начисляване отпуск по болестпрез 2018-2019 г. - пример за изчисляване на плащанията за отпуск по болест е даден в нашия материал. Нека да разгледаме от какви променливи зависи обезщетението за инвалидност и какви записи трябва да направи счетоводителят, за да отрази отпуска по болест на служителя в счетоводството. Ще говорим и за нюансите на изчисляване на обезщетенията, като използваме илюстративни примери.

Какви са правилата за начисляване на отпуск по болест - 2018-2019 г

Изчисляването и начисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност през 2018-2019 г. се извършват съгласно следния алгоритъм:

Етап 1. Счетоводителят изчислява средната дневна заплата за работата на болен служител - за това той определя периода на фактуриране и общата печалба на служителя за периода на фактуриране.

Периодът на фактуриране на отпуск по болест е 2 календарни години, предхождащи годината на заболяването на служителя.

Пример 1

Счетоводител Игнатиева дойде на работа в Stigma LLC през април 2003 г. Това е първата й работа. Игнатиева е била в отпуск по болест от 01.07.2018 г. до 10.07.2018 г., след това отчетният период е 2016-2017 г. (но ако Игнатиева през 2016 или 2017 г. е била в отпуск по майчинство или е гледала бебето и е нямала доходи, тогава в съответствие с писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 03.08.2015 г. № години, т.е. 2014- 2015 г., но не по-късно).

Независимо колко дни има в годините на отчетния период, неговата продължителност винаги е 730 дни. Ваканция и болнични дни не могат да бъдат изключени (член 14 от Закона „За задължителното социално осигуряване ...“ от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Доходите за отчетния период са заплати, бонуси и други плащания от работодателя, върху които са начислени осигурителни вноски. В тази сума не са включени държавни помощи и компенсации от работодателя.

Средна дневна печалба(SDZ) счетоводителят ще намери, като раздели приходите за отчетния период на 730 дни.

Пример 1 (продължение)

През 2017 г. Игнатиева спечели 683 455 рубли, а през 2016 г. - 657 320 рубли.

SDZ Игнатиева: (657 320 + 683 455) / 730 = 1836,68 рубли.

Етап 2. Счетоводителят трябва да сравни размера на получените SDZ с максималните и минималните суми. Максимален размер SDZ се счита в съответствие с размерите на ограниченията върху вноските във FSS през предходните (приблизителни) 2 години, през 2018 г. е равен на 2017,81 рубли. ((755 000 + 718 000) / 730 дни). През 2019 г. периодът, който трябва да се вземе предвид за 2017-2018 г., ще се промени. През 2018 г. лимитът за социални вноски е 865 000 рубли. Следователно максималният SDZ ще бъде равен на 2219,18 рубли. ((755 000 + 865 000) / 730 дни).

Минималният SDZ е равен на:

Минимална работна заплата към датата на откриване на болничния × 24 месеца / 730 дни.

През втората половина на 2018 г. минималната заплата е 11 163 рубли, следователно минималната SDZ е 367,01 рубли. От януари 2019 г. минималната заплата ще се увеличи до 11 280 рубли. Тоест минималният SDZ ще бъде 370,85 рубли. (11 280 × 24 месеца / 730 дни).

По този начин работодателят не може да вземе сумата на SDZ повече от 2017,81 рубли, за да изчисли отпуска по болест. и по-малко от 367,01 рубли. през 2018 г. и повече от 2219,18 рубли. и по-малко от 370,85 рубли. през 2019 г.

Ако доходите на служителя са над максимума, тогава надбавката се изплаща въз основа на максималния SDZ.

Пример 1 (продължение)

Тъй като SDZ на Игнатиева е 1836,68 рубли. и това е по-малко от максималната SDZ от 2018 г. (1901,37 рубли), тогава отпускът по болест трябва да се изчисли въз основа на SDZ в размер на 1836,68 рубли, изчислен според действителния доход на Игнатиева.

Ако SDZ, изчислена от счетоводителя, е по-малка от минималната, тогава счетоводителят взема печалба на ден в размер на 367,01 рубли, за да изчисли надбавката. - За работещ на пълен работен ден.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако болният работи на непълно работно време и неговият СДЗ е по-малък или равен на минимума, тогава минималният СДЗ подлежи на намаляване пропорционално на продължителността на работното време. Тоест за служител на 0,5 ставки със средна дневна заплата по-малка от 367,01 рубли. ще трябва да сравните действителните печалби за деня с печалбите, изчислени въз основа на сумата от 367,01 / 2 = 183,51 рубли. Това правило не се прилага за служители, чийто SDZ е над минимума: дори ако служителят работи на една четвърт от ставката, тогава неговият средни доходине е необходимо да се разделя на 4 на ден (клауза 16 от Указ на правителството на Руската федерация от 15 юли 2007 г. № 375).

Етап 3. Счетоводителят трябва да определи общия трудов стаж на служителя за цялата му трудова дейност, тъй като само служител, който е работил повече от 8 години, има право да получи 100% от средната дневна заплата за работа. Ако опитът на работника е от 5 до 8 години, тогава ще му се плащат 80% от средната дневна печалба, ако е по-малко от 5 години (но повече от шест месеца) - 60%. За служител с по-малко от 6 месеца трудов стаж помислете за отпуск по болест въз основа на минималната работна заплата (член 7 от Закон № 255-FZ).

Прочетете повече за изчисляването на трудовия стаж за изчисляване на отпуск по болест. .

Пример 1 (продължение)

Тъй като общият трудов стаж на Игнатиева е 15 години и 2 месеца (от април 2003 г. до юни 2018 г. включително), тя ще получава 100% от средната дневна заплата.

ЗАБЕЛЕЖКА! За тези, които са получили нараняване или професионална болест на работното място, доходите за изчисляване трябва да бъдат взети в пълен размер и обезщетението трябва да бъде изплатено 100%, независимо от трудовия стаж (член 9 от Закона за задължителното социално осигуряване). срещу производствените злополуки и професионалните заболявания” от 24.07.1998 г. № 125-FZ).

Етап 4. Счетоводителят умножава получената сума на SDZ по броя на дните на заболяване. Сертификатът за инвалидност на болен служител се изплаща от FSS, но само от четвъртия ден на заболяването. Първите 3 дни се заплащат от работодателя.

Но ако роднина е болен и служителят се грижи за него, тогава правилата за плащане на такъв отпуск по болест са различни. Прочетете за тях в материала „Изплащане на отпуск по болест за гледане на болен роднина“ .

Къде мога да получа болничен лист?

Ако служител е работил за вас няколко години преди заболяването, тогава информация за това колко е спечелил е налична в счетоводния отдел. В случай, че служител е работил за вас по-малко от две години, ще вземете доходи за отпуск по болест от удостоверението за сумата заплатисъгласно формата на заповедта на Министерството на труда от 30 април 2013 г. № 182n, издадена на служителя на предишното място на работа. Такъв документ трябва да бъде издаден от всеки работодател при уволнение на служител. Удостоверението съдържа данни за самото лице, доходите му за последните две календарни години и броя на дните на неработоспособност. Такъв документ може да бъде поискан от вас и от работещ на непълно работно време - за да получите обезщетения за временна нетрудоспособност на основното място на работа.

Как се правят осчетоводявания за начисляване на болнични

Счетоводителят ще отрази начисляването на отпуск по болест в счетоводството, както следва:

Dt 20 (и други сметки за разходно счетоводство - в зависимост от това как работи звеното в пациента) Kt 70 - отпуск по болест, натрупан за първите 3 дни от болестта на служителя;

Dt 69 (според подсметката на населените места със социално осигуряване) Kt 70 - отпуск по болест се начислява за сметка на FSS.

В деня на плащането счетоводителят ще направи следните записи:

Dt 70 Kt 68 (подсметки за сетълменти на данък върху дохода) - данък върху дохода е удържан от отпуск по болест;

Dt 70 Kt 50 (ако е от касата) или 51 (от разплащателната сметка) - изплатена е надбавка на служителя.

ЗАБЕЛЕЖКА! За фирми в регионите, участващи в пилотния проект на FSS, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да се удържа само от обезщетенията за първите 3 дни от инвалидността (Постановление на правителството на Руската федерация от 21.04.2011 г. № 294).

Пример 1 (продължение)

Размерът на обезщетението на Игнатиева за 10 дни болест: 1836,68 × 10 = 18 366,80 рубли. Без данък върху доходите на физическите лица Игнатиева ще получи 15 978,80 рубли.

Счетоводителят ще направи следните записи:

Dt 20 Kt 70 на стойност 5510,04 рубли. - натрупан болничен за сметка на работодателя;

Dt 69 Kt 70 на стойност 12 856,76 рубли. - натрупан отпуск по болест за сметка на FSS;

В деня на изплащане на заплатите на служителите:

Dt 70 Kt 68 на стойност 2388,00 рубли. - данък върху доходите на физическите лица, удържан от размера на обезщетенията;

Dt 70 Kt 50 на стойност 15 978,80 рубли. - Игнатиева получава пари за временна нетрудоспособност за РКО.

ЗАБЕЛЕЖКА! В съответствие с параграф 6 на чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкът върху доходите върху обезщетенията за временна нетрудоспособност през 2018 г. трябва да бъде преведен в бюджета не по-късно от последния ден на месеца, през който е изплатено обезщетението.

Начисляване на отпуск по болест през 2018 г.: примери за изчисление

Ще покажем по-подробно как правилно да изчислим и натрупаме отпуск по болест през 2018 г.

Пример 2

От 01.07.2018 г. до 05.07.2018 г. чистачката Говорунова беше в отпуск по болест. На 06.07.2018 г. тя донесе удостоверение за неработоспособност на Barter LLC - счетоводителят има 10 календарни дни, за да натрупа обезщетения. Говорунова работи на 0,5 заплата, работила е и предните 2 години, не е била в отпуск по майчинство. Трудовият стаж на Говорунова е 12 години. Отчетен период - 2016-2017г

Говорунова получи работа в Barter LLC през януари 2017 г., преди това е работила в IP Kuznetsov I.F. Нейните приходи за 2017 г. са 68 505 рубли. Счетоводителят ще вземе приходите за 2016 г. от удостоверението за размера на заплатите, издадено от Говорунова IP Кузнецов при уволнение - 65 732 рубли. В момента Говорунова работи само в Barter LLC. Средните дневни доходи на Говорунова:

(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 рубли.

Това е по-малко от минимален размер SDZ през втората половина на 2018 г. (367,01 търкайте.). Но тъй като Говорунова работи на непълно работно време, тогава за нея средната дневна печалба трябва да се сравни с 0,5 минимална заплата = 183,51 рубли. Тъй като действителният SDZ на служителя е по-голям от минималния, ние вземаме действителните доходи за изчисляване:

183,89 × 5 дни болест = 919,45 рубли, от които работодателят ще плати 551,67 рубли. (за първите 3 дни от заболяването) и 367,78 рубли. - социална сигурност.

Пример 3 (изчисляване на обезщетението за болест при промяна на годините)

Инженер Майсеенко се разболя на 01.07.2018 г., отпускът по болест беше затворен за нея на 07.10.2018 г. Трудовият стаж на Майсеенко е 3 години и 7 месеца. Работи на непълно работно време в 2 организации: от 2013 г. работи в Sopromat LLC за 0,5 ставки, а през декември 2017 г. е назначена на работа при IP Stolyarov A.P. също на 0,5 ставки.

Майсеенко реши да получи обезщетения от Sopromat LLC. Тъй като през 2016-2017 г тя беше първа в отпуск по майчинство, а след това гледала детето, след което написала декларация с молба да й сменят годините за изчисляване. В този случай отчетният период е 2014-2015 г. В Sopromat LLC през 2014 г. Майсеенко спечели 246 350 рубли, през 2015 г. - 275 034 рубли.

От IP Stolyarov A.P. Maiseenko ще вземе удостоверение, че не е начислено и изплатено обезщетение за временна нетрудоспособност. Счетоводителят на SDZ Mayseenko ще заеме само едно място на работа - Sopromat LLC, тъй като IP Stolyarov A.P. Maiseenko през 2014-2015 г. не проработи:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 рубли.

Тази сума попада в границите между горната ((624 000 + 670 000) / 730 = 1772,60 рубли) и долната (367,01 × 0,5 \u003d 183,51 рубли) с размера на SDZ. Тъй като опитът на Mayseenko е по-малко от 5 години, тя има право само на 60% от SDZ:

714,22 × 60% = 428,53 рубли

Размерът на отпуск по болест Mayseenko: 428,53 рубли. × 10 дни болест = 4285,35 рубли. За първите 3 дни застрахованите ще поемат разходите - 1285,59 рубли, социалното осигуряване ще плати 2999,76 рубли. минус данък общ доходМайсеенко ще получи 3728,35 рубли.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако замените служител с години за изчисляване на доходите, тогава има задължителни условия. Първо, служителят трябва да напише заявление за заместване. И второ, отпускът по болест, изчислен със замяната на годините, трябва да бъде по-голям от изчисления по обичайния начин, в противен случай работодателят изплаща обезщетения въз основа на стандартния период на фактуриране.

Резултати

Начисляването на отпуск по болест през 2018 г. не претърпя значителни промени: счетоводителят трябва, както и преди, да знае SDZ на служителя, трудовия стаж и броя на дните на заболяване. Има обаче нюанси при изплащането на отпуск по болест на служител, който е бил наранен по време на работа, или на жена, която наскоро е била в отпуск по майчинство.

Какъв е периодът на фактуриране за болничните обезщетения

Периодът на фактуриране за болничните обезщетения е двете календарни години, предхождащи годината на началото на заболяването или друго. застрахователно събитие. Продължителността на изчислителния период винаги е 730 дни, не изключвайте дни от изчислението. Това е посочено в части 1 и 3 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.1

Да предположим, че един служител се разболява в първия си работен ден. След това периодът на фактуриране се определя по обичайния начин. Може би такъв служител период на фактуриранене е получавал доходи или средните му месечни доходи са се оказали по-ниски от минималната работна заплата. В този случай обезщетението се изчислява въз основа на доходите, равни на минималната работна заплата.

Минимална средна дневна заплата

Как да определите минималните доходи на служител, за да изчислите обезщетението за болничен

В допълнение към максималния лимит на средните дневни доходи има минимален размер на средните дневни доходи за изчисляване на болничните обезщетения. Приложете минимален размер:

 ако служителят не е имал доходи през отчетния период;

 ако заплатата на служителя за месеца се окаже по-малка от минималната работна заплата, установена към датата на откриване на отпуска по болест.

В този случай вземете минималната средна месечна заплата за отчетния период, равна на 1 минимална заплата. И приходите за периода на фактуриране (24 месеца) се изчисляват по формулата:

Минималната средна дневна работна заплата се определя по формулата:

Ако по време на заболяването служителят е работил на непълно работно време (например, служителят е външен работник на непълно работно време) и през отчетния период не е имал доходи (средните месечни доходи са били по-ниски от минималната работна заплата), изчислете размер на доходите, като се вземе предвид работата на непълно работно време. Тоест средната заплата (минималната работна заплата) се определя пропорционално на продължителността на работното време на служителя. За да изчислите, използвайте формулата:

Тази процедура следва от разпоредбите на член 7, част 6, член 14, части 1, 1.1 и 3 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 15.3 от Регламента, одобрен с Правителствен указ от 15 юни 2007 г. № 375.

Ситуация:дали промяна в минималната работна заплата трябва да се вземе предвид при изчисляване на болничните, ако тази промяна е настъпила по време на болестта. Осигурителният стаж на служителя е повече от шест месеца. През отчетния период служителят не е имал доходи

Не, няма нужда.

Вземете предвид промяната в минималната заплата, ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, след това сравнете изчисления размер на обезщетението с неговата максимална възможна стойност. При определяне на тази стойност се използва стойността на минималната работна заплата за съответния месец. Тази процедура се прилага независимо от това дали служителят е имал доходи през отчетния период или не и независимо от размера на тези доходи.

Ако осигурителният стаж на служителя е повече от шест месеца и той не е имал доходи през периода на фактуриране, изчислете средния дневен доход въз основа на минималната работна заплата, която е определена към датата на застрахователното събитие (заболяване). Тоест въз основа на стойността на минималната работна заплата, която се пада на първия ден от болестта на служителя. Не е необходимо изчисленото по този начин обезщетение да се сравнява с максимална стойност, определена на базата на минималната работна заплата. Тази процедура следва от част 1.1 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Пример за изчисляване на обезщетение за болнични, когато стойността на минималната работна заплата се е променила през периода на заболяване. Осигурителният период на служителя е повече от шест месеца, няма доходи за периода на фактуриране. Служител работи в област, където не се прилагат областни коефициенти

Осигурителният стаж на служителя е осем години, четири месеца (повече от осем години). Следователно тя има право да плати отпуск по болест в размер на 100 процента от заплатата си.

По време на болестта на Дежнева минималната заплата се промени - от 1 януари 2018 г. тя е 9489 рубли.

Периодът на сетълмент за изчисляване на обезщетенията е 2015-2016 г. Действителните приходи на Дежнева за 2016-2017 г. са 0 рубли.

Тъй като служителят не е имал доходи през отчетния период, счетоводителят изчислява средната дневна печалба въз основа на минималната работна заплата в деня на началото на заболяването (част 1.1 от член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255 -FZ). Тоест, за да изчислите отпуск по болест, трябва да вземете минимална заплата, равна на 7800 рубли.

Средните дневни доходи на Дежнева бяха:

(7800 рубли × 24 месеца) : 730 дни = 256,44 рубли / ден

В периода на инвалидност 15 календарни дни.

Общата сума на натрупаните болнични обезщетения беше:

256,44 рубли/ден × 15 дни × 100% = 3846,60 рубли.

Ако служителят е бил в удължен отпуск по болест (болничните листове са издадени един след друг, без прекъсвания и всеки следващ е продължение на предишния), тогава цялото време на неработоспособност се признава за едно застрахователно събитие. Следователно, изчислете средната дневна печалба въз основа на минималната работна заплата към датата на поява на заболяването.

Ако на служител са издадени няколко болнични листове, всеки от които е основен (например, човек се разболя, отиде на работа няколко дни, след което се разболя отново), тогава всяко следващо заболяване е отделно застрахователно събитие. В този случай изчислете средната дневна печалба въз основа на минималната работна заплата, която се определя на първия ден от инвалидността за всеки случай на заболяването поотделно.

Надбавката за служител, който работи на непълно работно време, се изчислява съгласно Общи правилакато се вземат предвид следните характеристики.

Обезщетението трябва да се начисли за всички календарни дни, за които е издаден болничният лист, независимо от това колко дни (часове) служителят работи през седмицата. Размерът на обезщетението за непълно работно време ще зависи от трудовия стаж на служителя и средната му дневна заплата. Това следва от част 6 на член 7, членове 8 и 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

При изчисляване на средната дневна заплата за непълно работно време трябва да се вземе предвид следното. Като общо правило средната дневна печалба се определя чрез разделяне на общата сума на печалбата, натрупана за периода на фактуриране, на 730 дни (част 3 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Това правило важи и за изчисляване на средната дневна заплата за служители на непълно работно време (клауза 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 375 от 15 юни 2007 г.).

Ако според резултатите от изчислението средната заплата за пълен календарен месец е по-ниска от минималната заплата, установена в деня на началото на заболяването, тази заплата се приема равна на минималната заплата. Намаляване на стойността на минималната работна заплата пропорционално на продължителността на работното време на такъв служител. Това правило важи само за онези служители, които в деня на откриване на отпуска по болест са имали режим на непълно работно време. Няма значение кой режим е установен в периода на фактуриране или преди заболяването (част 1.1 от член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Пример за изчисляване на болничните въз основа на минималната работна заплата. На служителя е назначено непълно работно време. Осигурителен стаж повече от шест месеца

Е.И. Иванова е в организацията от четири месеца. Преди това две години е била без работа. През юли 2018 г. Иванова е била болна 14 календарни дни (от 17 юли до 30 юли). Осигурителният стаж на Иванова е девет години, така че има право на надбавка в размер на 100 процента от средната заплата. От март 2018 г. Иванова работи на половин работен ден.

Периодът на фактуриране за изплащане на отпуск по болест е 2016-2017 г. През отчетния период служителят е работил 1,5 месеца. Реалните доходи на Иванова:

 за 2016 г. - 0 рубли;

 за 2017 г. - 50 000 рубли.

Първо счетоводителят провери дали средната заплата на Иванова за цял календарен месец надвишава минималната работна заплата. Средната месечна заплата на служител за отчетния период е:
50 000 rub. : 24 месеца = 2083,33 рубли / месец

Стойността на минималната заплата към датата на откриване на отпуска по болест е 9489 рубли. Но тъй като Иванова в този момент е работила на 1/2 ставка, тази стойност трябва да бъде намалена.

Размерът на минималната работна заплата, начислена въз основа на графика на работа на служителя, е:
9489 рубли. : 2 = 4744,50 рубли.

Тъй като средната месечна заплата на служител през отчетния период по отношение на пълен месец (2083,33 рубли) е по-малка от минималната заплата към датата на откриване на отпуска по болест (4744,50 рубли), счетоводителят при изчисляване на обезщетенията определи средна дневна заплата на базата на минималната работна заплата:
4744,50 рубли × 24 месеца : 730 дни = 155,98 рубли / ден

155,98 рубли × 14 дни = 2183,72 рубли.

Пример за изчисляване на обезщетенията за болест въз основа на действителните доходи за периода на фактуриране. Служителят е назначен на непълно работно време

Е.И. Иванова работи в организацията повече от две години. През март 2018 г. Иванова боледува 14 календарни дни (от 17 до 30 март). Осигурителният стаж на Иванова е девет години, така че има право на надбавка в размер на 100 процента от средната заплата.

Периодът на фактуриране за изплащане на отпуск по болест е 2016-2017 г. През февруари 2018 г. организацията въведе четиридневна работна седмица. Реалните доходи на Иванова:

 за 2016 г. - 240 000 рубли;

Ако според резултатите от изчислението средната заплата за пълен календарен месец е по-ниска от минималната заплата, установена в деня на началото на заболяването, тази заплата се приема равна на минималната заплата. Намаляване на стойността на минималната работна заплата пропорционално на продължителността на работното време на служителя. Това правило важи само за тези служители, които в деня на откриване на отпуска по болест са имали режим на работа на непълно работно време.

В обосновката е даден пример за изчисляване на болничния на базата на минималната работна заплата за служител, който е на непълен работен ден (препоръка № 3).

 за 2017 г. - 340 000 рубли.

Размерът на доходите на служителя за периода на фактуриране не надвишава лимитите. Следователно счетоводителят определи средната дневна печалба за изчисляване на обезщетенията въз основа на действително натрупаните суми:
(340 000 рубли + 240 000 рубли) : 730 дни = 794,52 рубли / ден

Общият размер на отпуските по болест беше:
794,52 рубли/ден × 14 дни = 11 123,28 рубли.

В случай на обезщетения за инвалидност има ситуации, при които минималната работна заплата се използва за изчисляване на ограниченията. Минималната работна заплата определя минималната средна дневна работна заплата и максималната дневна помощ. В какви случаи и в какъв ред е необходимо да се прилага минималната работна заплата, прочетете статията на експертите от 1C.

В общия случай размерът на обезщетенията за инвалидност е ограничен от максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии във FSS на Руската федерация (клауза 3.2, член 14 федерален законот 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Създава се ежегодно с федерален закон. През 2015 г. тази стойност е равна на 670 000 рубли (Постановление на правителството на Руската федерация от 4 декември 2014 г. № 1316). Но има случаи, когато размерът на обезщетенията е ограничен от минималната работна заплата. Минималната работна заплата е нейната горна или долна граница, тоест въз основа на минималната работна заплата се определят минималната среднодневна работна заплата и максималната дневна помощ. Случаите, когато изчисляването на обезщетенията трябва да се ръководи от минималната работна заплата, са изброени във Федералния закон „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ от 29 декември 2006 г. № 255-FZ (наричан по-долу - Закон № 255-FZ). Така обезщетението не може да бъде по-малко от изчисленото от минималната работна заплата, ако през предходните две години служителят не е имал доходи, подлежащи на застрахователни премии, или е бил под минималната работна заплата. Няма обаче основания за промяна на периода на изчисляване.

Освен това има случаи, когато надбавката може да бъде повече от изчислената от минималната работна заплата:

• трудовият стаж на служителя е по-малко от 6 месеца;
• служителят без основателна причина е нарушил режима, предписан от лекуващия лекар;
• служителят без уважителна причина не се е явил в определеното време за медицински преглед или за медико-социален преглед;
• увреждане, настъпило в резултат на алкохолна, наркотична, токсична интоксикация или действия, свързани с такава интоксикация.

За да разберете алгоритмите за изчисляване на обезщетенията за инвалидност поради заболяване или нараняване, като използвате минималната заплата, трябва да изясните необходимите условия:

• Средна дневна печалба;
• Минимална работна заплата за изчисляване на обезщетения;
• Минимална среднодневна работна заплата;
• Коефициент на непълно работно време (като се вземе предвид работата на непълно работно време);
• Дневни пари;
• Процент с отчитане на трудовия стаж;
• Максимална дневна сума.

Средна дневна печалба

Среднодневното трудово възнаграждение през 2015 г. се определя като се раздели сумата на общия доход за 2013 г., от който застрахователни премии, но не повече от 568 000 рубли, и подобни приходи за 2014 г., но не повече от 624 000 рубли, за 730 дни. Ако през 2013 г. и / или 2014 г. служител е бил в отпуск по майчинство (за отглеждане на дете) поне за един ден, тогава тази година може да бъде заменена с друга при изчисляване, при условие че замяната води до увеличаване на размера на обезщетенията . За да направите това, служителят трябва да напише подходящо заявление.

Оценявайки увеличението на размера на обезщетенията, трябва да запомните неговия максимален размер. През 2015 г. е 670 000 рубли, през 2014 г. - 624 000 рубли, през 2013 г. - 568 000 рубли, през 2012 г. - 512 000 рубли, през 2011 г. - 463 000 рубли, през 2010 г. и по-рано - 415 000 рубли.

Например 700 000 рубли, спечелени през 2010 г., за целите на изчисляване на обезщетенията ще бъдат по-малко от 500 000 рубли, спечелени през 2013 г., тъй като лимитът на приходите за 2010 г. е 415 000 рубли, който ще бъде взет под внимание. През 2013 г. ограничението е 568 000 рубли, т.е. 500 000 рубли ще бъдат напълно взети предвид при изчислението. Така замяната на 2013 г. с 2010 г. няма да увеличи, а ще намали обезщетенията.

Минимална заплата за изчисляване на обезщетения

От 1 януари 2015 г. Федералният закон № 408-FZ от 1 декември 2014 г. определя минималната заплата на 5965 рубли. на месец през цялото време Руска федерация. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда, че регионите могат да определят своя собствена минимална заплата.

В Москва от 1 януари 2015 г. тя е равна на 14 500 рубли, а от 1 април - 15 000 рубли. Въпреки това, за изчисляване на листовете за отпуск по болест в цялата Руска федерация се прилага единна стойност на минималната заплата, която е валидна в деня на настъпване на застрахователното събитие, т.е. 5965 рубли. (параграф 6, параграф 1, член 1.2 от Закон № 255-FZ).

Минимална средна дневна заплата

Коефициент на непълно работно време

За удобство на обяснението и изчисленията е необходимо да се въведе нов термин - частичният коефициент на време. Той отразява дела на нормата, с която служителят работи. Така че, ако служителят работи на пълен работен ден, коефициентът е 1. При работа на непълно работно време коефициентът е 1/2, а при работа при условията на намаляване на работния ден с 1 час - 7/8.

Приложение на фактора непълно работно време при изчисляване на минималната средна дневна работна заплата

Напълно - 196,11 рубли. - средната дневна заплата се взема предвид, ако болният служител работи на пълен работен ден към датата на неработоспособността. Ако работи на непълно работно време, тогава средната дневна заплата, изчислена от минималната работна заплата, трябва да се коригира пропорционално на дела на работното време, т.е. да се умножи по коефициента на непълно работно време. При работа на непълно работно време средната дневна заплата, изчислена от минималната заплата, ще бъде 98,05 рубли. (196,11 х 1/2), а ако 8-часовият работен ден се намали с един час, средната дневна заплата ще бъде 171,60 (196,11 х 7/8) рубли.

дневни пари

Процент с отчитане на осигурителния стаж

Размерът на обезщетението за временна нетрудоспособност зависи от осигурителен стажи причини за увреждане. Това следва от разпоредбите на член 7 от Закон № 255-FZ и член 9 от Федерален закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г. При професионална болестили трудова злополука, размерът на обезщетението е 100 на сто от средния доход. Следната скала се използва за определяне на процента на трудовия стаж за целите на изчисляване на обезщетенията за болест или нараняване:

• опит до 5 години - 60 на сто;
• опит от 5 до 8 години - 80 на сто;
• стаж 8 или повече години - 100 процента.

В случай на грижи за болно дете, процентът зависи от възрастта на детето и от това как се провежда лечението в болница или амбулаторно, както и от продължителността на увреждането (член 11.2 от Закон №. 255-FZ).

Процентът на стаж се прилага при изчисляване на дневните пари. Трябва да се умножи по по-голямата от стойностите: средна дневна печалба или минимална средна дневна печалба.

Максимална дневна сума

Максималната дневна надбавка в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" изд. 3.0 се нарича стойността, изчислена от минималната работна заплата, като се вземе предвид регионалния коефициент.

В съответствие с част 2 от член 146 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудът на служителите, заети в области със специални климатични условия, трябва да бъдат платени с повишена ставка, като се вземе предвид областният коефициент (RK).

За изчисление се използва следната формула:

Минимална заплата x RK / D,

където: д- броят на календарните дни в месеца на увреждането.

Така през 2015 г. в райони, където не е установен областният коефициент, максималната дневна надбавка през февруари е 213,04 рубли; през април, юни, септември и ноември - 198,83 рубли; и през януари, март, май, юли, август, октомври и декември - 192,42 рубли.

В райони със специални климатични условия максималната дневна помощ трябва да се умножи по областния коефициент.

Ако болестта продължава няколко месеца и отпускът по болест се изчислява, като се вземе предвид максималната дневна помощ, тогава за всеки месец се прилага различна стойност.

Делът на ставката, която служителят работи, не влияе върху размера на максималната дневна надбавка. Трудовият стаж също не влияе върху размера на максималните дневни пари.

Алгоритъм за изчисляване на обезщетенията за инвалидност през 2015 г

1) определете приходите за предходните две години: s13 и s14,

където: h13- печалба за 2013 г., от която са преведени застрахователни премии, но не повече от 568 000 рубли,
z14- печалба за 2014 г., от която са преведени застрахователни премии, но не повече от 624 000 рубли.

SZ \u003d (s13 + s14) / 730

3) определя минималната средна дневна заплата при пълен работен ден:

4) в случай, че по време на увреждането служителят е работил на непълно работно време, коригирайте MSZ за дела на работното време (K):

MRZ = MRZ x K

5) определя размера на дневната надбавка (RDP), като се вземе предвид процентът, който отчита трудовия стаж (Pst).

Сравнете действителните средни дневни доходи (AED) и минималните средни дневни доходи (AMD):

ако SZ>MSZ, тогава RDP \u003d SZ x Pst;

ако SZ< МСЗ, то RDP = MRZ x Pst x RK

Втората ситуация е малък трудов стаж, малка месечна заплата или, ако през предходни години служителят не е бил осигурен (например чужденец, временно пребиваващ на територията на Руската федерация; гражданин, който преди това е работил за кратко- срочни договори).

6) установява дали има основания за ограничаване на обезщетението в размер на минималната работна заплата и изчислява този лимит поотделно за всеки месец. Дневните пари се ограничават до максималната дневна помощ, ако работникът или служителят има по-малко от шест месеца трудов стаж и/или нарушение на болничния режим е регистрирано в лист за инвалидност.

MaxDP \u003d 5 965 x RK / Dn,

където: ден- календарни дни в месеца на увреждането;

Ако има основания за ограничаване на обезщетенията, тогава:

РРП х брой дни неработоспособност за всеки месец

Пример 1

Служителят не е имал доходи през 2013 г. Приходите за 2014 г. възлизат на - 285 000 рубли. Опит - четири месеца. Регионалният коефициент на района, в който работи служителят, е 1,2. Служителят е бил болен от 10 март до 13 април 2015 г.

В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" трябва да направите Отпуск по болест(Фиг. 1).

1) печалби за предходните две години:

(z13 = 0)< 568 000;

(z14 = 285 000)< 624 000

2) действителната средна дневна печалба на SZ:

SZ \u003d (s13 + s14) / 730 \u003d 285 000 / 730 \u003d 390,41

Документ Отпуск по болест Средни доходи(Фиг. 1).

3) определя минималната средна дневна заплата за работа на пълен работен ден

MRZ = (5965 x 24) / 730 = 196,11

4) служителят е работил по график пет дни в седмицата:

К = 1; MSZ = 196.11

5) размерът на дневната надбавка (RDB), като се вземе предвид коефициентът за старшинство (Kst): опитът на служителя е по-малко от пет години и следователно се изчислява въз основа на 60 процента. Документ Отпуск по болествърху отметката Плащанев полето Процент на стажсъобразно трудовия стаж е установен процент от 60% (фиг. 2). Процентът опит трябва да бъде намален с по-голямата от стойностите - средната дневна печалба и минималната средна дневна печалба:

Pst = 60%;

SZ > MSZ 390.41 > 196.11;

RDP = 390,41 x 60% = 234,25.

Не е необходимо да се умножава по областния коефициент, тъй като изчислението се основава на действителните средни доходи, в които областният коефициент вече е взет предвид.

6) служителят има по-малко от шест месеца стаж, това е основанието за ограничаване на обезщетението в размер на минималната работна заплата.

Документ Отпуск по болествърху отметката Плащанев полето Ограничение на ползатаавтоматично инсталирана опция: В размер на MMOT.

Март: MaxDP = 5965 x 1,2 / 31 = 230,9;

Април: MaxDP = 5965 x 1,2 / 30 = 238,6;

Размерът на дневните надбавки през март е 230,9 рубли, а през април 238,6 рубли.

Документ Отпуск по болестИзплащат се 35 дни болнични, от които 3 дни през март за сметка на работодателя (3 х 230,9 = 692,71), 19 дни през март за сметка на Касата социална осигуровка(19 x 230,9 = 4387,16) и 13 дни през април (13 x 238,6 = 3045,25).

Тюлени избиране (фиг. 4).

Пример 2

Печалба за 2013 г. - 0 рубли, печалба за 2014 г. - 40 000 рубли, опит на служител - 8 месеца. Служителят работи на непълно работно време. Регионалният коефициент на района, в който работи служителят, е 1,2. Болничен лист - от 10 март до 13 април 2015 г.

1) определя печалбите за предходните две години:

(z13 = 0)< 568 000;

(z14 = 40 000)< 624 000

FSF \u003d (s13 + s14) / 730 \u003d 40 000 / 730 \u003d 54,79

Документ Отпуск по болесттази стойност се изчислява автоматично в полето Средни доходи(фиг. 5).

3) определя минималната средна дневна заплата при пълен работен ден:

MRZ = (5965 x 24) / 730 = 196,11

4) служителят е работил по график на непълно работно време за 1/2 ставка:

К = 0,5;

MSZ = 196,11 х 0,5 = 98,05

5) определя размера на дневната надбавка (RDP), като се вземе предвид коефициентът на трудов стаж (Kst). За да направите това, трябва да сравните средната дневна печалба (AW) и минималната средна дневна печалба (AMD) и да изберете по-високата стойност от тях. Служителят има по-малко от пет години опит, така че надбавката се изчислява с лимит от 60 процента:

Pst = 60%;

NW< МСЗ 54,79 < 98,05;

RDP = 98,5 x 60% = 58,83

Тъй като изчислението се основава на минималната средна заплата, в която областният коефициент не се взема предвид, при изчисляване на размера на надбавката размерът на дневната надбавка трябва да се умножи по областния коефициент.

6) няма основания за ограничаване на обезщетението (опитът е повече от шест месеца, няма нарушения на болничния режим) и в документа Отпуск по болествърху отметката Плащанев полето Автоматично ограничаване на обезщетениятаинсталирана опция: базова граница.

Документ Отпуск по болестЗаплащат се 35 дни болест, от които 3 дни март за сметка на работодателя - 3 х 58,83 х 1,2 = 211,79 дни март, за сметка на КСО - 19 х 58,83 х 1,2 = 1341,32 и 13 дни. през април - 13 х 58,83 х 1,2 = 917,75.

Подробен отчет за изчисляване на обезщетенията може да бъде генериран чрез щракване върху бутона Тюлени избиране Изчисляване на обезщетения за отпуск по болест(фиг. 7).

Поради доста трудната финансова ситуация в държавата ни много граждани имат нужда да търсят допълнителна работа, за да увеличат редовните си доходи. Тази възможност е залегнала на законодателно ниво: разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация дават на всеки гражданин законното право да работи на непълно работно време.

В същото време работещите на непълно работно време имат абсолютно равни права с останалите служители, работещи само на едно постоянно място. Те също така имат право да ползват редовен платен отпуск, да получават обезщетение за отпуск по болест и да се ползват от други предимства. Основните разлики са само в схемата на заплащане на работещите на непълно работно време. Тези разлики са свързани с два основни критерия - продължителността на работното време при всеки работодател и формата на самото непълно работно време.

Процедурата за изплащане на отпуск по болест по отношение на външни работници на непълно работно време

В съответствие с действащата нормативна уредба външен служител на непълно работно време се признава за служител, който извършва трудовата си дейност за двама напълно различни работодатели. В този случай плащането може да се извърши в един от трите основни варианта:

Периодът на отпуск по болест се заплаща за всяка работа и длъжност

Тази опция е възможна, ако опитът на служителя във всяка от работните места вече е достигнал две години.

Трябва да се отбележи и важен факт: за всяко място на работа трябва да се издаде отделен болничен лист.

Болничните се изплащат само от един или няколко работодатели, по преценка на служителя

По правило тази опция се използва в случаите, когато трудовият стаж на служителя на две места не е достигнал 2 години за всяко от местата.

За да бъде правилно изплатен периодът на неработоспособност, служителят трябва да представи на мястото на плащане удостоверението си за доходи от други работодатели, за да потвърди факта, че те не са платили.

По преценка на служителя

Ако служителят има необходимия трудов стаж - от две години за всеки от работодателите, той сам може да избере най-подходящия вариант на заплащане за периода си на неработоспособност.

Характеристики на изчисленията по отношение на вътрешните работници на непълно работно време

В случай, че служител комбинира няколко длъжности в една организация и при един работодател, процедурата за изплащане на отпуск по болест е значително улеснена.

За да направите това, служителят просто трябва да представи своевременно правилно оформен отпуск по болест в отдела за персонал.

В случай, че трудовият стаж на дадено лице все още не е достигнал две години, работодателят ще се нуждае от удостоверение за размера на доходите му от предишното място на работа.

Процедура за сетълмент

При изчисляване на точния размер на плащането за периода на неработоспособност винаги се появява основният показател - размерът на заплатата на служителя от всеки от работодателите през последните две години.

Колкото по-дълъг е този опит, толкова по-голяма става сумата за плащане.

В този случай се прилага следната формула: средната заплата на ден се умножава по точния брой дни на неработоспособност, както и по определен процент в зависимост от размера на трудовия стаж.

Ако задължението за плащане на отпуск по болест пада върху един от няколко работодатели, той сумира всички доходи на служителя за период от две години и след това разделя сумата на точния брой дни - 730.

Ако отпускът по болест се изплаща от няколко ръководители наведнъж, всеки от тях прави изчисления само в съответствие с показателите на своята организация.

Примери за изчисление

Пример #1

Андреев А.В. работи на непълно работно време за двама различни мениджъри през последните 3 години. Във връзка с влошаване на здравословното му състояние той е взел официален отпуск по болест за 14 дни - този факт се потвърждава от издадените листове за неработоспособност, които са били представени своевременно и на двамата лидери.

На първо място от тяхната трудова дейност фиксиран доходАндреева А.В. възлиза на 40 000 рубли на месец. Два пъти през този период служителят получи бонуси в размер на 8 000 и 15 000 рубли.

На второто място на работа редовната заплата на този служител беше 18 000 рубли. Нямаше бонуси или други допълнителни плащания.

Изчислението ще включва следното:

Изчисляване на мястото на основната работа:

1. Изчисляване пълно количествозаплата за двегодишен период на дейност:

960 000 + 8 000 + 15 000 = 983 000 рубли.

3. След това трябва да разберете размера на доходите на служителя за един работен ден:

983 000: 730 = 1346 рубли.

4. Следващата стъпка ще бъде умножаването на получената стойност по приложения коефициент, в съответствие с текущия трудов стаж на служителя. В този случай плащането за отпуск по болест ще бъде 80% от средната печалба:

1346 х 0,8 = 1076 рубли.

5. Последната стъпка ще бъде да умножите получената стойност по действителния брой дни на нетрудоспособност:

1076 x 14 \u003d 15 064 рубли - това е сумата, която служителят ще трябва да получи за отпуск по болест.

Изчисленията, направени от втория работодател, също ще се основават на тази схема:

1. 18 000 х 24 = 432 000 рубли.

2. 432 000: 730 = 591 - размерът на дневната заплата на служителя

3. 591 x 12 x 0,8 \u003d 5,673 - крайната сума на плащането за отпуск по болест на служителя на второто му място на работа.

Пример #2

Татяна Николаевна работи за основния работодател на постоянна основа. В същото време размерът на редовната й заплата тук е 27 000 за един месец. Периодично тя намира допълнителни места за печелене на пари и работи на непълен работен ден. Срокът на работа при последния такъв работодател е 4 месеца.

Общият размер на доходите при работа на непълно работно време през последните две години възлиза на 94 000 рубли, а общият трудов стаж е 10 години.

Татяна Николаевна взе официален отпуск по болест и беше в него 16 дни. В същото време всички задължения за плащане падаха върху един, основен работодател, тъй като необходимият стаж не беше постигнат на други места на работа.

В този случай изчислението ще включва сумирането на всички доходи, но за това служителят ще трябва да представи подкрепящи документи - удостоверения за заплати:

1. 27 000 x 24 + 94 000 = 742 000 рубли - сумата на общите приходи от различни работодатели за последните 2 години.

2. 742 000: 730 \u003d 1016 - размерът на заплатите за един работен ден на служител.

3. 1016 x 1 x 14 \u003d 14 222 рубли - точният размер на плащането за издадения период на отпуск по болест.

Пример #3

Оксана Игоревна работи на основното си място от 5 години и има редовна заплата от 31 000 рубли. През последните две години често е работила на непълен работен ден, при различни работодатели, за различни периоди от време. Срокът на работа на последния мениджър беше 1 година, за което на служителя бяха платени 95 000 рубли.

Освен това тя работи и за трети работодател, чийто опит вече достига две години. Редовната заплата е 7000 рубли.

Издаденият от нея болничен бил равен на 12 дни. Тъй като тази служителка има право на избор, тя избра да получава заплащане от един работодател. В този случай изчисленията ще изглеждат така:

1. (31 000 х 24) + 95 000 + (7 000 х 24) = 1 249 920 рубли - общата сума на доходите за всички работодатели.

2. 1 249 920: 730 = 1 712 рубли - печалба за един ден.

3. 1712 x 1 x 10 = 17 120 - размерът на плащането за издадения период на инвалидност.

Тъй като служителката има право на избор, тя може да предпочете и схема на заплащане, при която плащането се извършва от няколко работодателя. В този случай всички изчисления ще се извършват съгласно схемата, посочена в първия пример.

Действащите трудовоправни норми предвиждат и правна възможност работниците и служителите да увеличат полагащото им се обезщетение за отпуск по болест. За да направите това, е необходимо да замените времето за отпуск по болест с друго време извън работа. Например, ако е възможно да го замените с период на отпуск по майчинство, работодателят трябва да направи отстъпки и да направи подходящи промени. Единственото условие обаче ще бъде фактът, че самата промяна не трябва да намалява дължимата сума, в противен случай подобни действия нямат смисъл.

При изчисляване на обезщетенията е необходимо да се намали наполовина средната печалба от минималната работна заплата, ако служителят работи на непълно работно време. Ако компанията взема предвид ползата от действителните печалби, тя не е длъжна да я намалява.

Забележка:Писмо № 02-09-14/15–19990 от 16 ноември 2015 г. от ФСС на Руската федерация

Служителите, които работят на непълно работно време, обезщетенията за инвалидност трябва да се изчисляват по същия начин като всички останали. Заплатата за две години трябва да бъде разделена на 730. А получената средна дневна печалба трябва да се умножи по броя на болничните дни и процента в зависимост от трудовия стаж (член 14 от Федералния закон от 29 декември 06 г. № 255 -FZ). Но в някои регионални фондовеизискват намаляване наполовина на средната дневна заплата, изчислена от действителния доход. Това мнение е погрешно и това се потвърждава от ФСС в коментираното писмо.

Доходите трябва да се коригират само когато се изчисляват въз основа на минималната заплата (5965 рубли през 2015 г., 6204 рубли през 2016 г.). Например, една компания използва минималната работна заплата за изчисляване на обезщетенията, ако служителят не е имал доход за предходните две години или по-малко от шест месеца опит (част 1.1, член 14 от Закон № 255-FZ). Тогава приходите трябва да бъдат намалени пропорционално на отработените часове. Например, ако служител работи половин ден, тогава формулата е: минимална заплата × 24 месеца × 0,5. Ако компанията отчита надбавката от действителните доходи, не е необходимо да я намалява.

Има и друга особеност при изчисляването на обезщетенията за болест на служителите на непълно работно време. Действителните доходи трябва да се сравнят с минималната заплата, намалена пропорционално на работния график (писмо на FSS на Руската федерация от 30 октомври 2012 г. № 15-03-14 / 12–12658). И когато изчислявате, трябва да вземете голяма сума. В противен случай надбавката може да бъде намалена.

Пример за изчисляване на отпуск по болест за работа на непълно работно време

Служител работи на 0,5 ставки от януари миналата година. Заплата на непълно работно време - 10 000 рубли на месец. Печалбата за 2014 г. възлиза на 120 000 рубли.

До 2014 г. служителката не е работила никъде, общият й опит е 1 година 11 месеца. През декември 2015 г. служител боледува 10 дни. Действителната средна дневна печалба - 164,38 рубли. (120 000 рубли: 730) трябва да се сравни с приходите от минималната заплата, като се вземе предвид режимът на работа. Тоест от 98,05 рубли. (5965 рубли × 24 месеца × 0,5: 730). Реалните доходи са по-високи (164,38; 98,05), така че отпускът по болест се счита от него. Служителят трябва да получи надбавка в размер на 986,28 рубли. (164,38 рубли × 10 дни × 60%).

Заявление за отпуск по болест за временна нетрудоспособност

Ако служител е подал отпуск по болест в счетоводния отдел, съгласно закона, в този случай той трябва да плати отпуск по болест и за това изчислете отпуск по болестпо увреждане. Изчисляването на обезщетенията се извършва на отделен лист хартия и се прилага към болничния лист на служителя.

Отпускът по болест се изчислява по стандартната схема:

Период на уреждане за изчисляване на обезщетенията - две календарни години

Определена средна дневна печалба

Посочете периода на неработоспособност на служителя

Посочете какъв процент от доходите има право на служителя

Определя се размерът на дневните пари

Максималният размер на средната дневна печалба за сравнение с изчислената стойност

Посочете коя част от обезщетението се изплаща за сметка на работодателя и коя част за сметка на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация

Забележка:

пример Молба-изчисление за отпуск по болест

Минимална полза

Често възниква ситуация, когато служител през предходните две години не е имал доходи или средните доходи, изчислени за този период, изчислени за цял календарен месец, се оказаха по-ниски от минималната работна заплата. В този случай надбавката се изчислява от минималната работна заплата.

От 1 юли 2016 г. минималната заплата ще бъде 7500 рубли на месец. Съответно ще се промени и размерът на обезщетението, изчислено от минималната работна заплата.

Пример:

Малцева Анастасия не можеше да работи поради заболяване от 15 до 25 юли 2016 г. Осигурителният стаж на Малцева е 7 години. Периодът на уреждане за изчисляване на обезщетенията е 2014 и 2015 г. През тези години Малцева няма доходи, тъй като не е работила. Няма основание за подмяна на годините от периода на фактуриране, тъй като служителката не е била в отпуск по майчинство или отглеждане на дете.

Изчисляването на обезщетението ще бъде както следва: 7500 (минимална заплата) x 24 (брой месеци от периода на фактуриране) = 180 000/730 = 246 рубли 58 копейки. Това е размерът на средната дневна заплата за обезщетения, изчислена от минималната работна заплата. Но! Това все още не е размерът на средната дневна помощ, съответстващ на дадения пример.

За да изчислите надбавката, в този случай трябва да намерите 80 процента от 246,58, тоест да приложите трудовия стаж. Получаваме 197 рубли 26 копейки. Това е размерът на дневните пари. Размерът на обезщетението ще бъде 2169 рубли 90 копейки (197,26 х 11 (календарни дни инвалидност)).

Максимално обезщетение за инвалидност

във Федерален закон № 255-FZ: „Средните доходи, въз основа на които се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност, се вземат предвид за всяка календарна година в размер, който не надвишава максималния размер на базата за изчисляване на застрахователните премии към Фонда за социално осигуряване, създаден в съответствие с Федералния закон „За осигурителните вноски ...“ за съответната календарна година на Руската федерация“.

Така сумата, от която се изчислява обезщетението за временна нетрудоспособност за всяка календарна година, не може да надвишава максималната стойност на базата за изчисляване на осигурителните премии през тази година. Оттук и заключението:

През 2016 г. дневната помощ за временна нетрудоспособност не може да бъде повече от 1772 рубли 60 копейки. Полза въз основа на по-голяма сума, FSS на Руската федерация няма да възстанови разходите на застрахования.

Периодът на фактуриране е последните две календарни години, предшестващи годината на временната нетрудоспособност. Включително доходите, получени през тези две години от предишния работодател (работодатели), ако служителят е променил мястото си на работа.

Пример. На служителя е издаден лист за неработоспособност от 15 до 25 февруари 2016 г. Периодът на уреждане за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъде периодът от 1 януари 2014 г. до 31 декември 2015 г.

При изчисляване на средните доходи за 2 години, предхождащи годината на началото на заболяването, се включват всички плащания, от които са платени вноски към FSS (част 2 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ , клауза 2 от разпоредбата, одобрена с Правителствен указ RF от 15 юни 2007 г. № 375).

Но плащанията, които не подлежат на вноски, трябва да бъдат изключени от общата сума на приходите на болното лице за отчетния период (част 2 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Пълен списъктакива плащания са посочени в член 9 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ.

Плащанията във всяка от годините на отчетния период се вземат предвид в рамките на лимита, предмет на застрахователните премии.

Размерът на средните доходи за всяка календарна година от периода на фактуриране за целите на изчисляване на обезщетенията е ограничен. Той не може да надвишава максималния размер на базата за изчисляване на застрахователните премии към FSS на Руската федерация за съответната календарна година (част 3.2 на член 14 от Закон № 255-FZ). Лимитът варира от година на година.

За изчисляване на средните доходи през 2016 гтрябва да се вземат ограничения

• 2015 г. - 670 000 рубли.
• 2014 г. - 624 000 рубли.

Ако в дадена година общата печалба надхвърли лимита на осигурителните плащания, тогава тази гранична стойност трябва да се вземе за изчисляване на отпуска по болест. Всичко по-горе не се взема предвид за тази година (част 3.2 от член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 19.1 от регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни, 2007 г. № 375).

Така обезщетението ще се изчислява въз основа на по-ниската сума: средната заплата на служителя за календарната година или пределната база за изчисляване на застрахователните премии, съответстваща на годината, в която се изчислява средната заплата.

Средните доходи не включват:

• държавни помощи;
• законов компенсационни плащанияслужители;
• материална помощне повече от 4000 рубли. на година на човек.

Забележка:ако служител, който е бил в отпуск по майчинство или родителски отпуск през периода на фактуриране, иска да получи отпуск по болест. Такава жена може да замени 2 календарни години(или година) от отчетния период за предходни календарни години (година). За да направи това, тя трябва да подаде подходящо заявление до счетоводния отдел.

Ограничения за размера на приходите за минали години:

• 2013 г. - 568 000 рубли.
• 2012 г. - 512 000 рубли.
• 2011 г. - 463 000 рубли.
• 2010 г. и предишни години - 415 000 рубли.

Формулата за изчисляване на средната дневна заплата на служител

След като бъде определен периодът на фактуриране и доходите на служителя за такъв период, можете изчисляване на средната дневна печалба.

Използва се формулата (част 3 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и клауза 15.1 от регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375):

В този ред се изчисляват средните дневни доходи за всички служители, включително тези, които имат непълно работно време, работа на непълно работно време или сумирано отчитане на работното време (клауза 16 от наредбата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация Федерация от 15 юни 2007 г. № 375).

Пример за изчисляване на средните доходи през 2016 г

Служител се разболя през март 2016 г. Периодът на сетълмент е 2014-2015 г.

Печалбите му:

1. 620 000 рубли. за 2014 г.;

2. 550 000 рубли. за 2015г

При изчисляване на надбавката ще бъдат взети предвид плащания в общ размер на 1 170 000 рубли:

1. 620 000 рубли. за 2014 г. (620 000 рубли.< 624 000 руб.);

2. 550 000 рубли. за 2015 г. (550 000 рубли.< 711 000 руб.).

Осигурителен стаж за изчисляване на отпуск по болест

Размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност зависи от трудовия стаж.

Трудовият стаж се определя към момента на настъпване на временната неработоспособност.

Осигурителният стаж на служителя включва периоди на работа:

1. чрез трудов договор

2. държавна гражданска или общинска служба

3. военна, правоохранителна, противопожарна и друга подобна служба

За да изчислите продължителността на осигурителния период, трябва да съберете всички периоди на работа според трудовата книжка, включително периода на работа във вашата организация от деня, в който сте започнали работа, до деня, предхождащ първия ден на временната неработоспособност.

Правилата за изчисляване и потвърждаване на трудовия стаж за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност са одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 6 февруари 2007 г. № 91.

През 2016 г. какъв процент от печалбата ще бъде надбавката

През 2016 г. бяха направени промени в отчитането на осигурителния стаж. Проектът за изменения на член 7 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. е изготвен от Министерството на труда и е публикуван на regulativа.gov.ru. Предполага се, че праговете трудов стаж за изчисляване на отпуск по болест през 2016гще расте всяка година в продължение на шест месеца (виж таблицата). А до 2029 г. за 100-процентова полза ще са необходими 15 години за работа. Осем години служба вече са достатъчни.

Разработчиците смятат, че ако по този начин трудовият стаж за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г, ще бъде възможно да се стимулират служителите към легална заетост. Ключовият момент ще бъде, че по-важното за тях ще бъде дългият служебен опит. В същото време от Министерството на труда осъзнават, че законът е неизгоден за служителите - те ще получат по-малко от предвиденото от фонда. Именно за да изгладят негатива, служителите удължиха преходния период с цели 13 години.

Как ще се променят плащанията, като се вземе предвид трудовият стаж за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г., показахме в таблицата по-долу.

1. Служител с осигурителен стаж 8,5 годинии повече години обезщетението се изплаща в размер на 100 процента от средната заплата

2. С осигурителен стаж от 5,5 до 8,5 години- 80 процента от средните доходи

3. С осигурителен стаж до 5,5 години- 60 процента от средната заплата

Няма доходи или са под минималната работна заплата

Ако изчисляването на обезщетенията се основава на минималната работна заплата, тогава средните дневни доходи за изчисляване на обезщетенията ще се определят по формулата:

Когато минималната работна заплата е минималната работна заплата в деня на настъпване на застрахователното събитие

В същото време в региони и населени места, където се прилагат регионални коефициенти на заплатите, надбавката трябва да се изчислява, като се вземат предвид тези коефициенти.

Работодателят изплаща обезщетения за временна неработоспособност за сметка на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, както и за своя сметка.

Като общо правило трябва да заплатите първите три дни от временната нетрудоспособност за своя сметка. А за останалата част от периода, т.е. от четвъртия ден на временната неработоспособност, - за сметка на FSS на Руската федерация. При изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност за гледане на болно дете обезщетението се изплаща изцяло за сметка на бюджета на FSS.

Пример. Служител се разболя през февруари 2016 г. В периода на фактуриране (от 1 януари 2014 г. до 31 декември 2015 г.) той не е работил никъде. Следователно средната заплата за изчисляване на обезщетенията през 2016 г. е равна на минималната работна заплата.

Други примери и ситуации

През февруари 2014 г. служител на фирмата боледува 5 календарни дни. При изчисляване на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност за определяне на средната печалба се вземат предвид плащанията, начислени в полза на служителя за 2012 и 2013 г.

Осигурителният стаж на служителя е 6 години, така че той има право на отпуск по болест в размер на 80% от средната заплата. Той работи в компанията от март 2013 г. Има месечна заплата от 7500 рубли.

В периода от 01.01.2013 г. до 28.02.2013 г. е работил в друга организация. Според удостоверение, издадено от тази организация, той е получил доход от 16 000 рубли. През 2012 г. служителят не работи и няма доходи.

Приходите за отчетния период (2012 и 2013 г.) са представени в таблицата по-долу.

Действителните средни дневни доходи са:

91 000 рубли : 730 дни = 124,66 рубли / ден

Ситуация 1

Към момента на възникване на заболяването служителят е работил на пълен работен ден. Неговите средни дневни доходи, изчислени на базата на минималната работна заплата, ще бъдат равни на:

5554 рубли. х 24 месеца: 730 дни = 182,6 рубли/ден

При изчисляване на отпуска по болест от тези две стойности е необходимо да изберете по-голямата (т.е. печалба от минималната работна заплата - 182,6 рубли / ден).

182,6 рубли/ден х 80% х 3 дни = 438,24 рубли.

Размерът на обезщетението за оставащите два дни от болестта, което се изплаща от FSS на Русия, ще бъде:

182,6 рубли/ден х 80% х 2 дни = 292,16 рубли.

438,24 + 292,16 \u003d 730,4 рубли.

Ситуация 2

Към момента на възникване на заболяването служителят е работил на непълно работно време (непълно работно време).

Средната дневна заплата, изчислена на базата на минималната работна заплата, ще бъде равна на:

5554 рубли. х 1/2 х 24 мес : 730 дни = 91,3 рубли.

Следователно надбавката се изчислява въз основа на действителните приходи (124,66 рубли / ден).

Размерът на обезщетенията за първите три дни от болестта, изплатени от компанията:

124,66 рубли/ден х 80% х 3 дни = 299,18 рубли.

Размерът на обезщетенията за оставащите два дни от болестта, изплащани от FSS на Русия, ще бъде:

124,66 рубли/ден х 80% х 2 дни = 199,46 рубли.

Общо дължимо обезщетение:

299,18 + 199,46 \u003d 498,64 рубли.

Друг случай, при който размерът на отпуска по болест се определя на базата на минималната работна заплата, е осигурителният стаж на служителя да не надвишава шест месеца 7 . В тази ситуация обаче размерът на обезщетението не трябва да надвишава минималната работна заплата за пълен календарен месец. Ако платеният период по болест е по-малък от цял ​​календарен месец, тогава максималната помощ (SMIC) трябва да бъде пропорционално намалена.

Както и в първия случай, минималната работна заплата се увеличава с регионални коефициенти, ако има такива на съответната територия. Получената стойност е максималният размер на отпуск по болест.

При изчисляване на размера на обезщетенията, изчислен въз основа на действителните доходи, той трябва да се сравни с размера на обезщетенията, установени от минималната работна заплата. Ако размерът на обезщетението, определен съгласно общите правила, се окаже по-малък от размера на обезщетението, изчислен като се вземе предвид минималната работна заплата, тогава се изплаща отпуск по болест, изчислен съгласно общите правила. В противен случай размерът на обезщетението се определя въз основа на минималната работна заплата (вижте примера по-долу).

Пример

През февруари 2014 г. служител на фирмата боледува 7 календарни дни. Назначен е през септември 2013 г. и до момента на постъпване на работа е без осигурителен стаж. Следователно трудовият му стаж не надвишава 6 месеца и обезщетението за болест не може да бъде повече от минималната работна заплата. Служителят получава заплата от 50 000 рубли. на месец.

Размерът на дохода, получен от служителя през периода на фактуриране (септември 2013 г. - януари 2014 г.), ще бъде:

50 000 rub. х 5 месеца = 250 000 рубли.

Средната дневна заплата, изчислена въз основа на действително начислените заплати, ще бъде равна на:

250 000 rub. : 730 дни = 342,47 рубли / ден

Дневната надбавка ще бъде:

342,47 рубли/ден х 60% = 205,48 RUB/ден

Дневната помощ, изчислена на базата на минималната работна заплата, ще бъде равна на (28 календарни дни през февруари):

5554 рубли. : 28 дни = 198,36 рубли / ден

В този случай размерът на обезщетението се определя въз основа на най-малката стойност:
за първите три дни от болестта, които се заплащат от фирмата:

198,36 рубли/ден х 3 дни = 595,08 рубли; за останалите четири дни от болестта, които се заплащат от FSS на Русия: 198,36 рубли / ден. х 4 дни = 793,44 рубли.

Общо дължимо обезщетение:

595,08 + 793,44 \u003d 1388,52 рубли.

Детски надбавки

1. При изчисляване на детските надбавки се използва действителният брой дни в годините на изчислителния период. Така че трябва да се вземе предвид през 2014 г. - 365 дни, през 2015 г. - също 365 дни - общо 730. Но ако високосна година се пада на периода на фактуриране, тогава надбавката се изчислява на базата на 731 дни (365 + 366 ). Ако две високосни години, тогава 732 дни (366 + 366).

2. Следните са изключени от периода на фактуриране:

периоди на временна нетрудоспособност;

периоди на отпуск по бременност и раждане, както и за отглеждане на дете;

периоди на освобождаване на служител от работа с пълно или частично задържане на заплатите, за които не са начислени застрахователни премии към FSS на Руската федерация.

Въпреки това, ако служителят е бил в отпуск по майчинство или отглеждане на дете през този период, тогава е възможно да се заменят годините (или годината) от периода на фактуриране с друг (други), при условие че това е поздрав за увеличение на размера на Ползи.

Пример3. Изчисляване на обезщетението за майчинство

Веточкина С.Н. от 01 януари 2016 г. отпускът по майчинство се предоставя за 140 календарни дни. Плащанията на Веточкина през отчетния период, за които са начислени застрахователни премии, възлизат на: за 2014 г. - 405 000 рубли; за 2015 г. - 410 000 рубли. През 2014 г. и 2015 г. служителят е бил в отпуск по болест 20 календарни дни.

Решение

Стъпка 1. Определете размера на плащанията, взети предвид при изчисляване на обезщетенията:

405 000 + 410 000 = 815 000 рубли

В изчислението се включват само плащания, за които са начислени застрахователни премии през отчетния период. Размерът на плащанията не трябва да надвишава максималната база за изчисляване на застрахователните премии, установена в съответната година на периода на фактуриране.

Стъпка 3. Изчислете средната дневна печалба:

815 000 рубли / 710 дни = 1147,89 рубли

Стъпка 4. Определете размера на обезщетението:

1147,89 рубли х 140 календарни дни х 100% = 160 704,23 рубли

Трябва да сте наясно с ограниченията при изчисляване на обезщетенията за майчинство. Ако обезщетението се окаже по-малко от изчисленото въз основа на минималната работна заплата, установена в деня на изчисляване на обезщетението, тогава плащането в този размер ще бъде незаконно.

Минималният размер на обезщетенията за бременност и раждане през 2016 г. ще бъде 28 555,40 рубли. (т.е. 6204 рубли х 24 / 730 х 140 х 100%). Максималната надбавка през 2016 г. е 248 164,38 рубли. (т.е. (624 000 + 670 000) / 730 x 140 x 100%).

Пример 4. Изчисляване на обезщетенията за отглеждане на дете до година и половина

Веточкина А.А. от 01 февруари 2016 г. трябва да се назначи надбавка за отглеждане на дете до 1,5 години. Извършените плащания през отчетния период възлизат на: за 2014 г. - 220 000 рубли; за 2015 г. -
240 000 rub. През 2014 г. и 2015 г. служителят е бил в отпуск по болест 20 календарни дни. Ще определим надбавката за гледане на дете до година и половина.

Решение

Стъпка 1. Определете размера на плащанията, които се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.

220 000 + 240 000 = 460 000 рубли

Стъпка 2. Определете броя на календарните дни за периода на фактуриране.

365 + 365 - 20 = 710 календарни дни.

Стъпка 3. Изчисляваме стойността на средната дневна печалба.

460 000 рубли / 710 дни = 647,89 рубли.

Стъпка 4. Определете размера на средната месечна печалба.

647,89 рубли х 30,4 \u003d 19 695,77 рубли.

Стъпка 5. Определяме размера на месечната помощ за грижа за дете до година и половина.

19 695,77 х 40% = 7 878,31 рубли

Размерът на обезщетението за отглеждане на дете до година и половина не може да бъде по-малък от размерите, установени със закон. Размерът зависи от това колко деца се отглеждат. Тъй като индексирането е спряно от 01 януари 2016 г., минималният размер на обезщетението за отглеждане на дете до година и половина през 2016 г. ще бъде:

· за грижа за първото дете - 2718,34 рубли.

· за грижа за второто и следващите деца - 5436,67 рубли.

Спомнете си, че има детски надбавки, които не се изчисляват, но се изплащат наведнъж във фиксирана сума за сметка на FSS на Руската федерация:

· еднократна помощ за жени, регистрирани в ранните етапи на бременността - 543,67 рубли;

· еднократна помощ за раждане на дете - 14 497,80 рубли.

ВНИМАНИЕ! На 1 февруари 2016 г. влязоха в сила разпоредбите на Постановление на правителството на Руската федерация от 28 януари 2016 г. № 42 (нямаше документ по време на подготовката на статията). Според документа обезщетенията, установени за 2015 г., се индексират с коефициент 1,07. Съответно преди 1 февруари 2016 г. трябва да се прилагат стойностите от 2015 г. и от 1 февруари обезщетенията трябва да бъдат индексирани.