в лична сметка, а да ги използват в съответствие с разходната част на плана FCD.

Глава „Проверка на оборота на сметка 210.03 по КЕК“посочва както сумите в брой, изтеглени от касата на институцията, но не кредитирани в личната сметка, така и сумите, дебитирани от личната сметка, но не кредитирани в касата на институцията. Също така, този раздел ще помогне да се намерят несъответствия в използването на KPS и KEK при преместване на пари между лични сметки и касата на институцията.

От другите блокове за проверка, блокът "Салда и обороти по сметки", което директно показва счетоводни грешки по разчетни сметки и сметки за инвентар. Например, дебитни салдапасивни сметки или кредитни салда на активни сметки, общо счетоводно отчитане без количество или количествено отчитане без сума по сметки за инвентар.

Трябва да се обърне необходимото внимание на информацията, посочваща оборотите и салдата в началото или края на годината за специална сметка 000, който е предназначен само за въвеждане на салда на дата, предхождаща началната дата на осчетоводяване в програмата. В други случаи използването на този акаунт е неприемливо, тъй като нарушава основния счетоводен принцип- принцип двойно влизане. През финансовата година оборотите на сметка 000 са възможни само в осчетоводяванията на документа "Приключване на авторизационните сметки на приключващата финансова година".

Оборотите през годината по сметка 401.30 са възможни в изключителни случаи, главно само по време на реорганизацията на институцията. Сметка 401.30 през финансовата година възниква при регламентирания ред за приключване на балансови сметки в края на годината.

3. Планови операции за края на финансовата година

И така, всички изчисления и имоти са инвентаризирани, всички грешки са коригирани. Можете да преминете към приключване в края на фискалната година.

Самата процедура за закриване на сметки в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8" е проста и не изисква специално обучение. Има счетоводители, които предпочитат да извършват тази процедура ръчно, а не със средства. софтуерен продукт. По принцип това са институции, в които при осчетоводяване на документа „Закриване на балансови сметки в края на годината“ се показва съобщение за възникнали грешки.

Основните грешки, които възникват при водене на документ:

• Датата на документа е с една година по-голяма от датата на приключващата финансова година (затваряме 2012 г. и датата е 31.12.2013 г. 23:59:59);
• Липса на необходимия CPS за сметка 401.30 (като правило от типа gKBK);
• Използване на неправилни KEK по сметки 401.10 и 401.20.

Необходимо е също така да се извършат процедурите за закриване на сметките за упълномощаване на текущата финансова година и закриване на задбалансовите сметки за постъпления и тегления на средства, като предварително са попълнени съответните отчетни форми.

За да управлявате всяка институция, е необходимо да разполагате с пълна и надеждна информация за нея Финансово състояние. Идеално е периодично да се извършва анализ на финансово-икономическите дейности (FEA) и своевременно да се идентифицират проблемните области. Трябва да се отбележи, че това е доста трудоемък процес.

Разработчиците на "1C" се погрижиха за потребителите на "1C: Счетоводство на държавна институция" и включиха специален отчет в типичната функционалност на програмата - "Конзола на мениджъра". Докладът е на разположение на потребителите от дълго време. Забелязахме обаче, че много от нашите клиенти изобщо не знаят за него или не знаят как да го използват. В тази статия решихме да ви запознаем с „Конзолата на мениджъра“ на примера на работата на държавна бюджетна институция.

След като прочетете статията, ще научите:

• Кога може да имате нужда от отчета на Executive Console?
• Какви данни могат да бъдат получени с помощта на отчета?
• Къде се намира отчетът на изпълнителната конзола?
• За какво е разделът Ключови показатели?
• Какви отчети съдържа касата?
• Какви отчети прави разделът „Вземания и дължими сметки»?
• Какви отчети съдържа разделът „Изпълнение“?

Кога може да имате нужда от отчета на Executive Console? (Фиг. 1)

Фиг. 1. Когато може да се нуждаете от отчета "Конзола на главата"

Какви данни могат да бъдат получени с помощта на отчета?

"Конзолата на мениджъра" в "1C: BGU" съдържа набор от аналитични отчети. (Фиг. 2) С тяхна помощ можете бързо и визуално да получите данни за основните финансови показатели на институцията:

• парични наличности по сметките и в касата на институцията;
• структурата на приходите и разходите на институцията;
• вземания и задължения;
• изпълнение на поетите задължения;
• динамика на промените в показателите.

Фиг. 2. Аналитични отчети

Къде се намира отчетът на изпълнителната конзола?

Отчетът се намира в програмата "1C: BGU" в раздела "Счетоводство" - "Конзола на главата". (фиг.3)

Фиг.3. Доклад на изпълнителната конзола

За какво е разделът Ключови показатели?

Разделът „Основни показатели” съдържа основна информация за финансовото състояние на институцията с разбивка по сметки в графичен вид. (фиг.4)

Данни, базирани на счетоводни документина определена дата. Информацията се намира в един раздел. Можете да оцените текущото финансово състояние на институцията с едно кликване и без досадното формиране на много стандартни счетоводни отчети. Интерфейсът на раздела е интуитивен дори за човек, който не разбира тънкостите на счетоводството и финансовия анализ!

Фиг.4. Раздел Ключови показатели

Какви отчети съдържа касата?

Следните отчети са достъпни в касовия раздел в 1C:BSU:

• "Останки";
• „Динамика на остатъците”;
• „Структура на доходите”;
• "Структура на разходите".

Докладвай "Останки"отразява сумата на средствата по сметките и в касата на институцията в контекста на личните сметки. Може да се създаде с едно кликване, без да е необходимо формиране оборотни ведомостипо сметки. (фиг.5)

Фиг.5. Отчет за парични наличности

Докладвай "Динамика на остатъците"графично представя паричния поток за избрания период по месеци. (фиг.6)

Фиг.6 Отчет "Динамика на салда"

В отчетите е възможно да се настроят филтри за IFO, QFA и институция. (фиг.7)

Фиг.7. Настройка на отчета

Използване на отчет "Структура на доходите"можете бързо да оцените динамиката на растежа на доходите в контекста на KEK. Диаграмата отразява постъпленията в сметките и в касата на институцията по вид доход. (фиг. 8)

Така че, като използваме примера на държавна бюджетна институция, можем да определим, че основният дял от приходите са приходите от предоставяне на платени услуги, на второ място са други.

Фиг.8. Доклад "Структура на приходите"

Отчетът се формира върху парични постъпления (включително връщания), отразени в сметки 17, в контекста на KEK. (фиг.9)

Фиг. 9. Формиране на отчета "Структура на приходите"

Докладвай "Структура на разходите"графично представя изходящите парични потоци, разбити по разходи. (Фиг. 10) Този отчет може да бъде генериран с избор от CFO, FFI и институция.

Благодарение на отчета се вижда, че повечето от плащанията на институцията са осчетоводени чрез преводи заплати, начисления и услуги. Също така, позициите на разходите могат да бъдат оценени в динамика за избрания период.

Фиг.10. Доклад за структурата на разходите

Отчетът включва парични разпореждания, отразени в сметки 18, в контекста на КЕК. (фиг.11)

Фиг.11. Оформяне на отчет "Структура на разходите"

Какви отчети съдържа разделът „Вземания и задължения“?

Според федерален законот 08.05.2010 г. № 83-FZ, ръководителят носи лична отговорност за превишаване на максимално допустимата стойност на задълженията. Следователно лидерът трябва постоянно да се наблюдавафинансовото състояние на институцията. За целта е важно да можете бързо да получавате достоверна информация за текущи задължения и вземания.

В раздела за вземания и задължения в "1C: BGU" са налични отчети:

• „Дълг с падеж“;
• "Дълг по падеж";
• "Динамика на промените в дълга".

Докладвай "Изискуем дълг"показва списък на кредиторите и тяхното задължение в контекста на договори, за които има задължение към датата на отчета. (фиг.12)

Фиг.12. Справка "Дълг с падеж"

Освен това справката показва информация за датата на изпълнение по договора, оставащите дни до датата на изпълнение и датата на последната сетълмент операция. Възможно е образуване само на просрочени задължения. Просрочените кредитори са маркирани в червено. (фиг.13)

Фиг.13. Задължения

Докладвай "Дълг по падеж"в "1C: BGU" показва списък на кредиторите с разбивка на договорите и размера на дълга. Размерът на дълга е разбит по времето на възникването му, което позволява да се класифицира според спешността на погасяване и да се състави платежен календар. (фиг.14)

Фиг.14. Справка "Дълг по матуритет"

Диапазоните и броят на периодите (интервалите) могат да бъдат зададени във формата за настройки на интервала. (фиг.15)

Фиг.15. Настройка на интервали

Какви отчети съдържа разделът „Изпълнение“?

Можете да проследите и предотвратите поемането на задължения над изпълнените LBO, одобрени планови срещи в секция „Изпълнение“. Той включва следните доклади:

• „Изпълнение на планови назначения”;
• „Изпълнение на поети задължения”;
• „Динамика на изпълнение на задълженията”.

Съгласно чл. 15.14 -15.15 часа. Кодекс за административните нарушения на Руската федерация за осиновяване бюджетни задълженияв суми, надвишаващи одобрените бюджетни разпределения и (или) бюджетни ограничения и неправомерно използване на средства, води до налагане административна глобадо ръководителя на институцията.

Отчетът в "1C: BGU" показва планираните суми бюджетна оценкаразходи на получатели на бюджетни средства (503.13, 501.13), съгласно плана на FCD на бюджетни и автономни институции (504.12), сумата на поетите задължения (502.11), както и тяхната разлика, отразяваща баланса за поемане на задължения. Докладът е групиран по KPS и KEK. (фиг.16)

Фиг.16. Отчет "Изпълнение на планираните задачи"

Групирането по KPS може да бъде активирано/деактивирано с флага „Групиране по KPS“. (фиг.17)

Фигура 17. Групиране на отчети

Докладвай "Изпълнение на планирани назначения"в "1C:BSU" отразява сумата на приетите задължения (502.11), сумата на приетите парични задължения (502.12), сумата на платените парични задължения (изпълнение на парични задължения).

Той също така изчислява сумите на паричните задължения, които трябва да бъдат приети в съответствие с поетите задължения (разликата между приетите задължения и паричните задължения), и сумите, които трябва да бъдат платени за затваряне на приетите парични задължения (разликата между сумата на поети парични задължения и размер на изпълнението). Докладът е групиран по KPS и KEK. (фиг.18)

Фиг.18. Отчет "Изпълнение на планираните задачи"

Групирането по KPS може да бъде активирано/деактивирано с флага „Групиране по KPS“. (фиг.19)

Фиг.19. Групиране на отчети

заключения

Достатъчно е само да използвате отчета „Конзола на мениджъра“ веднъж, за да разберете: възможно е най-бързото и информативно изрязване на данни за финансовото състояние на вашата институция без досадното формиране на оборотни ведомости, сметки и други отчети. В същото време цялата информация се представя в компресиран вид, но без загуба на анализ.

Надяваме се, че нашата статия ви помогна да разберете всички възможности на отчета „Конзола на мениджъра“ и сега можете да получите пълна и надеждна информация за финансовото състояние на вашата институция в програмата „1C: BGU“.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителен съвет, винаги можете да се свържете с специалистите на нашата компания.

Въведена е заповед № 64н големи променикъм Единния сметкоплан. Измененията, наред с други неща, предвиждат премахване на използването на редица аналитични сметки и въвеждане на нови синтетични и аналитични сметки, промени във функциите и използването на сметките. Данни за преобразуване водят до прехвърляне на остатъцикъм 01.01.2018 г. по разплащателни сметки.

Поради факта, че заповедта е влязла в сила след настъпването на 01.01.2018 г., нейното действие се прилага от началото на годината, поради което салдата към 01.01.18 г. и оборота за 2018 г. трябва да бъдат пренесени със задна дата. към новите разпоредби на заповед 64н.

Какво трябва да се направи в програмата 1C? Как да превключите към разпоредбите на Заповед 64H?

ВАЖНО:Преди да преминете към 64H, трябва да изберете опцията за прехвърляне и да я съгласувате с вашия основател.

Има две опции за преминаване към 64H:

1 вариант- това е прехвърляне само на салда към 01.01.2018г. И съответно всички обороти през 2018 г. трябва да бъдат прехвърлени по ред в хронология към въведените провизии „ръчно“, като изберете текущи сметки и KOSGU в осчетоводявания и операции, тоест всичко, което се е променило от 2018 г.

Документите, които ще ви помогнат да прехвърлите входящи салда, са посочени на снимката със стрелки:

Документи се въвеждат до дата 31.12.2017г.

В този тип документи трябва да изберете точно онези операции, които са „необходими“ конкретно на вашата институция.

Вариант 2- това е прехвърляне на баланси към 01.01.2018 г. и трансформация (трансформиране на обороти) за определен период от 2018 г. към нови провизии. Периодът ще зависи от датата на преход, която сте определили, както е разпоредено от институцията.

Редно беше да се премине към новите разпоредби преди подаването на отчетите за 6 месеца на 2018 г., т.е. например на 01.06.2018 г. юни 2018 г. коригирайте "ръчно" в програмата, коригирайки документите за нови сметки и KOSGU. И съответно на 01.07.18 г. в програмата вече ще се формират правилните салда, съответстващи на Заповед 64n.

Ако вече сте подали отчети за 1-во полугодие на 2018 г. и балансите на 01.07.18 г. не са важни за вас, тогава можете да изберете дата, например 01.08.18 г. или 01.09.18 г. , оборотът за 2018 г. ще бъде преведен по документи съответно с дата 31.07.18 г. или 31.08.18 г.

Първо, в програмата въвеждаме всички осчетоводявания, операции за периода, които ще бъдат прехвърлени на нови позиции, т.е. в нашия пример това е от 01 януари 2018 г. до 31 юли 2018 г. и едва тогава започваме процеса на трансформация на оборота. Ако след прехвърлянето на данни се окаже, че някои публикации са „забравени“ за въвеждане, тогава ги извършваме след датата 01.08.18 г., т.е. след датата, която сте посочили като дата на преход в счетоводната политика.

Операциите за август 2018 г., които вече сте успели да въведете в програмата преди прехода към 64n, трябва да бъдат проверени и прехвърлени на нови позиции „ръчно“, ако е необходимо.
Документите, които ще ви помогнат да пренесете салдата към началото на годината и оборота за 2018 г. са същите като при вариант 1. В тях ще е необходимо да изберете необходимите видове операции.
Тези документи са в менюто Услуга - Услуга - Преминаване към прилагане на заповед 64н

Във всички тези видове документи трябва да изберете само тези операции, които са "необходими"за вашата институция.

И така, вие сте избрали опцията за преход, съгласували сте се с основателя какво трябва да се направи директно в 1C: BSU ed. 1.0? Напомням ви, че всички стъпки са описани подробно в инструкциите и винаги можете да ги използвате.

Действия в програмата:

Направете резервно копие на базата данни.

Архивно копие е необходимо за съхраняване на данни за стари, вече неактивни акаунти. Ако желаете, можете да създавате отчети и някакъв вид „обороти“, счетоводни регистри „по стария начин“, т.е. от него. преди да се преместите на нови позиции. Когато стартирате програмата, можете да създадете път към копие на базата данни в списъка с информационни бази 1C (преди да преминете към 64H) и да го използвате.

Задайте дата на преход за новите акаунти

Датата се определя за всяка институция, записана в програмата.
Отиваме на картата на институцията, в панела „Настройки на счетоводството“, щракнете върху хипервръзката „Дата на преход към ревизии на сметкоплана“ и добавете ред, в който трябва да посочите „Заповед на Министерството на финансите на Руска федерация от 31 март 2018 г. № 64n” и датата на прехода, която сте избрали, в моя пример това е 01.08.2018 г. - т.е. Това е вариант 2!

счетоводни записванияза прехвърляне на баланси ще бъдат създадени на датата 31.12.2017 г., а транзакциите за прехвърляне на обороти от 2018 г. в нашия пример ще бъдат на датата 31.07.2018 г. (датата, предхождаща посочената дата на прехода в настройките).

Ако имате 1 опция за преход, тогава датата трябва да бъде 01.01.2018 г.

Прехвърляне на данни в NFA сметки

Промяна на сметки KOSGU 104 00
От 1 януари 2018 г. KOSGU промени сметки 104 00 „Амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи“.
Преди прехода към 64n KOSGU имаше 410 и 420, сега съответно 411 и 421.

За замяна в счетоводните записи от 2018 г. в сметките на индикаторния елемент KOSGU (KEK) 410.420 с текущите 411 и 421 трябва да се започне външна обработка.

Обработката се намира в директорията на шаблона за актуализиране, в папката tmplts\1c\StateAccounting\<Номер текущей версии конфигурации>. Можете да се консултирате с инженера, който ще актуализира 1C: BGU версия 1.0, в коя папка на вашия компютър се намира тази обработка.

Започваме тази обработка, както е показано на снимката. Можете да отворите обработка през менюто Файл - Отворете (или стрелка, както е на снимката),изберете институция и щракнете "Замени".

След обработка ще се покаже съобщение и ще се покаже списък с документи, в чиито осчетоводявания е сменен КЕК.

След това трябва да анализирате какви типове OS обекти са регистрирани във вашата организация, трябва ли да прехвърляте OS данни? Възможно е във вашата организация да няма такива обекти.

Какви типове OS обекти трябва да бъдат прехвърлени към нови разпоредби?

101.07 "Биологични ресурси" (вид NFA - Биологични ресурси)
101.03 "Инвестиционни имоти" (тип НФА - Инвестиционни имоти)
101.37 "Библиотечен фонд" (вид НФА - Библиотечен фонд)
101.13 "Конструкции" (вид NFA-Конструкции)

Необходимо е в OS карти, които изискват прехвърляне, да проверите и, ако е необходимо, да поставите съответния знак в атрибута „NFA Type“.

Въвеждаме документи Преминаване към прилагане на заповед 64н (НФА). Прехвърляне на салда и обороти

За прехвърляне на салда и обороти по сметки 100 00 " Нефинансови активи» приложен документ

Преминаване към прилагане на заповед 64н (НФА)
Меню
Документът автоматично се настройва на дата, която предхожда датата на преход, която сте задали в картата на институцията. Ако зададете 01.08.2018 г., тогава датата ще бъде зададена на 31.07.2018 г.

Няма да описвам подробно всички видове операции, които са в документа Преход към прилагането на ред 64n (NFA), по-подробно описание е в Инструкциите за преход към 64n, писах за това по-горе.

Ще покажа на примера с прехвърлянето на библиотечния фонд.

Датата в документа е 31 юли 2018 г. Но счетоводните записи за прехвърляне на салда се формират в периода между сетълментите (31.12.17 г.) в кореспонденция със сметка 401.30, а оборотите (до датата, предхождаща датата на прехода). Счетоводните записи от 2018 г. по неактивни сметки се анулират (сторнират), вместо тях се създават нови записи по разплащателни сметки.

напомнямче всяка организация извършва само онези видове операции, които са необходими за вашата конкретна институция.

Прехвърляне на данни за сетълмент сметки

Документът съдържа следните операции:
- Прехвърляне на остатъци
- Прехвърляне на обороти
- Сторниране на начисленията на лизингодателя (Dt 205.21, Kt 401.10.120)

Исках да изясня момента на прехвърляне според KEK 290, от 01.01.2018 г., всички движения трябва да бъдат детайлизирани (KEK 291,292,293,295,296). Тази обработка по подразбиране прехвърля всички баланси и обороти от 290 KEK на 296 KEK. Но, например, данъци, мита и такси сега се начисляват върху KEC 291.

Следователно или изпълнявате операции за преход към 64n и след това обръщате желаните операцииза данъци от KEK 296 и прехвърляне към KEK 291. Или, преди да осчетоводите документите за преход към 64n, коригирайте първичните документи за начисляването и паричните разходи от 2018 г. за необходимите KEK 291. И тогава тези операции вече няма да бъдат участва в прехода към 64n.

Прехвърляне на данни за сетълмент сметки Препоръчвам да го направите в правилния ред.(първо прехвърляме салдата (дата 31.12.17), след това оборотите (избраната дата, в нашия пример 31.07.18)) и, ако е необходимо, въвеждаме документа за сторниране на начисленията на лизингодателя.

Не мога да спра на прехода към прилагането на стандарта „Наем“, има по-подробно описание в Инструкциите.

Преминаване към прилагане на заповед 64н (KEK)

Меню Услуга-Услуга-Преминаване към прилагане на заповед 64н
Документът предвижда следните видове операции:

1. Прехвърляне на салда
2. Оборот
3. Прехвърляне на оборот по приемане на парични задължения

Операциите се въвеждат в тази последователност. Можете също да прочетете повече за прехвърлянето на данни от KEK в инструкциите за преминаване към 64n.

Осчетоводяването в документи, които регистрират такива показатели, трябва да се коригира „ръчно“ в счетоводството. Няма такъв документ, който автоматично да прехвърли оборота в необходимия KOSGU (KEK). Тези. въвеждаме документи за приемане на задължения (не парични) в FCD планове, бюджетни данни и коригираме данните в първични документи, или обръщаме първичните и въвеждаме нови документи.

Надявам се, че материалът в тази статия ще ви бъде полезен и ще ви помогне да преминете към разпоредбите на поръчка 64n в програмата 1C: BSU rev.1.0

IFO, KFO, KPS в 1C-BGU-8

Не толкова отдавна някои от нашите клиенти преминаха към конфигурацията 1C-8 „Счетоводен отдел на държавна институция“. В процеса на работа те се сблъскаха с понятия като IFO, CFO, CPS. Какви са тези понятия, как са взаимосвързани, как да ги настроим?

IFO - Източници финансова подкрепа(салда)

Източник на финансово обезпечение (FFI) е счетоводен разделител, като например Институция. Наличието му дава възможност за отделно оформяне всякакъв вид отчетност. Например, една институция извършва няколко вида дейности - образователни и медицински. Въвеждат се две ИФО (за сметка на образователната дейност и за сметка на медицинската). При въвеждане на изходни документи се посочва съответният IFO. В резултат на това е възможно да се генерира отчетност (всякаква, включително регулирана) както за институцията като цяло, така и поотделно за всеки вид дейност (IFO).

Този механизъм може да се използва и за изолиране в счетоводството на бюджетни инвестиции, както и средства, отпуснати на институцията от различни бюджети.

Ако не е необходимо да получавате регулирано отчитане в контекста на различни източници на финансиране, тогава има смисъл да имате само един IFO.

КФО - Код на вида финансово обезпечение.

KFO е 18-та категория на сметката (преди това, съгласно инструкциите 148n, това е кодът за вида дейност (KVD)).

От 2011 г. се прилагат следните CFA:

1 - бюджетна дейност;

2 - дейност, генерираща доход (собствени приходи на институцията);

3 - средства на временно разположение;

4 - субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача;

5 - субсидии за други цели;

6 - бюджетни инвестиции;

7 - средства за задължителни здравна осигуровка;

8 - средства на организации с нестопанска цел по лични сметки;

9 - средства на организации с нестопанска цел по отделни лични сметки.

Кодове 1 - 3 остават същите като за 148 инструкции. Други QFA се използват за проследяване на целево финансиране и разходи в него. Средствата на МЗОК се разпределят с отделен код.

KPS - Класификационни признаци на сметките.

KPS е 1 - 17 категория на бюджетната счетоводна сметка. По смисъла на инструкциите 148n е KBK.

От 2011 г. тези категории отразяват кода по класификационния признак на постъпленията и разпорежданията или т. нар. класификационен признак на сметката, съкратено KPS;

По отношение на бюджетното счетоводство тези категории използват бюджетна класификация(КБК), по отношение на собствените приходи и средствата във временно разпореждане, класификацията се избира от счетоводната политика, по отношение на субсидиите и средствата от задължителното медицинско осигуряване - от учредителите.

Бих искал да отбележа, че в тези символи за държавни институции се използва регулирана бюджетна класификация, докато бюджетните и автономните институции могат да използват произволна класификация; но ако за тези институции е удобно да използват бюджетната класификация за вътрешно счетоводство, това не е забранено.

В BGU-8 CPS се въвеждат в режим Справки - Сметкоплан - Класификационни признаци на сметките (CPS).

gKBK - код на глава съгласно Бюджетния кодекс на Руската федерация, нулите са посочени в 4-17 цифри от номера на сметката.

КРБ - Код за бюджетните приходи

КДБ - Код на бюджетните разходи

CIF - Изходен код за бюджетно финансиране

Arbitrary - произволен код.

Попълването на останалите детайли на директорията е интуитивно.

След настройването на CPS се настройва Работният сметкоплан. За създаването на работещ сметкоплан на институция и неговите компоненти прочетете статията за ITS-Бюджет „Формиране на работен сметкоплан“ в раздел „Счетоводство на публична институция“.

Следният сайт има интересна презентацияпрепоръчително за четене:

С еволюцията пазарна икономикав момента във всички индустрии Национална икономикаданъчната система се променя значително. Има наеми, акционерни и съвместни предприятия. В процеса на работа счетоводителите трябва да прилагат нови методи, които отразяват собствеността в специална форма и отношенията на участниците. Воденето на счетоводство в организациите на бюджетна основа има своите специфики. Тази специфика се дължи на законодателството на Руската федерация относно бюджетния механизъм и процедура, както и на директивата за счетоводство в организации, които са на бюджетно финансиране.

Счетоводството е регламентирана система за събиране, регистриране и обобщаване на информация във финансово отношение за имуществото, отговорността на фирмата за всички стопански операции и тяхното движение чрез текуща и документална отчетност.

Счетоводни характеристики:

1. формиране на счетоводство по раздели на статии от бюджетната класификация;
2. проверка на изпълнението на разчетите на разходите;
3. паричните средства и фактическите разходи се разпределят в счетоводството;
4. секторна специфика на счетоводството в организациите от публичния сектор

Икономически определения

Днес много хора предпочитат да инвестират в недвижими имоти. Най-популярните места за закупуване на къщи и апартаменти са южните страни и стара Европа: Германия,...

Отделно счетоводство в бюджетна институция трябва да се води в съответствие с действащото законодателство на страната. Бюджетните институции с нестопанска цел осъществяват своите ...