Инвентарът и материалните активи (TMC) са материали, които организациите използват за икономически нужди и за производството на продукти. Отчитане на материалите в 1C 8.3 Отчитането се извършва по вид стоки и материали по различни подсметки, открити за сметка 10 „Материали“. Тук прочетете подробно за отчитането на стоки и материали в 1C 8.3 с инструкции стъпка по стъпка.

Прочетете в статията:

Отчитането на стоки и материали в 1C 8.3 е разделено на два основни етапа - получаване и отписване. Получаването на материали в 1C 8.3 се документира с документа „Фактура за получаване на стоки“. Отписванията правят различни начинив зависимост от характера на изхвърлянето на материалите. В тази статия ще ви кажем как да отписвате материали за производство. Прочетете как да регистрирате материали в 1s 8.3 Счетоводство в 6 стъпки.

Получаване на материали в 1C 8.3

Стъпка 1. Създайте разписка за стоки и материали в 1C 8.3

В прозореца, който се отваря, кликнете върху бутона "Получаване" (3) и щракнете върху връзката "Стоки (фактура)" (4). Ще се отвори формуляр за фактура, който трябва да попълните.

Стъпка 2. Попълнете данните на фактурата за получаване на стоки и материали в 1C 8.3

• вашата организация (1);
• доставчик на материали (2);
• кой склад е получил материалите (3);
• подробности за договора с доставчика на стоки и материали (4);
• номер и дата на фактурата на продавача (5).

Стъпка 3. Попълнете материалната част на фактурата в 1C 8.3

• количество (4). Посочете количеството материали, получени в склада;
• цена от фактура (UPD) от доставчик (5);
• Ставка на ДДС от фактура (UPD) от доставчика (6).

В прозореца за осчетоводяване можете да видите, че материалът е кредитиран в сметка 10.01 "Суровини" (10). Също така, дебитът на сметка 19.03 "ДДС върху придобитите материални запаси" (11) отразява получаването на ДДС. Тези сметки съответстват на сметка 60.01 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ (12).


И така, получаването на материали е формализирано, сега следващият етап е отписване.

Отписване на материали в 1C 8.3

Стъпка 1. Попълнете изискване за фактура в 1C 8.3

• вашата организация (3);
• дата на пускане на материалите в производство (4);
• склад, от който отписвате материали (5).

Стъпка 2. Попълнете материалната част в изискването за фактура

За да отразите отписването на материалите към производството в счетоводството, щракнете върху „Запис“ (8) и „Публикуване“ (9). Сега в счетоводството има записи:

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 10
- отписване на материали за производство

Стъпка 3. Разпечатайте изискването за фактура от 1C 8.3

Отметка Общвъвеждат се:

Изпращач на MOL / подразделение- CMO, за който бяха изброени изведените от експлоатация материали.

MOL / Получател на подразделение- ООП, на които се прехвърлят изведените от експлоатация материали.

Дебитна сметка -сметката, по която се дебитират материалите. Изборът на акаунт зависи от избраната бизнес транзакция, но обикновено е така сметка 401.20 Разходи за текущата финансова годинас 272 KEK.

При избор на някои операции, както става ясно от името на самите операции, трябва да попълните полето Задбалансова сметка.

За откриване на грешки при въвеждане в документа се прави проверка за съответствие на CPS на дебитната сметка и CPS на кредитните сметки. Проверката може да се извърши чрез натискане на бутона. Проверете съответствието с KPSлента с инструменти на табличната част на документа.

В документа можете да отпечатате акта за отписване материални запасиот f. 0504230, Акт за изписване на мека и битова техника по ф. 0504143, Счетоводна справка за ф. 0504833. На терен Тип документможете да изберете желаната опция.

Публикации, генерирани от документа:

Обработка, която ви позволява да отписвате материали в програмата 1C: BSU за всяка определена дата.

1. При обработката трябва да посочите датата на отписване. След това трябва да изберете институция; IFO - при необходимост; MOL - ако трябва да отпишете за конкретен служител. Квадратче за отметка За всичкинабор — материалите ще бъдат отписани за всички ТО.

2. След натискане на бутона Бягай, обработка ще генерира документи за отписване на МЗ.

внимание! Ако натиснете бутона Бягайдва пъти ще се покаже съобщение за липса на материали.

Кога да се отписват материали от сметка 10

Въпросът кога да се отпишат материали от сметка 10 може да възникне при счетоводител в два случая:

• Когато е необходимо да се дадат материали на производството за създаване Завършени продукти, предоставяне на услуги или извършване на работи. Често срещани примери: отписване на канцеларски материали в офиса, авточасти за автомобили и машини, бетон в строителството, различни ниски цени (MBP) и др.
• Когато има недостиг на материали в склада или материалите станат неизползваеми. Въз основа на резултатите материалите трябва да бъдат отписани като други разходи.

Какъв документ в 1C за отписване на материали за производство

Във всеки случай отписванията на материали от сметка 10 на осчетоводяването се формират според Kt на инвентарната сметка (сметка 10). В програмата 1C Accounting 8.3 при отписване на материали се използват следните документи:

• Ако материалите са пуснати в производство, те се използват;
• Ако материалите са отписани поради липси или станат неизползваеми, се използва документът „Отписване на стоки“.

Фактура за изискване на документ в 1C 8.3

И така, материалите са пуснати в производство. Помислете за отписването на стоки и материали в производството стъпка по стъпка в програмата 1C Accounting 3.0.

Стъпка 1. Формираме документа Изискване-фактура

Избираме секцията Производство - Издаване на производство - Изискване-фактура:

На екрана: Списък с документи. Натискаме бутона Създаване:

Стъпка 2. Попълнете заглавието на документа Изискване-фактура

• В полето Номер
• В полето " от"- посочете датата, месеца и годината на документа;
• В полето Наличност- отразява склада за поставяне на материали:

Стъпка 3. Попълнете документната таблица Изискване-Фактура

Попълване на раздела материали. С бутон Добаветевъвежда се името на материала за отписване и неговото количество. Сметката за материали се попълва автоматично с фактура, :

Попълване на раздела Разходна сметка. В графиката Разходна сметкаизберете разходната сметка за отписване на материали (20, 25.26). Всеки акаунт има свои собствени разфасовки. аналитично счетоводство. Например за сметка 26 трябва да попълните полетата Подразделениеи :

Стъпка 4. Публикуване на документа

Натискаме бутона Харча. При осчетоводяване на документ се създават осчетоводявания за разходни сметки Dt (поле Разходна сметка) и КТ на счетоводната сметка (колона счетоводна сметкамаси материали):

Публикациите можете да видите, като натиснете бутона:

Стъпка 5. Вижте формуляри за печат на документа за рекламация по фактура

В 1C 8.3 от формуляра Изискване-фактура е възможно да се отпечатат два формуляра:

• Изискване за фактура;
• Стандартен формуляр М-11.

Избирам печатна формавъв функция Тюлен:

Форма за печат Изискване - товарителница в 1C 8.3:

M-11 за печат в 1C 8.3:

За възможни грешки при отписване на материали, задаване на забрана за отписване на инвентар при липса на баланс в склада, вижте нашия видеоклип:

Отписване на повредени материали в 1C 8.3

Ако има недостиг в склада или материалите станат неизползваеми, тогава според резултатите от инвентаризацията е необходимо материалите да бъдат отписани за други разходи. Нека разгледаме стъпка по стъпка как да отписваме материали, ако станат неизползваеми в програмата 1C Accounting 3.0.

Стъпка 1. Създайте документ Отписване на стоки

Изберете секцията Склад - Наличност - Отписване на стоки:

Списъкът с документи се показва на екрана. Натискаме бутона Създавайте:

Стъпка 2. Попълнете заглавието на формуляра Отписване на стоки

• В полето Номер– автоматично генериран от програмата номер на документ;
• В полето " от"– дата, месец и година на документа;
• В полето Наличност- отразява склада за поставяне на материали;
• В полето Складова наличност– избран е документът за инвентаризация, в който е записана липсата на материали:

Стъпка 3. Попълнете таблицата на документа Отписване на стоки

С бутон Добаветевъведете името на материала за отписване и неговото количество в таблицата Продукти. Сметката за материали се попълва автоматично със сметката, посочена в картата на артикула:

Стъпка 4. Публикуване на документа

Натискаме бутона Харча:

Документът прави осчетоводявания по Dt на сметка 94 и Kt на счетоводната сметка (колона счетоводна сметкамаси Продукти). Публикациите можете да видите, като натиснете бутона:

Стъпка 5. Преглед на отпечатани формуляри на документа за отписване на стоки

В 1C 8.3 могат да бъдат отпечатани два формуляра от документа за отписване на стоки:

• Стандартен формуляр TORG-16.

Изберете печатното, като щракнете върху бутона Тюлен:

Формулярът "Акт за отписване на стоки" от формуляра за отписване на стоки:

Какво да направите, ако се появи съобщение за грешка в 1C 8.3 при публикуване на документ за отписване

При публикуване на документ програмата 1C 8.3 извършва следните операции:

• Определя дали посоченият склад разполага с необходимото количество материал;
• Цени средна ценаотписан материал.

Често, когато публикувате бракуван документ, можете да видите съобщение за грешка, например: Фактура за изискване „Неуспешно публикуване“.<Номер документа>от<Дата документа>!» :

Натискаме бутона Добре . На екрана се появяват подканващи съобщения:

Програмата 1C 8.3 информира, че необходимата сума не е в баланса:

• определен материал;
• В посочения склад;
• по посочената сметка.

Стандартен отчет ще ви помогне да разберете причината за грешката. Подконто анализ. Нека генерираме този отчет в 1C 8.3 и направим малки настройки за него.

Стъпка 1. Посочете отчетния период и типа подконто

За нашия пример задайте периода: 01.01.2016 г. – 31.01.2016г Изберете типа подконто- Номенклатура:

Стъпка 2. Попълнете настройките на отчета

Нека направим настройките, като щракнете върху бутона Покажи настройките:

Раздел типове подконто. С бутон Добаветепопълнете подконто Номенклатураи Складове:

Отметка групиране:

• Поставете отметка По подсметки;
• Изберете полетата, по които ще бъдат групирани данните - Номенклатураи Складове:

Отметка Изборвключваме подбор по необходимата номенклатура. Например хартия "Снежна девойка":

Отметка Индикатори:

• Поставете отметка BU (счетоводни данни);
• Поставете отметка в полето за количество:

Стъпка 3. Ние генерираме отчет

Натискаме бутона форма:

На екран: Справка Подконто анализ Номенклатура, Складове за 01.01.2016г. -31.01.2016 г.:

Стъпка 4. Анализиране на отчетните данни

В нашия пример, под формата на документ за изискване-фактура, се опитахме да отпишем два пакета хартия Snegurochka от основния склад, докато беше посочена счетоводна сметка 10.06. Справката обаче показва, че в основния склад на сметка 10.6 има 1 пакет хартия "Снегурочка", а в производствения склад - 25 пакета. Следователно счетоводната сметка трябва да бъде 10.01.

Като ръководство стъпка по стъпка. Отписването от сметка 10 в 1C 8.3 се извършва с помощта на документа „Искане-фактура“. С него можете да отпишете както консумативи (например канцеларски материали, битова химия, авточасти и различни артикули с ниска стойност - IBP), така и да прехвърлите материали в производството (пясък, трошен камък, боя в строителството), включително под ишлеме схема.

Ако се интересувате от отписване на стоки в 1C, прочетете за това в.

Изискване-фактура в 1C за отписване на материали в експлоатация

В интерфейса на 1C Accounting документът "" се намира в раздела "Производство":

На първо място, трябва да създадете нов документ. Кликнете върху бутона "Създаване". Ще се отвори нова фактура за рекламация:

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

Показва нашата организация, склад, както и материалите и тяхното количество. Бъдете внимателни - преди да изразходвате материали, трябва да отразите получаването им по сметка 10, като използвате документа "".

След провеждане виждаме публикации 01.20 - 01.10, типични за отписване на стоки и материалив производство:

Тук в 1C 8.3 можете да отпечатате акта.

Вижте също нашето видео за отчитане на офис консумативи в 1C Accounting 8.3:

Отписване на доставени от клиента материали за производство

За да направите това, в раздела „Материали на клиента“ трябва да посочите контрагента и какво е дебитирано:

В същото време обърнете внимание на движенията на документа:

Осчетоводяването за отписване на доставени от клиента материали за производство изглежда като 003.02 - 003.1. Използват се задбалансови сметки.

В счетоводството осчетоводяванията по сметка 10 (Материали) играят важна роля. Цената на продукцията и крайният резултат от всеки вид дейност - печалба или загуба - зависят от това колко правилно и навременно са били кредитирани и отписани. В тази статия ще разгледаме основните аспекти на материалното счетоводство и осчетоводяването върху тях.

Понятието материали и суровини в счетоводството

Тези номенклатурни групи включват активи, които могат да се използват като полуготови продукти, суровини, компоненти и други видове инвентар за производството на продукти и услуги или да се използват за собствени нужди на организация или предприятие.

Цели на материалното счетоводство

• Контрол на тяхната безопасност
• Отразяване в счетоводството на всички стопански операции по движение на стоки и материали (за планиране на разходите и управление и финансово счетоводство)
• Формиране на себестойността (материали, услуги, продукти).
• Контрол на стандартните запаси (за осигуряване на непрекъснат цикъл на работа)
• Разкриващи
• Анализ на ефективността от използването на MPZ.

Подсметки 10 сметки

PBU създават списък на определени счетоводни сметки в сметкоплана, които трябва да се използват за отчитане на материали в съответствие с тяхната класификация и номенклатурни групи.

В зависимост от характера на дейността субект от публичния сектор, производствено предприятие, търговия и други) и счетоводни политики, сметките могат да бъдат различни.

Основната сметка е 10, към която можете да отворите следните подсметки:

Сметкопланът класифицира материалите по продуктови групи и начина на включването им в определена група разходи (строителство, производство на собствени продукти, поддръжка спомагателни индустриии други, таблицата показва най-използваните).

Кореспонденция по сметка 10

Дебитът на 10 сметки в транзакциите съответства на производствените и спомагателните сметки (на кредит):

• 25 (генерално производство)

За да се отпишат материали, също в счетоводна политикаизберете своя метод. Има три от тях:

• на средна цена;
• по себестойност на материалните запаси;
• FIFO.

Материалите се пускат в производство или за общи бизнес нужди. Възможни са ситуации и при отписване на излишъци, брак, загуба или недостиг.

Пример за осчетоводяване по сметка 10

Организация Алфа закупи 270 листа желязо от Омега. Цената на материалите възлиза на 255 690 рубли. (ДДС 18% - 39 004 рубли). Впоследствие са пуснати в производство 125 листа със средна себестойност, още 3 са повредени и отписани като скрап (отписване по фактическа себестойност в границите на естествените загуби).

Формула на разходите:

Средна цена = ((Разходи за оставащи материали в началото на месеца + Разходи за материали, получени през месеца) / (Брой материали в началото на месеца + Брой получени материали)) x брой единици, издадени за производство

Средна цена в нашия пример = (216686/270) x 125 = 100318

Нека отразим тази цена в нашия пример: