Сертификат, който показва средната месечна стойност заплата, се изисква в много случаи. Дали ще кандидатствате в службата по заетостта, дали искате да вземете кредит – и там, и там ще ви трябва информация за заплатата ви. Изчислението му обаче не е толкова просто, колкото изглежда. Как да изчислим средната месечна заплата за подаване на мястото на търсенето? Как се изчислява средната месечна заплата за отпуск? Какви плащания трябва да се вземат предвид при изчислението и кои трябва да се изключат? Помислете за отговорите на тези и други въпроси и дайте пример за изчислението.

Кога се изисква изчисляването (изчисляването) на средната заплата?

Съгласно закона непременно трябва да възникне въпросът как се изчислява средната заплата:

• ако служителят отиде в платен отпуск (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията се изплаща въз основа на средната заплата на служителя);
• ако служителят е отстранен от основните задължения със запазване на заплащането (например, когато участва като представител в колективното договаряне или изпълнява специални задължения (държавни или обществени));
• ако служителят е временно преместен поради престой на основното място на работа или за отстраняване на последиците от природно или причинено от човека бедствие;
• при изплащане на обезщетение във връзка с прекратяване на трудов договор;
• при уволнение, когато се изплащат пари за ваканция, която служителят не е имал време да използва;
• при плащане на престой, когато работодателят е виновен за това;
• по време на командировки;
• във всички останали случаи, когато служителят има право на плащания или компенсации, свързани със средната работна заплата.

Освен това служителят по собствена инициатива има право да поиска данни, свързани с работата му. Такива данни включват както копия от вътрешни заповеди или трудов договор, така и данни за средно месечно възнаграждение.

Как да изчислим средната заплата на месец в 2019 (пример)

Много често, за да предоставят информация на служител или да извършат законоустановени плащания, работодателите използват различни трикове. Най-често срещаният от тях е да се записва само самата заплата, без да се вземат предвид допълнителните плащания (бонуси, стоки, прехвърлени за сметка на заплатата и т.н.) - разбира се, всичко това е напълно незаконно.

Правилата, по които се изчислява средната месечна заплата, са ясно определени както от Кодекса на труда на Руската федерация (член 139), така и от Наредбата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. В в съответствие с клауза 4 от регламента, при изчисляване на средната месечна заплата за месец трябва да се вземат предвид:

• реално начислена заплата за последните 12 месеца;
• действително отработените часове за всеки календарен месец.

Един месец се взема въз основа на продължителността му според календара - тоест от 1 до 30 или 31. Единственото изключение е, разбира се, февруари - в него, в зависимост от годината, се вземат 28 или 29 (във високосна година) дни.

Ето пример за изчисление при следните условия: служителят е отработил целия труд Миналата годинабез болнични и отсъствия от работа по други причини. А размерът на приходите му за годината възлиза на 373 125 рубли. Служителят е поискал справка за средна месечна заплата за социални осигуровки. Тогава формулата за изчисление е много проста:

Средна заплата = Плащания за 12 месеца / 12.

Заменяме данните от примера във формулата и откриваме, че средната месечна заплата е 31 093,75 рубли.

За изчисляване на заплащането за отпуск се използва не средната заплата на месец, а средната печалба на ден. За целта получените средни месечни доходи трябва да се разделят на броя на дните в месеца (взема се средният статистически показател, който през 2019 г. е 29,3 дни).

Изчисляване на средната месечна заплата

За да определите каква е средната месечна заплата на служителя, трябва да използвате алгоритъма по-долу.

Първа стъпка: сумирайте всички плащания, получени от служителя за периода на фактуриране. Те включват:

• самата заплата, като се вземат предвид всички видове надбавки, регионални коефициенти и т.н. (както вече беше споменато, ако служителят получава част от заплатата не под формата на пари, а под формата на стоки или услуги, получени в замяна от работодател, тяхната цена също е включена в размера на заплатата, ако лицето получава такива стоки или услуги месечно);
• премии и други възнаграждения, изплатени от работодателя за последните 12 календарни месеца;
• ако са извършени други плащания поради трудовото законодателство или споразумение между служителя и работодателя, те също.

стъпка втора: Периодът на изчисление е определен. Както вече споменахме, продължителността на месеца се определя въз основа на тяхната продължителност според календара. Взетият предвид обаче период не включва периодите, посочени в параграф 5 от Правилника, когато служителят:

• отсъства със запазване на средните доходи;
• не е бил в състояние да работи или е бил в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, докато е получавал съответните обезщетения;
• не работи поради престой, по вина на работодателя или по причини извън контрола на служителя;
• не може да работи поради стачката (но не участва в нея);
• упражнява правото на допълнителни неработни дни със запазване на печалбата.

Лесно е да се разбере защо тези периоди не са включени в изчислението: изплащанията за тях вече се основават на средните доходи, така че използването им многократно за изчисление означава напълно да се намали средната заплата за конкретен работник.

Стъпка трета: Получените суми се разделят на продължителността на отчетния период.

Не знаете правата си?

Изключения от общата процедура за изчисление

Въпреки това, процедурата за изчисляване, установена от горните регламенти, има своите изключения.

Първият е периодът на изчисление. В случай, че за предходните 12 месеца (или повече) преди деня, в който се извършва изчислението, служителят не е работил нито един ден или целият 12-месечен период е в срока отпуск по майчинство, се броят още 12 месеца и изчисляването се основава на периода, предхождащ общия ред.

Второто изключение се отнася до приходите. Ако служител:

• не е получавал заплата по една или друга причина през последните 24 месеца;
• всъщност той не е работил нито ден през същото време;
• не е получавал заплата или не е работил нито един ден през месеца, за който се изчислява среднодневната заплата,

Средната заплата се изчислява на базата на нетната заплата или скалата на заплащане, която се прилага за конкретен работник.

Как да изчислим месечната заплата за почивка

Изчисляването на средната заплата за получаване на отпуск има свои собствени характеристики, ако ваканцията се изчислява в календарни дни. Тук трябва да слезете едно ниво надолу и да изчислите средното плащане за деня.

Методът на изчисление тук ще бъде както следва:

1. Всички плащания, получени от служителя за календарната година, се сумират.
2. Получената сума се дели на 12 (броя на месеците в една календарна година).
3. Резултатът от разделянето се разделя на 29,3 (това число е средният брой дни в календарен месец на година, приет със закон за удобство на изчисленията).

Именно въз основа на сумата, получена на последния етап, се прави изчислението.

Вижте формулата за изчисляване на заплащането за отпуск.

В случай, че някои от 12-те месеца не са били напълно разработени или времето, което вече беше споменато по-горе, е било изключено от тях, се прилага различен метод на изчисление (клауза 10 от Правилника):

1. Взема се сумата от всички плащания.
2. Натрупаната сума на всички плащания се разделя на средния месечен брой календарни дни (29,3).
3. Получената сума се умножава по броя на пълните календарни месеци и броя на календарните дни в непълните календарни месеци.

В този случай броят на дните в непълен месец се изчислява, като средният месечен брой (29,3) се раздели на броя на дните от този месец и се умножи по броя на календарните дни, падащи върху отработеното време през този месец.

И накрая, в случай на уволнение, при изчисляване на обезщетение за ваканция, която не е била използвана от служителя, или изчисляване заплащане за отпускза отпуск, отчетен в работни дни, се прилага следната формула: брой неизползвани дни отпуск * средна дневна печалбаслужител.

В този случай броят на неизползваните ваканционни дни се определя по формулата:

брой дни годишен отпуск /12× брой отработени месеци

Например, ако служителят е работил 10 месеца и продължителността на отпуска му е 28 дни, броят на неизползваните дни се изчислява, както следва: 28 / 12 × 10 = 23 дни.

Изчисляване на средната работна заплата с обобщено счетоводство

В някои случаи работодателите въвеждат гъвкав график за своите служители, който определя не дневното работно време, а общия брой отработени часове за отчетния период. В случай, че е необходимо да се изчисли средната заплата на служител въз основа на обобщеното отчитане на работното време, е необходимо да се изчисли не дневна, а почасова заплата. В този случай плащанията за периода на фактуриране се разделят на броя на отработените часове. Ако е необходимо да се изчисли средната месечна или средна дневна заплата, полученият резултат се умножава по броя на отработените часове в съответствие с графика на служителя за периода, който трябва да се изчисли.

Какви плащания се вземат предвид при изчисляване на средната заплата?

Съгласно правилата изчисляването на средната заплата включва не само заплатата като такава, но и други плащания, извършени от работодателя:

• месечно възнаграждение - в пълен размер, но не повече от 1 за всеки от показателите за всеки от календарните месеци на фактурния период;
• възнаграждение за период над един месец - в пълен размер, ако периодът е изцяло в рамките на изчислителния период, и в размер на месечната част за всеки месец, ако периодът е по-дълъг от изчислителния период;
• годишно възнаграждение (тринадесета заплата), премия за прослужено време/стаж, други годишни плащания - независимо от времето, в което са начислени;

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен или посочените по-горе условия са били изключени от него, бонусите се начисляват пропорционално на отработения период. Това правило не важи за онези бонуси, които се присвояват за отработени месеци или тримесечия период на фактурираненапълно. Ако бонусите първоначално са били начислени пропорционално на не напълно разработени условия, тогава те се вземат предвид изцяло.

Обикновено служител на организация не трябва да знае за такива показатели като средна дневна и месечна печалба. Напълно достатъчно е да знаете за натрупаната заплата всеки месец. AT последна инстанция, хората действат по следния начин: за да изчислят средната дневна заплата, разделете заплатата на броя на работните дни и за да изчислите средната месечна заплата, съберете заплатата за няколко месеца, разделете получената сума на броя на месеците.

Не може да се каже, че описаните по-горе методи са грешни. Те са логични и правилни от битова гледна точка. Въпреки това, за целите на изчисляването на паричните възнаграждения в организациите и предприятията, алгоритъмът за изчисляване на средната заплата се регулира от разпоредби.

Показателите за средна работна заплата съществуват като формални категории и се използват за изчисления плащания в бройкоито служителят по някаква причина е загубил. Това са случаите, когато служителят не работи, но трябва да получава трудово възнаграждение съгласно трудовото законодателство.

Средната дневна печалба може да се изчисли по два начина в зависимост от целите:

• За заплащане на отпуски и неизползвани отпуски в календарни дни.
• За всички останали случаи, включително обезщетение и обезщетение.

Правилното изчисляване на средната работна заплата се основава на годишна суманачислена заплата, която включва всички възнаграждения, които служителят е получил за заплащане на труда си.

Заплатата не включва:

• Социални плащания.
• Материална помощ.
• Заплащане за храна, пътуване, образование, почивка.
• Други плащания, които не са свързани със заплатите.

За целите на изплащането на дните отпуск, които се изчисляват в календарни дни, се използва формула, която използва средния брой работни дни на месец: 29,3 4 на 29,3).

Средните дневни доходи за тези цели се изчисляват, както следва:

Размерът на начисленото месечно трудово възнаграждение за годината / 12 (месеца) / 29.3.

Пример 1

За удобство да приемем, че месечната заплата на служител е 39 854 рубли (7 месеца) за периода юни-декември и 44 638 рубли (5 месеца) за периода януари-май. За да изчислите средната дневна заплата за изплащане на ваканционни дни, трябва:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 рубли.

Един служител не винаги работи 12 месеца подред. Има случаи, когато служител не ходи на работа, но по закон си запазва правото да получава средна печалба. Може да е:

• Престой по вина на работодателя.
• Временна нетрудоспособност.
• Полза при бременност и раждане.
• Грижи за деца с увреждания и други случаи.

В този случай формулата се променя леко:

Към първата му част (преди знака за разделяне) се сумират средните доходи, натрупани по време на инвалидността; във втората част броят на месеците намалява и броят на оставащите дни, които служителят е работил, се добавя към произведението на оставащите месеци с 29,3 (с други думи, дните, когато служителят е бил неработоспособен, се изваждат от един месец).

Пример 2

Усложнете условията от предишния пример и ги добавете допълнително условие: през март служителят е получил обезщетения за инвалидност за 14 дни - общите плащания през март възлизат на 31 246,6 рубли.

Първо, изчисляваме броя на календарните дни в непълен календарен месец, който служителят е работил през март. За да направим това, отново използваме средния коефициент от 29,3:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 рубли

За целите, свързани с изчисляването на обезщетението на служител, се използва различен метод за изчисляване на средните дневни доходи:

Размерът на заплатите и други възнаграждения за работа през периода на фактуриране (например за една година) се разделя на броя на действително отработените дни в съответствие с производствения календар.

Пример 3

При условия, подобни на пример 1, ще имаме:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 рубли

Пример 4

При входни данни, подобни на пример 2, и при условие, че работните дни от 14-те дни, които служителят е прекарал в отпуск по болест, са 10 дни, ще имаме:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 - 10) = 2062,35 рубли

Средните месечни доходи се изчисляват като сумата от заплатите за 12 месеца (или друг отчетен период), разделена на 12 (или друг брой месеци в отчетен период).

Пример 5

С входни данни, подобни на пример 1, изчисляването на средната месечна заплата ще изглежда така:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 рубли

Пример 6

При условия и данни, подобни на пример 2, изчислението ще бъде:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 рубли.

Обезщетение при ликвидация на предприятие

Плащанията на служител при ликвидация на предприятие са предназначени да гарантират надбавкауволнени за първия(ите) месец(и) и включват:

• обезщетение.
• Три или шест месеца обезщетение за периода на работа.

обезщетение

Обезщетението се изчислява въз основа на средната дневна заплата. Ако размерът на обезщетението не е конкретно установен в трудовия договор, тогава се прилагат следните основни правила.

Стандартно обезщетение

Стандартното обезщетение при уволнение се изплаща в размер на средната месечна заплата. В този случай средната месечна печалба се изчислява, както следва:

Размерът на годишната заплата, разделен на броя на действително отработените дни през годината) x (брой дни в календарния месец след уволнението).

Пример 7

При входни данни, подобни на пример 1, както и като се има предвид, че в съответствие с производствения календар ще има 23 работни дни в месеца след уволнението, обезщетението при ликвидация на предприятието ще бъде:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23 = 46760,61 рубли

Обезщетение за сезонни работници

Сезонните работници получават обезщетение, равно на две седмици средна заплата. Размерът на средната двуседмична печалба се изчислява, както следва: размерът на заплатите през периода на фактуриране, разделен на броя на действително отработените дни в периода на фактуриране) x (брой дни през първите две седмици след уволнението).

Пример 8

Да предположим, че работник е получил заплата от 23 620 рубли за 3 месеца. Общият брой работни дни през този период е 64. В 2-те седмици след уволнението има 10 работни дни. Обезщетението в този случай ще бъде:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 рубли

Обезщетението за периода на работа се изплаща в размер от три до шест месечни заплати за определени категории работници.

В закона са включени следните категории:

• От предприятията на Далечния север и приравнените към него райони.
• Области, включени в списъка, който предвижда премии поради областни коефициенти.
• Уволнени от предприятия, разположени в затворени административно-териториални единици.

Обезщетението за периода на работа се изчислява по същия начин като обезщетението, въз основа на броя на работните дни в месеца, за който се изплаща обезщетението.

Размерът на обезщетението за безработица, стипендията на кандидата се изчислява от средните му доходи на предишното работно място. За изчисление във фирмата, в която е работил гражданинът, се взема специален сертификат, чиято форма не е определена от закона. Трудовите борси издават формуляри на тези удостоверения на гражданите, върху които е необходимо да се отрази необходимата информация за заплатите. Това е основната трудност при попълването на документа: средните доходи за последните три месеца най-често се попълват по модела на трудовите борси. Документът се получава по месторабота в 3-дневен срок от датата на искане на кандидата.
Гражданите, които се регистрират на борсата за първи път, могат да разчитат само на минимално изплащанеПолзи.

Как да изчислим средните доходи за 3 месеца за Центъра по заетостта

През 2008 г. Закон № 1032-1 от 1991 г. беше изменен. Съгласно измененията размерът на обезщетенията за гражданите на основание - намаление, както и уволнение по собствена инициатива, се изравнява по отношение на размера на плащанията. Алгоритъмът за изчисляване на доходите на гражданите в предприятието за удостоверение, представено в службата по заетостта, е издаден с постановление на Министерството на труда под № 62. Съгласно правилата, посочени в постановлението, се изчисляват помощите и стипендиите за безработни.

Средният показател се изчислява за предходните 3 месеца, от 1-ви до 1-ви. При изчислението не се взема предвид времето, когато служителят е запазил средната заплата, получавайки обезщетения по време на бременност, раждане, липса на работа по вина на работодателя, отпуск и др. В случай на неполучаване на действителната заплата е необходимо да се изхожда от размера на доходите, начислени за предходните месеци, при условие че периодът на изчисление е 3 месеца.

Как да изчислим средната печалба за 3 месеца? Плащанията, известни на всеки служител, участват в изчисляването: доходи, бонуси, възнаграждения, надбавки и допълнителни плащания към тарифните скали, плащания, дължащи се на условия на труд. Не е включено в изчислението социални плащаниякоито не са свързани със заплащането на трудовата дейност на служителя. В допълнение, сумите, натрупани по време на отсъствието на гражданин на работното място, но при запазване на приходите му. Например празници, периоди на болест, командировки и др.

Доходите за 3 месеца преди уволнението се изчисляват по формулата:
средна дневна заплата X среден месечен брой работни дни в периода на изчисление = средна заплата
Броят на работните дни в периода на фактуриране се определя от продължителността на работната седмица, която е определена в организацията.

Дневните доходи на служителя се изчисляват по формулата:
размерът на начислените заплати през периода на фактуриране / броят на действително отработените дни в периода на фактуриране = средна печалба на ден

Помощ от центъра по труда

Документът се предава на трудовата борса за изчисляване на обезщетенията. Важно е да е написано правилно.
Помощ за средните доходи - пример за правилно изчисление:
Иван Иван Иванович поиска от работодателя да му издаде удостоверение за средна заплата, за да представи документа в Центъра по заетостта. Служителят е предупреден за уволнението по повод ликвидация на предприятието. Счетоводният отдел на предприятието започна да изчислява средната заплата въз основа на наличните показатели:

• период на фактуриране - от 1 май до 31 юли 2018 г.;
• брой отработени дни - 63;
• броят на отработените дни по действителен ред - 60;
• печалба през отчетния период - 31 500.

Как да броим?

1. Използваме формулата: 31500/60 дни = 525 рубли.
2. В периода на фактуриране откриваме броя на работните дни: 63 дни / 3 месеца \u003d 21 дни.
3. Разберете средната заплата: 525 рубли х 21 дни = 11025

Ако служителят е работил според графика на работна седмица на непълно работно време (ден), процедурата за изчисляване е малко по-различна: размерът на начислените заплати / броят на работните дни на петдневна или шестдневна седмица.
Ако служителят е работил според сумираната система на работното време, се прилага правилото за изчисляване на почасовите доходи в средния показател: размерът на доходите през периода на фактуриране / броят на отработените часове. Почасово възнаграждение средно X на брой работни часове в изчислителния период. Броят на работните часове в месечния показател се изчислява в зависимост от продължителността на работната седмица, въведена във фирмата.

Формуляр за помощ на центъра по заетостта

Образец може да намерите в Трудовата борса. По-добре е да направите това преди предстоящото уволнение, ако е известно предварително.

Такъв показател като средната месечна заплата е изключително важен в трудовите отношения - както за работодателя, така и за самия служител, както и за служителите на счетоводния отдел и отдела за персонал. Изчисляването на средната месечна заплата или средната месечна печалба може да се изисква в много ситуации, пряко свързани с работата - и изчислете този показателНай-лесният начин ще бъде с помощта на прости и илюстративни примери.

Каква е средната месечна заплата - какво включва

Понятието средна месечна работна заплата е изключително важно в много аспекти на трудовите отношения между работодател и служител. Но какъв е този показател? Средната месечна заплата е средната стойност на всички възнаграждения, получени за работата на служителя в рамките на 12 месеца, преизчислена за всеки отделен месец.

Трябва да се разбере, че средната месечна заплата може да включва различни плащания, включително:

• Заплата на служител.Независимо от обстоятелствата, ако служителят получава фиксирана заплата, нейните суми винаги се включват в заплатите.
• Тарифни плащания.Ако работникът работи според, тогава всички доходи, получени от него в рамките му, се включват в изчислението.
• Лихвени плащания.Когато трудовият договор предвижда заплащане на определен или друг показател на служителя, тези плащания също участват в изчисляването.
• Надбавки.Когато законодателството предвижда изплащане на различни бонуси на служителите, например за трудов стаж, за работа в условия или просто когато заплатите се увеличат, за да съответстват на областния коефициент.
• Бонуси и други стимули.Всички или други плащания, свързани с резултатите от трудовата дейност, се считат за част от средната месечна заплата и се включват изцяло в изчисленията.
• Допълнителни задължителни плащания.Плащане, допълнително плащане за - всички тези видове плащания, в съответствие с изискванията на закона, са включени в изчислението.

Трябва също да се помни, че при изчисляване на средната месечна заплата не трябва да се вземат предвид редица други плащания, дължими на служителя. На първо място, това се отнася за плащанията с компенсаторна цел, но засяга и редица други плащания. Така че следните плащания не участват и не се включват в дохода на служителя при изчисляване на средната месечна заплата:

• Обезщетение за почивкаа. Ако изчисляването на доходите става след уволнението на служителя, тогава обезщетението за неизползван отпуск не се включва в изчисляването на средните месечни доходи.
• . Плащането за отпуск само по себе си също не е включено в средните месечни доходи на служителите.
• и . Обезщетението за временна неработоспособност, както и плащанията за майчинство, не се включват при изчисляването на средните месечни доходи.
• . Сумите, изплатени на работниците като материална помощ, не участват в изчисляването на средните доходи.
• , пътни и други плащания, които възстановяват разходите на служителя.Тези плащания по принцип не са доход на служителя, а са предназначени да компенсират разходите на служителя и следователно не се включват в средната месечна заплата.
• Бонуси, които не са свързани с изпълнението на трудовите задължения.Така че плащанията в чест на рождения ден на служител или организация, в чест на официални празници и други бонуси не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на средната месечна печалба, тъй като те не корелират с трудовата функция на служителя и не действат като възнаграждение за работа.
• Други видове компенсации и плащания, които не са свързани с трудовата функция.Плащането за периода на престой на служител или други периоди, през които служителят не работи, също не се включва в изчисленията.

Ако изплащането на заплатите е частично осигурено в натура, което Кодексът на труда позволява, тогава това плащане все още се взема предвид при изчисляване на средната месечна заплата и също така подлежи на данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, както и плащания в брой.

Защо трябва да изчислите средната месечна заплата

Може да има много цели за изчисляване на средната месечна заплата и причини за нейното прилагане, тъй като този показател се използва в голямо разнообразие от ситуации. Следователно на въпроса защо е необходима средната месечна заплата, отговорът също може да се различава значително. Най-често срещаните ситуации, при които може да се наложи изчисляването на посочения индикатор, са:

В някои от горните ситуации средната месечна печалба може да не се използва напълно. Например отпуск по болест с кратък трудов стаж се изплаща не в пълния размер на средната заплата, а плащания за майчинствоимат минимални и максимални лимити за допустимия размер на плащанията.

Правно регулиране на средната месечна заплата - закони и разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация

Тъй като средната месечна заплата може да се изисква в много ситуации, служителите, работодателите и специалистите по човешки ресурси или счетоводството трябва да знаят как се изчислява средната месечна заплата. В същото време при тези изчисления е необходимо да се разчита на определена правна рамка, предоставена от трудовото законодателство. Правното основание за изчисляване на средната месечна заплата в този случай са следните разпоредби:

• Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия установява основните принципи, използвани при изчисляване на средната месечна заплата на служителите.
• Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. Гореспоменатото правителствено постановление по-широко и конкретно разглежда въпросите за изчисляване на средната заплата на служителите, като се вземат предвид всички възможни нюанси и характеристики.

Макар че правна рамкавъпроси, свързани със средната заплата, е доста малък, неговите стандарти ще са достатъчни за всеки служител, счетоводител и работодател за точно и напълно отговарящо на изискванията изчисление.

Как да изчислим средната месечна заплата - ръководство стъпка по стъпка

Процедурата за изчисляване на средната месечна заплата е сравнително проста, но има свои собствени характеристики, които трябва да се вземат предвид в този процес. В същото време може да се наложи всяка от страните по трудовото правоотношение да се запознае с него. И един прост може да помогне стъпка по стъпка инструкцияспоред изчисляването на средната месечна работна заплата, която е както следва:

В някои ситуации може да се приложи различна процедура за изчисляване на средната месечна заплата, например при поддържане на обобщен запис на работното време и при гъвкав работен график е необходимо също да се изчисли средната почасова заплата на служител.

Пример за изчисляване на средната месечна заплата

Най-лесният начин да научите как да изчислявате средната месечна заплата е с прост пример:

Гражданинът Сидорова С.С. е уволнен поради съкращаване на щата, което означава, че има право на обезщетение. Датата на уволнението е 01.10.2019 г. В същото време тя трябва да изчисли размера на средната месечна заплата. Съответно отчетният период в този случай е 12 календарни месеца до момента на уволнението, без да се включва януари 2019 г. Тоест изчислението се извършва от 01.01.2018 г. до 31.12.2018 г.

Официална заплата на Сидорова С.С. възлиза на 20 хиляди рубли. В същото време й е начислена месечна помощ в размер на 4% от официалния тариф за вредни условия на труд. Освен това два пъти през 2018 г. Сидорова С.С. получи бонус за изключителни резултати от работата и преизпълнение на плана в размер на 15 хиляди рубли всеки. Освен това тя получи специална награда за 50-ия си рожден ден в размер на 10 хиляди рубли и материална помощпри смърт на роднина в размер на 4 хиляди рубли. Материалната помощ и бонусът за 50 години обаче не могат да участват в посоченото изчисление, тъй като не са свързани с трудова дейност.

В този период от 01.02.2018 г. до 14.02.2018 г. служителката е била в отпуск по болест, а от 1 септември до 06.09 е ползвала неплатен отпуск поради смърт на близък. Съответно през февруари тя е работила 10 от 20 работни дни, което намалява наполовина заплатата й за този месец, а през септември е работила 17 от 20 работни дни, което намалява заплатата й с 15%. Сидорова С. С. взе платен отпуск от 01.11.2018 г. до 30.11.2018 г. и всъщност не работи през ноември. Общо заплатата на Сидорова С.С. за 2018 г. възлиза на:

(20000*9+10000+17000)*1,04 + 15000 + 15000 = 245280 рубли.

Трябва да се отбележи, че в рамките на определено време Сидорова C.S. не е работил, което означава, че отделните периоди не трябва да се вземат предвид при изчисляването на средните месечни доходи. Следователно първо трябва да се определи среднодневната й заплата, както следва - от 247 работни дни според производствения календар за 2018 г. се изваждат 35 дни отсъствие от работа в работни дни. Съответно нейните средни дневни доходи ще бъдат:

245280/212 = 1156,98 рубли.

След това е необходимо да се определи средната месечна заплата, като се вземе предвид броят на работните дни в рамките на 2 календарни месеца след момента на уволнението - т.е. от 01.02.2019 г. до 31.03.2019 г. В този период има 39 работни дни. Общо обезщетението трябва да бъде:

1156,98 * 39 \u003d 45122,22 рубли.

Горният пример използва първо, тъй като средните месечни стойности практически не се използват директно на практика. За изчисляване на средните месечни доходи на Сидорова С.С. в повечето случаи е достатъчно просто да разделите сумата на нейния доход за годината - 245 280 рубли на броя на месеците - 12, но действителният резултат в крайна сметка ще се различава от точната счетоводна сума, изчислена отделно за всяка причина за изчисляване на средната печалба.

Според Кодекса на труда работодателят не може едностранно да променя заплатата на служителя. Но на практика работниците често имат въпрос: защо заплатата този месец е различна от обичайната?

Може би през този период служителят е взел отпуск или е бил в командировка. Казваме ви как да изчислите заплатата за това време.

През периодите, когато служителят е отсъствал от службата по уважителни причини, Кодексът на труда предвижда запазване на т. нар. „средна заплата“.?

Средните доходи се изплащат по време на:

1. платен отпуск (годишен, учебен, допълнителен);
2. бизнес пътувания;
3. донорски дни;
4. почивки за хранене на бебето;
5. допълнителни дни за грижа за деца с увреждания;
6. повишаване на квалификацията;
7. преминаване на медицински прегледи;
8. периоди на изпълнение от служители на обществени задължения (военно обучение, участие в съда като свидетел или съдебен заседател и др.).

1. границата на ограничената материална отговорност на служителя;
2. плащане за престой и неспазване на трудовите стандарти по вина на работодателя;
3. размера на дължимите плащания във връзка с уволнението (обезщетение за неизползвана ваканция, обезщетение и др.).

Какво трябва да знаете, преди да изчислите средните доходи

Изчислението взема предвид само времето на работа при настоящия работодател и извършените от него плащания. Заплатата от предишна работа не може да бъде включена в изчислението. Освен това, ако служителят е бил уволнен и след това отново нает от същия работодател, средната заплата се изчислява само за времето на работа по нов трудов договор.

Ако един служител е нает в няколко организации, всеки работодател изчислява средната печалба за него.

Служител, който е сключил няколко договора с едно предприятие трудови договори, средните доходи се изчисляват за всеки договор поотделно.

2. Доходи за изчисляване на средната заплата

Средните доходи се изчисляват чрез сумиране на заплатата за 12 календарни месеца преди месеца, в който се извършва изчислението, конкретната начална дата на събитието (ваканция, командировка и т.н.) няма значение.

Да приемем, че отивате в командировка на 12 декември 2017 г. За да изчисли средната печалба, счетоводителят ще вземе периода не от 12 декември 2016 г. до 11 декември 2017 г., а от 1 декември 2016 г. до 30 ноември 2017 г.

Средният размер на доходите може да се изчисли за друг период (например за 3 месеца, а не за 12), ако вашата компания има колективен трудов договор или местен нормативен акт, който урежда този въпрос (например Наредбата за средните трудови възнаграждения). Но такава замяна на периода не може да влоши положението на работниците.

Периодът на фактуриране не включва времето, което вече е платено според средните доходи: предишни ваканции, дни в командировки, отпуск по болест и др., както и неплатени периоди, през които служителят действително не е изпълнявал трудовите си задължения (ваканция без заплащане, отсъствия и др.).

Пример:ако в текуща годинаако сте прекарали изцяло март и юни в командировка и през декември трябваше да изчислите средните доходи, тогава счетоводителят ще вземе периода от 1 декември 2016 г. до 30 ноември 2017 г., за да изчисли средната заплата, но март и юни и натрупаните приходи за тези месеци няма да бъдат включени в изчислението.

Изчислението взема предвид всички видове плащания, които са включени в системата на заплатите: заплати; надбавки и доплащания за професионални умения, клас, трудов стаж (трудов стаж); регионални коефициенти, добавки за работа с вредни и други специални условия на труд; извънреден труд; производствени бонуси; заплащане за работа през нощта, през почивните дни и неработните празници.

Изчислението не включва онези плащания, които не са заплати.

Това са, на първо място, социални плащания: материална помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, образование, комунални услуги, отдих и други.

И второ, плащания, които не са възнаграждение директно за работа:

• непроизводствени премии (за празници, годишнини и др.);
• бонуси за изпълнение на задължения, които не са предвидени в трудовия договор;
• плащане по гражданскоправни договори;
• възстановяване на пътни и служебни разходи;
• обезщетение за използване на личната собственост на служителя;
• обезщетение за неизползван отпуск;
• надбавка за сменния метод на работа, изплащана в замяна на дневни надбавки;
• компенсаторно плащане, заместващо издаването на мляко или други равностойни хранителни продукти на работници, заети на работа с вредни условия на труд.

Награда за изпълнение за миналата годинасе взема предвид при изчисляването на средната заплата във всеки случай, няма значение през кой месец е начислена.

Пример: бонусът за 2016 г. е начислен и изплатен през април 2017 г., през февруари 2017 г. служителят е в отпуск. Счетоводителят ще преизчисли средната печалба за февруарската ваканция, като вземе предвид този бонус и ще плати на служителя разликата.

Премиите, начислени за период над една календарна година, се отчитат в размер на месечната част за всеки месец от отчетния период. С други думи, ако сте получили бонус в края на проект, продължил 3 години (т.е. 36 месеца), тогава при изчисляването на средните доходи такъв бонус ще бъде взет предвид в размер на 12/36 за всеки месец, включен в изчислението. Тримесечната премия се взема предвид при изчислението в пълно количествосамо ако са изпълнени едновременно следните условия:

1. периодът, за който се начислява премията (бонус период), се включва изцяло в периода на сетълмент;
2. Бонусът се начислява, като се вземат предвид реално отработените часове в бонусния период.

Случва се служител да няма доходи и/или отработени дни през периода на фактуриране. Как се изчислява средната заплата в този случай? Алгоритъмът за изчисление зависи от конкретната ситуация.

1. Служителят излиза в годишен отпуск веднага след края на отпуска за отглеждане на дете. В тази ситуация през последните 12 месеца служителят е получил плащания, изчислени въз основа на средните доходи. Следователно средната заплата се определя въз основа на размера на начислените заплати за предходния период, равен на прогнозния. Изчислението трябва да се направи за същия период, който е използван за определяне на обезщетението за майчинство.
2. Служител, който е назначен на 1-вия ден, се изпраща в командировка на 15-ия ден от същия месец. В този случай той няма заплата и отработени дни нито през периода на фактуриране, нито в периода, предхождащ периода на фактуриране. Изчислението трябва да се направи за периода от датата на постъпване на работа до деня, предхождащ началото на командировката (в този случай от 1 до 14).
3. Нов служител се изпраща в командировка в първия си работен ден. Тук изчислението се основава на тарифна ставкаили заплата на служител.

Отчитаме средните доходи за всички случаи, с изключение на празниците

SrZ \u003d (ZP: Драб) x Допълнително,

СРЗ- средна печалба;

RFP- заплати за действително отработените дни през периода на фактуриране (включително бонуси, заплащане за работа през почивните дни (празници), заплащане за извънреден труд, както и други компенсационни и стимулиращи плащания, включени в системата на заплатите);

Мрачен -броят на действително отработените дни през периода на фактуриране (включително почивните дни (празници), в които служителят е участвал в работа);

Допл -броя на работните дни, дължими при средната заплата.

При определяне на средната заплата на служител, който има сумирано отчитане на работното време, се използва средната почасова заплата.

И как се изчислява средната заплата за отпуск и обезщетение за неизползвани отпуски?

SrZ \u003d ZP: (29,3 x Mrp) x Dotp

29,3 - среден месечен брой календарни дни в годината;

Mrp -броят на месеците в периода на фактуриране (при напълно завършен 12-месечен период на фактуриране Mcp = 12);

точка -броят на календарните дни ваканция.

Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно изчерпани, тогава броят на календарните дни за всеки непълен календарен месец се определя, както следва:

29.3: Dk x Драб

Дк -броят на календарните дни в месеца (30 или 31, за февруари - 28 или 29);

Мрачен -броят на календарните дни, падащи върху отработеното време през този месец.

Имайте предвид, че за да се определи размерът на обезщетенията за безработица, изчисляването на средните доходи се извършва по специален начин, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 12 август 2003 г. № 62.