01.07.16 164 914 0

И не се карайте със счетоводителя

Преди беше така: каква карта се издава на работа, откъде си взимаш заплатата. В интернет това беше наречено „работно робство“: банката се избира не от служителя, а от работодателя.

издател

Работодателят обикновено избира банката, където му е по-евтино. За служителите това може да означава, че единственият банкомат, от който можете да изтеглите заплатата си без комисионна, се намира от другата страна на железопътните линии; или че само няколко магазина приемат картата за заплати.

През 2015 г. законът беше подобрен: сега можете да поискате от работодателя да преведе пари не в банката, в която се обслужва работодателят, а в тази, която е удобна за вас. Това означава, че можете да получавате заплата на всяка карта на всяка банка.

Сега, съгласно закона, служителят получава заплата във всяка удобна за него форма: в брой, чрез превод по карта или банкова сметка.

Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация:

юридически език

Служителят има право да замени кредитната организация, към която трябва да бъде преведена заплатата, като информира писанедо работодателя за промяна на данните за прехвърлянето заплатине по-късно от пет работни дни преди датата на изплащане на заплатите

На руски

Можете да изберете банката, от която да идва заплатата. За да направите това, напишете изявление и го изпратете на работодателя. Направете това поне пет работни дни преди деня на плащане.

Единственият, който може да е против, е вашият счетоводител. За него това е неудобно и най-вероятно скъпо.

Изявление

Напишете заявление и го предайте на счетоводството или отдела за персонал. Контакт до главен изпълнителен директор:

Въведете пълното си име, името на супервайзора и данните за вашия акаунт. Отпечатайте, подпишете и занесете в счетоводството.

Ако вече имате Tinkoff картаЧерно, поискайте шаблон за приложение от поддръжката на Tinkoff Bank. Просто пишете в чата на уебсайта или в приложението.

Ако все още нямате карта, издайте я, заедно с нея ще донесат и готово заявление, което трябва само да подпишете

Кандидатурата ще бъде приета без съмнение, ако работите за голяма компания или малък гъвкав стартъп. Може би счетоводният отдел ще сключи допълнително споразумение с вас за промяна на подробностите, които ще станат част от трудовия договор.

В по-традиционните фирми счетоводството може да отвърне на удара. Няма законово основание за това, но ако фирмата ви има само един счетоводител, тогава тежестта върху него ще се увеличи. Той може да изпрати вас и вашата кандидатура по дяволите.

Да отидете в съда заради това, разбира се, е глупаво, въпреки че имате всички шансове да спечелите делото. По-лесно е да се съгласиш.

говоря

За счетоводството е удобно да плаща цялата заплата в същата банка, защото тогава банката прави всички плащания. Ако трябва да платите за отделна карта, счетоводството ще трябва да изготви отделен протокол.

Лесно е да го направите веднъж. Но представете си, че всички ваши колеги едновременно представят едни и същи отчети в счетоводния отдел. Може би работодателят ще трябва да промени процеса на изплащане на заплатите и това е допълнително главоболие. Ако счетоводителят ви е отказал, най-вероятно той не иска да създаде прецедент, след което вашите колеги ще дойдат със същото искане.

Все пак никой не ви забранява учтиво да поискате услуга. Разберете кой взема решението и отидете да говорите лично.

Не се оплаквайте от живота и не теглете права, никой не харесва това. Задайте отворен въпрос и вижте какво ще се случи:

Отворен въпрос е въпрос, на който не може да се отговори с „да“ или „не“. Например „Как се чувстваш по въпроса?“ или "Какво предлагате?".

Инна Михайловна, как мога да получа заплата на картата си?

Ако Инна Михайловна отговори нещо от рода на „Няма начин, не трябва“, не е нужно да започвате да се държите грубо и да се заяждате със закона. Мислете за Инна Михайловна като за човек:

Инна Михайловна, разбирам, че това е неизгодно за вас. Но вие значително ще опростите живота ми, ако заплатата дойде на картата ми. Може би ще го направите по изключение и няма да кажа на никого?

Ако счетоводителят ви изпрати при шефа, не се страхувайте. Истината е на ваша страна. Най-лошото, което ще се случи е, че заплатата ви ще бъде преведена в старата ви карта за заплати. Говорете спокойно:

Игор Борисич, за мен е неудобно да получавам заплата на картата на Permafrost Bank. Как можем да го организираме така, че да дойде на друга карта?

Ако Игор Борисич ви направи глупак и се позовава на факта, че винаги е било така, можете да си спомните закона:

Да, разбирам, че винаги е било така. Но четох закона и там много ясно пише, че можете да получавате заплата във всяка банка. Защо не можете да ми платите с карта на друга банка?

Вашата задача не е да убедите Игор Борисич, а да разберете какво го спира. Ако това е просто инерцията на ума, тогава предложете да го опитате като експеримент. Ако знае, че ще му струва повече, тогава предложете сделка:

Игор Борисович, колко оценявате разходите за прехвърляне на заплати в друга банка? Да ги споделим?

Покажете, че не искате да съсипвате работодателя и сте готови за разумен диалог. Но без аргументиран отказ от позиции, не се отказвайте. Едно е - ако Игор Борисович се страхува да направи крачка надясно - крачка наляво; съвсем друго - ако му струва стотици хиляди рубли на месец.

Ако не е било възможно да се споразумеете нито със счетоводителя, нито с шефа, не се притеснявайте. Има и друг начин за получаване на заплата на картата.

Превод от карта за заплата онлайн

1. Парите ще трябва да се превеждат всеки път, когато дойде заплатата. Ще отнеме не повече от минута, ако го направите чрез уебсайта или приложението на Tinkoff Bank. Но ще трябва да се направи.
2. Има малък шанс да попаднете на комисионна от банката, на която получавате заплата.

Използвайте уебсайта Save Money, за да разберете дали вашата банка ще начисли такса. Най-вероятно ще имате късмет: банките рядко начисляват комисионни за такива преводи.

Служителите получават заплащане за работата си. Съгласно трудовото законодателство необходимите пари могат да се приемат не само в брой, но и на карта. Всеки служител има това право. Но за това трябва да пише. Характеристики и необходимостта от неговия дизайн - в тази статия.

Начини за получаване на плащане

Кодексът на труда, а именно член 136, установява общия ред за превод на заплатите на всички служители - чрез издаване на дължими средства в касата на мястото на работа. Междувременно законът позволява прехвърляне на заплати на картата. Това условие трябва да бъде показано в един от следните документи:

1. в трудовия договор;
2. в колективен трудов договор.

В тях работодателят може да посочи механизма за извършване на плащанията. Например, счетоводният отдел може да прехвърли заплатата изцяло на картата.

Някои работодатели предпочитат да дават аванс на ръка. В същото време може да се установи и процентното съотношение между паричните и безналичните средства.

Често ръководството сключва споразумения с банки за обслужване на предприятието. Всички служители на организацията стават участници в проекта за заплати. Те получават пластмасови карти, на които впоследствие счетоводството превежда средства. В този случай е по-удобно за работодателите да прехвърлят цялата сума на заплатите по сметките на своите служители наведнъж.

Имайте предвид:служителят не е длъжен да получи карта за заплати на определена банка по указание на мениджъра. Той има право самостоятелно да избере удобна за себе си финансова институция, към която да се прехвърли компанията заплата на картата.

Кой плаща

Всички разходи по превода на заплатите на служителите са за сметка на работодателя. Служителите не могат да бъдат таксувани за това. Това важи не само за случаите, когато всички служители са участници в проект за заплати, но и когато са избрали своята банка, за да извършват плащания.

Работодателят може да вземе предвид направените разходи при изчисляване на размера на облагаемата печалба. Такива разходи могат да бъдат включени в категорията на неоперативни или други. База за справка - счетоводна политикапредприятия.

Защо имате нужда от изявление

Да повторим: като написа условието за прехвърлянето карта за заплата, работодателят не може да задължи подчинения да получава пари по този начин. Това желание е доброволно. Следователно е възможно да се извърши безкасов превод само след получаване на писмено съгласие от служителя. Това е необходимо заявление за превод на заплата към картата. проба, поставени по-долу, ще ви помогнат да разберете кои подробности не трябва да забравяте.

По всяко време служителят може да избере друга банка и да заяви желанието си да получава заплати в нея. Трябва да уведомите работодателя си за това най-малко пет работни дни преди датата на плащането. В новия заявление за превод на заплата към картататрябва да бъдат посочени всички необходими данни за превода.

Как се композира

Много е удобно това заявление за превод на заплата към картатаима свободна форма. Той трябва да съдържа следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ. и длъжност на съставителя;
• ПЪЛНО ИМЕ. и позиция на получателя;
• основата за прехвърляне на средства (трябва да се обърнете към член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• подробности, необходими за прехвърлянето;
• дата на съставяне;
• подпис на компилатора.

Превод на пътни пари

Всички отчетни суми, включително надбавки за пътуване, могат да бъдат преведени от ръководителя на организацията към обикновена дебитна карта или карта за заплата на служител. Тази възможност трябва да бъде отразена във вътрешните документи на дружеството.

Преди да направите превод, трябва да получите съответно заявление от служителя, в което той изразява желание да получи дължимите средства по картата си.

От ноември 2014 г. служителят има право самостоятелно да избере банката, в която да получава заплатата си месечно. Преди това право принадлежеше изключително на работодателя. AT трудов договоре посочена банката, в която се получават заплатите на всички служители. Сега, въз основа на заявлението на служителя и изготвянето на допълнително споразумение между работодателя и работника, можете да получавате заплата на картата на друга банка. Днес ще говорим за това как да съставим такова изявление и доколкото е възможно.

Защо се случват такива ситуации?

Всяка организация прави проект за заплатас банката при определени условия. За самата компания условията, предлагани от банките, са по-интересни и тя често не се съобразява с желанията на работниците си. Организацията превежда пари по банкова сметка с едно платежно нареждане веднъж или два пъти месечно и издава едни и същи банкови карти на всички свои служители.

Но може да не е много удобно за служителя на компанията да използва предложената банка:

1. Неудобно разположение на терминали и банкомати.Мнозина са свикнали да теглят средства или да плащат различни плащания чрез техническите устройства на банкови организации, разположени в близост до домовете им или в най-близкия търговски център. Но банкоматите на банката, избрана от работодателя, може да имат неудобно местоположение за конкретен служител.
2. Работно време на офиса.Не всички банкови организации са готови да работят 12 часа на ден без почивни дни. някои финансови компанииофисите са отворени 8 часа от понеделник до петък, което също може да съвпадне с вашия работен график. Следователно може да бъде трудно да се свържете директно с банкови специалисти, което също е отрицателен фактор.
3. Банката има лошо представяне и нейното представяне става неликвидно.В този случай Централната банка предупреждава конкретна банкова организация за възможното закриване на лиценза. И ако имате банкова сметка в тази банка, препоръчваме също да напишете заявление за прехвърляне на заплати към карта на друга банка.
4. Няма бонуси за качество от участие в проекта за заплати.Много банки предлагат отстъпки под формата на намалени лихвен процентпо заеми или ипотеки за онези клиенти, които участват в проекта за заплати. Следователно човек, който получава заплата в определена банка, разчита на предимства при кандидатстване за заем, но не всички банкови организации предлагат приемливи условия.

Трябва да се отбележи, че всеки гражданин на Руската федерация има право да получава заплати в друга банка.

Как се прави кандидатстване?

Как да прехвърля заплата в друга банка?

Превод на работна заплата по картова сметка в друга банка е възможен само след Ваше заявление. В същото време такова обжалване, адресирано до работодателя, се изготвя не по-късно от 5 работни дни преди очакваното плащане.

Необходимо е да попълните стандартен формуляр, който можете да получите от счетоводния отдел, или да напишете ръкописно заявление, адресирано до ръководителя, с искане за прехвърляне на заплати по сметка, открита в друга банкова организация. Последователността на действията ще бъде както следва:

1. Свържете се със счетоводния отдел, за да напишете заявление.
2. Подгответе заявление, в което посочвате данни за сметка, открита в трета банка. В бъдеще през тази банка ще се получават заплати.
3. Заявлението се подписва от ръководителя и главния счетоводител на вашата фирма.
4. При необходимост е необходимо да подпишете допълнително споразумение поради промени в трудовия договор.
5. Пари в бройотсега нататък те се кредитират в друга сметка, като се използват вашите данни.

На какво си струва да обърнете внимание тук? Основното е, че работодателят няма право да ви откаже такова искане. Според закона можете да искате да смените банката по всяко време. Това е ваше право. Ако въпреки това работодателят откаже, като се позовава на трудовия договор, изискайте писмен отказ и с този документ вече можете безопасно да се свържете със синдиката или прокуратурата, тъй като такъв отказ е неоснователен.

Струва ли си да напиша такова изявление?

Трябва внимателно да прецените дали подобна промяна си струва. Да, ако ви е удобно да използвате друга банка и работодателят няма нищо против, тогава, разбира се, трябва да използвате тази услуга. Организацията, като правило, има партньорства само с една конкретна банка и в резултат на това проектът за заплати също е един и същ. И в името на един служител проект за заплата, прехвърлен в друга банка, е утопия.

Следователно, въпреки че компанията едва ли ще ви откаже, ще трябва сами да издадете дебитна карта.И в резултат на това ще трябва да заплатите допълнителна такса за обслужване на картата, сметката и други условия, с които можете да се запознаете директно в избраната от вас банка.

Освен това ще станете притежател дебитна картаа не заплата. И онези бонуси, които могат да бъдат получени от участниците в проекта за заплати, няма да бъдат достъпни за вас, тоест няма да има намалени лихви по заеми или ипотеки. А за вашия работодател това е допълнителна документация за счетоводство, което може да предизвика известен конфликт. Затова първо претеглете всички плюсове и минуси.

Максим Погорелов

Служители както в брой, така и чрез преводи по банкови сметки. Във втория случай най-честата практика е да се сключват споразумения със съответните финансови институции за откриване на карти за заплати на служителите.

Последните имат право да посочат своята сметка, по която впоследствие да се извършват преводи. За да направите това, трябва да напишете специален заявление за прехвърлянекартови заплати.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Основание за прехвърляне

Определя се начинът на изплащане на заплатите 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той работи по отношение на всички категории работници, както работещи на базата на работа, така и тези, които са работили на непълно работно време.

Тази схема не включва плащания, направени по трудов договор или когато има платена услуга.

В тази ситуация няма заплата, така че изчислението със служителя се основава на условията посочени в договора.

В съответствие със Общи правилазаплатите се изплащат на работното място. Към кредитна институция финансови ресурсислужителят се прехвърля в случай, че е съставил подходящото изявление.

Примерно заявление.

________________________________
(Име, длъжност на ръководителя и име на работодателя)

от: _______________________________
(име, длъжност, адрес, телефон)

ЗАЯВКА за превод на заплати към картата

Моля, преведете моята заплата и други плащания на банкова картаспоред следните данни: _____.

Дата на кандидатстване „___“_________ ____ Подпис _______

Последното следва да се предвиди в трудови и колективни договори. Служител на компанията има право на промяна финансова институцияпо всяко време, както и да смени номера, на който ще се превежда заплатата му. По-долу ще опишем сроковете, през които можете да кандидатствате за промяна на акаунт за натрупвания.

Как да прехвърля заплати на банкова карта на служител?

В почти всяка кредитна институция- банка - има специална програма за индивидуални предприемачи и юридически лицаНаречен проект за заплата.За да сключи подходящо споразумение, предприемачът ще трябва отделно да се свърже с финансова институция.

Ако той избере схема за заплати на служителите по банков път, трябва да направите следното:

1. Посетете финансова институция и декларирайте желанието си да сключите споразумение за изготвяне на проект за заплата.
2. Подгответе документация: списък на служителите, молби на служители за откриване на сметки за заплати, копия на техните паспорти, учредителни документи на организацията и други официални документи, които могат да бъдат поискани от банкови служители.
3. Сключете споразумение за обслужване на лични сметки на служители и превод на техните заплати.
4. Издаване на банкови карти на служители.

Информацията, че заплатите ще бъдат преведени по банковата сметка на служителите, трябва да бъде въведена в документите на организацията, трудовите договори и колективния договор.

Ако има преход от системата за парични плащания към сътрудничество с банкови организации, ще е необходимо да се направят подходящи корекции на местните разпоредби чрез допълнителни споразумения.

Можете да изтеглите примерно допълнително споразумение за прехвърляне на заплати на карта.

Кой плаща за трансфера?

Плащанията за превод на заплатата на служител по банковата сметка на последния чрез безкасово плащане са изцяло на плещите на работодателите.

Удържането на комисионна от служители е забранено от закона.

Това правило важи не само за служители, получаващи плащания чрез банка, с която има сключен проект за заплати. Работодателят поема разходите дори ако операцията се извършва чрез друг избрана от служителя банка.

Разходите по сделката могат да се вземат предвид при изчисляване на размера на облагаемата печалба.

Тази позиция от разходите може да се счита за неоперативна или по друг начин. Основата за класификация ще бъде счетоводна политика на фирмата.

Коя банка може да бъде избрана законно?

Според федералния закон №333-FZ от 4 ноември 2014 г, няма ограничения за банките, които могат да бъдат избрани от служителите за кредитиране на заплати по картата.

За работодателя е най-изгодно, когато всички служители на компанията се обслужват от една банка, например Сбербанк, според съответния проект за заплати. Ще са необходими преводи към друга банка за физически лица плащане на допълнителна комисионна.

Ако служителят не е доволен от основната партньорска банка на работодателя и кандидатства за промяна в кредитната институция, струва си да попитате кои банкови карти ще бъдат най-печеливши.

По-добре е да имате отделна карта и отделна сметка за заплати. Изборът на карта също трябва да се основава на върху разходите за поддръжката муи възможност за теглене на пари в брой от банкомат без комисиона и лимити.

Как да прехвърля заплата в личната карта на служител?

Ако преводът на заплатите отива по сметката на един от служителите, ще трябва да съставите платежно нареждане . Ще трябва да попълните няколко полета:

• Получател. Име на служителя.
• акаунт на получател. Посочете номера на индивидуалната сметка на служителя.
• Цел на плащането. Тук се посочва целта на плащането, както и препратка към дата и регистрационен номер.

Заявление за промяна на банка за заплати

Приет през 2014 г Федералният закон No333-ФЗпредостави на служителите на организациите възможност да сменят кредитните институции, чрез които ще получават заплати.

За да може предприемачът да започне да прехвърля средства към желана банка, служителят ще трябва да подаде заявление за банкова смяна.

Това трябва да стане най-малко 5 работни дни преди датата, посочена в регламентиорганизация като ден на заплата.

Това условие е уредено в част 3 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Датата на изплащане на заплатите обикновено се определя от трудови и колективни договори, както и вътрешни трудови разпоредби.

Част 6 от горния член определя, че предприемачите трябва да прехвърлят заплати на служителите поне 2 пъти месечно. Това се отнася за преводи на заплати, а не за схемата „авансово плащане – основно плащане“.

Това означава, че ако служител е съставил и подал заявление в счетоводния отдел 5 дни преди датата на получаванеплащане на заплата, работодателят ще трябва да преведе средства в банката, посочена в документа, по предоставената сметка.

Следователно, ако служителят е подал заявление за смяна финансова институцияза да получи заплата, организацията става длъжна да му изплаща дължимите средства по сметката, вписана в документа.

В противен случай, съгласно член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация, плащат лихви за забавени плащания. Също така предприемачът може да носи административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения.

В случай, че служител е подал заявление по-късно от датата на падежа, следващото изплащане на заплатата му ще бъде извършено чрез старата банка, а новите преводи към компанията трябва да бъдат направени чрез банката, посочена в заявлението.

Прехвърляне на пътни пари към картата

В допълнение към плащанията на заплатата, предприемачът има право да превежда надбавки за пътуване към заплатата на служителя или дебитна банкова карта.

Тази функция трябва да се показва на локално нормативни документикомпании. Но преди да направите превод, ще трябва да получите подходящия изявление на служител, където посочва желанието си да получи парите, поставени му по картата.

Изплащане на заплати по карти на служители - гледайте видеото:

Изплащането на заплати по картата прави процеса на възнаграждение по-лесен и удобен. Както служителите на компанията, така и нейното ръководство получават допълнителни придобивки и придобивки. В същото време служителите запазват правото си да избират институция или да отказват да получат средства по банков път.

Ако една организация планира да състави проект за заплати, това се случва по следния начин.

1. Фирмата сключва договор за услуги с финансова институция.
2. При необходимост фирмата открива банкова сметка.
3. Отговорните служители на предприятието предоставят следната информация:

• регистър на служителите;
• график на заплащане;
• лични данни на картодържатели;
• съгласие на служителите да прехвърлят заплати на картата.

4. Трудовият договор отразява процедурата за издаване на заплати.

5. Всеки служител пише заявление за превод на заплатите на банковата карта.

Парите се кредитират в картите на служителите от името на компанията.

1. Предприятието изготвя поименен списък със сумите на превода.
2. Информацията се подава от дружеството към банката.
3. Операторът на финансовата институция обработва заявката и превежда средства от сметката на компанията към картите на служителите.

Предимствата на изплащането на заплати са, че кредитната институция разполага с голяма мрежа от банкомати. Гражданите могат да теглят пари безплатно в почти всеки регион. Няма комисионна за теглене на средства. При желание служителите могат да организират сами:

• начално ниво Visa Electron, MasterCard Maestro;
• класически Карти Visa Classic, MasterCard Standard;
• златни карти Visa Gold, MasterCard Gold;
• премиум карти Visa Platinum, MasterCard Platinum.

Няма общоприет формуляр за заявление за превод на заплати на банкова карта. Компанията самостоятелно разработва извадка. Документът трябва да показва следната информация:

• кой кандидатства;
• позиция на служител;
• Име на фирмата;
• същността на заявлението: искане за прехвърляне на пари към картата;
• дата на влизане в сила на промените;
• банкови данни: име, номер на сметка, номер на карта;
• дата и подпис на заявителя.

Плащане на заплати на карта: предимства и недостатъци

Основни предимства за служителите:

1. Няма нужда да стоите на опашка пред касата няколко пъти в месеца.
2. Разрешено е незабавно прехвърляне на средства към или към сметка на трети страни - спестява се време за изплащане на задължения.
3. Към класическото карта за заплатаразрешено е да се свърже овърдрафт, който ще бъде автоматично изплатен, когато средствата бъдат кредитирани по сметката.
4. Картата се използва не само за получаване на заплати, но и за парични преводи, теглене на електронни пари.
5. Не е необходимо клиентът да носи пари със себе си - в супермаркети, аптеки, различни магазини се приемат карти за плащане.
6. При свързване на системата за интернет банкиране или мобилно банкиране гражданите могат да плащат в интернет за жилищни и комунални услуги, интернет, телефон, учебни заведения, глоби и др.
7. Когато кандидатства за заем в банката, чрез която се изплаща заплатата, гражданинът не трябва да потвърждава доходите си и да предоставя много удостоверения.
8. Разрешено е свързването на допълнителна към картата за заплата. По време на командировки на служител семейството му ще може да тегли пари от сметката в рамките на одобрения лимит.
9. Банките предлагат на картодържателите различни бонус програмии отстъпки в партньорски магазини.
10. Свързвайки система за SMS известяване към картата, клиентът винаги ще разполага с необходимата информация. Става достъпна за него информация колко пари има в сметката, кога е извършено следващото прехвърляне на средства, каква комисионна е приложена и т.н.
11. Ако служителят не изтегли цялата сума от "пластмасата", върху остатъка от средствата се начислява лихва по аналогия с депозита.

За компанията прехвърлянето на заплати към банкови карти на служители също е от полза:

1. Намалени разходи за събиране. Не е необходимо работодателят да доставя пари в касата на предприятието.
2. Счетоводителят има повече свободно време. Не е нужно да дава пари на всички служители. Резултатът от обработката на извлечението е достъпен за преглед в Интернет.
3. Служителите не напускат по няколко часа през работното време, за да получат заплата.
4. Компанията има право да поръча издаването на карти с