Как да изчислим обезщетенията за временна нетрудоспособност за служители - „отпуск по болест“

Предварително в настройките на счетоводните параметри на програмата 1C 8.3 (вижте Основни / Настройки / Счетоводни настройки) трябва да активирате възможността за отчитане на отпуски, отпуск по болест и изпълнителни документи.

Сега в дневника за начисляване - на същото място, където се създават документи за месечната ведомост - можете да създадете документ "Отпуск по болест".

• Номер на отпуск по болест.
• Ако се даде отпуск по болест- продължение на предишния, поставя се съответният знак и необходимият документ се избира чрез справка.
• Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
• Отсъствие от работа. Датите са посочени според болничните.
• Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, в този документпрограмата трябва да посочва датата, на която обезщетението е намалено.
• Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Можете да промените процента, ако е необходимо.
• Размерът на натрупаните обезщетения и средните доходи. Те вече са изчислени и попълнени на база наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако заболяването или нараняването на служител (с изключение на наранявания по време на работа) е избрано като причина за отпуска по болест, програмата начислява плащането за първите три дни на неработоспособност за сметка на работодател, а останалите дни - за сметка на ДОО.

Отразяване на отпуск по болест във ведомостта

В края на месеца в 1C ще трябва да въведете документ за заплати. При автоматичното й попълване в колона “Отпуски / ...” ще се появи общата сума на начислената надбавка. Със същия документ се изчислява и начислява данък върху доходите на физическите лица, непосредствено върху заплатата и обезщетенията (ако последните подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица).

Във фиша за заплати на служителя (виж Заплата и Човешки ресурси / Заплата / Справки за заплати) ще се отрази отпуск по болест за сметка на работодателя и за сметка на КСО.

Начисляване на отпуск по болест в 1С Счетоводство 8.3

Програмата "1C: Счетоводство 8.3" издание 3.0 позволява на счетоводителя да изчислява обезщетения за служители за временна неработоспособност, които обикновено наричаме "отпуск по болест".

Преди това в настройките на счетоводните параметри на програмата 1C 8.3 (вж. Главно / Настройки / Счетоводни опции) е необходимо да се включи възможността за отчитане на ваканции, отпуск по болест и изпълнителни документи.

Сега в дневника за начисляване - на същото място, където се създават документи за месечна ведомост, можете да създадете документ "Отпуск по болест".

Създаване на нов лист по болест в 1C 8.3 Счетоводство

В заглавката на документа трябва да изберете месеца на начисляване, датата на регистрация, служителя.

В раздела "Основни" посочете:

• Номер на листаувреждане.
• Ако се даде отпуск по болест - продължение на предходния, поставя се съответният знак и от линка се избира желания документ.
• Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
• Отсъствие от работа. Датите са посочени според болничните.
• Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, този програмен документ трябва да посочи дата на намаляване на обезщетението.
• Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Можете да промените процента, ако е необходимо.
• Размери на начислените надбавки и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако заболяването или нараняването на служител (с изключение на наранявания по време на работа) е избрано като причина за отпуска по болест, програмата начислява плащането за първите три дни на неработоспособност за сметка на работодател, а останалите дни - за сметка на ДОО.

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

Ако в програмата няма данни за доходите, надбавката се изчислява автоматично „на минималната работна заплата“. Ако е необходимо, доходите на служителя за минали години могат да бъдат посочени ръчно, като щракнете върху връзката „Промяна“ (до сумата на средната печалба).

Във формата, която се отваря, виждаме полета за въвеждане на месечни приходи за предходните две календарни години. Счетоводителят може да попълни тези суми както въз основа на собствените си данни (ако служителят е работил в организацията по това време, но все още не е имало счетоводство в 1C), така и въз основа на предоставеното удостоверение за доходи от предишния работодател. Счетоводната програма 1C автоматично ще изчисли размера на средната дневна печалба, която ще бъде прехвърлена в отпуск по болест, като щракнете върху „OK“.

В раздела "Допълнителни" на болничния лист трябва да се посочи вида на ограничението на обезщетението. По подразбиране лимитът е зададен на максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии, налични са и опции „в размер на MMOT“ или максимален размер на месечното застрахователно плащане.

Тук, ако е необходимо, можете да посочите областния коефициент (във формат 1,XX) и прилаганите обезщетения.

Разделът Начисления показва начисленията, техния резултат и период. Сумите са достъпни за ръчна промяна, като в този случай редактираният резултат ще се покаже в раздела Основен.

При провеждане на "Отпуск по болест" се извършват движения по счетоводни сметки или осчетоводявания. Програмата присвоява размера на обезщетението за сметка на работодателя към същата сметка като заплатата на този служител (според съществуващите настройки), в съответствие с кредитната сметка. 70. Сумата на обезщетението за сметка на FSS се дебитира по сметка 69.01 „Разплащания за социална осигуровка».

Лято извън прозореца или зима - вероятността да се разболеете съществува по всяко време на годината. Е, ако служител вече е болен, тогава трябва да вземете отпуск по болест, а не да отидете на работа, заразявайки колеги и спътници на път за работа. Нека да разгледаме как да отразим начисляването и изчисляването на отпуск по болест в програмата „1C: Заплата и управление на персонала“ издание 3.1 и „1C: Enterprise Accounting“ издание 3.0.

Отпуск по болест в "1C: Заплата и управление на персонала" изд. 3.1.

Изчисляването на отпуск по болест се извършва както в раздел "Персонал", така и в раздел "Заплата" - колона "Отпуск по болест".

При изчисляване на средната заплата се вземат предвид доходите, получени от служителя през предходните две години. Ако служителят е работил по-малко в тази организация, ние посочваме данните за изчисляване на средната печалба ръчно: отидете в раздела „Основни“ и кликнете върху молива до колоната „Средна печалба“. Делът на непълно работно време се попълва автоматично от работния график на служителя, който се определя при наемане.

1. Избираме как ще се извърши плащането: авансово, в междуселищния период или със заплата. Посочваме и датата на плащане, което влияе върху попълването на данъчни отчети. Датата на получаване на дохода ще бъде датата на плащането, а изчисленият данък върху този доход ще бъде датата на документа.
2. Болничните няма да се отразяват във ведомостта, но ще се отбелязват във фиша за заплати на служителя.

Болница в "1C: Счетоводство" изд. 3.0

"1C: Счетоводство" - не програма за заплати, така че тук изчисляването на отпуска по болест е опростено. Първо настроихме:

Прегледахме поетапните настройки, необходими за попълване и изчисляване на отпуск по болест. Все още има въпроси относно изчисляването на отпуск по болест - ние ще ви посъветваме безплатно, поръчайте консултация.

Бъдете здрави, работете в 1C с удоволствие!

В горната част на документа трябва да попълните месеца на начисляване, да изберете служител и да въведете номера на удостоверението за инвалидност.

След това в раздела „Основни“ внимателно записваме причината за увреждането и периода. Ако този отпуск по болест е продължение, поставете съответната отметка и изберете предишния отпуск по болест.

Също така по-долу трябва да посочим кога ще изплатим обезщетения за временна нетрудоспособност. Тази дата е необходима за правилното попълване на декларацията 6-NDFL. Програмата предоставя три варианта за датата на плащане: с аванс, със заплата и в междуселищния период. Ако всъщност сте платили доходите на служителите в някой друг ден, върнете се към този документ и коригирайте датата на плащане.

Сега нека разгледаме по-отблизо изчисляването на средните доходи. Изчислява се автоматично в програмата, въз основа на наличните данни. Ако трябва да коригирате начисленията за минали периоди, това може да стане тук, като щракнете върху зеления молив:

В прозореца, който се отваря, можем ръчно да променим периода на фактуриране, както и да добавим удостоверение за заплата от предишната работа на служителя.

Сега нека отидем в раздела "Плащане".

Тук има много важна връзка "Осигурителен стаж". Факт е, че служителят работи в организацията от февруари 2014 г. и програмата отнема две години опит по подразбиране и в резултат на това 60% за отпуск по болест. Тук имаме възможност да коригираме трудовия стаж на служител.

В последния раздел можете да видите по-подробно начисленията за сметка на FSS и работодателя.

Директно от този документ можете веднага да създадете документ за плащане. Обръщам внимание на факта, че това е възможно само при условие, че в документа „Отпуск по болест“ е посочено плащане в междуселищния период. В този случай автоматично ще се генерира извлечение за плащане.

Е, последното е печатни форми. От документа „Болничен“ чрез натискане на бутона „Печат“ можете да генерирате до три от тях:

Изчисляване на обезщетенията за инвалидност

Обезщетенията за временна нетрудоспособност могат да се изплащат както за сметка на работодателя, така и за сметка на FSS на Руската федерация. Размерът на изчислената надбавка зависи от трудовия стаж на служителя, размера на неговия заплати, дата на започване на отпуска по болест. Освен това не забравяйте за увеличението на минималната заплата от 1 юли. В статията експертите на 1C дават примери за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност и тяхното отразяване в програмата „1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8“ издание 3 за най-често срещаните случаи на практика.

Болничният лист е важен документ. Той потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.

В допълнение към доходите за предходните две години, трудовият стаж и датата на началото на заболяването влияят върху изчисляването на обезщетенията.

Cheat sheet на статията от редакторите на BUKH.1C за тези, които нямат време

1. Отпускът по болест потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.

2. Изчисляването на обезщетенията се влияе от трудовия стаж, датата на началото на заболяването и размера на доходите за предходните две години.

3. Пенсиониран служител може да получава обезщетения, ако се разболее в рамките на 30 години календарни дниот датата на уволнението.

4. Разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват за сметка на FSS на Руската федерация.

Изчисляване на обезщетения…

… в зависимост от осигурителния стаж

В съответствие със федерален законот 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ (по-нататък - Закон № 255-FZ), в повечето случаи размерът на обезщетенията за инвалидност зависи от продължителността на услугата:

• от 8 години и повече - изплаща се обезщетение в размер на 100% от средната заплата;
• от 5 до 8 години - 80% от средната заплата;
• до 5 години - 60% от средната печалба.

Процентът на средните доходи за изчисляване на обезщетенията се взема предвид в следните ситуации

• собствено заболяване (с изключение на професионално заболяване); нараняване (различно от нараняване, свързано с трудова злополука); карантина; протезиране по медицински причини; последващи грижи в санаториално-курортни институции веднага след болницата (част 1 на член 7 от Закон № 255-FZ);
• грижи за болно дете на амбулаторна база и в болница (клаузи 1, 2, част 3, член 7 от Закон № 255-FZ);
• грижи за възрастен член на семейството на амбулаторна база (част 4 от член 7 от Закон № 255-FZ).

В някои случаи се изплаща обезщетение в размер на 100% от средната заплата, независимо от трудовия стаж. То:

• обезщетение за бременност и раждане (член 11 от Закон № 255-FZ);
• Професионална болестили трудова злополука (член 9 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).

Ако служител, напуснал организацията, има собствено заболяване или нараняване в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението, тогава въз основа на част 2 на член 7 от Закон № 125-FZ се изплаща надбавка в размер на 60 % от средната заплата, независимо от трудовия стаж.

Правила за изчисляване и потвърждаване на трудов стажза определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 6 февруари 2007 г. № 91 (изменен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. № 740n) (наричан по-долу Правилата).

Параграф 21 от Правилата гласи, че изчисляването на периодите на работа (служба, дейност) се извършва в календарен ред въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В същото време всеки 30 дни от тези периоди се преобразуват в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се преобразуват в пълни години. Това не означава, че трябва да преобразувате целия период в дни и след това да разделите на 30 и 12. Трябва да изберете пълни календарни периоди: години, месеци и да преобразувате балансите в месеци в размер на 30 дни на месец.

Пример 1. Изчисляване на стаж за период

Изчисляваме трудовия стаж за периода 14.09.2015–16.03.2016 г.

Ако просто разделите броя на дните за целия период от 185 на 30, тогава получавате опит от 6 месеца и 5 дни.

Но според Правилата първо трябва да вземете предвид пълните календарни периоди: 5 пълни месеца - от октомври 2015 г. до февруари 2016 г. Освен това 17 дни от септември 2015 г. се сумират с 16 дни от март 2016 г. Според правилата 33 дни се равняват на 1 месец (30 дни) и 3 дни. Така общият стаж е 6 месеца и 3 дни. Точно така се изчислява опитът в програмата.

Понякога точните дати не са посочени в документите, потвърждаващи опита. Параграф 27 от Правилата установява, че ако са посочени само години, без да се посочват точни дати, за дата се приема 1 юли на съответната година, а ако денят от месеца не е посочен, тогава се взема 15-ият ден от съответния месец. като дата. Това означава, че това са датите, които трябва да посочите в програмата. В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" опитът е посочен в картата служителвръзка Трудова дейност.

Осигурителен стаж за изчисляване на отпуск по болестсе състои от периоди, през които лицето е било осигурено срещу временна нетрудоспособност, и от неосигурени периоди.

Осигурителните периоди включват периодите на работа на осигуреното лице за трудов договор, държавна гражданска или общинска служба и периоди на други дейности, през които гражданинът е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството (част 1 на член 16 от Закон № 255-FZ).

Неосигурителните периоди са периоди на военна служба, както и друга служба, предвидена в Закона на Руската федерация от 12 февруари 1993 г. № 4468-I „За пенсиите на лица, които са завършили военна служба, служба във вътрешните работи органи, Държавна противопожарна служба, органи за контрол на оборота на наркотични и психотропни вещества, институции и органи на пенитенциарната система и техните семейства”, които служителят е взел от 01.01.2007г.

Припомняме, че разпределението на неосигурителни периоди е свързано с различия в процедурата за финансиране на изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност. Наличието на периоди без вноски може да повлияе на процента от средните доходи за изчисляване на обезщетенията.

Например без неосигурителни периоди стажът е 7 години. Надбавката се изчислява в размер на 80% от средната заплата. Но ако добавите още 2 години без осигуряване, тогава 100% от средните доходи вече се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.

В общия ред разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват за сметка на FSS на Руската федерация. Разликата в размера на обезщетенията от неосигурителни периоди се финансира допълнително от фондовете федерален бюджет(за сметка на междубюджетни трансфери от федералния бюджет, предоставени за посочените цели към бюджета на FSS на Руската федерация).

При попълване на данните за трудовия стаж в програмата и във формуляра на лист за инвалидност трябва да се има предвид следното. В полето "Осигурителен стаж" на болничния лист (секция "Попълва се от работодателя") е пълният стаж, който се зачита при изчисляване на болничния. Това поле съответства на полето на програмата Опит за изплащане на болнични с отчитане на неосигурителни периоди. В полето „включително неосигурителни периоди” на удостоверението за инвалидност трябва да се открои само неосигурителният стаж.

Същевременно в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични в програмата трябва да посочите трудов стаж без неосигурителни периоди.

Пример 2. Попълване на данни за трудовия стаж във формуляра за отпуск по болест и в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

За един служител няма разлика дали има неосигурителни периоди в трудовия му стаж, но за FSS това е важно.

Пример 3. Изчисляване на обезщетенията за инвалидност при наличие на неосигурителни периоди

Ориз. 3. Начислени отпуски по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди

... в зависимост от датата на поява на заболяването

През цялата 2016 г. максимумът средна дневна печалбаза всички случаи с изключение на отпуск по майчинство е 1772,6 рубли. При изчисляване на средните дневни доходи през 2016 г. е необходимо да се вземат предвид всички доходи за 2014 г., от които застрахователни премии, но не повече от 624 000 рубли, и всички печалби за 2015 г., от които са преведени застрахователни премии, но не повече от 670 000 рубли. Средните дневни доходи се получават, като сумата от тези ограничени доходи за 2 години се раздели на 730. В някои случаи размерът на обезщетението се влияе от минималната работна заплата и тя се промени през 2016 г.

От 01.01.2016 г. минималната заплата е 6204 рубли на месец (член 1 от Федералния закон от 14.12.2015 г. № 376-FZ), а от 01.07.2016 г. Федералният закон от 02.06. 2016 № 164-FZ е определен на 7500 рубли на месец. Необходимо е да се вземе предвид промяната в минималната работна заплата

от 01.07.2016 г., ако служител има...

… средните доходи за предходните две години са под минималната работна заплата

Ако средни доходислужител, изчислен за 2014 г. и 2015 г. (за пълен календарен месец) по-долу минимален размерзаплати, надбавката се изчислява въз основа на минималната работна заплата. Ако датата на началото на заболяването попада в периода от 01.01.2016 г. до 30.06.2016 г., тогава минималната средна дневна заплата, изчислена от минималната заплата, е 203 рубли. 97 коп. (6 204 рубли х 24) / 730 = 203,97 рубли). За заболявания, настъпили след 01.07.2016 г., минималната средна дневна заплата е 246 рубли. 58 коп. (7500 рубли х 24) / 730 = 246,58 рубли).

Пример 4. Изчисляване на обезщетенията от минималната работна заплата поради ниски доходи

Моля, имайте предвид, че в този случай датата на започване на инвалидността е важна. Заболяването започна през юли, така че беше използвана минимална заплата от 7500 рубли. Ако датата на началото на заболяването е била преди 01.07.2016 г. и заболяването е продължило през юли, тогава ще се използва минималната заплата от 6204 рубли.

… по-малко от шест месеца опит

Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, обезщетението за инвалидност и обезщетението за майчинство не могат да надвишават минималната работна заплата за всеки календарен месец.

Пример 5. Ограничаване на обезщетенията с МРЗ поради малък трудов стаж

Ориз. 4. Начисляване на болнични от МРЗ

Забележка, обезщетенията за майчинство се начисляват предварително и ако служителят отиде на отпуск по майчинствопреди 1 юли и преди утвърждаването на новата минимална работна заплата. Освен това, ако ваканцията продължи след 1 юли, тогава размерът на обезщетението трябва да бъде преизчислен, като се вземе предвид новата минимална работна заплата и разликата трябва да бъде изплатена.

Необходимостта от преизчисляване възниква, ако обезщетението за майчинство е ограничено до максималната дневна помощ, подобно на пример 5, поради факта, че опитът на служителя е бил по-малко от шест месеца. За да извършите преизчисляването в програмата, трябва да отворите предварително създадения и платен документ Отпуск по болест. С бутон Поправямсъздавам нов документ. В него на отметката Преизчисляване на предходен периодпредварително изчислените суми се сторнират и на табл Начислено (подробно)показват се нови такси. В резултат на това новият документ показва разликата, в случая - сумата за плащане.

… нарушение на режима

Ако служителят без основателна причина е нарушил режима, предписан от лекуващия лекар, или ако неработоспособността е настъпила поради алкохолна или наркотична интоксикация, изчислението се извършва подобно на втория случай.

Този случай се различава от предишния по това, че при нарушение на режима обезщетението от изчисляването на минималната работна заплата се начислява от деня на констатираното нарушение, а преди това - след Общи правилакато се вземат предвид действителните средни доходи.

8.3 (3.0) има вградена функция за изчисляване на болнични. Първоначално трябва да активирате този акаунт в настройките на програмата. Отидете в раздела на програмата „Администрация“, раздел „Настройки на програмата“, връзка „Настройки на счетоводството“, „Настройки на заплатите“.

Намираме елемента „Заплати“ и поставяме отметка до „Съхранявайте записи за отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи на служителите“.

Отиваме в общия дневник за начисления и когато създаваме нов документ, избираме типа „Отпуск по болест“:

Формата на документа има горна секция и няколко раздела. Заглавката съдържа данни в полетата:

• организация;

  служител;

  датата и номерът на документа се генерират автоматично от програмата по ред.

Разделът "Основни" съдържа информация за номера на болничния лист, причината за увреждането, периода на освобождаване от работа, процента на плащане и натрупаната сума. За коректно изчисление трябва да се попълнят всички полета, а данните за срока, броя и причината се вземат директно от листчето за инвалидност. Ако в документа е посочено нарушение на режима, това също може да бъде отбелязано в съответното поле.

Ако служителят е нов и няма информация за заплатата за него, в този случай се издава болничен лист на база стойността на минималната работна заплата. Възможно е също така да въведете доход (за минал период), като щракнете върху връзката "Молив" в долната част на документа.

Отваря се форма за ръчно попълване на суми.

Въвеждането на данни трябва да се извърши съгласно предоставения документ от предишното място на работа (удостоверение 2-NDFL) или според наличната информация в програмата.

В горната част трябва да посочите годината (или годините), а в полетата с обозначението на месеца напишете сумата на печалбата. Въз основа на това ще бъдат изчислени средните доходи на служителя и данните ще бъдат прехвърлени в „Отпуск по болест“ след щракване върху „OK“:

Разделът „Допълнителни“ се попълва с информация за ограничаването на обезщетенията с обозначаването на коефициента. Ако е възможно да приложите някакви предимства, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето до „Прилагане на предимства“ и да посочите типа:

В раздела „Начисления“ се отразява сумата на начисленията с посочване на периода, в който служителят е бил в отпуск по болест. В ръчен режим, ако е необходимо, можете да промените сумите:

Ако погледнете записите за отпуск по болест, можете да видите, че изчислението за изплащане на отпуск по болест за сметка на работодателя и изчислението на заплатата на служителя ще бъдат присвоени на една и съща дебитна сметка - 26 с кредит от 70 (баз. на настройките). И застрахователните разходи ще бъдат отнесени към дебит 69.01.

При генериране на документа „Заплати“ (в автоматичен режим), размерът на плащането за отпуск по болест ще се появи в колоната „Ваканции /“. Също така, при кандидатстване суми на данъка върху доходите на физическите лицастойността ще се появи в съответната колона.