Трябва да се отбележи, че дори ако картата е издадена в в електронен формат, след което ще е необходимо да се състави документ в писмена форма по време на извършване на определени операции или след тяхното приключване, ако това не е било възможно преди това.

Как да попълните счетоводната карта на дълготрайните активи

Струва си да се отбележат няколко характеристики, характерни за процедурата за попълване на формуляра за отчитане на дълготрайните активи:

• Необходимо е да се попълни информация за дълготрайни активи по време на прехвърлянето им само ако те вече са били използвани преди това и вписванията трябва да се извършват в съответствие с документите за дълготрайни активи. Ако говорим за ново оборудване, този елемент вече не е необходим.
• При попълване на информация за ОС в момента на приемането им до счетоводствопосочена е само цената за получаване на този обект.
• Преоценката предвижда увеличение или намаляване на първоначалната цена на обекта, а цената, която е променена след това, придобива статут на заместваща. Освен това се преоценява и начислената амортизация.
• Информация за приемане, отписване и движение на дълготрайни активи. Записванията се правят по ред, т.е. започвайки с данните за получаване на дълготрайни активи. В този раздел трябва да посочите данни въз основа на такива документи като актове за приемане, прехвърляне, отписване и други документи.
• Информацията за корекцията на началната цена на дълготрайните активи е информация за разходите, необходими за извършване основен ремонт, корекции или подобрения, които са увеличили стойността на имоти, машини и съоръжения. Посочва се въз основа на данните, предписани във формуляра OS-3.
• В харченето на ремонтна дейносте необходимо да се посочат данни за това какви средства са изразходвани за текущи ремонти, които не влияят на цената на обекта и се отписват към себестойността на продукта.
• Индивидуалните показатели включват всяка информация, която характеризира елемент от дълготрайни активи.

В крайна сметка, съответно, подписът трябва да бъде поставен от този, който е ангажиран с изпълнението на този документ и носи пълна отговорност за него.

Водене на записи и фактуриране

За дълготрайни активи амортизацията се начислява в следния ред:

• върху имота в момента на приемането му за отчет на факта на държавна регистрациясобственост върху имота, предвидена от действащото законодателство;
• за имущество със стойност под 40 000 рубли включително, амортизацията трябва да се изчислява като 100% от общата балансова стойност на обекта към момента на приемането му за счетоводство;
• за имущество със стойност над 40 000 рубли, амортизацията трябва да се начислява в съответствие с амортизационните норми, изчислени по-рано по предписания начин.

Ако става въпрос за движимо имущество, тогава амортизацията върху него трябва да се изчисли по малко по-различен начин, а именно:

• за обекти на библиотечен фонд със стойност по-малка от 40 000 рубли включително, амортизацията се изчислява под формата на 100% от балансовата стойност, която е регистрирана към момента на въвеждане на обекта в експлоатация;
• за дълготрайни активи със стойност над 40 000 рубли амортизацията трябва да се изчислява съгласно приетите норми на амортизация;
• за дълготрайни активи, чиято цена е по-малка от 3000 рубли включително (без да се броят обектите на библиотечния фонд и нематериални активи), амортизацията не може да бъде изчислена;
• за други обекти на дълготрайни активи, чиято стойност е в диапазона от 3 000 до 40 000 рубли включително, амортизацията трябва да се начислява под формата на 100% от балансовата цена, регистрирана към момента на пускането на обекта в експлоатация.

По този начин правилата за изчисляване на амортизацията пряко зависят от вида на въпросния имот и каква стойност има.

Принципи на инвентаризация и съхранение

Инвентарните карти на дълготрайните активи принадлежат към категорията на първичните отчетни документи и следователно се подчиняват на обичайните правила и по-специално това се отнася за продължителността на съхранение на документацията - най-малко пет години. След изтичане на този период документите трябва да бъдат унищожени по предписания начин.

Това правило важи и за всички инвентарни карти на дълготрайни активи, но в някои случаи периодът на съхранение може да бъде малко по-дълъг и всичко тук зависи от вида на дълготрайните активи.

Не забравяйте да провеждате инвентаризация на инвентарните карти на всеки няколко години, чиято основна цел е да регистрирате инвентарните карти. Чрез провеждането на тази процедура се гарантира потвърждение за безопасността на цялата налична документация и регистрацията трябва да се извърши безпроблемно в пълно съответствие с информацията, посочена в бюджетните сметки.

Необходимо е да се прилага, т.к. всички детайли на договорите, книгите и сметките трябва да бъдат коригирани.

За извършване на счетоводна отчетност е задължително да се генерират справки за ДМА. Самият въпрос за такова счетоводство е отразен подробно в специални разпоредби.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Важно е само да запомните голям брой много различни нюанси, свързани с тази процедура. Един от оправдателните документи е счетоводна карта.

Неговото компилиране е възможно както в ръчен режим, така и в автоматичен режим, като се използват инструменти за автоматизация за продукти на компанията 1C.

Преди това си струва да проучите законодателните документи, свързани с процедурата за формиране на карта за отчитане на дълготрайни активи.

Какво трябва да знаете

Инвентарна карта за отчитане на елемент от дълготрайни активи, формуляр OS 6, трябва да се съставя задължително в предприятията, независимо от обхвата на дейността им.

Процедурата има свои собствени характеристики. Директното съставяне на такива карти обикновено се извършва от служител, отговарящ за счетоводството. Именно в него се отразяват счетоводните карти от този тип.

Ключовите въпроси, които трябва да обмислите предварително, включват:

• необходими срокове;
• целта на документа;
• действащите разпоредби.

Задължителни условия

Всички важни въпроси, свързани с докладването от въпросния вид, са отразени в законодателството. Но за правилното разбиране и тълкуване е наложително предварително да разберете използваните в него термини.

Най-често срещаните включват:

• дълготрайни активи;
• първични счетоводни документи;
• счетоводно и данъчно счетоводство;
• амортизация на дълготрайни активи;
• инвентарна карта на дълготрайните активи.

Предназначение на документа

Самата инвентарна карта ви позволява да решите доста обширен списък от различни задачи.

Най-значимите:

При извършване на различни видове проверки данъчните власти винаги обръщат внимание на инвентарните карти. Ето защо трябва внимателно да прочетете алгоритъма за попълване на този документ.

Ако има грешки, може да бъде наложена доста сериозна глоба. В някои случаи стойността му ще бъде доста значителна.

Той включва основните раздели:

Има обширен списък от различни писма от Министерството на финансите, регулиращи въпроса за отразяване на дълготрайни активи, процеса на поддържане на инвентарна карта. Всички инструкции трябва да се спазват.

В 1C процесът на съставяне на документите, посочени по-горе, е значително опростен. Следователно най-доброто решение би било използването на програми за автоматизиране на процеса на съставяне на карти.

Днес са установени следните формати на данни за документи:

Всяка форма има своето предназначение. Струва си да се запознаете предварително с всички нюанси. Важно е да запомните за годишната реформа на законодателството.

Това засяга и въпроса, пряко свързан с отразяването на дълготрайните активи в специална карта от инвентарен тип.

Затова си струва да следите внимателно всички нововъведения в законотворчеството. Най-често грешките при отчитане се получават именно защото счетоводителят не разполага с актуална информация.

Как да попълните инвентарна карта на дълготрайни активи

В момента на сделката трябва да бъде съставен писмен документ. Ако по някаква причина това не е възможно, веднага след приключването му. Нарушаването на това правило се наказва доста сериозно.

Примерно попълване

При липса на опит в съставянето на документация от въпросния тип е необходимо предварително да се проучи примерът. Можете да го намерите в интернет. Но трябва да използвате само проверени ресурси като източник.

Тъй като в мрежата има много ненадеждна, остаряла информация. Използването му може да доведе до сериозни грешки. Резултатът е дузпи.

Възникващи въпроси

Процесът на попълване на инвентарната карта от въпросния тип има характеристики и нюанси. Списъкът с тях е доста обширен. Предварителното запознаване ще реши много проблеми, преди да са възникнали.

Най-важните въпроси:

• нюанси в бюджетните институции;
• какъв е срокът на годност;
• извършване на инвентаризация на картите.

Нюанси в бюджетните институции

Има някои характеристики, пряко свързани с процеса на отчитане на дълготрайни активи в организации с бюджетен характер. На първо място, трябва да се запознаете със списъка със ситуации, когато операционната система е пенсионирана.

Списъкът с тях включва:

• трансферът се извършва безплатно;
• отписването се извършва поради пълна неизправност;
• има недостиг - отписването се извършва за сметка на виновните за това лица;
• отписване на липси поради природни бедствия или други фактори, върху които човек няма контрол.

Списъкът с документи, въз основа на които се извършва обезвреждането, включва следните актове:

Много зависи от вида на ОС, която ще бъде отписана. В същото време форматът на инвентарната карта остава напълно стандартен.

Следователно, когато въвеждате различни данни чрез програмата 1C, можете да използвате стандартни алгоритми. По този начин могат да се избегнат всякакви трудности.

Какъв е срокът на годност

Инвентарните карти на дълготрайните активи са първични отчетни документи. Следователно те се подчиняват на стандартни правила. Това важи и за продължителността на съхранение на документите.

Основният документ, който отразява регулаторната информация за периодите на съхранение, също трябва да се ръководи от разпоредбите на член № 361 от този закон.

В това нормативен документизброени са документи за първично отчитане. Срокът им на годност е минимум 5 години. След изтичане на този срок документите се унищожават по подходящ начин.

Това правило важи и за инвентарните карти на OS. В някои случаи времето на задържане може да бъде по-дълго. Всичко зависи пряко от вида на дълготрайните активи, за които е съставена картата (или за група от такива дълготрайни активи).

Извършване на инвентаризация на картони

Задължителна операция, която се извършва веднъж на няколко години, е инвентаризация на инвентарните карти. Основната цел на такава инвентаризация е регистрацията на ИК.

Процедурата ви позволява да се уверите, че всички документи са в безопасност. Регистрацията трябва да се извърши в съответствие със сметките на счетоводните бюджети.

Ако има освобождаване от дълготрайни активи, тогава трябва да се посочат следните данни:

Формирането на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи има много различни характеристики, трудности и проблеми.

Всички те са разкрити подробно в действащото законодателство - струва си да се разгледат всички предварително правни документисвързани с такива дейности.

Трудността се крие в малките неща, на пръв поглед незначителни и незабележими.

внимание!

• Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите конкретни проблеми.

Веднага след като обектът на дълготрайни активи влезе в организацията, този факт се записва със специален документ - инвентарна карта (формуляр OS-6).

Какви униформи се използват в момента?

• ОС-6а.

Най-често срещаният формуляр, който се създава в една организация, е OS-6. Ще го разгледаме в тази статия.

В какъв случай се създава инвентарна карта във формуляра OS-6?

• Създава се при извършване на някаква дейност с основния актив (от началото на регистрацията).
• Първият запис се записва в този формуляр по време на регистрацията на определен обект и по време на въвеждането му в употреба.
• Също така, ако обектът е преместен, ремонтиран, пенсиониран, преоценен, отписан.

Формулярът се съхранява в 1 екземпляр.

Попълване на формуляр OS-6

Първата стъпка е да проектирате заглавната страница. Листът се оформя въз основа на друг документ - OS-1, OS-1a или b. Тук можете да намерите и изтеглите примерен дизайн на OS-1 или OS-1a.

А сега за характеристиките на попълването на този формуляр:

• Данни за дълготрайния актив към момента на освобождаване - тази част от документа се попълва само когато основният актив вече е бил използван преди това. Вписванията се извършват въз основа на документа на ОС. Ако това са нови дълготрайни активи, тогава този раздел не е попълнен.
• Данни за дълготрайните активи към момента на приемане за осчетоводяване - посочва се цената на приемане на обект за осчетоводяване.
• Надценяване. Цената на основния актив се преизчислява, за да съответства на средните пазарни цени. Цената върви нагоре или надолу. Стойността, която е преоценена, е възстановителна стойност. Преоценяват се и начислените амортизации.
• Данни за приемане, движение и отписване на дълготрайни (основни) активи. Извършване на вписвания по ред, като началото е данните за приемане. Тук информацията се записва въз основа на документация - актове за приемане на прехвърляне, отписване и други.
• Данни за промени в първоначалната цена на ДМА. Показва разходите за основен ремонт, промяна или подобрение. Такива разходи повишават цената на дълготрайните активи. Тази информация се записва въз основа на документ от формуляр OS-3.
• Разходи за ремонт. Съдържа информация за стойността на ремонтите, които се извършват в момента. Такива разходи не влияят върху цената на обекта, като се начисляват към себестойността на продукта.
• Индивидуални показатели. Всички данни, които характеризират OS обект. Също така в този раздел има таблица за въвеждане на информация за бижута в ОС.

Последният етап е удостоверяване с подпис, отговорно лице. Най-често това е счетоводител.

Изтеглете формуляра и образец за попълване на формуляр OS-6

Тук можете да намерите и изтеглите пример за попълване на инвентарна карта.