У дома - Минен
Пример за попълване на km 3 с връщане. Необходимо ли е да се прилагат формулярите на първична документация за отчитане на парични разплащания с населението при извършване на транзакции с онлайн каси

Онлайн магазин АЛЛАТ е магазин, в който има всичко и дори повече. Предлагаме широка гама от специализирано оборудване за търговия, банкови клонове, офиси и домове. За разлика от други онлайн магазини, които продават само оборудване, ние предлагаме и следпродажбено обслужване. Можете да се запознаете с местоположението на ателиетата в секция "Контакти".

Магазинен асортиментНашият каталог съдържа широка гама от технически устройства за различни области. Към днешна дата сферата на търговията е една от най-популярните и печеливши. Ако откривате нов обект или искате да модернизирате съществуващ обект, ние ви предлагаме богат избор от оборудване. С цел бързина и качество на обслужване се използват автоматични системи. Специалните инсталации ви позволяват да автоматизирате работата на касата и да направите отчитането на продуктите възможно най-точно. Тук можете да разполагате с терминали и POS-системи, фискални устройства, както и онлайн касови апарати.

Сега е лесно да закупите касови апарати в Крим. Всичко, което трябва да направите, е да изберете настройките, които ви подхождат. За да организирате работното място на касиера, е необходимо да поръчате търговско оборудване. В нашия каталог ще намерите баркод скенери различни видовеинсталация, касови чекмеджета, програмируеми клавиатури и др. Не забравяйте и за комфорта на вашите клиенти. За да им дадете контрол върху покупките си, инсталирайте клиентски дисплеи на касите. Също така в секция "Търговско оборудване" ще откриете информационни павилиони, принтери за касови бележки и баркод принтери. За да оборудвате хранителен пункт (на едро или дребно), ще ви трябват устройства за претегляне на стоки. Представяме на Вашето внимание търговски, опаковъчни, преброителни, подови, складови везни. За лаборатории и бижутерски работилници разполагаме със специални лабораторни везни. Финансова институцияработа с голям поток валутни средства. Ръчното броене на големи суми е не само дълго и неудобно, но и ненадеждно. Освен това човешкият фактор не е в състояние да открие фалшиви банкноти. Да се ​​оптимизира дейността на касиерите и работата финансова институцияизползва се банково оборудване. Нашият каталог включва детектори, сортери и броячи на банкноти, устройства за обработка на монети и шредери за документи. Нито една сфера на дейност не може без модерно техническо оборудване. Всички устройства са базирани софтуер. Тук можете да поръчате софтуер за търговия, ресторантьорство и услуги. Независимо от вида на предоставяните услуги и формата на собственост, всички организации, както и частните домакинства, се нуждаят допълнителна защита. За целта Ви предлагаме да поръчате системи за охрана и видеонаблюдение. В електронния каталог ще намерите и модерни модели DVR, които ще осигурят вашата безопасност на пътя. В контекста на съвременните технологии днес е трудно да си представим живота без интернет. Световната информационна компютърна мрежа се използва активно както у дома, така и на работното място. Предлагаме Ви широка гама от телекомуникационно оборудване на известната фирма Eltex. При нас можете да поръчате мрежови инсталации, оборудване за безжичен достъп, рутери, тънки клиенти и др.. Ако търсите компютърна техника и оборудване за печат, значи сте на прав път. От нас можете да закупите моноблокове, сглобени компютри, принтери и многофункционални устройства, както и печатни фабрики EPSON.

Компетентността на онлайн магазина Allat включва предоставянето на следните услуги:

регистрация и сервиз на касова техника;
ремонт и поддръжка на компютърна техника и устройства за печат;
монтаж на системи за сигурност;
проектиране и монтаж на локални мрежи и др.

За да се запознаете с пълен списъкот услугите, които предоставяме, отидете в раздел „Услуги“. Там ще намерите и подробна информация за тарифни плановеза поддръжка на оборудването, данни за разходите за монтаж и ремонт на оборудване.

Предимства на пазаруването при нас:

голям избор от специализираниоборудване за различни области;
достъпни цени за всички групи стоки;
сервизна поддръжка на оборудване и възможност за доставка на поръчки в целия Крим.

Онлайн магазин АЛЛАТ знае как да модернизира вашия бизнес. Отидете в електронния каталог, закупете продукти с гаранция и ще се убедите сами.

По време на одитите на счетоводната дейност на предприятието надзорните органи обръщат специално внимание на работата си с парично предлагане, извършване на сетълмент и касови операции и осчетоводяване на приходи. При обработка на връщания, платени от клиенти или купувачи за цената на услугите или стоките, задължително трябва да се издаде документ - акт на формуляр KM-3. В същото време се обръща специално внимание на проучването на приложените към него финансови документи.

Документът трябва да бъде съставен от касиера, в случай че е осчетоводил невярна касова бележка. По-специално, тази ситуация може да възникне, ако:

  • сумата на чека надвишава реалната сума на покупката;
  • купувачът е върнал стоката по основателна причина в деня на закупуването й, а средствата са върнати от операционната каса;
  • чекът вече е издаден в централизираната каса и купувачът промени решението си и не започна да го купува в отдела.

Актът за връщане се съставя в края на работния ден, при изчисляване на постъпленията (премахване на Z-отчета на касата). Тоест в същия ден, в който е осчетоводен грешният чек. Актът трябва да бъде подписан от комисия, състояща се от ръководителя на предприятието, началника на отдела, старши касиер и касиер-оператор. Кумулативното преброяване на погрешно осчетоводени суми и връщания също се извършва в края на деня, анулираните чекове трябва да бъдат отразени в касата на формуляра KM-4 (колона 15).

Приложения към акта

Като приложение към акта е необходимо да се приложи неправилно изпълнена проверка, подписана от ръководителя на предприятието, ръководителя на отдела (отдела), подпечатана с "изкупен". Липсата на проверка от данъчен представител може да тълкува това като неполучаване на честта на приходите, което заплашва с впечатляваща глоба. В този случай трябва да се вземат предвид определени обстоятелства, при които е настъпило връщането. Париили несъответствие между сумата на чека и действителната сума на касата.

Пример 1

При връщане на продукти или стоки купувачът не е предоставил касова бележка на магазина. Това положение е предвидено в Закона за защита на потребителите. В този случай заявлението на купувача за връщане на платените средства трябва да бъде приложено към акта със задължително допълнение, че чекът е изгубен. При жалбата ръководителят на предприятието поставя виза и прави запис, че е съгласен с изискванията и е готов да върне средствата. Значително допълнение към заявлението от купувача може да бъде информация, отпечатана от ЦК за покупката, ако има такава техническа възможност.

Пример 2

Чек с неправилна (по-висока) сума е осчетоводен по погрешка:

  • касиерът го няма, тъй като е останал при купувача, който е платил правилната сума;
  • недоставеният чек се губи от касата.

Липсата в касата в такава ситуация ще се превърне в неопровержим факт, за който цялата отговорност е на касата. Въпреки това може да се докаже, че парите за продадената през деня стока са получени в пълен размер. В този случай мениджърът счита за възможно да не прехвърля отговорността на касиера-оператор, като вземе обяснителна бележка от него. Към акта KM-3 могат да бъдат приложени стоков отчет и обяснителна бележка на служител.

Правила за издаване на акт

В заглавието на акта трябва да се посочи:

  • наименование на предприятието, подразделение (отдел, секция);
  • информация за касовия апарат с посочване на модела, регистрационен номери фабричните номера;
  • Пълно име на касиера-оператор, който е издал възстановяването.
Примерен формуляр за попълване KM-3

Табличната част на документа отразява числата и сумите за всеки чек, за който е извършена процедурата по връщане, а в края на таблицата - длъжността и пълното име на отговорното лице, взело положително решение за връщането на суми.

Актът под формата на KM-3 се съставя в един екземпляр, подписан от всички членове на комисията, одобрен от ръководителя на организацията. Документът трябва да бъде изпратен на счетоводната служба, заедно с приложения (отменени чекове, извлечения от купувачи, обяснителни бележки и други документи). Актът подлежи на архивиране за срок от пет години.

Съставете този документ, което е от финансово значение, заслужава специално внимание. Наличието на грешки и несъответствия може да се тълкува като неполучаване на приходи и да доведе до административно наказание от страна на данъчен орган. Необходимо е също така да се проследи времето: за неправилно изпълнен акт санкциите могат да се прилагат само за 2 месеца от момента на съставянето му.

(Размер: 44,0 KiB | Изтегляния: 8 857)

Всички пазаруваме в магазините. Някои го правят по-често, други по-рядко. Купуваме храни и напитки, обувки и дрехи, домакински уреди и битова електроника. Не бройте всичко. Но в процеса на извършване на покупки могат да възникнат различни непредвидени ситуации. Например, касиерът по погрешка взе от клиента голямо количество, пробивайки проверката. Какво да направите в този случай? Или купувачът не иска да закупи вече издаден чек в централизираната каса, има основателни причини за връщане на стоките след закупуването им и преди края на текущия работен ден. Във всички подобни ситуации парите се връщат на купувача и той всъщност не мисли как се случва това.

Организиране на връщането на стоки

Този въпрос тревожи на първо място търговската организация. В крайна сметка всичко, свързано с парите, винаги е под специалния контрол на надзорните фискални органи. Всяка операция за връщане на пари на купувача се съставя с акт, чийто унифициран формуляр KM-3 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132 и има код 0330103 според общоруския класификатор на управленската документация (OKUD).

Актът за фиксиране на връщането на средствата обикновено се съставя от касиер-оператора в едно копие в края на работния ден, когато се изчислява дневният приход и Z-отчетът се взема от касата (KKM). Унифицираният формуляр KM-3 на този документ, след попълване, се подписва от членовете на комисията като част от началника на отдел или секция, старши касиер и / или касиер-оператор и се одобрява от директора на организацията. Трябва да внимавате с форматирането на документа.

Примерно попълване на унифициран формуляр KM-3

Към акта за връщане на парите на купувачите трябва да бъде приложен чек, защото ако той липсва през следващия данъчна ревизиятози факт може да се тълкува като неполучаване на приходи. За да избегнете неправилно изпълнение на формуляра, първо трябва добре да проучите образеца за попълване на акта и да продължите от представения пример.

Процедурата за попълване на формуляр KM-3:

Правилното попълване на акта гарантира, че търговската организация няма да има проблеми в бъдеще.

Изтеглете формуляр KM-3.

Необходимо е само да предоставите попълнения формуляр на данъчната служба при поискване. Заявленията към формуляра могат да бъдат:

  • касова бележка - ако купувачът я е запазил
  • касова бележка (формуляр за строга отчетност) - ако не използвате касов апарат
  • обяснителна бележка на касата - ако връщането е издадено поради чек, неправилно перфориран от касата, тогава можете да поискате да напишете обяснителна бележка във всякаква форма.
  • чек за връщане - ако сте пробили чек за връщане на касата
  • изявление на купувача за връщане на стоките - можете да поискате от купувача да напише изявление, в което ще посочи причината за връщането на стоките.

Формуляр км-3. акт за възстановяване на средства на клиента

Банката на Русия от 7 октомври 2013 г. № 3073-U за изразходване на пари в брой от касата). Акт под формата на KM-3 не е съставен дори в случай на връщане на стоките не в деня на покупката.

Информация

В случая, по искане на купувача, който е върнал платената в брой стока, това е извършено въз основа на негова заявка от главна каса по касов ордер. Къде да изтеглите празен формуляр и образец за попълването му За удобство на потребителите за акта KM-3 можете да изтеглите празен формуляр на нашия уебсайт: Изтеглете формуляра за формуляр KM-3, на който ще бъде по-лесно да съставите документ.


Изтеглете примерен акт на формуляр KM-3 Попълване на KM-3 при използване на онлайн касов апарат От юли 2017 г. повечето продавачи са задължени да използват онлайн касови апарати.

Унифициран формуляр № км-3 - формуляр и образец

В допълнение към чек със знак "връщане на касови бележки" е необходимо да се издаде и разход парична заповедза сумата на възстановяването (член 1.1, клауза 1, член 1.2, клауза 1, член 4.7 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., клауза 6.2 от Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г.) . За повече информация относно издаването на чекове за връщане прочетете материалите: Какво да направите, ако няма достатъчно пари в онлайн касата, обсъдено в материала „LIFE HACK]


И можете да научите за възстановяването на суми за безкасови плащания от материала „LIFE HACK] Пробиваме възстановяването, ако купувачът плати по банков път.“ Резултати Ако продавачът все още не е преминал към онлайн плащане и купувачът е закупил стоките за пари в брой и след това е променил решението си и е решил да го върне, тогава продавачът трябва да попълни акта KM-3.

Акт за възстановяване

важно

За възможността на „опростителя“ да не използва онлайн каси при предоставяне на услуги на населението (с изключение на услугите за обществено хранене) до 01.07.2019 г., прочетете в публикацията „Въведено е отлагане за онлайн каси“. За използването на онлайн касови апарати Платци на UTIIпрочетете статията "Използване на онлайн каса за UTII (нюанси)".


внимание

Използвайки онлайн касата, не е необходимо да използвате KM-3 при връщане на пари на купувача. Фискалните данни, които идват в данъчната инспекция от онлайн касови апарати, напълно заместват информацията от формуляри KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9 (виж


писмо на Министерството на финансите от 16 септември 2016 г. № 03-01-15 / 54413 (доведено до данъчни проверкиписмо на Федералната данъчна служба от 26 септември 2016 г. № ED-4-20/18059). При връщане на стоки от купувача, продавачът, използващ онлайн касата, въз основа на заявлението на купувача трябва да издаде чек със знак „връщане на получаване“ (вж.
писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 04.07.2017 г. № 03-01-15/42312, 03-01-15/42315).

Формуляр км-3.

Чекът беше залепен на отделен лист и заедно с акта KM-3 беше прехвърлен в счетоводния отдел. Нека се спрем по-подробно на попълването на формуляра KM-3. Попълваме акта на формуляра KM-3 Актът KM-3 е съставен в 1 екземпляр от комисия, състояща се от началника на отдела, старшия касиер и касиера и одобрен от ръководителя.

Беше необходимо да се попълни информация за всички анулирани чекове, както и за върнати чекове от клиенти в случаи на връщане на стоки. Касовите бележки за този ден намаляват със сумата, върната на клиентите, и за това е направен запис в дневника на касиер-оператора КМ-4.

Не е необходимо да се съставя акт KM-3 във всички случаи на връщане на стоки. Ако купувачът е платил банкова карта, беше невъзможно да му се дадат пари от касата при връщане на стоките, тъй като не беше осигурена такава посока на изразходване на паричните постъпления нормативни документи(П.

Blanker.ru

Примерен формуляр за попълване и празен формуляр KM-3 ФАЙЛОВЕ Празен формуляр по формуляр KM-3 .xls Примерен формуляр за попълване KM-3 .xls Формуляр и образец на формуляр KM-3 в архива.zip Попълване на полетата на KM-3 формуляр Попълнете данните за предприятието в горната част на формуляра. Ако не е структурно подразделение и не разполага с такива, това поле се оставя празно. Въпреки това, в случаите, когато няколко магазина са обединени в мрежа, препоръчително е да посочите името и адреса на конкретен обект. Задължително посочете името на касата.
Приложната програма и типът на операцията могат да бъдат пропуснати. Отговорният за връщането касиер може да бъде посочен с трите имена или личен номер.

Как да възстановим сумата на онлайн касата: проверете проба, документооборот, правила

Преди преминаването към онлайн касови апарати процедурата за касиера и ръководството на компанията зависеше от това дали купувачът плаща на каса в брой или с карта, както и от момента на връщане (в деня на покупката или по късно). За повече информация относно изискванията, които трябва да се спазват при работа с пари в брой, вж.

в материала " Касова дисциплинаи отговорността за нарушаването му. Ако купувачът плати в брой и върне стоките в деня на покупката, фактът, че купувачът е върнал парите на продавача, се документира с помощта на унифицирания формуляр KM-3, наречен „Акт за връщане на пари на купувачи (клиенти). ) върху неизползвани касови бележки (включително погрешно перфорирани чекове за касови бележки). Върху чека представителят на администрацията на магазина трябваше да постави подписа си за пълномощно като основание за издаване на пари в брой от касата.

км-3

Дълго време данъчните власти и Министерството на финансите твърдяха, че тези формуляри са задължителни за фирми и предприемачи и те не могат да променят, допълват или прилагат свои собствени формуляри (вижте писмо на Федералната данъчна служба от 23.06.2014 г. №. ED-4-2 / ​​​​11941, информация на Министерството на финансите № ПЗ -10/2012). В края на 2016 г. обаче позицията на отделите се промени.

И така, Федералната данъчна служба в писмо № ED-4-20 от 26 септември 2016 г. заяви, че формулярите KM не са задължителни за използване, тъй като Указът не се прилага към законодателството относно използването на KKM. По този начин, като се има предвид това последно разяснение, фирмите и предприемачите имат право да променят тези формуляри или да използват свои собствени. В същото време на практика често се използват формуляри KM, включително KM-3. Можете да изтеглите официалния формуляр по-долу.

Пояснението „включително погрешно перфорирани чекове“ трябва да се разбира, както следва: основата за попълване на KM-3 е грешка, допусната от касиера, когато сумата е по-голяма от действителната цена на стоките и компанията връща „разликата“ в резултат на това. Например: да кажем, че касиерката Светлова, правейки покупката на книгата, не е взела предвид дяла, за който новата цена е 159 рубли.

В резултат на това беше разбит чек за 1749 рубли. Купувачът намери грешка и я посочи, в резултат на което му бяха върнати 1590 рубли. Според разпоредбите купувачът е подал заявление за възстановяване на сумата. Старши касиер Ефремов O.A. поискал от касата обяснителна записка, която също била приложена към КМ-3 от 26.08. 2016. Ако няколко чека са избити неправилно, подробностите за всеки от тях са посочени във формуляра. Въпреки това, само окончателната цифра ще бъде дадена в отчета за възстановяване на средства CM-4.
Наличност! OFD подарък! промоционална акция в партньорство с OFD.ru, като част от офертата, количеството на стоките е ограничено. Още популярни статии:

  • Имате ли нужда от касов апарат?
  • Попълване на регистъра на касиер-оператора
  • Видове касови апарати
  • Холограма SVK SO 2015
  • регистрация на касови апарати в Крим

Формуляр KM-3 е акт „За връщане на пари на купувачи (клиенти) върху неизползвани касови бележки“. Акт KM-3 е формуляр за връщане.

Издава се когато:

  • клиентът връща стоката на продавача, а продавачът връща парите за стоката на клиента
  • касиерът погрешно проби касиерски чек

Изтеглете формуляр KM-3 във формати: Excel, Word. Подробна статия за връщане на стоки е тук. След попълване на формуляра KM-3 той се заверява от директора на предприятието (или друго упълномощено лице), запечатва се и се съхранява в счетоводството в продължение на 5 години.

Добавяне към любимиИзпращане по пощата Унифициран формуляр KM-3 се попълва от продавача, ако купувачът върне стоките, платени по-рано в брой, или ако чекът е счупен по погрешка. Кога и как се попълва този акт и в какви случаи не може да бъде съставен, нашата статия ще ви каже. Когато се състави акт за връщане на средства на купувача Попълнете акт на формуляра KM-3 Къде да изтеглите празен формуляр и образец за попълването му Попълване на KM-3 при използване на онлайн плащане Резултати Когато акт се съставя при връщане на средства на купувача Често възникват ситуации, когато купувачът иска да върне закупените стоки. Възможността за такова връщане е предвидена от закона "За защита на правата на потребителите" от 7 февруари 1992 г. № 2300-1.

Акт под формата на KM-3 се използва за формализиране на факта на връщане на средствата на купувача. На практика KM-3 се свързва с неправилно пробита сума, връщане на стоки или недоставени фактури.

Попълненият документ трябва да бъде придружен от разписка (парична или стокова), както и други материали, включително изявления и обяснителни изявления на служителя. Всички погрешно избити чекове трябва да бъдат маркирани с „Анулирани“ и подписани или от ръководителя на предприятието, или от старшия касиер. Чекове за възстановяване на средства и чекове за сетълмент за такива случаи не се генерират.

Предпоставка за попълване на KM-3 е връщане в деня на операцията. Ако Z-отчетът за смяната вече е премахнат, тогава вместо горепосочения акт се попълва разходен и касов ордер.

Примерно попълване и празен формуляр KM-3

ФАЙЛОВЕ

Попълване на полетата на формуляра KM-3

Попълнете данните за фирмата в заглавката на формата. Ако не е структурно подразделение и не разполага с такива, това поле се оставя празно. Въпреки това, в случаите, когато няколко магазина са обединени в мрежа, препоръчително е да посочите името и адреса на конкретен обект.

Задължително посочете името на касата.

Приложната програма и типът на операцията могат да бъдат пропуснати. Отговорният за връщането касиер може да бъде посочен с трите имена или личен номер.

Пояснението „включително погрешно перфорирани чекове“ трябва да се разбира, както следва: основата за попълване на KM-3 е грешка, допусната от касиера, когато сумата е по-голяма от действителната цена на стоките и компанията връща „разликата“ в резултат на това.

Например:да кажем, че касиерката Светлова, когато купува книгата, не е взела предвид акцията, за която новата цена е 159 рубли. В резултат на това беше разбит чек за 1749 рубли. Купувачът намери грешка и я посочи, в резултат на което му бяха върнати 1590 рубли. Според разпоредбите купувачът е подал заявление за възстановяване на сумата. Старши касиер Ефремов O.A. поискал от касата обяснителна записка, която също била приложена към КМ-3 от 26.08. 2016 г.

Ако няколко чека са били извадени неправилно, подробностите за всеки от тях са посочени във формуляра. Въпреки това, само окончателната цифра ще бъде дадена в отчета за възстановяване на средства CM-4.

Попълване на таблицата в КМ-3

Акт KM-3 по правило се попълва на ръка, но няма препратки към факта, че не може да бъде съставен с помощта на компютър. Във всеки случай документът трябва да бъде заверен с подписите на комисията, в противен случай проверката може да го определи като неправилно съставен.

Данните могат да бъдат намалени - особено за позициите в колона 6.

Кога да съставите акт KM-3

Тъй като този документ се попълва само в редица случаи, не е необходимо формулярът да се подава ежедневно. Ако обаче са възникнали няколко връщания през деня, тогава се издава само един KM-3.
Това се случва в края на смяната след вземане на Z-отчет. За формуляри КМ-4 и КМ-7 се използват данни от КМ-3.

Давността за документ е 2 календарни месеца.
След изтичане на този срок ревизията не може да предявява претенции за некоректно съставен акт. В счетоводния архив КМ-3 се съхранява 5 години.

 


Прочети:



Къде да инвестираме пари: съвети от милионери

Къде да инвестираме пари: съвети от милионери

Въпросът как да управляваме натрупаните пари вълнува умовете на много хора. Как да извлечем максимума от малкото пари?...

Солист на петгодишната група. „петилетки“ в СССР. Реформи на финансовата система

Солист на петгодишната група.

Гражданската война, наложена на хората след Великата октомврийска социалистическа революция от буржоазията с активната подкрепа на британските интервенционисти, ...

Най-богатите хора в света А къде са нашите

Най-богатите хора в света А къде са нашите

Американският Forbes публикува във вторник, 1 март, годишната, 30-та поред - юбилейна - класация на световните милиардери. Списъкът включва 77...

Изчисляване на транспортен данък: за юридически лица, авансов транспортен данък Условия за авансови плащания на транспортен данък

Изчисляване на транспортен данък: за юридически лица, авансов транспортен данък Условия за авансови плащания на транспортен данък

Назад към Кой трябва да плаща авансови вноски за транспортен данък? Тези лица (юридически или...

изображение на емисия RSS