Актът за помирение обикновено се съставя от организации, между които е установено дългосрочно сътрудничество. Ако една компания периодично изпраща стоки на друга, извършва работа или предоставя услуги за нея, а втората многократно превежда средства, освен това в „кръгли“ суми, тогава една от страните вероятно има дълг. А актът за помирение ще помогне да се изясни неговият размер. За целите, за които този документ все още е полезен, в какъв ред се извършва съгласуването и как се изготвят резултатите от него - в нашата статия.

Законодателството не задължава контрагентите периодично да съгласуват своите счетоводни данни, за да определят размера на дълга. Страните извършват помирение по собствена инициатива. И резултатите от това съгласуване се оформят в специален документ - акт.

Защо се нуждаете от акт за помирение на населените места

Навременният и правилно изпълнен акт за съгласуване ще помогне да се избегнат грешки в счетоводството и данъчното счетоводство. Ако дългът, отразен в акта за съгласуване, съвпада според вашите данни и данните на контрагента, това означава, че бизнес транзакциите с посочения контрагент са записани правилно и никакви пратки или плащания не са пропуснати или „удвоени“.

В допълнение, актът може да бъде полезен не само за данъци и счетоводство. Например организация е подписала акт за съгласуване на сетълменти с купувач и размерът на нейния дълг е потвърден в документа. След като се оказа, че купувачът не е погасил този дълг в срок. В този случай организацията ще може да представи акт за съгласуване на сетълменти в съда като доказателство за дълга на контрагента.

Също така актът за съгласуване на сетълментите е важен документ при отписване на дългове след изтичане на давностния срок. Припомнете си, че общото време срок на давносте три години (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време, съгласно параграф 2 на чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация за задължения с определен срок на изпълнение давността започва да тече в края на срока на изпълнение. Например, давностният срок за иск за плащане на стоки, работа или услуги започва от деня, следващ деня на плащането в съответствие с условията на договора. Този период обаче се прекъсва и започва отново, по-специално от деня, в който длъжникът е извършил действия, показващи признаване на дълга от него (член 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация). И подписването на акта за съгласуване на изчисленията просто се отнася до такива действия. Това се казва в параграф 20 от резолюцията на Пленума върховен съд RF от 12 ноември 2001 г. № 15, Пленум на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 15 ноември 2001 г. № 18. По този начин, от датата на подписване на акта за помирение на населените места, давностният срок се отчита отново.

Пример 1

Trio LLC към 1 февруари 2015 г. има вземанияв размер на 118 000 рубли. за продадени стоки. Стоките са продадени на 20 декември 2011 г., съгласно условията на договора купувачът трябваше да плати не по-късно от 20 януари 2012 г. Актът за съгласуване на сетълментите с купувача, посочващ наличието на дълг, беше подписан на 15.07.2012 г. Кога дългът на купувача може да се счита за несъбираем и отписан поради изтекла давност?

Давността започва да тече от изтичане на срока за изпълнение на задължението по договора. Trio LLC изпълни задълженията си и достави стоките на купувача на 20 декември 2011 г. Последният ден, когато съгласно договора купувачът трябваше да плати стоките, беше 20 януари 2012 г. И след тази дата давностният срок беше да бъдат преброени. Купувачът обаче признава дълга си и подписва акта за помирение на 15 юли 2012 г. От този ден нататък давността е прекъсната и обратното броене започва отначало. Следователно краят на тригодишния давностен срок изтича на 15 юли 2015 г. На следващия ден, тоест 16 юли 2015 г., ако дългът не бъде погасен и купувачът не предприеме действия за признаването му, вземанията могат да бъдат отписани като безнадеждни.

Има и друга ситуация, когато страните трябва да съставят акт за помирение на населените места. Става дума за реципрочност. Ако между две лица са сключени поне две споразумения и има взаимни дългове един към друг по тях, тогава е по-лесно да не прехвърляте средства, а да сключите споразумение за прихващане на задължения по споразумения. В този случай чрез прихващане се погасява по-малкото от двете задължения. И за да се изясни размерът на взаимните задължения, които могат да бъдат прихванати, актът за съгласуване на изчисленията ще помогне.

Пример 2

Alpha LLC, съгласно договора за доставка, изпрати стоки на Beta LLC през цялата 2014 г. Размерът на дълга на Beta LLC към 1 февруари 2015 г. възлиза на 150 000 рубли. Въпреки това през януари 2015 г. Beta LLC предостави на Alfa LLC транспортни услуги на стойност 158 000 рубли, срокът на плащане по договора беше не по-късно от 20 януари 2015 г. Страните решиха да компенсират дълговете. Колко можете да съставите споразумение за нетиране?

Alpha LLC и Beta LLC имат взаимни задължения един към друг. По-малкото от тях може да бъде изплатено чрез нетиране. Според счетоводните данни на Alpha LLC дългът на Beta LLC към Alpha LLC за доставените стоки в размер на 150 000 рубли е по-малък. За тази сума страните имат право да сключат споразумение за нетиране. Въпреки това, тъй като стоките са доставени многократно през 2014 г., за да се избегнат грешки, е по-добре да се изясни размерът на дълга чрез съставяне на акт за съгласуване на сетълментите между Alpha LLC и Beta LLC.

За какъв период трябва да се извърши съгласуването

Преди съгласуване е необходимо да се определи периодът, за който данните трябва да бъдат включени в съставяния документ. Ако съгласуването на сетълментите вече е извършено от контрагенти преди, тогава всичко е просто. Данните за ново равнение се вземат за периода от края на предишното равнение. Съответно дългът в края на предишното съгласуване ще бъде сумата на дълга в началото на текущото съгласуване.

В случай, че съгласуването между контрагенти се извършва за първи път, най-разумното е да се включат данни за целия период на сътрудничество в него. Но е трудно. По-специално имаше твърде много операции. Тогава съгласуването може да се извърши на етапи. Страните трябва да се споразумеят, например, че сега ще се извършва съгласуване за периода от началото на текущата или миналата година до днешната дата. Ако е необходимо, те могат да се съгласуват по-късно за предходни периоди, ако резултатите от текущото съгласуване не достигнат до единна сума на дълга.

В какъв ред обикновено се извършва помирението?

Актът за съгласуване на сетълментите между контрагентите се съставя според данните на двете страни. На практика обаче е малко вероятно счетоводителите на двете организации да намерят време да седнат един до друг и да проверят пълномощията. По правило съгласуването се извършва в този ред. Организацията, инициирала съгласуването, уведомява другата компания, нейния бизнес партньор, за необходимостта от извършване на съгласуване и съставяне на акт. Освен това счетоводителят на първата организация показва размера на дълга според своите пълномощия и информира представителя на втората организация за това. Ако втората компания е съгласна с размера на дълга, тогава съгласуването може да се счита за завършено. Счетоводителят на първата организация съставя акт, разпечатва го в два екземпляра, подписва го с главата си и го изпраща на втората компания за подпис.

Ако втората организация има възражения относно размера на дълга, тогава е необходимо да се действа по различен начин. Предлагаме следния алгоритъм на действие:

1. Счетоводителят на първата организация попълва само своята част от акта и изпраща документа до електронна пощаили факс до счетоводителя на втората организация.

2. Счетоводителят на втората фирма въвежда в своята счетоводна информация и така се разкриват несъответствия.

3. Страната, допуснала грешка в счетоводството, коригира своите счетоводни данни.

4. Счетоводителят на първата организация генерира нов, вече коригиран акт за съгласуване на сетълменти, включвайки в него данните на двете страни по споразумението. Актът е съставен в два екземпляра и вече не съдържа несъответствия.

5. Актът за съгласуване се подписва от ръководителите на двете организации и се подпечатва.

Пример 3

LLC "Romashka" продава стоките на LLC "Reseda" по договор за доставка. Romashka LLC изготви акт за съгласуване на сетълменти между организации, в който отразява размера на дълга на Reseda LLC към Romashka LLC, равен на 315 800 рубли. Reseda LLC, след като получи документа по електронна поща, не се съгласи с размера на дълга. Според Reseda LLC дългът възлиза на 256 800 рубли. Оказа се, че в счетоводството на Romashka LLC продажбата на стоки в размер на 59 000 рубли. е въведен два пъти. Какво трябва да прави счетоводител на Romashka LLC?

На първо място трябва да се направят корекции в счетоводството и данъчното счетоводство. „Удвоените“ продажби могат да доведат до надплащане на ДДС и данък общ доход. Следователно, ако връщане на данъциза периода, в който е допусната грешката, вече са подадени, би било препоръчително да подадете преработени декларации. Спомнете си, че в случай на надплащане на данък данъкоплатецът не е длъжен да подава актуализирана декларация, но има право да го направи (клауза 1, член 81 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Въпреки това при подаване на ут данъчен инспекторще направи промени в данъчната карта на организацията, която отразява размера на данъчния дълг, така че е по-добре да не пренебрегвате това право.

След извършване на корекции в счетоводството, счетоводителят на Romashka LLC трябва да формира нов актпомирение, което ще съдържа правилния размер на дълга на Reseda LLC - 256 800 рубли. Попълненият акт за съгласуване се подписва в два екземпляра от ръководителите на двете компании.

Какво се отразява в акта за помирение

Актът за съгласуване отразява бизнес транзакциите между двама контрагенти за определен период и показва размера на дълга. Няма унифицирана форма на акта за съгласуване на сетълментите между контрагентите. Организацията трябва самостоятелно да разработи формата на акта и да го одобри като приложение към счетоводна политика. Имайте предвид, че според Федералната данъчна служба на Русия (писмо от 6 декември 2010 г. № ShS-37-3 / 16955) отчетът за съгласуване не е първичен счетоводен документ, потвърждаващ завършването на бизнес транзакция, тъй като Финансово състояниестраните не се променят. Затова отразете в акта всички подробности, установени за първични документив параграф 2 на чл. 9 от Федералния закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, не е задължително. Препоръчваме ви да включите следната информация:

- име на документа - акт за съгласуване на изчисления (с посочване на имената на организациите);

- дата и място на документа;

- Номер на документ;

- периода, за който е извършено съпоставянето;

- подробности за сключеното между страните споразумение;

- размера на дълга на един от контрагентите (посочете кой) в началото на периода, за който се извършва равнението;

- сумата на извършените бизнес транзакции между контрагентите (всяка страна въвежда свои собствени данни);

- дати на бизнес транзакции между контрагенти (всяка страна въвежда своите пълномощия);

- подробности за документите, потвърждаващи извършването на бизнес транзакции между контрагентите (всяка страна въвежда свои собствени идентификационни данни);

- размера на дълга на един от контрагентите (посочва се кой) към края на разглеждания период;

— наличието на несъответствия в пълномощията на страните;

- подписи и печати на страните.

Имайте предвид, че ако между страните са сключени няколко договора, те могат да изберат дали да включат в акта данни само за един договор или за всички наведнъж. Във втория случай, когато се посочват данни за доставката на стоки (предоставяне на услуги, извършване на работа) или плащане, е необходимо да се изясни по какъв договор е извършена тази бизнес сделка. Освен това крайната сума и първоначалната сума на задълженията могат да бъдат разбити в съответствие с договорите.

Още един нюанс. Сумите на бизнес операциите, показани в акта за съгласуване, обикновено се групират по същия начин, както са отразени в счетоводните сметки на дълга: по дебит или по кредит. Например доставчикът ще отрази себестойността на продадените стоки по сметка 62 и в акта за равнение на дебита, а купувачът по сметка 60 и в акта за заем. Напротив, доставчикът ще въведе сумата на плащането в колоната "кредит", а купувачът - "дебит".

Образец на съставения акт за съгласуване е даден в приложението.

Забележка

За да може впоследствие актът за помирение да бъде представен в съда като доказателство за признаване на дълга от контрагента, той трябва да бъде подписан от ръководителите на двете компании (или лично индивидуален предприемач). Освен това актът може да бъде подписан от лице, упълномощено за това от ръководителя на организацията (индивидуален предприемач) въз основа на специално издадено пълномощно.

Актът за съгласуване на взаимни разплащания- един от основните счетоводни документи.

Същността на такъв документ е да фиксира състоянието на взаимните разплащания между два контрагента за определен момент.

Така че актът за съгласуване може да бъде подписан между купувача и доставчика, платеца и Пенсионен фонд, между две предприятия от един холдинг и дори между две структурни подразделения на едно и също предприятие.
Основанията за подписване на акта за помирение включват следното:

• дългосрочно сътрудничество между двама партньори;
• възможност за разсрочено плащане на стоките;
• когато предприятието работи с широка гама от стоки;
• когато стоките са с много висока стойност;
• опис на състоянието на взаимните разчети с контрагентите;
• необходимостта от потвърждаване на вземания или задължения към регулаторни органи или висше ръководство и др.

Актът за съгласуване на взаимни разплащания може да бъде съставен за месец, тримесечие, година или дори за целия период на работа. Няма строги изисквания, както за дизайна, така и за честотата. Единственото нещо, което трябва да се спазва при съставянето на този документ, е разделянето на данните по договори.

Например, една и съща организация действа като купувач за вас за някои стоки и доставчик за други стоки, тогава е по-добре да направите две акта за съгласуване, отделно за дължими сметки (и съответното споразумение за доставка) и отделно за вземания.

Съставяне на акт за съгласуване на взаимни разчети

Законодателството не установява единни правила за подготовка и изпълнение на акт за помирение, но има основни принципи, които просто трябва да се спазват. Както всеки първичен документ, актът за съгласуване трябва да съдържа следните задължителни данни:

• името на документа, както и датата на неговото съставяне;
• името на организацията на съставителя и името на контрагента, с който е подписан актът;
• посочване на длъжностни лица, упълномощени да подписват актове за съгласуване на техните фамилни имена и инициали, както и подписи.

Самият акт за съгласуване обикновено се съставя под формата на регистър на документите, подредени по датата на тяхното създаване. Понякога вместо документи те посочват същността на операцията (продажба, покупка, плащане и др.).

За да бъде актът за съгласуване актуален, по-добре е да го съставите от началото на сътрудничеството или от момента на подписване на последния акт за съгласуване. В допълнение към съставителя, този документ трябва да бъде подписан от директора на предприятието.

Оригиналът на акта за съгласуване, подписан от директорите на предприятията-контрагенти и заверен с техните мокри печати, има правна сила.

Подписване на акта за помирение и неговата правна сила

Не забравяйте, че контрагентът (особено вашият длъжник) може да откаже да подпише акта за съгласуване на взаимни разплащания и вие няма да можете законно да повлияете на неговото решение. Поради това си струва да се предпише задължително съгласуване на взаимните разплащания и периодичното подписване на съответните актове в договора, като се посочват времето и процедурата за такова съгласуване. Също така си струва да се предвиди отговорност за отказ или избягване на помирение.

При разрешаване на спорове съдиите многократно са изразявали мнение, че актът за помирение не е недвусмислено доказателство за съществуващ дълг, но може да бъде добро укрепване на съществуващите първични документи, потвърждаващи неговото съществуване.

Освен това подписаният акт за помирение ви позволява да „отложите“ давността. Новият давностен срок започва да тече от датата на подписване на акта, независимо от датата на най-спорната операция.

На държавните органи - всички тези операции са свързани с пари.

За да се избегнат грешки и несъответствия в сумите, платени от едната страна и получени от другата страна, се съставят актове за помирение. документ, който не е свързан със счетоводството и не е задължителен за съставяне. Формира се по искане на един от участниците в операцията и декларира всички суми, плащания и постъпления, които се извършват между организациите в определен период от време.

Основна информация за акта за съгласуване с доставчици и купувачи

Актът за съгласуване с доставчици и купувачи е декларативен документ, отразяващ всички сетълменти, извършени между контрагентите за определен период от време: месец, тримесечие, година или целия период на сътрудничество. закон Руска федерацияне изисква такъв документ. В бизнес практиката обаче актовете за съгласуване са доста често срещани и имплицитно са задължителни за регистрация.

• Периодичните или непрекъснати равнения и записването на техните резултати на хартия помагат на бизнес партньорите да избегнат грешки в изчисленията и плащанията, да открият и погасят дългове своевременно и да премахнат други финансови несъответствия.
• Освен това, ако една от страните е длъжник на другата и не признава настоящата ситуация, актът за помирение може да служи като едно от косвените доказателства при завеждане на дело за наличието на дълг в съда, а също така може да стане едно от факторите за опровержение.

При съставянето на документ той трябва да бъде заверен с подписите на ръководителите и главните счетоводители на двете организации, както и с мокри печати. Оформен в два екземпляра.

Когато , виновният обикновено отказва. Ако по време на съдебното разследване контрагентът все пак е уверил протокола, като по този начин е признал недостатъчното плащане, периодът на иска се нулира на нула и започва отначало.

Както вече беше посочено, съставянето на такъв документ не е предвидено от закона, но такива действия са посочени в писмото на Министерството на финансите № 07-05-04 / 2 от 18 февруари 2005 г. и във Федералния закон № 402 . Документът се класифицира като второстепенен, тъй като не оказва пряко влияние върху финансовото състояние на никой от съдружниците.

Как да съставя акт за помирение, ако доставчикът и купувачът са в едно лице? Видеото по-долу обяснява това:

Характеристики на дизайна

Правила и изисквания

Няма ясни изисквания за формата на протокола. Всяка организация може сама да зададе формата на документа, като го одобри със свой собствен.Но има няколко аспекта, чието познаване ще помогне за по-ефективното използване на помирението. Ако документът е само подписан Главен счетоводител, а подписът на ръководителя няма да бъде поставен - хартията е само от техническо естество, естество на справочна информация.

За да има протоколът правна сила, той трябва да бъде заверен с 4 подписа (по два от всеки партньор) и официалните печати на организациите, както и да съдържа някои аспекти. Актът трябва да съдържа информация за:

• Името на документа;
• Периодът, обхванат от равнението;
• Датата, на която е направено;
• Операции, които проверяват;
• Показатели на всички изчисления;
• Препратки към първична документация;
• Лица, отговорни за съставянето и точността.

Наличието на такива елементи има препоръчителен характер, но те няма да бъдат излишни при използване на документи в съда или други органи. По правило актът е под формата на таблица, в която се въвеждат данни като дебити и кредити, номера и дати на първични документи, които потвърждават плащането, изпращането и доставката на стоки. В края на документа се показва той, както и общата сума на дебитите и кредитите за разглеждания период. Салдото е сумата от разликата между приходите и разходите.

Примерен акт за помирение с доставчика се обсъжда в това видео:

Несъответствия и проверка

Ако след проверка от втората страна се установят несъответствия, те също се коригират след всички данни. Когато извършвате помирение между купувачи и продавачи, често използвайте установените препоръки Насокиопис на имущество и финансови задължения. Основната задача при формиране на документ е да се провери и потвърди валидността на всички суми, въведени в таблицата на акта.

Задължително се проверява "Разплащания с доставчици и изпълнители" за съответствие със съответните сметки. Следните точки са фиксирани:

• Изпълнение на задължения за платени транзитни стоки;
• Изпълнение на задължения, свързани с доставки;
• Точност и поддръжка на дебит и кредит с първични документи.

Съставянето на подходящ акт може да се изисква както от купувача, така и от доставчика.

• Формирането и проверката на актове обикновено се извършва в специални счетоводни програми. Ако компилаторът използва това, то според въведената форма автоматично, въз основа на данните от документите, които вече са в паметта на приложението. Същото важи и за проверката.
• При ръчна проверка всички данни от таблицата в акта се сверяват с данните първична документацияи данни, налични в документи и равнения на разчитащата страна.

Актът на съгласуване е стандартен протокол за конвергенции и несъответствия в финансови транзакциисе осъществява между две организации. Документът няма установена форма и специфични изисквания, може да бъде съставен за използване в партньорска организация, между партньори или като косвено доказателство при разглеждане на съдебни дела за дългове. Правилно съставен, той ще помогне да се контролират и регулират всички финансови отношения, които възникват между тях.

Актът на помирение с купувача, неговите характеристики и примери - темата на видеоклипа по-долу:

Успешният бизнес включва сътрудничество с голям брой хора, с които те редовно извършват парични разплащания. Значителен дял заемат и разплащанията с държавата - за данъци и осигуровки. Всички тези парични отношенияизискват внимателно наблюдение и най-лесният начин да го осъществите е редовно.

Как да четем акта за помирение

Цел на подписването

Образец на акт за несъгласие

Актът за несъгласие се подписва от същото лице, което подписва основните актове за помирение.Към него трябва да бъдат приложени копия на документи, потвърждаващи несъгласието.

Разновидности на такъв документ

Най-често

Най-често срещаните видове актове за помирение включват:

1. Актът за съгласуване с доставчика. Съдържа транзакции, записани по сметка 60. По дебит се отразяват всички плащания, извършени към адреса на доставчика, а сумата на доставките на продукти се отразява по кредита.
2. Актът за помирение с купувача. В този случай счетоводството се води по сметка 62. Сумите на пратките се записват по дебит, а плащанията, преведени от купувачите, се записват по кредит.
3. Удостоверение за равнение на извършената работа. Издава се съгл Общи правила, но вместо сумите за доставки на продукти, отразява сумите по извършени актове на работа.
4. Групов акт на помирение. Това е набор от актове за съгласуване за всички съществуващи контрагенти на компанията. Образува се чрез настройка счетоводна програмаспециално разширение. Този метод за формиране на актове е особено удобен в края на отчетния период, когато е необходимо да се направи инвентаризация на целия обем изчисления.
5. Нулев акт на помирение. Отличителна черта е нулевото салдо в края на разглеждания в документа период.
6. . Съставя се по същия начин като актовете за всякакви други услуги. Когато документът се генерира от наемодателя, в дебита ще се покажат наемните суми по издадените фактури, а преведените от наемателя плащания ще бъдат кредитирани.

Актовете за съгласуване също се класифицират в зависимост от статута на контрагента - или физическо лице. Освен това не само може да действа като физическо лице, но и обикновени граждани, с които компанията има някакви селища. Такъв акт се формира по общи правила, както в случая на помирение с организации. Компанията не може да откаже на физическо лицепри предоставяне на акт за помирение, ако е поискан от него.

„Доверявай, но проверявай“ е основен принцип при работа с длъжници и кредитори. Надеждността на счетоводството се постига чрез периодично изясняване на сметките.

Най-разпространеният метод за това в местната счетоводна практика е обменът на актове за съгласуване на взаимни разплащания.

За какво е

Актът за съгласуване на взаимни разплащания е счетоводен документ, който отразява:

• движение на продукти (работи, услуги) и Паримежду два контрагента за определен период;
• наличието или липсата на дълг на едната страна към другата към определена дата.

акт - това не е оригиналният документ, защото не потвърждава факта на плащане на средства на друго лице и използването му не се променя по никакъв начин финансово положениестрани. Всъщност това е технически документ, чието използване в повечето случаи е доброволна инициатива на счетоводителя.

• дългосрочно сътрудничество с наличие на редовни доставки на стоки или услуги;
• сключване на няколко договора с един партньор или изготвяне на допълнителни споразумения към съществуващи споразумения;
• предоставяне от доставчика на разсрочено плащане;
• прехвърляне от купувача на голяма сума на предплащане (авансово плащане) в условията на редовни доставки;
• много висока цена на стоките;
• предмет на поръчката е широка продуктова гама.

Съставя се и по време на годишната или ситуационна инвентаризация на изчисленията. В тази ситуация е важно да се разбере, че отразяването в счетоводството на дългове към длъжници и кредитори се извършва в размер, който се признава от самото предприятие за правилен въз основа на договори, заповеди на ръководители и първични документи, потвърждаващи движението на стоки и пари.

Не е необходимо да изпращате извлечения за съгласуване на всички ваши длъжници и кредитори, за да сте сигурни, че сумите съвпадат. Освен това на тяхна база ще бъде невъзможно да се правят счетоводни записи, включително коригиране на размера на дълга.

Изключение се прави само за разплащания с бюджета и банките, които трябва да бъдат потвърдени (клауза 74 от Правилника за счетоводството).

Ако за целите на управлението е изключително важно да задължите партньора си да обменя такива актове, тази процедура, нейната честота и санкциите за неспазване трябва да бъдат предписани в договора.

Ролята на документа в съдебния спор

Важно е да запомните, че в случай на съдебен спор относно изпълнението на условията на договора или събирането на дългове, актът на помирение може да бъде полезен. Но домашни арбитражна практикасъдържа различно отношение към наличието му у пострадалия:

• Подписаният акт само отчита състоянието на сетълментите, но не потвърждава факта, че един от участниците в процеса признава дълга. Също така не е основание за прекъсване на давността (Постановление по дело № A65-7955 / 2009 на FAS на Волжския окръг от 25 декември 2009 г. и Решение по дело № A29-2498 / 2012 на FAS на Волго-Вятски окръг от 14 декември 2012 г.).
• Може да служи като косвено доказателство, че едната страна признава дълг към другата (подписан акт) или доказателство за отказ за признаване на дълг (неподписан акт) (Решение по дело № А57-1313/2013 на Федералната антимонополна служба на Област Волга от 02.12.2013 г.).

Както можете да видите, всеки бизнес спор винаги ще има свое индивидуално решение. Все пак е по-добре да се опитате да подпишете акт за помирение с партньора си, в случай че бизнес отношенията с него изведнъж изпаднат в задънена улица. И никога няма да е излишно да напомня на длъжника за неговия дълг.

Процедурата за съставяне на документ, кой го подписва

Акт за помирение в два екземпляра се съставя от всяка страна по договора. Документът трябва да бъде подписан от упълномощено лице, което може да бъде:

• индивидуален предприемач;
• директор (президент на компанията, изпълнителен директорили директор), действащ въз основа на устава;
• друг служител, действащ въз основа на пълномощно.

Най-често се изисква и подписът на главния счетоводител, тъй като той има право на втори подпис върху финансови документи.

Наличието на подпис само на главния счетоводител е допустимо в реда за вътрешен контрол на пълнотата на изчисленията, но в случай на спор такъв документ няма да има правна сила.

Подписите на упълномощените лица трябва да бъдат подпечатани с печата на предприятието.

Документът отразява действителното състояние на сетълментите въз основа на счетоводни данни и показва размера на дълга към крайната дата на посочения период. След това двата екземпляра се изпращат по пощата или придружени от упълномощен представител на контрагента.

Другата страна трябва да провери предоставената информация със своите счетоводни записи. Ако се признае правилността на изчисленията, вторият екземпляр с подписа на ръководителя, главния счетоводител и печата се връща на този, който е съставил акта.

Ако в резултат на съгласуването се открият несъответствия, те се посочват в същия документ или в отделен регистър на изчисленията, който е приложен към акта. Отказът от подписване на документа е законно право на партньора (ако това не е задължително условие на договора). Но понякога това може да означава, че длъжникът отказва да признае дълга си.

Оптимално време за съгласуване

Периодът на изясняване на взаимните разчети се определя от необходимостта от счетоводство или управление. Въпреки че актът е съставен за определен период, дългът в полза на една от страните е посочен на определена дата (често на първия и последния ден от периода на съгласуване).

Съгласуването е най-лесно:

• пер отчетна година(от 01.01 до 31.12);
• за определен календарен период, в края на който счетоводителят се отчита пред собствениците на предприятието (обикновено тримесечие);
• за срока на конкретно споразумение.

Можете да гледате формирането на документ в програмата 1C: Enterprise на видеото:

Процес на пълнене

Законодателството на Руската федерация не предвижда единна задължителна (унифицирана) форма на акт. Следователно предприятието може да изготви този документ във всякаква форма (писмо на Министерството на финансите на Русия от 18 февруари 2005 г. № 07-05-04 / 2).

Традиционно се попълват следните данни:

• Заглавие на документа;
• пълни имена на страните;
• дата на съставяне и подписване на акта;
• календарен период за уточняване на изчисленията;
• подробности за договора, по който се извършва съгласуването;
• дати и номера на първични документи, потвърждаващи изчисленията;
• сумата на бизнес транзакциите;
• общ оборот за периода;
• окончателния размер на дълга в полза на една от страните;
• подписи и информация за представители на контрагентите (длъжност, пълно име);
• отпечатъци от печати.