Възнаграждението за отпуск се изплаща в зависимост от броя на ваканционните дни и среден дневна заплата.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Последният показател се изчислява въз основа на размера на дохода, който трябва да бъде разделен на броя на пълните месеци в периода на фактуриране. Какво да направите, ако някой месец не е напълно разработен? За този случай има специална формула.

Необходими данни

Месецът няма да бъде взет предвид изцяло, ако служителят е взел отпуск за своя сметка.

В този случай изчислението се извършва по следната формула:
доход за периода на фактуриране / (29,4 * месеца, отработени изцяло + броят на дните в непълен месец, през които служителят е изпълнявал трудовата си функция) * броят на дните за почивка.

При прехвърляне

На практика възниква необичайна ситуация, когато служител е преместен от друга организация. Ако такъв служител реши да вземе платен отпуск по-рано, какъв период трябва да се вземе предвид?

Според Кодекса на труда на Руската федерация прехвърлянето е законова процедура, която се извършва в съответствие с правилата, предвидени в член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай трудовият договор с бившия работодател се прекратява. Следователно при определяне на средния доход не трябва да се вземат предвид трудовият стаж и печалбата, които са представени от бившия работодател.

1. Изчислете броя на отработените дни.
2. Обобщете всички доходи, които се вземат предвид при изчисляване на средния доход.
3. Определете ваканционните дни на служителя.
4. Определете размера на средната печалба.
5. Изчислете заплащането за почивка.

задочно

Създава се нестандартна ситуация при изчисляване на заплащането за отпуск за работа на непълно работно време. Припомняме ви, че в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация такива служители имат право на извънреден отпуск, като се вземе предвид моментът, в който напускат „празници“ на основното си място на работа. Така работещите на непълен работен ден могат да напуснат да почиват предсрочно - преди изтичането на 11 месеца.

Освен това продължителността на такива празници може да не съвпада. Например, ако служителят получи допълнителни дни платен отпуск на основното място на работа.

Работодателят няма право да не предоставя тези дни, но не е длъжен и да ги заплаща.

Най-оптималният изход от тази ситуация е възможен, когато служителят вземе отпуск за своя сметка за допълнителни дни почивка. Но служителят е длъжен да представи доказателства, че молбата му е изготвена поради обективни причини.

Плащането за отпуск на работник на непълно работно време се изчислява по обичайния начин. Допълнителни дни отпуск не се заплащат.

Ако нямаше такси

На практика може да възникне такава ситуация, че през предходните 12 месеца служителят не е имал начисления, тоест не е получавал доход.

Трябва да се изясни, че такъв служител не е станал собственик на плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средния доход. Така че, ако една жена е била в родителски отпуск, тя е получавала надбавка. Но този вид доход не се взема предвид при определяне на средните доходи.

Така че в такава ситуация начисленията се правят въз основа на 12-те месеца, които следват преди периода на фактуриране.

Формула

среден доход на ден, получен за непълно отработен период * брой дни отпуск.

За да определите средната дневна печалба, използвайте следната формула:

доход за отчетния период / 29,3 * броя на отработените месеци + броя на дните, през които служителят е изпълнявал трудовата функция през неотработения месец.

Пример

Ние илюстрираме изчисляването на заплащането за отпуск за непълен отработен месец, като използваме конкретен пример. Служител Алексеева А.Н. Отпуска се 14 дни отпуск. Тя изпълни пълния задължителен период (от 01.04.2015 г. до 31.03.2016 г.). Алексеева получава 30 хиляди рубли на месец. От 02.06.15г до 17.06.2015г., служителят е бил в отпуск по болест (16 дни). Така служителят е работил пълни 11 месеца и един непълни - 14 дни.

Официално наетият работник има право на платен отпуск от 28 дни.

За начисляване Париизползва се формула, в която е включен коефициентът на заплащане за отпуск.

През 2017 г. той е 29,3, отразява средния брой дни в месеца и се използва при изчисляване на дневните доходи.

Коефициент през текущата година

През 2017 г. при начисляване на отпуск или компенсация се използва коефициент 29,3. Той показва средния брой дни за всеки напълно отработен месец от периода на фактуриране.

важно! Празнината може да се нарече напълно отработена при липса на отпуск по болест, командировки или престой.

До 2014 г. тази цифра беше 29,4. Промените са причинени от факта, че броят на празниците се е увеличил. Показателят се използва за определяне на средната работна заплата на ден.

За да намерите размера на заплащането за почивка, ще трябва да умножите средната дневна печалба и броя на дните почивка. От своя страна стойността на плащането на ден се изчислява въз основа на това дали целият период е отработен изцяло или има престой.

Периодът на сетълмент в повечето случаи е една година. Ако служителят вземе ваканция през юли 2016 г., тогава периодът се счита за периода от юли 2015 г. до юни 2016 г. Средствата, изплатени през това време, се използват за изчисляване на общата заплата и плащането за отпуск.

Как да изчислим плащането за целия период на фактуриране

На практика ситуацията, когато всички тримесечия на годината са напълно разработени, е доста рядка. Изчисленията тук обаче са много по-прости. Можете да намерите средната дневна печалба, ако общото плащане за целия период се раздели на 12 и на индикатора 29.3.

Помислете за примера на служител, който е работил миналата година без отпуск по болест и командировки. През това време тя получи само 450 000 рубли.

От тях 50 000 са разходите за обучение. След една година тя пише молба за ваканция за 28 дни.

Освен заплатата, надбавките и бонусите за този период тя не е кредитирана.

1. Първо намерете общата заплата за изминалата година. В случая на този служител разходите за обучение не са включени в изчислението. Следователно общата печалба се приема за 400 000 хиляди рубли.
2. Изчисляваме средната такса на ден: 400 000 / 12 / 29,3 = 1137,66.
3. Сумата, платена за почивка, се изчислява по формулата: 1 137,66 * 28 = 31 854,48.

Алгоритъм за изчисление за непълен отчетен период

Първо, трябва да определите общия брой дни в тези месеци, които са отработени изцяло. За да направите това, умножете броя им и индикатора 29.3.

Тук 29,3 трябва да се раздели на броя на календарните дни и след това да се умножи по броя на отработените дни.

важно! Ако има няколко непълни месеца, изчислението се извършва за всеки поотделно. Намерените стойности се закръглят до стотни и се добавят.

След това трябва да намерите общия брой дни. За да направите това, сумирайте резултатите, които се получават за пълни и непълни месеци. В крайна сметка остава да се намери размерът на средната дневна заплата и да се умножи по броя на дните почивка.

Пример за изчисления за непълен отчетен период

Сега нека изчислим плащанията за служител, който работи в компанията от май 2015 г. През май 2016 г. той планира да си вземе ваканция за 14 дни.

В същото време през март 2016 г. е бил в командировка за 17 дни, а през септември 2015 г. е в отпуск по болест 14 дни.

Сумата, която получи за целия период, достигна 500 000 рубли.

1. В случая на този служител периодът на фактуриране е 12 месеца. От тях 10 са напълно отработени, през септември има болнични, а през март - командировка.
2. Ние броим дни за пълни месеци. 29,3 * 10 = 293.
3. Намерете броя на дните във всеки частичен месец. През септември 14 дни падат по болест, остават 16 календарни дни. Броят на дните за изчисляване се намира по формулата 29,3 * 16 / 30 = 15,63. През март служителят е бил в командировка, което означава, че броят на календарните дни ще бъде 31 - 17 = 14. Изчислението включва 29,3 * 14 / 31 = 13,23. Общият брой на дните е 15,63 + 13,23 = 28,86.
4. Събираме получените стойности и намираме броя на дните в периода на фактуриране: 293 + 28,86 = 321,86.
5. Намираме средното плащане на ден, като разделим общото плащане на броя дни: 500 000 / 321,86 = 1 553,47.
6. За да изчислим размера на заплащането за отпуск, умножаваме средната дневна ставка и броя на дните почивка 1553,47 * 14 = 21 748,58.

Индексация за увеличение на заплатите

Също така ще трябва да използвате подходящия коефициент в случай, че е настъпило увеличение заплати. Трябва обаче да бъдат изпълнени следните условия:

• увеличението става по време на периода на фактуриране, непосредствено преди излизане на почивка или по време на ваканция;
• заплатите се увеличават за всички служители на предприятието, неговия клон или структурно звено.

Това увеличение няма зададена стойност. Изчислява се от съотношението на новата заплата към предишната.

Заедно с тарифните ставки размерът на надбавките може да се промени.

В този случай, за да се определи коефициентът на увеличение, размерът на новата заплата и надбавките се разделя на размера на същите плащания според старите стойности.

Процедурата за увеличаване на заплатите не засяга всички плащания в предприятието. Индексират се само онези стойности, които се изчисляват в зависимост от размера на приходите. Индексацията не се прилага за надбавки с фиксиран размер или кратни на тарифната ставка.

Как се прилага коефициентът на усилване

Използвайки пример, можете да помислите как коефициентът на увеличение влияе върху начисляването на заплащане за отпуск. Да предположим, че служител работи в предприятието през целия период на фактуриране от май 2015 г. до април 2016 г.

През това време заплатата му остава непроменена в продължение на шест месеца и възлиза на 30 000 рубли. След това сумата беше увеличена до 32 000 рубли, а през февруари - до 34 000. Нямаше надбавки и бонуси за служителя.

Той излиза във ваканция за 14 дни.

1. Намираме фактора на увеличение. Последното увеличение на заплатите е през февруари. Така че трябва да намерите съотношението на тази стойност към сумата на плащанията миналия месец. От май до октомври цифрата е 34 000 / 30 000 = 1,13. От ноември до януари стойността ще бъде 34 000 / 32 000 = 1,06.
2. Индексиране на доходите на служителите. За периода от май до октомври: 30 000 * 1,13 * 6 = 203 400; Ноември до януари: 32 000 * 1,06 * 3 = 101 760.
3. Намерете общите приходи: 203 400 + 101 760 + 34 000 * 3 = 407 160.
4. Изчисляваме средната дневна печалба: 407 160 / 12 / 29,3 = 1 158,02.
5. Сега изчисляваме размера на ваканционното заплащане: 1 158,02 * 14 = 16 212,28.

За изчисляване на заплащането за отпуск се използва коефициент, който отразява средния брой дни в месеца. Преди това се смяташе за равно на 29,4, но през 2014 г., поради увеличаването на броя на почивните дни, беше определена нова стойност - 29,3.

Изискват се и коефициенти след увеличение на заплатите. Индексирането на средните доходи е важно за изчисляване на заплащането за отпуск. Струва си да се има предвид, че се изисква при повишаване на заплатите в цялото предприятие или в неговия клон.

Конкретната процедура за индексиране не е установена със закон.

Изтеглете бележка-изчисление при предоставяне на отпуск на служител формуляр T-60

Източник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-pri-raschete-otpusknyx

Изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. - статия

Работодател, запомнете: всички служители без изключение имат право на платен годишен отпуск и той трябва да бъде издаден в съответствие със закона. Прочетете в статията какво казва Кодексът на труда на Руската федерация за това и как правилно да изчислите годишните отпуски.

Записване на уебинар за регистрация на ваканция: ще разберете как да разделите ваканции, да определите периода на фактуриране, да изплатите обезщетение за неизползвана ваканция и др. ​

Основни правила за заплащане на отпуск

Процедурата за изплащане на отпуск се регулира от глава 19 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според трудовото законодателство на всеки служител се предоставя годишен платен отпуск със запазване на работното място (длъжност), както и средна печалба (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация).

1. Продължителността на основния годишен платен отпуск е 28 календарни дни. Това число не включва неработните празници, ако те попадат по време на ваканцията (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация и член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Ваканцията може да бъде разделена на части, но една от нейните части трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
3. За всеки месец работа се предоставят 2,33 календарни дни ваканция (28 / 12).
4. Плащането за отпуск трябва да бъде изплатено на служителя три дни преди началото на ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
5. Ваканцията се предоставя след 6 месеца непрекъсната трудова дейност в една организация (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). До изтичане на 6 месеца - ваканцията е възможна само по споразумение с работодателя, с изключение на някои категории служители. Например жени преди отпуск по майчинство или непосредствено след него; служители под 18 години и други.
6. Трудовият стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, включва (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация): времето на действителна работа; времето, през което служителят не е работил, но работното място (длъжност) е запазено за него; време на принудително отсъствие на служител поради незаконно уволнение или отстраняване от работа; други периоди от време, определени в колективния, трудовия или местния договор регламентиорганизации.
7. По искане на служителя може да му бъде предоставен извънреден отпуск без заплащане, например по важни семейни причини. Продължителността на този отпуск се определя по споразумение между служителя и работодателя (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Документация за ваканция

Ваканцията се издава със заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител (формуляр № Т-6) или заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители (формуляр № Т-6а).

Поръчки (поръчки):

• се публикуват въз основа на график за ваканции, който се изготвя в съответствие с формуляр № Т-7;
• се одобряват не по-късно от две седмици преди началото на календарната година, в която се планира да бъдат предоставени ваканции (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въз основа на заповедта се правят и бележки в личната карта на служителя (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS)) и личната сметка (формуляр № T-54 или № T-54a) .

От 1 януари 2013 г. организациите имат право да използват както унифицирани форми на първични счетоводни документи, разработени от Държавния комитет по статистика на Русия, така и самостоятелно разработени форми (при спазване на изискванията на член 9 от Федералния закон № 402-FZ от декември 6, 2011). Организацията трябва да потвърди своя избор в счетоводна политика.

Как да изчислим заплащането за почивка през 2017 г.: пример

Изчисляването на заплащането за отпуск се извършва чрез бележка-изчисление в унифициран формуляр № T-60 (или самостоятелно разработен формуляр, съдържащ подробностите, установени в член 9 от Федералния закон от 06 декември 2011 г. № 402-FZ) .

Размерът на ваканционното заплащане се изчислява по формулата:

Размер на заплащането за отпуск \u003d Средна дневна печалба x Брой дни на отпуск

Период на фактуриране

Периодът на фактуриране на плащането за отпуск е:

• 12 предходни календарни месеца;
• ако 12 месеца не са отработени, тогава периодът на фактуриране е времето, през което служителят е вписан в организацията;
• ако заетостта и началото на ваканцията са настъпили в един и същи месец, тогава периодът на фактуриране е действително отработените часове;
• ако служителят действително не е работил през последните 12 месеца и заплатите му не са начислени, тогава периодът на фактуриране ще бъде последните 12 месеца, през които е получавал заплати.

Изчисляване на средните доходи

За изчисляване на средната печалба се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения, които включват:

• заплати, начислени на служителя по тарифни ставки, заплати (официални заплати) за отработени часове;
• заплати, начислени на служителя за извършената работа на парче;
• заплати, начислени на служителя за извършената работа като процент от постъпленията от продажбата на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) или комисионна;
• заплати, изплатени в непарична форма;
• парично възнаграждение (парична надбавка), начислено за отработени часове на лица, заемащи публични длъжности в Руската федерация, публични длъжности в съставните образувания на Руската федерация, депутати, членове на изборни органи на местното самоуправление, избрани служители на местното самоуправление, членове на избирателни комисии, действащи постоянно;
• парично обезщетение, начислено на общински служители за отработени часове;
• начислени в редакциите на медиите и художествените организации хонорарите на служителите, които са на заплата в тези редакции и организации, и (или) заплащане за тяхната работа, извършено по ставките (цените) на автора (постановка) възнаграждение и др.

Изчисляването на средните доходи не включва начисления и плащания, които не са свързани със заплатите, например материална помощ, заплащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, почивка, социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите (писма на Министерството на труда на Руската федерация от 03.08.2016 г. № 14-1 / OOG-7105; от 03.08.2016 г. № 14-1 / OOG-7105 ).

Начисленията за това време се изключват от периода на фактуриране, ако:

• служителят е запазил средната заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето, предвидени от трудовото законодателство;
• служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
• служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
• служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;
• на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и деца с увреждания;
• в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Формули за изчисляване на средните доходи

Ако периодът на фактуриране (12 месеца) е напълно разработен, тогава формулата за изчисляване на средната дневна печалба (SDZ) е следната:

SDZ \u003d ZP / (12 x 29,3)

ZP - заплати, начислени за отчетния период; 12 - броят на месеците;

29,3 - средният месечен брой календарни дни.

Федерален закон № 55-FZ от 2 април 2014 г. в чл.

139 от Кодекса на труда на Руската федерация са направени промени по отношение на процедурата за изчисляване на средната дневна заплата за плащане на отпуск и изплащане на обезщетение за неизползван отпуск. В съответствие с параграф 13 на чл. 2 от посочения федерален закон коефициентът "29,4" е заменен с "29,3".

Тоест от 2 април 2014 г., за да се изчисли средната дневна печалба, плащанията трябва да бъдат разделени на 29,3.

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, тогава се използва следната формула за определяне на средната дневна печалба:

SDZ \u003d ZP / (KPM x 29,3 + KNM)

ЗП - начислени трудови възнаграждения за действително отработени часове; KPM - броят на пълните календарни месеци, отработени от служителя;

KNM - броят на дните за сетълмент в непълно отработени календарни месеци.

Броят на дните за сетълмент в непълно отработени календарни месеци се изчислява, както следва:

KNM \u003d 29,3 / KD x OD

29.3 - средномесечен брой календарни дни; CD - броят на календарните дни в месеца;

ОД - броят на календарните дни, падащи върху отработените часове.

Броят на календарните дни, падащи върху отработените часове (OD), е всички календарни дни (работни, почивни дни, празници), попадащи на отработените часове (Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 15 април 2016 г. № 14-1 / B -351).

Пример

От 15 октомври 2017 г. служителят излиза в отпуск с продължителност 28 календарни дни. Заплатата на служителя е 30 000 рубли. Период на фактуриране: октомври 2016 г. - септември 2017 г. Служителят е бил в отпуск по болест за 14 календарни дни от 01.07.2017 г. до 14.07.2017 г.

Тъй като през юли 2017 г. - 21 работни дни, служителят е отработил 11 работни дни, размерът на заплатите за юли 2017 г. ще бъде:

30 000 / 21 x 11 \u003d 15 714,29 рубли Брой дни за сетълмент в непълен месец: 29,3 / 31 x 17 \u003d 16,07 календарни дни Размер на ваканционното заплащане: (15 714,29 + 30 000 x 11) / (16, 07 + 29,3 x 11) х 28 = 28 607,74 рубли

Уебинар за счетоводители в Kontur.School: промени в законодателството, характеристики на счетоводството и данъчно счетоводство, отчетност, работна заплата и персонал, касови операции.

Източник: https://school.kontur.ru/publications/228

Как се изчислява отпускът?

Кодекс на труда Руска федерация(Членове 115 и 122) установява, че всеки работещ руски гражданин има право на почивка с прекъсване на работа с продължителност най-малко двадесет и осем дни в годината.

Предпоставка е остатъкът да е платен.

След като е работил непрекъснато на едно работно място поне шест месеца, служителят вече може да изготви документи за ваканция.

Кодекс на труда на Руската федерация

Условия за ползване

В графика за отпуски за следващата година, утвърден в края на декември текуща годинаотразява както производствените нужди на организацията, така и личните желания на служителите.

Бъдещият летовник получава предизвестие с напомняне за началната дата на ваканцията две седмици преди термина, в което той писмено потвърждава съгласието си за ваканцията.

Отделът по персонала издава заповед за отпуск. Икономическата служба изчислява дължимата сума за издаване.

Процедура за начисляване и изчисляване

Изчисляването на сумите за отпуск през 2017 г. се отличава с някои характеристики: две значими стойности - продължителността на службата и средният размер на доходите на ден - се изчисляват с помощта на строги правила и ограничения.

месечен цикъл

Изчислението се основава на всички натрупани суми за последните дванадесет месеца, предхождащи следващата ваканция:

• за действително отработения период по времеви лист;
• всички приложими плащания от допълнителен характер, свързани с особеностите на производството (нощни смени, вредност, работа по празници);
• териториални надбавки;
• надбавки за професионализъм, непрекъсната служба и други съответни допълнителни такси.

Опит

За да изчислите сумите за ваканция, е важно да знаете отговора на въпроса: как правилно да изчислите периода на фактуриране?

Трябва да се съберат общо дванадесет месеца от действителното време на работа на работното място.

От този период следва да се изключат:

• времето на административен отпуск, взет по искане на служителя, за период повече от половин месец;
• време за пътуване;
• периодът на грижа за деца на възраст под една година и половина;
• периодът на отглеждане на деца под тригодишна възраст;
• период на неработоспособност, документиран;
• продължителност на отсъствие от работа без уважителна причина.

Средна дневна печалба

Въз основа на общия доход за предходните 12 месеца, изчислете средната стойност на доходите на ден.

Алгоритъмът за изчисление зависи пряко от това дали служителят е отработил цялата година преди следващата планирана ваканция или не.

Използва се опростена версия на изчисляването на средната дневна печалба при пълно изработване на определеното време:

ZSD \u003d FZP / 12 / 29.3,

WHSD - средна дневна печалба;

FZP - заплати, приети за изчисляване;

12 - броят на месеците от периода на фактуриране;

29,3 - средната стойност на дните от месеца.

Формула

С помощта на изчислените първоначални данни се определя стойността заплащане за отпускпо формулата:

OV = WHSD * BWW,

OV - размерът на изчисленията за почивка;

BWW - броят на ваканционните дни.

Как да изчислим, ако месецът не е напълно разработен?

Ако периодът от време за изчисляване на заплащането за отпуск не е напълно разработен, средната дневна заплата се изчислява според сложния вариант:

ZSD \u003d FZP / (29,3 * KPM + KSD),

KPM - стойността на напълно отработените месеци;

KSD - сумираната стойност на календарните дни, които не са напълно отработени за един месец.

Общият брой неотработени дни в месеца се изчислява индивидуално:

KSD \u003d 29,3 / MKD * RDM,

MKD - календарни дни в месеца (общо);

RDM - работни дни в месеца.

Как да отчитаме премиите?

Бонусите, натрупани въз основа на резултатите от производствените дейности, имат различни срокове:

• в края на месеца;
• тримесечно;
• въз основа на представянето за годината.

Месечно възнаграждение, начислено едновременно с основното заплата, се приемат изцяло за изчисляване на сумите за отпуск.

Тримесечните бонуси имат специална счетоводна процедура:

• приема се изцяло, ако времето на начисляване на бонуса съвпада с периода за начисляване на отпуска;
• се взема предвид пропорционално на месечната сума за конкретен месец в периода на фактуриране, ако периодът за изчисляване на бонуса не съвпада с времето за изчисляване на заплащането за отпуск.

Плащанията въз основа на резултатите от годината се приемат за изчисляване, без да се взема предвид времето на начисляване, но пропорционално на действително отработеното време.

Пример:

За периода, взет за изчисляване на заплащането за отпуск, са начислени тримесечни бонуси:

При изчисляването на ваканционното заплащане механик Белова А.Н. ще включва размера на тримесечните бонуси в размер на 81 500 рубли.

Какво не е включено в изчислението?

Преди да започнете изчисляването на заплащането за отпуск, следното се премахва от общия доход за годината:

• размера на плащането според средната стойност;
• плащания за отпуск по болест;
• изплащане на обезщетения за бременност и раждане;
• сумите на предоставената материална помощ;
• възстановяване на разходи за храна, обучение и пътуване;
• ваканционни разходи.

Изчисляване на ваканция през 2017 г. (пример)

Икономист Петухова С.М. следващата ваканция е предоставена от 1 юли до 28 юли 2017 г. за 28 календарни дни.

В продължение на 12 месеца служителят е работил:

Начислени заплати и еквивалентни плащания за същия период:

Въз основа на първоначалните данни на Петухова С.М. е начислена ваканция в размер на 28132,72 рубли:

Изчисляване на заплатите

Увеличение на заплатите може да настъпи през периода:

• ваканционни дни;
• преди ваканцията, макар и след периода на изчисление;
• период на фактуриране.

Размерът на заплащането за ваканция се коригира с помощта на изчисления коефициент:

K \u003d ZPm / MZ,

K - коефициент за преизчисляване на заплащането за почивка;

ZPm - начислени трудови възнаграждения за всеки месец от отчетния период;

MZ - месечна заплата към датата на излизане в отпуск.

Средните дневни доходи се преизчисляват, ако заплатите са били увеличени след периода на изчисление, макар и преди началото на ваканцията.

Частта от общия доход, отнасяща се за периода от края на отпуска до момента на увеличение на заплатата, подлежи на корекция, ако тарифни ставкиувеличение по време на празници.

В нашия пример:

През юли 2017 г. заплатите са увеличени с коефициент 1,2. Плащания за почивка Петухова С.М. преизчислена и ще възлиза на 33 759,26 рубли.

28132,72 рубли * 1,2 = 33759,26 рубли.

Колко дни се плаща за отпуск?

Начислените суми на ваканционните плащания трябва да бъдат издадени на служителя не по-късно от три дни преди началото на ваканцията.

Плащането по-късно от три дни се счита за административно нарушение.

Счетоводна регистрация

Размерите на ваканционните плащания са пряко свързани с разходите на организацията, освен това те са включени във фонда за заплати.

Отчитането на разходите за платени годишни отпуски е абсолютно идентично с отчитането на заплатите за действително отработените часове.

Кодове на доходите

След данъчен периодорганизации докладват на данъчни властиза всички суми на начисления, направени в полза на служители на организацията.

В сертификата 2NDFL се въвеждат всички начисления на служители, които са начислени за годината.

Помощна форма 2-NDFL

Всички стойности са посочени ред по ред с разбивка по месец и тип.

Резерв за плащане

Отчитането на празничните суми се извършва по два начина:

• създаване на резервен фонд за почивка;
• приписване на размера на отпуските директно на разходите на организацията.

Избраният метод на счетоводство се отразява в счетоводната политика на предприятието.

Организациите, които не създават резерв, включват всички действително натрупани отпуски като преки разходи за производствени дейности.

Друг алгоритъм на действия за фирми, които създават резерв за плащане.

Размерът на създадения празничен резерв трябва да покрива всички текущи разходиза заплащане на отпуск. Принципът на образованието, времето на създаване и потребление трябва да бъдат отразени в счетоводната политика на предприятието.

Най-оптималният начин за създаване на резерв е въз основа на окончателните данни от междинния тримесечен отчет, съставен за анализ на рентабилността и рентабилността на компанията.

Разходите на фонда за отпуск стават при изпълнение на графика за отпуск.

Как се изплаща ваканцията е полезно да знаят ръководителите на организации и техните служители.

Трудно е да запомните всички нюанси и капани на изчислението, без да го приложите на практика, но е необходимо да разберете основните разпоредби за по-голяма увереност.

Правото на отпуск възниква след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. В този случай отпускът се предоставя предварително. Ако служител реши да напусне, тогава частта от заплатата за почивка, която все още не е „спечелил“, ще бъде приспадната от заплатата му.
За шест месеца работа служителят "натрупва" 14 календарни дни отпуск, а за цяла година - 28 календарни дни.

За да изчислите колко ваканционни дни е работил служителят за определен период, трябва да използвате формулата: (M * K) / 12, където M е броят на действително отработените месеци, K е броят на ваканционните дни, и 12 е броят на дните в годината.
Например, служител отива на почивка, но в същото време той действително е работил за този работодател 8 месеца и 17 дни. По правилата за закръгляване той е работил пълните 9 месеца. Така той получи:
(9 * 28) / 12 = 21 календарни дни

Правила и ред за изчисляване на ваканция

Има ситуации, когато служител на организацията няма начислени заплати за този период от време или всъщност не е работил по това време. В този случай е необходимо да се вземат за прогнозно време тези 12 месеца, които идват преди прогнозната година. При липса на начисления и отработени дни и 2 години преди ваканцията, средната дневна заплата се изчислява въз основа на данните от месеца, в който служителят излиза на почивка.

За да извлечете средната заплата, трябва да вземете само онези начисления, които са направени за действителното време на работа и за действително извършената работа. От това следва, че при изчисляване на средната дневна заплата не е необходимо да се вземат предвидследните такси:

Използваме новия коефициент 29, 3, когато - изчисляване на заплащане за отпуск: примери за изчисления за - начинаещи

Още през 2012 г. 6 и 8 януари бяха добавени към неработните празници ( федералният законот 23 април 2012 г. № 35-FZ). Празниците станаха не 12, а 14 (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). При 14 почивни дни средният месечен брой календарни дни е 29,25 дни. = (365 дни - 14 дни): 12 месеца Ако тази стойност се закръгли нагоре, тогава се оказва само 29,3.

Заплатата на служителя е 20 000 рубли. Служителят е подал молба за отпуск от 05.07.2014 г. за 14 календарни дни. Периодът на сетълмент е от 1 юли 2013 г. до 30 юни 2014 г. В същото време през април 2014 г. служителят е взел отпуск за своя сметка за 10 дни (от 1 април до 10 април). Следователно през април 2014 г. той получава заплата в общ размер на 13 000 рубли.
Етап 1. Ние определяме плащанията, които са включени в изчислението.
20 000 rub. × 11 месеца = 220 000 рубли. (обща сума на плащанията за напълно отработени 11 месеца, с изключение на април).
През април 2014 г. на служителя са изплатени 13 000 рубли. Следователно сумата от 233 000 рубли се приема за изчисление. (220 000 рубли + 13 000 рубли).
Стъпка 2 Определете броя на отработените календарни дни в частични месеци.
Април 2014 г. не е напълно завършен. Общо през април има 30 календарни дни, а отработените дни (от 10-то число, когато служителят отиде на работа след ваканция) са 20 календарни дни (30 дни - 10 дни).
За да определим броя на отработените дни през април, използваме формулата:
29,3 дни: броят на календарните дни в месеца, когато служителят е бил в отпуск за своя сметка × броя на календарните дни в месеца, които се падат на отработените часове през този месец.
Общо през април 2014 г. са отработени 19,5333 дни. = 29,3 дни: 30 дни × 20 дни
Стъпка 3 Определете средната дневна заплата.
Сега приложете съществуващите стойности в горната формула. Общата средна дневна печалба ще бъде 681,6187 рубли. = 233 000 рубли: (29,3 × 11 месеца + 19,5333 дни).
Стъпка 4 Определете размера на заплащането за почивка.
Служителят излиза в отпуск за 14 календарни дни. Това означава, че размерът на заплащането за почивка ще бъде 9 542,66 рубли. (681,6187 рубли × 14 дни).

Изчисляване на броя на ваканционните дни през 2019 г

При изчисляване на ваканция в непълен месец трябва да се вземат предвид и календарните дни, които попадат в отработения период, а не само работещи (действително отработени). Така че празниците, както и почивните дни, които не попадат в периодите, изброени в клауза 5 от наредбата, одобрена с правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г., трябва да бъдат включени в изчисляването на ваканционните дни като тези, които попадат в отработен период .

• директно работеше;
• всъщност не е работил, но позицията е била запазена за него;
• е бил на почивка за своя сметка (но не повече от 14 календарни дни годишно);
• е бил принуден да пропусне работа поради незаконно уволнение или отстраняване;
• е отстранен за неиздържане на задължителен медицински преглед не по негова вина.

Изчисляване на заплащане за почивка

• Всички плащания, които се начисляват на служителя за времето, изключено от периода на фактуриране. Те са изброени в параграф 5 от Правилника. Например средни доходи за дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
• Всички плащания от социален характер и други плащания, които не са свързани със заплатите. Например финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, образование, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Регламента);
• Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза "n" клауза 2 от Правилника).

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от наредбата, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, налично отворен списъкподобни плащания.

Защо е необходимо и какъв е размерът на коефициента за изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г. - 29

Коефициентът 29,3 е необходим и при изчисляване на средната печалба за заплащане на ваканция в случаите, когато служителят не е изработил целия период на фактуриране. В такъв случай действителното работно време в календарни дни се изчислява, като се вземе предвид коефсреден месечен брой дни.

Не можете без коефициент, той показва средния брой дни в месеца и е необходим за правилното изчисляване на средните дневни доходи за заплащане на ваканция и обезщетение, както и за правилното изчисляване на дните при непълна работа месечен цикъл.

Калкулатор на почивни дни

Времето, отработено за един работодател, което дава право на годишен отпуск, който ще бъде платен, може да е необходимо не само директно за изчисляване на този период, но и за да се знае колко дни се компенсират при уволнение.

• времето, когато реално е изпълнявал задълженията си;
• периоди, когато служителят е отсъствал от работа, но мястото му е било запазено (ваканция, отпуск по болест, указ, военна служба и др.);
• почивни и други неработни дни;
• принудително отсъствие от работа поради незаконно уволнение;
• отстраняване поради ненавременен медицински преглед (ако това не е по вина на служителя);
• допълнителен административен отпуск (не повече от две седмици за календарна година).

Как да изчислим заплащането за отпуск през 2019 г

Плащания в периода на фактуриране.За да се изчисли заплащането за отпуск през 2019 г., е необходимо също така да се определят плащанията, включени в изчисляването на средните доходи и изключени от него. Съгласно Указ № 922 се вземат предвид всички плащания на служител, одобрени в наредбата за възнагражденията и стимулирането на труда, независимо от начина на плащане (в пари или в натура).

При определяне на изключените дни трябва да се вземат предвид разясненията на Министерството на труда (писмо № 14-1 / B-351 от 15 април 2019 г.) относно празниците, които са паднали на ваканционния период. Ваканцията се удължава автоматично за празници без тяхното заплащане. В съответствие с позицията на служителите, подобни празници не са изключени в бъдеще. Например, ако служител е бил в отпуск от 25 декември 2019 г. до 15 януари 2019 г., тогава при определяне на периода за следващата ваканция празниците се броят за отработени дни.

Калкулатор за ваканция

Всеки служител има право на годишен платен отпуск (членове 114, 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). от общо правило, продължителността на годишния отпуск е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вярно е, че за да се класира за ваканция, служителят трябва да „отработи“ ваканционен период - година, а не календарна, а работник. Обратното му броене започва от първия работен ден за даден работодател.

Между другото, ако в резултат на изчислението разберете, че служителят е натрупал значителен брой ваканционни дни, препоръчваме да го изпратите на почивка. В крайна сметка ваканцията трябва да се предоставя на служителя ежегодно (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), а инспекторите по труда ще считат натрупаната ваканция за нарушение на правото на служителя на почивка. Което от своя страна може да доведе до глоба за работодателя.

Как да изчислим правилно заплащането за почивка (формула за изчисление)

След това, за производство на финала изчисляване на заплащането за почивка, е необходимо средната дневна печалба да се умножи по броя на дните, през които служителят е на почивка. Например служител излиза в пълен отпуск за 28 дни. И така, умножаваме 682,6 по 28 и получаваме плащане за отпуск, равно на 19 112,8 рубли. Или умножаваме 681,89 по 28 и получаваме 19 092,92 рубли - заплащане за отпуск за един работен месец на непълно работно време годишно от втория пример.

В допълнение към средната дневна заплата на служител, за да се изчисли размерът на ваканционното заплащане при уволнение, е необходимо да се знае броят на ваканционните дни, на които служителят има право към момента на прекратяване трудови отношения. Съвременното трудово законодателство не установява методи за изчисляване на дните за почивка, на които работникът има право по време на уволнението, следователно при изчисляването се използват Правилата за редовни и допълнителни празници, одобрени. Данъчен кодекс на СССР 30.04.1930 г. № 169. Ако служител е работил за работодател в продължение на 11 месеца, е получил право на отпуск, но не го е използвал, му се изплаща пълно обезщетение. При други варианти почивните дни се възстановяват пропорционално на броя месеци, отработени през годината на непълно работно време. Броят на ваканционните дни, дължими на работника (Ku), се изчислява по формулата:

Днес изплащането на заплати е пряка отговорност на работодателя. Избягването му се наказва доста строго - в някои случаи дори наказателно.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Трябва също да спазвате правилата за изчисляване на размера на заплатите. Този момент е разгледан подробно в действащото законодателство. В същото време нарушението му също е недопустимо.

Основният правен документ в този случай е именно Кодексът на труда на Руската федерация в последната редакция.

Най-често възникват различни видове трудности, грешки и наслагвания, когато се изисква да се изчислят заплатите за месец на непълно работно време.

Общи точки

Към днешна дата плащането обикновено се извършва за един пълен работен месец. Но често възникват ситуации, когато служител по някаква причина не работи напълно.

В този случай ще е необходимо да се направи задължително изчисление въз основа на средната заплата за един работен ден и единица време. В този случай ще е необходимо да се вземат предвид голям брой различни нюанси.

Преди да продължите с изчисляването на заплатите за непълен месец, ще е необходимо да се справите със следните въпроси непременно:

• фундаментални точки;
• процедура за изчисляване;
• нормативна база.

Какво трябва да знаете

Действащото трудово законодателство установява, че общата продължителност на работната седмица не трябва да надвишава 40 часа. Този момент е отразен.

Но в същото време се предполага, че служителят може да работи по-малко от определено време на напълно законни основания.

Това е възможно в следните случаи:

• ваканционен отпуск;
• заболяване;
• заетостта не е настъпила от началото на месеца, а в средата му, в края.

Освен това, ако има предварително споразумение с работодателя, служителят може да изпълнява задълженията си за период от време, по-малък от предвидения в законодателството.

Например 3-4 дни в седмицата, а не 5 или 6-7 часа на ден, а не 8. Самият факт на работа по непълен график трябва да бъде документиран -,.

Когато правите изчисление, ще е необходимо да се обърнете към него непременно. В някои случаи възникват ситуации, когато по някаква причина размерът на заплатите на месец е по-малък от минималната работна заплата.

Или предприятието изобщо не дължи нищо на своя служител. В този случай не се изисква допълнително заплащане.

Защото няма причина за това. Този момент е отразен в.

Съгласно този правен документ размерът на заплатите не може да бъде по-малък от минималната работна заплата, установена в региона, само ако служителят е работил напълно през цялото определено време за един месец.

Видео: заплата (дефиниции)

В същото време, ако по някаква причина месечната норма не е изпълнена навреме, тогава има основания за изчисляване на заплати по-ниски от минималната работна заплата - това няма да бъде нарушение. Важно е само, че първоначално заплатата е била над минималната, установена от закона.

Основна процедура за изчисление

Днес процедурата за изчисляване на размера на заплатата за един непълен календарен месец може да се приложи по два различни начина:

• възнаграждението се приема пропорционално на броя на действително отработените дни през месеца на фактуриране - общият брой дни се заменя със средномесечния брой календарни дни (за 2019 г. е 29,4).

Изборът на всеки по определен начинизвършва се, като се вземат предвид голям брой различни нюанси. Но трябва да се помни, че първият работодател е по-печеливш от втория.

Най-често процедурата за изчисляване се определя предварително във вътрешните документи на организацията. Вторият метод за изчисляване на заплатите за непълен месец обикновено се използва в предприятия, където служителите работят по седмици или месеци.

Нормативна база

За да се избегнат различни видове грешки при изчисляването на заплатите, е наложително да се проучи подробно законодателството, което е в сила на територията на Руската федерация.

към най-важното правни документивключват следните членове от Кодекса на труда на Руската федерация:

Трябва също така да се има предвид, че процедурата за изчисляване на заплатите, както за пълен, така и за непълен месец, може да се различава в зависимост от заеманата длъжност, извършената работа.

Подобна е ситуацията и с възнагражденията на директори и други висши мениджъри.

Как да изчислим заплатата за непълен отработен месец

Процедурата за изчисляване на заплатите е доста проста, тъй като най-много важни точкиотразени директно в Кодекса на труда на Руската федерация и други правни документи.

Първо трябва да се разгледат следните важни въпроси:

• приложима формула за заплащане;
• ако е с официални празници;
• пример за изчисление.

Приложена формула за заплащане

Най-често при изчисляване на заплатите за непълен месец се използва формулата за изчисляване на заплатите.

Размерът на заплатите за пълен месец трябва да бъде разделен на броя на работните дни в даден работен месец. Така ще може да се получи дължимата сума на служителя за един отработен ден.

В бъдеще просто ще е необходимо получената стойност да се умножи чрез разделяне на общия брой действително отработени работни дни.

Работникът на заплата не работи цял месец - как да изчислим заплатата, ако тя е била спестена за него по време на отсъствието му? В този случай ще трябва да се използва малко по-различен подход.

Процедурата за изчисляване на вече отработеното време е стандартна, не подлежи на промени.

В същото време средната заплата се изчислява за всеки неотработен работен ден. Размерът му се изчислява чрез изчисляване, като се вземат предвид последните 12 месеца от целия предходен период.

Този период включва следното:

• различни видове командировки;
• дни на отсъствие от работното място поради заболяване - потвърдено с лист за неработоспособност;
• стачки (в същото време самият служител не трябва да участва в тях).

Ако в периода има непълни месеци работа, се използва следната формула:

Където N е общият брой напълно отработени месеци;
D - броят на дните от месеца, които не са напълно разработени;
P е общият брой на напълно отработените дни.

Ако с празници

Трябва да се помни, че размерът на заплатите на служител, който има месечна заплата, по никакъв начин не зависи от общия брой неработни дни в месеца - празници.

Този момент е отразен в Руската федерация. Просто казано, независимо дали има празници, които се падат на работни дни или не, доходът на служителя не намалява.

Ето защо, когато служителят е отработил всички работни дни от месеца, заплатата му се изплаща в пълен размер.

Ако по някаква причина месецът, в който има неработни празници, не е напълно изчислен, преизчисляването се извършва по стандартния начин по обичайните формули.

В този случай празниците не се считат за неработни дни. Изчисленията задължително се извършват, като се вземе предвид заплатата.

Пример за изчисление

За да избегнете различни видове грешки и недостатъци в процеса на изчисляване на заплатите за месец, който не е напълно разработен, най-добре е предварително да се запознаете с подобни примери за изчисление.

Пример 1

Ключарят Иванов Иван Иванович е назначен от 09.10.15г. Заплатата му според трудов договорвъзлиза на 24 хиляди рубли. Седмичният график беше избран да бъде пет дни.

В същото време в месеца на фактуриране има 22 работни дни. Иванов работи само 17. Изчислението ще се извърши, както следва:

Размерът на заплатите за непълно отработен период от време е 18,5 хиляди рубли.

Пример 2

Инженер Попов Иван Петрович използва 14 дни от годишния си отпуск от 16.10.15 г. до 29.11.15 г. В същото време той отработи останалата част от месеца изцяло в режима, установен от кодекса на труда.

Заетостта е извършена на 16 септември 2014 г., заплатата е 20 хиляди рубли. Периодът е напълно отработен - липсваха болнични и отпуски по различни причини. Плащанията за септември 2019 г. възлизат на 10,4 хиляди рубли.

Стойността на средната дневна заплата за изчисляване на заплащането за отпуск:

Сетълмент период - период на дейност юридическо лицеизчислени в календарни месеци. Минималната му стойност е 30 дни, а максималната – година (12 месеца). Концепцията се използва за установяване на размера и условията за изплащане на заплати, обезщетения и обезщетения на служителите на предприятието. Организацията има право сама да определя продължителността на един отчетен период, но това не трябва да се отразява неблагоприятно на служителите.

Правна уредба

Периодът на фактуриране е метод за изчисляване на дължимите суми на физическо лицеза изпълнение на трудовите норми на парично възнаграждение, както и други плащания. Условията за определяне на заплатите, отпуските, майчинството и други социални придобивки се уреждат от трудовото законодателство. При изчисляване на определени суми предприятието има право да използва периода на сетълмент, установен независимо.

Избор на период за изчисляване на средната заплата

Кодексът на труда на Руската федерация установява период от 12 месеца за определяне на средната заплата. Това е най-обективният метод за изчисляване, като се има предвид, че неотработеното време, например работни дни, се приспада от периода. За някои работници заплатите варират значително през годината. По-специално, това се отнася за формата на изчисление на парче и допълнителните бонуси към заплатата.

В случаите, когато служител получава заплата всеки месец на равни вноски, за да се опрости изчислението, компанията има право да установи период на изчисление с по-кратък период: 3, 6 месеца и всеки друг. Основното условие е липсата на отрицателно въздействие на промените върху служителите.

Правила за определяне на изчислителния период за изчисляване на средната заплата

Съгласно трудовото законодателство препоръчителният и максимален период на фактуриране е една година (за целите на определяне на средната работна заплата). Но това не означава, че всичките 365–366 дни ще бъдат включени в изчислението. При изчислението се вземат предвид само действително отработените дни. Препоръчително е да изключите от изчислението:

1. Периодите, през които служителят е получавал средната заплата. От тук е необходимо да се изключат почивките за хранене на детето.
2. Време за отпуск по болест.
3. Отпуск по майчинство.
4. Продължителност на неплатения отпуск.
5. Осигурени са допълнителни отпуски за отглеждане на деца с увреждания.
6. Периоди на безработица по вина на работодателя.
7. Времето на стачката, в която служителят не е участвал, но поради това не е могъл да работи.
8. Други периоди, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Като изключи такива периоди от общата продължителност на разглеждания период от време, счетоводителят може да премине към изчисляване на средната заплата.

Пример за определяне на периода за изчисляване на средната заплата

Помислете за ситуацията, в която е необходимо да се изчисли средната заплата за последния 12-месечен период:

Служителят е заминал в командировка на 14.02.2016г. През този период компанията му е плащала средна работна заплата. За изчисляване на стойността е необходимо да се вземе предвид периодът от 1.01. до 31.12. минало, 2015 г. Служителят не е бил на работното си място през цялото време:

• от 12 до 23 април 2015 г. - в командировка;
• от 05.07.2015 г. до 25.07.2015 г. - бил в неплатен отпуск;
• от 20 ноември до 28 ноември 2015 г. - е бил инвалид в отпуск по болест.

Въз основа на тези данни счетоводителят определи периода на сетълмент:

• от 1 януари до 11 април;
• от 24 април до 4 юли;
• от 26 юли до 19 ноември;
• 29 ноември до 31 декември.

Според графика на работното време почивните дни ще бъдат изключени от общия брой дни.

Период на уреждане на ваканция: правила за определяне

Срокът на периода, за който се изчислява броят на дните платен отпуск, зависи от продължителността на работата на служителя в предприятието. Но като цяло не може да продължи повече от 12 месеца. Независимо в коя половина на годината служителят излиза във ваканция, периодът ще се състои от една година. В същото време започва от първия ден на календарния месец от началото на ваканцията до последната дата на 12-ия месец. Например, служител е бил в законна ваканция от 28.12.15 до 15.01.16. Периодът на уреждане на ваканцията ще бъде определен в интервала от 1.12.14 до 30.11. петнадесет.

В случаите, когато служителят действително е работил по-малко от една година, прогнозният период се счита от първия работен ден до последния ден на месеца, предхождащ ваканцията. Например служител е назначен на 1 август 2015 г., а ваканцията му пада на 27-14 декември. В този случай периодът на фактуриране е времето от 01.08. до 30 ноември 2015г.

Кодексът на труда на Руската федерация дава възможност да се определят условията, въз основа на които ваканционните плащания се изчисляват независимо. Задължително условие е посочването на периода в личния или колективния трудов договор.

Изчисляване на заплащането за почивка в дни

След като определите общата печалба за изчисляване на заплащането за отпуск, трябва да изчислите средната дневна заплата. Ако служителят е работил изцяло през последните 12 месеца, без да се приспадат дните от периода на фактуриране, тогава изчислението се извършва по формулата: От д.з. \u003d Z p.: 12: 29.3.

• Z стр. - общата сума на печалбата за целия период;
• 29,3 - средният брой дни в един месец;
• 12 - стойността на периода на сетълмент в месеци (в този случай е зададена годината).

Помислете за пример за изчисляване на средната дневна печалба за изчисляване на заплащането за ваканция: от 14 март до 27 април 2016 г. счетоводителят X ще получи годишен платен отпуск. За изчислението се използва периодът от 01.03.15 г. до 29.02.16 г., който е напълно разработен, без удръжки. X получава фиксирана заплата от 18 000 рубли на месец. Изчислете средната си дневна печалба.

Нека направим изчисленията:

1. Размерът на общата заплата за годината ще бъде: 18 000 × 12 = 216 000 рубли.
2. Средната дневна заплата ще бъде определена на: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 рубли.
3. Общо за 14 дни ваканция компанията трябва да плати сумата: 614,33 × 14 = 8600,62 рубли.

Начисляване на заплащане за почивка за период, който не е напълно отработен

При определяне на отработения период, за който служителят получава платена почивка, времето не се взема предвид:

• получаване на средна заплата;
• болест, отпуск по майчинство;
• неплатен отпуск;
• допълнителни почивни дни за гледане на дете с увреждания;
• престой по вина на предприятието;
• други случаи, предвидени в закон.

При изваждане на изброените условия се оказва, че служителят не е работил през целия период на сетълмент за ваканцията, а само част от него. Това води до определяне на непълно време за почивка.

За да разберете колко календарни дни от периода на фактуриране се дължат на служител във ваканция, трябва да извършите няколко математически операции:

1. Изчислете броя на отработените дни за непълен работен месец: T d. = 29,3: T d.m. × Т от.д. , където:

• T d.m. - броят на календарните дни в месеца;
• Т от.д. - броя на действително отработените дни.

2. Определете стойността на средната дневна заплата по формулата: C d. \u003d W: (29,3 × T m. + T d.), където:

• Z - общата сума на натрупаната печалба за периода;
• Т м. - броят на напълно отработените месеци;
• T d. - броят на отработените дни за непълен работен месец (виж параграф 1).

Ако в един период има няколко непълни месеца наведнъж, изчислението трябва да се направи поотделно за всеки от тях и след това да се обобщят резултатите.

Пример за изчисляване на средната дневна печалба за непълен период

Помислете за ситуацията: на служител ще бъде предоставен платен отпуск от 15 юни 2016 г. Периодът на сетълмент на месеца за плащания е от 01.06.15 до 31.05.16, този път не е напълно разработен: от 18 февруари до 25 февруари служителят е бил болен. В допълнение към плащанията за отпуск по болест, служителят има право на заплата в общ размер на 240 хиляди рубли.

Нека изчислим:

1. Брой дни за напълно отработени месеци: 11 × 29,3 = 322, за февруари: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. Общо за изчисляване на заплащането за отпуск ще се използва следното: 322 + 21 = 343 дни.
3. Средната дневна печалба ще бъде: 240 000: 343 = 699,7 рубли.

Очакван период на отпуск по болест

Официално нает служител има право да получи материално обезщетение за периода на заболяване, ако фактът е потвърден от лекар и предоставен отпуск по болест. Периодът за изчисляване на размера на плащането се счита за 2 години. Сумата се изчислява въз основа на общата печалба за периода, като се умножи по коефициента на компенсация и броя на дните с увреждания. Полученото число се разделя на 730–732 дни.

При уреждане на сметки със служители е изключително важно правилно да се определи периодът, за който се дължат плащанията на дадено лице. Установените срокове пряко влияят върху средната работна заплата и много други социални придобивки и обезщетения.