За регулиране на бюджетния процес на Руската федерация и отчитане на бюджетните потоци се използва BCC. CSC има двадесетцифрена структура от 1 до 20 цифри. Мястото от 18 до 20 категория в структурата на КБК заема КОСГУ. Статията ще говори за KOSGU, а именно неговата алинея 226.

В бюджетното счетоводство на институциите всички операции по приходи и разходи се разпределят въз основа на класификацията по КОСГУ. Посоченият класификатор е необходим в счетоводния отдел при формирането на счетоводната политика на организацията, за да се вземе предвид напълно информацията за извършените операции.

Тази класификация е създадена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 юли 2013 г. № 65n. Такова счетоводство се използва директно в сферата на публичната администрация.

В структурно отношение класификаторът се състои от осем групи кодове. Групата от своя страна включва статия, а статията има подстатия. По-долу разглеждаме тези групи по-подробно.

• Първата група включва приходни операции- код 100. Включва подстатии от 110 до 180, включва всички видове доходи, които организацията има. Подраздел 110, например, включва всички приходи от данъци. Подпозиция 120 включва доходи от имущество (наем и др.). 130 включва печалба от извършени услуги. И други подстатии.
• Втората група включва разходни операции на организацията- код 200. Кодът има подгрупи от 211 до 290. Тук са групирани операции по заплати, обезщетения, пенсии, платени организации, наем и много други.
• Третата група включва постъпления на активи, които не са свързани с финансови- код 300. Посочените активи могат да бъдат производствени и непроизводствени. Групата се състои в детайли от алинеи 310-340. Това включва приходи от повишена стойност на имуществото на организацията, от увеличение на разходите за поддръжка на софтуер и бази данни и др.
• Четвъртата група включва разпореждане с активи, които не са свързани с финансовие код 400. Тази група включва 410-440 подпозиции. Ако стойността на имуществото на предприятието е намаляла, обезщетение за щети и др.
• Петата група включва получаването на финансови активи– код 500. Групата има подгрупи 510–550. Това включва постъпления от акции, записи на заповед, увеличение на салда по кредити и др.
• Шестата група включва разпореждане с финансови активи- код 600, който се състои от 610-650 членове, регулиращи разпореждането с активи.
• Седма група включва увеличение на задълженията– код 700, състоящ се от 710-720 подгрупи. Тук говорим за увеличаване на задълженията на организацията.
• Осма група включва намаление на пасивите- код 800. Състои се от своя страна от подпозиции 810 и 820 и включва операции за намаляване на различни дългови задължения.

Например код 200 - разходи, съдържа статия 220, която включва плащане за работи и услуги. Член 220 се състои от подраздели 221-226. Взети заедно, подраздели 221-226 включват плащане за различни услуги и работи по споразумения и договори.

Нека се спрем по-подробно на подстатия 226, която отразява други произведения и услуги.

Подстатия 226 "Други работи, услуги"

Тази подпозиция съдържа разходите на организацията по сключени договори, които не се вземат предвид при плащане по членове 221-225 от KOSGU.

Коя статия (подстатия) от KOSGU трябва да включва разходите за инсталиране на прозорци? Как да формулираме предмета на договора? Защо експертите отговарят на този въпрос по различен начин и приписват разходите на кодовете KOSGU в зависимост от името на работата, посочена в договора? Така, монтажни работиза инсталирането на прозорци се предлага да се припише на код 226, а ремонтните работи по подмяната на прозорци - на код 225? По какво се различават тези произведения?

Ю. А. Кошелева, експерт от Международния център за финансово и икономическо развитие, ще ви каже как да избегнете грешки.

От съдържанието на Насоки № 180n следва, че разходите трябва да бъдат приписани на съответните членове (подстатии) на KOSGU, в зависимост от икономическо съдържаниеконкретни бизнес сделки. Очевидно е, че икономическото съдържание на конкретните разходи трябва да се определя въз основа на обективни критерии, които биха позволили както на служители на държавни (общински) институции, така и на специалисти от органи за финансов контрол и други заинтересовани органи (местно самоуправление) да оценяват бизнес транзакциите. от същите позиции.

Понастоящем, когато се оценява икономическото съдържание на повечето разходи, обичайно е преди всичко да се изхожда от предмета на конкретно споразумение (договор). Следователно, когато се съставят споразумения (договори), е желателно тяхното съдържание да се съпостави с разпоредбите на Инструкции № 180n.

Разбира се, не е възможно да се опише в Указанията за кандидатстване бюджетна класификацияцялото разнообразие от бизнес операции, извършвани от държавни (общински) институции, като същевременно напълно елиминира възможността за:

Влиянието на служителите на институциите върху окончателното решение за разпределяне на разходите към определен код на бюджетна класификация (включително чрез използване на подходяща формулировка при изготвянето на споразумения, договори);

Двойно тълкуване на определени норми.

Специалистите на руското Министерство на финансите обаче никога не са се сблъсквали с подобна задача. Същевременно в хода на прилагане на бюджетната класификация по държавни (общински) институции при разход Парибяха разработени защитни механизми за минимизиране на рисковете от квалифициране на действията на служители на институции като неправомерно разходване на бюджетни средства (нарушения на процедурата за прилагане на бюджетна класификация), свързани предимно със субективното тълкуване на едни и същи норми от различни специалисти на етапите на планиране , разходи и по време на финансови одити -стопанска дейност на организации от публичния сектор.

Не може да се носи отговорност за нецелево разходване на бюджетни средства, когато въз основа на съдържанието нормативни документиневъзможно е ясно да се определи към кой код на бюджетната класификация участникът в бюджетния процес трябва да припише направените от него разходи (разходите могат да бъдат еднакво приписани на различни кодове на бюджетна класификация) (клауза 14.1 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд Съдът на Руската федерация от 22 юни 2006 г. № 23). Освен това, според експертите на финансовия отдел, не може да се говори за злоупотреба с бюджетни средства, ако получателите на бюджетни средства са извършили погрешни действия по прилагането на бюджетната класификация неволно или разходите са извършени в съответствие с официални документи което доведе до използването на конкретни статии (подстатии) KOSGU (виж писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 февруари 2012 г. № 02-07-10 / 534).

За съжаление, в някои случаи няколко формулировки на предмета на договора могат да опишат всъщност една и съща търговска сделка. От своя страна тези формулировки на предмета на споразумението могат да предполагат прилагането на различни членове (подчленове) от KOSGU.

В такива ситуации, когато се съставят споразумения (договори), е препоръчително да се упражнява разумна преценка, тъй като изборът на формулировката, съдържаща се в Инструкции № 180n като предмет на споразумението, дори във връзка с горните защитни механизми, не изобщо гарантира имунитет срещу претенции от страна на регулаторните органи, ако същността на търговската сделка не съответства напълно на предмета на договора.

Съгласно Инструкции № 180n, присъствието в текста на споразумението (договора) само на формулировката „инсталация“ („инсталация“) показва необходимостта от прилагане на подчлен 226 „Други работи, услуги“ от KOSGU.

Ако в сключените споразумения (договори) е посочено, че институцията плаща разходите за ремонтни работи според оценката за ремонт, тогава съответните разходи трябва да бъдат начислени в подраздел 225 „Работи, услуги за поддръжка на имущество“ на KOSGU. Очевидно оценката за ремонт може да предвиди и инсталирането на прозорци.

И накрая, според споразумението (договора) може да се заплати работа, която се квалифицира като работа, която води до промяна на първоначално приетите нормативни показатели за функционирането на сградата (довършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация). Такива разходи се покриват от позиция 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“ на KOSGU и могат да включват по-специално подмяна на прозорци.

Ремонтните дейности се отнасят основно до дейности, извършени с цел възстановяване или поддържане на оперативните показатели (качество на използване) на нефинансови активи (включително сгради, конструкции). Работата по подмяна на дограма в сграда, която е била в експлоатация от известно време, отговаря на тези критерии и може да бъде платена от подстатия 225 „Работи, услуги за поддръжка на имущество“ от KOSGU. Същевременно в предмета на договора и в първични документи, който ще състави договаряща организация, е желателно да се използва формулировката „ремонтни дейности в обекта ...

по разчет...” или други подобни формулировки. В самата оценка, която описва подробно списъка с ремонтни дейности, е препоръчително да посочите списък от няколко малки вида работа, които се извършват при инсталиране на прозорци. В същото време допълнителен аргумент в полза на прилагането на член 225 от KOSGU, разбира се, ще бъде споменаването в оценката на определени видове работа, свързани с демонтажа на стари прозорци.

Но споменаването в споразумението (договора) и подкрепящите документи само на думите „инсталиране (монтиране) на прозорци“ може да предизвика несъгласие с упълномощени органиотносно възможността за прилагане на член 225 от КОСГУ. Факт е, че при подобна процедура за регистриране на разходите, тяхната привидно очевидна насоченост към поддържане

експлоатационните характеристики на сградата (конструкцията) не се потвърждават от съдържанието на конкретни документи и в такива ситуации много експерти предпочитат да прилагат формален подход и да се ръководят от конкретен цитат от Насоки № 180n, съответстващ на съдържанието на представените от институцията документи.

При използване на формулировката „монтиране на прозорци“ в споразумението (договора) и плащане на съответните разходи в пълен размер за сметка на алинея 226 „Други работи, услуги“ от KOSGU, също няма да е възможно напълно да се елиминира рискът на разногласия с упълномощените органи. По този начин включването на разходите за монтирани конструкции в разходите за монтажни работи може да се разглежда като манипулиране на разпоредбите на Директиви № 180n с цел прилагане на удобни статии (подстатии) на KOSGU.

Сключването на договор за инсталиране на оборудване, което клиентът всъщност не разполага, може да се счита за нарушение на изискванията на гражданското законодателство. Ако в договора е посочено, че инсталацията е предмет на оборудване, доставено преди това от контрагента, тогава може да възникне въпросът: защо доставката на оборудване не е формализирана правилно. Можете да минимизирате рисковете, като извършите плащане към контрагента, който ще инсталира прозорците, като използвате няколко кода KOSGU. Доставката на строителни конструкции (прозорци) може да бъде платена отделно по член 340 „Увеличение на стойността на дълготрайните активи“ от KOSGU, материални ценностивъз основа на фактури. От своя страна монтажните работи въз основа на актове могат да бъдат платени за сметка на алинея 226 „Друга работа, услуги“ от KOSGU.

Когато дадена институция придобие имущество, счетоводителят е изправен пред въпроса къде да го припише: към материални запаси за статия KOSGU 340 или дълготрайни активи за статия KOSGU 310. В крайна сметка това не винаги е лесно да се направи. Дадохме препоръки как да дефинираме артикул и ги показахме с примери: знамена, пожарогасители, транспаранти, щори и друго имущество.

Как да прилагате членовете и подстатиите на KOSGU в счетоводството е обяснено в раздел V от инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n. KOSGU са еднакви за всички нива на бюджета.

Дешифриране на KOSGU:

Дефиниция на член KOSGU:

Декодиране 310 КОСГУ

В съответствие със заповед № 65, статия KOSGU 310 „Увеличаване на стойността на дълготрайните активи“ включва разходите на институциите за придобиване или производство на обекти, които са свързани с дълготрайни активи. Включително скъпоценни камъни, късчета от благородни метали, слитъци и кюлчета от злато, сребро, платина и паладий, както и монети от благородни метали, различни от тези, които не са валута Руска федерация.

Декодиране 340 КОСГУ

Към статия KOSGU 340 „Увеличение на разходите материални запаси» включват разходите за плащане на договори за обекти, които са свързани с материални запаси, включително:

• лекарства и превързочни материали;
• медицинско оборудване, имплантирано в тялото на пациента;
• храна;
• горива и смазочни материали;
• строителни материали;
• мек инвентар, включително имущество, функционално насочено към защита и безопасност на труда, гражданска защита;
• резервни части или компоненти за машини, оборудване, офис оборудване, компютърна техника, телекомуникационни системи и локални компютърни мрежи, системи за предаване и изобразяване на информация, информационна сигурност, информационни и изчислителни системи, комуникации и др.;
• специално оборудване за изследователска и развойна дейност;
• кухненски прибори;
• млади животни от всички видове животни и животни за угояване, птици, зайци, животни с ценна кожа, пчелни семейства, независимо от тяхната стойност, опитни животни, добитък за клане;
• фураж, продукти за грижа, обучение, оборудване за животни;
• разсад от трайни насаждения (посадъчен материал), включително овощни и ягодоплодни насаждения от всякакъв вид до достигане на работна възраст или преди плододаване;
• материални резерви като част от имуществото на хазната и държавния материален резерв;
• празни продукти (с изключение на формуляри за строга отчетност);
• други подобни разходи.

Към коя категория да се причисли имуществото - дълготрайни активи или материални запаси, се решава от комисията за получаване и разпореждане с нефинансови активи. Членовете на комисията вземат своите решения въз основа на:

• към разпоредбите на Инструкцията към Единния сметкоплан № 157n;
• относно целта, времето и реда за използване на материални активи;
• относно разпоредбите на счетоводната политика - предписва точен списък на имуществото, което в счетоводството на институцията се отнася към дълготрайни активи или материални запаси.

Решението на комисията може да не съвпада със становището на инспекторите. Но ако се основава на разпоредбите на счетоводната политика, тогава няма нужда да се страхувате от отговорност. В крайна сметка редът, който е предписан в счетоводна политика, е длъжен да прилага както самата институция, така и контролните отдели при проверка на счетоводството

Изработка на банери

Кодът KOSGU зависи от предмета на договора. Ако това са рекламни услуги, когато самият изпълнител изготвя и поставя банер, без да го прехвърля на клиента, прилага подраздел KOSGU 226 „Други работи, услуги“.

И ако договорът за поставяне на електронен банер в Интернет - подстатия KOSGU 226 "Други работи, услуги." Подраздел KOSGU 221 не може да се прилага, тъй като това са рекламни услуги, а не комуникационни услуги.

Това заключение следва от раздел V на инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n.

пожарогасители

Акумулаторните пожарогасители се класифицират като дълготрайни активи, а пожарогасителите за еднократна употреба се класифицират като материални запаси.

Има два вида пожарогасители без презареждане – еднократни и акумулаторни. Акумулаторните пожарогасители се презареждат след употреба и могат да се съхраняват допълнително. Заведете ги в разходната позиция на KOSGU 310.

С пожарогасителите за еднократна употреба не всичко е толкова просто. Ако този полезен живот е повече от 12 месеца, пожарогасителят може да бъде приписан на OS. Ако не, тогава към материалните запаси.

Фиксирайте тази процедура в счетоводната политика, като я съгласувате с основателя. В крайна сметка институцията носи отговорност за правилността на взетото решение.

Пердета и щори

Включете завеси и щори в дълготрайни активи и ги припишете към разходната позиция KOSGU 310. В счетоводството основният критерий за OS е полезният живот. Трябва да надвишава 12 месеца. Пердетата и щорите издържат повече от 12 месеца. Ако другите критерии също са изпълнени, класифицирайте ги като дълготрайни активи.

Още един аргумент. Съставът на материалните запаси включва стойности, които се използват в дейността на институцията. Пердетата и щорите не участват в дейността, но имат декоративен характер. Те се използват за административни цели. Това означава, че не е необходимо да се отразяват разходите на KOSGU 340.

Изработка на печати

Печатите могат да бъдат приписани както на дълготрайни активи, така и на материални запаси. Решете колко дълго ще използвате печата или щампата и за каква цел.

Уплътненията с полезен живот над една година се отнасят към KOSGU 310. Но само ако отговарят на останалите критерии. По предназначение: официалният печат на институцията винаги ще бъде OS. С негова помощ се заверяват важни документи: споразумения, договори, банкови документи и др. Съхранявайте при ръководителя или друго отговорно лице. Освен това експлоатационният му живот е повече от 12 месеца.

Печатите и щемпели трябва да се считат за материални запаси, ако полезният живот е по-малък от 12 месеца. Тя ще бъде зададена от производителя в техническата документация и комисията по приемане и обезвреждане на ОЯТ. В този случай ги отразете в разходната позиция на KOSGU 340.

Изготвяне на план за евакуация

Кодът KOSGU зависи от това, което клиентът получава от изпълнителя: план или схема за евакуация на материален носител или план за действие за евакуация без материален обект.

Ако изпълнителят изготвя план или схема за евакуация на материален носител, осчетоводете разходите в група KOSGU 300 „Получаване на нефинансови активи“.

Отразете разходите в счетоводството по членовете на KOSGU:

• 310 “Увеличение на стойността на ДМА” - готовите схеми отговарят на критериите за ДМА;
• 340 "Увеличение на себестойността на материалните запаси" - схемите отговарят на критериите за материални запаси.

Ако поръчате разработването на план за действие за евакуация без материален носител, изразходвайте разходите по подраздел KOSGU 226 „Друга работа, услуги“.

Лампа

Материалните запаси, независимо от полезния живот, включват оборудване, което трябва да бъде инсталирано или инсталирано, което го изисква. Съставът на такова оборудване включва материални ценности за строителни и монтажни работи.

Съгласно параграф 118 от Инструкция № 157n категорията строителни материали включва:

• електрически материали (кабели, лампи, патрони, ролки, шнурове, жици, предпазители, изолатори и др.);
• готов за монтаж строителство на сградии части (за отоплителни, вентилационни, санитарни и др. системи).

Тоест отразявайте лампите като част от инвентаризацията по член 340 от KOSGU.

Изработка на чинии

Ако вземете предвид табели на вратата или табели като инвентар, отразете разходите по статия KOSGU 340. Решихме да вземем предвид такова имущество като дълготрайни активи - приложете статия KOSGU 310. Ако изпълнителят прави табели и знаци от материалите на клиента , разпределете разходите.

Аргументите за приписване на табели и знаци към описите са следните. Информационната табела се закрепва към вратата или стената. Не е възможно плочата да се използва самостоятелно отделно от повърхността. Следователно няма причина да се счита за дълготраен актив. Отнесете табелите към материалните запаси и отразете в статия KOSGU 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси“.

Комисията на институцията може да вземе различно решение и да включи табели или знаци в ОС. Например висящи табели, които не са прикрепени към повърхността, или фасадни табели. Извършете разходите за такива табели по статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.

Производство на печатни материали

Разходите за издаване на списание или брошура от материалите на изпълнителя се изразходват по статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. Тази позиция отразява себестойността на материалните запаси. Печатните продукти, ако не са за библиотечния фонд и не са периодични, се отнасят за инвентаризация, разходи за разходи по член KOSGU 340.

Пътни знаци

Пътните знаци се класифицират като материални запаси за статия КОСГУ 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси“. Инструкция № 157n препоръчва използването на класификацията на OS обекти, установена от OKOF. Съгласно новия класификатор OK 013-2014 (SNA 2008) и преходни ключовемежду изданията на ОК 013-94 и ОК 013-2014, пътни знацине са дълготрайни активи. Следователно разходите за придобиване на пътни знаци трябва да бъдат отразени в статия KOSGU 340.

Изработка на ключове

Кодът KOSGU зависи от това от какви материали изпълнителят изготвя ключовете - свои или на клиента.

Ако изпълнителят изработва ключове от собствени материали, прекарайте разходите по статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“.

Ако изпълнителят изготвя дубликати от материалите на клиента, разпределете разходите:

• материали за дубликати на ключове - статия КОСГУ 340 "Увеличение на себестойността на материалните запаси";
• услуги за изработка на дубликати - алинея КОСГУ 226 "Други работи, услуги".

Знамена

Знамената и банерите се класифицират като дълготрайни активи, тъй като имат полезен живот над 12 месеца. Разходите за придобиване се отнасят към статия KOSGU 310 „Увеличение на стойността на дълготрайните активи“.

противогази

Разходите за гащеризони (включително противогази) в счетоводството и отчитането се отнасят към статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“.

Електромер

Разпределете разходите за закупуване и инсталиране на електромери в счетоводството и отчетността, както следва:

• ако сте сключили един договор с изпълнител за покупка и монтаж на измервателен уред - статия KOSGU 310 "Увеличение на цената на дълготрайните активи";
• ако сами купувате измервателен уред - статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“, изпълнителят го инсталира - подстатия KOSGU 226 „Други работи, услуги“.

Ако смените стария измервателен уред с нов, отразете разходите по същия начин. В крайна сметка счетоводният брояч е отделен обект на нефинансови активи. И когато се счупи, го отписвате и задавате другия брояч като нов обект.

Превключване

Отнесете разходите за закупуване на превключвателя към разходната позиция на KOSGU 310. Полезният живот на превключвателя е повече от 12 месеца. В съответствие с OKOF превключвателят е включен в групата „Комуникационни съоръжения, които изпълняват функцията на комутационни системи (код съгласно OKOF - 320.26.30.11.110).

Перфоратор

Перфораторът принадлежи към канцеларските материали. от общо правилоканцеларските материали трябва да бъдат включени в МЗ. Това е директно посочено в параграф 118 от Инструкция № 157n. Но полезният живот на перфоратора надхвърля 12 месеца. Следователно разходите за придобиване на перфоратор са включени в счетоводството за статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.

Батерия

Извършете разходите за батерии по статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. Батериите са консумативи, така че ги вземете предвид като част от MZ (параграф 118 от Инструкция № 157n) и ги отпишете като разходи при подмяна.

зарядно устройство

Зарядното принадлежи към резервните части, които са включени в МЗ. Отразете разходите за закупуване на зарядно устройство в подпозиция KOSGU 340.

Шиене на костюми

Сценичните костюми с полезен живот над 12 месеца са включени в имоти, машини и съоръжения. Ако костюмът има полезен живот по-малък от 12 месеца, третирайте го като инвентар.

Отразете разходите за изработване на сценични костюми по подпозиции KOSGU 310 или 340, въз основа на полезния живот.

Гащеризони

В счетоводството и отчитането разходите за гащеризони (гащеризони, рокли, респиратори, противогази и др.) Се отнасят към статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 08 ноември 2016 г. № 02-05-11 / 65288.

комплект за първа помощ

Автомобилните комплекти за първа помощ трябва да бъдат отразени в статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“.

Комплектът за първа помощ включва превързочни материали и медицински консумативи. Съгласно OKPD2 комплектът за първа помощ е независима категория медицински продукти и не се отнася за превръзки или лекарства (код 21.20.24.170). Следователно, в счетоводството, автомобили по статия KOSGU 340 „Увеличение на себестойността на материалните запаси“.

Системна единица

Компонентите на компютъра, без които той не може да работи, трябва да се отчитат като един дълготраен актив - компютър. Компонентите на компютъра са монитор, системен блок, клавиатура, мишка, високоговорители и др. Като общо правило всеки от тях изпълнява функциите си като част от комплекс, а не самостоятелно. И така, клавиатурата и мишката са входни устройства (въвеждане на команди, текст), а мониторът е изходно устройство. Следователно тези елементи трябва да се вземат под внимание като част от един обект на ОС съгласно KOSGU 310.

Съгласно OKOF компютърът е включен в групата "Други офис машини" (код OKOF - 330.28.23.23). Според Класификацията код 330.28.23.23 е втора амортизационна група. Полезният живот е три години (клауза 44 от Инструкция № 157n).

Ако закупите системен модул отделно, отнесете го към разходната позиция KOSGU 340. Тъй като той не може да функционира отделно, вие заменяте компютърен компонент.

Модем

Оборудването, предназначено да изпълнява определени независими функции, се разпознава като обект на ОС. Външният модем независимо изпълнява функциите си, т.е. използва се с компютъра, към който е свързан. Следователно в счетоводството разходите за придобиване на модем се отнасят към статия KOSGU 310 „Увеличение на цената на дълготрайните активи“.

патрони

Касетата е резервна част за принтер, копирна машина, скенер, тоест консуматив. Следователно в счетоводството трябва да се отрази в състава на материалните запаси по статия KOSGU 340. Но услугите за подмяна на касетата - по разходна статия KOSGU 225.

HDD

Ако закупите твърд диск като резервна част за компютърно оборудване за по-нататъшната му подмяна, отразете разходите по статия KOSGU 340 „Увеличение на цената на материалните запаси“. И ако закупите подвижен твърд диск, тогава използвайте разходната позиция KOSGU 310, тъй като неговият полезен живот е повече от 12 месеца и може да функционира отделно от компютъра.

Блок за непрекъснато захранване

Разходите за закупуване на непрекъсваемо захранване са отразени в подпозиция KOSGU 310, тъй като полезният живот на UPS надвишава 12 месеца и се използва в дейността на институцията.

Често има съмнения при избора между 225 и 310 KOSGU (между ремонт и модернизация (реконструкция, преоборудване), както и между 225 и 226 KOSGU. Защо възникват такива трудности и как да "излезете от водата", разгледайте примера на работни ситуации.

Какво да вземете предвид

Съгласно Директиви № 180n, подраздел 225 „Строителство, услуги за поддръжка на имущество“ включва разходи за плащане на договори за извършване на работа, предоставяне на услуги, свързани с поддръжката, поддръжката, ремонта на имущество, наето или по право на оперативно управление и в държавната хазна на Руската федерация Федерация, субект на Руската федерация, По-специално, това са разходите за:

• поддържане в чистота на помещения, сгради, дворове, друго имущество (почистване и извозване на сняг, боклук; дезинфекция, дезинсекция, дератизация, аерация; санитарно-хигиенно обслужване, миене и почистване (химическо чистене) и др.);
• ремонт (текущ и капитален) и възстановяване на нефинансови активи;
• противопожарни мерки, свързани с поддръжката на имуществото (противопожарна обработка, зареждане на пожарогасители и др.);
• разходи за заплащане на работи (услуги), извършени с цел спазване на нормативните изисквания за експлоатация (поддръжка) на имущество, както и за определяне на неговото техническо състояние;
• провеждане на бактериологични изследвания на въздуха в помещенията, както и други нефинансови активи (превръзки, инструменти и др.);
• шпакловка, залепване на дограма;
• кетъринг услуги за животни в оперативно управление, както и ветеринарномедицинско обслужване;
• Презареждане на касети;
• други подобни разходи.

Пример 1

Институцията отразява разходите за компютърно оборудване, което е необходимо, за да се потвърди неизправността на компютъра и да се отпише, съгласно подчлен 226 от KOSGU.

Счетоводителят мотивира избора на член 226 от KOSGU с факта, че този преглед не е свързан с операция. Въпреки това, в инструкции № 180n, като част от член 225 от KOSGU, е посочено: проверка на техническото състояние на обекти на нефинансови активи, извършена с цел ... определяне на възможността за по-нататъшна експлоатация .. Следователно разходите е следвало да бъдат отразени под код 225 на КОСГУ.

Същата институция редовно плаща за работа по "тестване на диелектрични галоши и килими". В пълно съответствие с принципите на прилагане на член 225 от KOSGU тези работи се заплащат като поддръжка на имущество.

Пример 2

Институцията отразява плащането за работата по „запечатване на водомера“ съгласно член 225 от KOSGU Въпреки факта, че водомерът не е регистриран като отделен обект, кодът KOSGU е избран правилно.

В Инструкции № 180n относно прилагането на член 225 от KOSGU се отбелязва: държавна проверка, сертифициране, брандиране на измервателни уреди. Фактът на пломбиране на водомера потвърждава, че той е в оперативно управление на институцията.

По същия начин, във връзка с такъв вид работа като "електрическо измерване и тестване на параметрите на електрическото окабеляване", плащането трябва да се извърши съгласно код 225 на KOSGU.

Пример 3

Администрацията на селското стопанство за „събиране, извозване, обезвреждане на отпадъци“, чийто предмет е събиране и сметоизвозване на уличните и други обществени места на територията на населеното място.

Счетоводителят взе погрешно решение да отрази тези разходи в подпозиция 226 KOSGU, въпреки че събирането, износът и битовите предмети принадлежат към код 225 KOSGU.

Независимо дали такъв имот, намиращ се в границите на землището на населеното място, е регистриран като собственост, той реално се ползва от населеното място.

Освен това в параграф 19 на чл. четиринадесет федерален законот 06.10.2003 г. № 131-FZ „За общите принципи на организиране на местното самоуправление в Руската федерация“ се посочва, че правомощията на селището включват организиране на подобряването на територията.

Следователно е необходимо да се отразят разходите по член 225 от KOSGU.

Подчертаваме, че нито един от регулаторните документи относно прилагането на KOSGU не съдържа индикация, че подчлен 225 може да се прилага изключително за имущество, отразено в баланси или институции. Установява се само, че става дума за притежавано имущество, оперативно управление или ползване.

Пример 4

Администрацията на селото закупи моторен трион за озеленяване. В съответствие с клауза 51 от Инструкция № 157n, резачката е класифицирана като инвентар и закупена под код 340 на KOSGU. Според счетоводството резачката е изведена от експлоатация при предаване в експлоатация. В резултат на това обектът липсва както в баланса, така и в

Въпреки това ремонтът на резачката трябва да бъде отразен в код 225 на KOSGU, тъй като правото на използване не е прекратено. Фактът на ремонта потвърждава, че ремонтираният обект съществува и се използва от институцията.

Относно ремонта

През 2009 г. в писмо от 21 юли 2009 г. № 02-05-10/2931 „Относно представянето на Методически препоръки относно прилагането на класификацията на операциите в сектора на публичната администрация“ (понастоящем невалидно), определението на понятието „ремонт“ е дадено за първи път. Той се разбира като комплекс от ремонтно-строителни и ремонтно-възстановителни работи, извършени, наред с други неща, за отстраняване на неизправности (възстановяване на работоспособността) на нефинансови активи.

Тази формулировка беше запазена и в Директиви № 180n: ремонтът е по-специално отстраняване на неизправности, възстановяване на характеристиките на имущество, възстановяване или поддържане на оригиналните характеристики. Помислете как това определениедейства на практика.

Обекти за отстраняване на неизправности: двигателят на автомобила не работи, колата не може да се движи.

Възстановяване на експлоатационните показатели на обектите:

• колата все още се движи, но мощността на двигателя е спаднала значително, разходът на гориво се е увеличил рязко, разходът на масло е значително по-висок от нормата;
• принтерът все още печата, но качеството на печат е лошо, разпечатките са размити, с ивици;
• дограмата е непокътната, но е изсъхнала толкова много, че е невъзможно да се отвори и да се проветри стаята.

Пример 6

Твърдият диск на компютъра е повреденHDD) с капацитет 80 GB. Към момента на ремонта вече не се продават дискове с капацитет под 250 GB. Резултатът беше подобрение в производителността на компютъра. Основната причина за подмяната на твърдия диск обаче беше отстраняването на неизправността, така че тази операция не е надстройка и се отнася до код 225 на KOSGU.

В съответствие с дефиницията на концепцията за ремонт, въведена от Министерството на финансите на Русия, беше сложен край на множество конфликти относно правилната класификация на работата по подмяна (ремонт) на прозорци, врати, порти, елементи на отоплителната система. Както и водоснабдяване, канализация, канализация, осветителни системи (включително радиатори, кранове, мивки, тоалетни чинии, лампи и други битови вещи, които не са отделни инвентарни позиции), включени в стойността на сградата.

Пример 7

Институцията сключи договор за подмяна на аварирал отоплителен котел в сграда, която е в оперативно управление и се води бюджетно счетоводно. Котелът е регистриран като отделна инвентарна позиция от ДМА. Новият бойлер е закупен по отделен договор.

В съответствие с нормите на Инструкция № 157n (клауза 118), отоплителният котел не е самостоятелен дълготраен актив, а принадлежи към материални запаси. Следователно първо трябва да коригирате грешката в счетоводството: да обърнете операцията по приемане на котела за счетоводство като обект на дълготрайни активи и да отразите коригиращия запис за осчетоводяване на стария бойлер като материални запаси и след това да го отпишете като увеличение на себестойността на сградата.

Тъй като целта на демонтажа на стария и новия котел беше възстановяване на експлоатационните характеристики на сградата, всички тези работи трябва да бъдат приписани на подраздел 225 от KOSGU

Нов котел, закупен по отделно споразумение, трябва да бъде платен за сметка на член 340 от KOSGU, а след монтажа - отписан с код 272 от KOSGU.

Ако ремонт (подмяна) се извършва от изпълнители по договори, сключени от държавни (общински) институции, за да се възстанови работата на сгради и конструкции, тогава такава работа трябва да се заплати по код 225 KOSGU. Дори ако изпълнителят посочи в документите списъка и цената на използваните от него материали.

По отношение на поддръжката и ремонта на единни функциониращи системи (локални мрежи, пожароизвестителни и охранителни аларми, системи за достъп до помещенията и видеонаблюдение и др.), които са част от отделни обекти на нефинансови активи, Указания № 180н също предписват използването на код 225 КОСГУ . Дори ако такива системи не са отразени в счетоводството като отделна инвентарна позиция.

По отношение на сгради и съоръжения ремонтна дейноствъзложено:

• довършителни работи (пребоядисване, подмяна на покрития без промяна на основните функционални характеристики);
• некапитално преустройство на помещения;
• реставрационни работи (с изключение на работи, които имат характер на реконструкция, модернизация, допълнително оборудване и водят до значителни подобрения на обекти).

Отблъскване от целта

За да се разграничи ясно кои разходи трябва да бъдат отразени в код 225 и кои в код 310 KOSGU (ремонт или реконструкция (модернизация, преоборудване)), трябва да се започне от първопричината (целта) на работата. Ако целта е да се подобрят характеристиките на обслужваем обект, тогава такива разходи не се отнасят за код 225 на KOSGU.

Пример 8

Институцията се сдоби с нова счетоводна програма. Първият месец от експлоатацията му показа, че въпреки че компютърът, на който е инсталиран, е изправен, техническите му характеристики са недостатъчни за ефективно използванеработно време на счетоводителя: процесорът работи бавно и няма достатъчно RAM.

Работата за подобряване на компютъра не може да бъде приписана на подчлен 225 от KOSGU, тъй като тяхната причина не е възстановяването на самия компютър (стар счетоводна програмаработи също толкова добре, колкото и преди).

По този начин работата трябва да бъде заплатена по код 310 на KOSGU като модернизация или допълнително оборудване, в зависимост от обема на работата.

Не всички имоти са отразени в 225

За да се разграничи ясно кои разходи трябва да бъдат платени под код 225 и кои - под код 226 KOSGU (поддръжка на имущество или други услуги), трябва да се има предвид, че не всички работи и услуги, свързани с имущество, попадат в подраздел 225 KOSGU :

• поддръжка се разбира като работа, извършена с имущество, което е в експлоатация, следователно, монтажни работи (когато имотът все още не е въведен в експлоатация (заплащане съгласно 226 KOSGU)), демонтаж (имотът вече не е в експлоатация (226 KOSGU) )) не принадлежат към подраздел 225 KOSGU;
• поддръжката на имущество не включва услуги, които не са пряко свързани с неговата експлоатация или поддръжка на експлоатационните му характеристики: съхранение (226 KOSGU), транспорт (222 KOSGU), (226 KOSGU).

Пример 9

Държавната инспекция по труда на съставния субект на Руската федерация закупи автомобил. Автокъщата-продавач по отделно споразумение изработи допълнителна работа: полиране на купе, фарове; препрограмиране на контролера на автоматичната скоростна кутия.

Противно на становището на счетоводителя, по искане на органа на касата е извършено плащане по т. 225 от КОСГУ, въпреки че операцията е трябвало да бъде отразена в код 226 от КОСГУ.

В описаната ситуация служителят на органа на касата официално се обърна към въпроса за избора на кода KOSGU.Наистина, ако вземем предвид обхвата на извършената работа, тогава, като правило, такава работа се извършва за възстановяване на характеристиките на автомобила . Разбира се, от представените в касата документи не стана ясно, че колата е нова. Но счетоводителят е дал устни обяснения, които служителят на касата не е взел предвид.

Съгласно Инструкции № 180n, подчлен 225 от KOSGU включва работа, извършена с цел поддържане и (или) възстановяване на функционалните, потребителски характеристики на обект. По отношение на новия обект не може да има поддръжка или възстановяване, поради което няма основания за прилагане на член 225 от КОСГУ.

За да се предотврати такава ситуация, беше необходимо да се формулира споразумение с автокъща по такъв начин, че да съдържа пряка индикация, че колата е нова.

Други случаи

Също така член 225 от KOSGU не включва:

• придобиване от държавна (общинска) институция на материални запаси с цел ремонт, извършен по отделни споразумения (340 КОСГУ);
• заплащане на услуги за поддържане (възстановяване) на работоспособност компютърни програми(226 КОСГУ);
• работи по въвеждане в експлоатация "на празен ход" (капитални работи,
• 226 КОСГУ));
• развитие проектна документацияза ремонт (226 КОСГУ).

При извършване на планова поддръжка на автомобила в автокъщата съгласно предоставените документи, освен извършване на работа, изпълнителят изразходва резервни части (свещи, филтри, гарнитури), горива и смазочни материали (двигателно и трансмисионно масло) и процес течности (антифриз, спирачна течност). Органът на касата изиска институцията да плаща отделно за материални запаси по чл.340 от КОСГУ, а за работа - по т.225 от КОСГУ.Това изискване е погрешно и се дължи на неразбиране на целта на чл.340 от КОСГУ, което прави не отразяват придобиването на материални запаси като процес, а увеличаването на тяхната стойност като резултат. В резултат на поддръжката на автомобили общият размер на материалните запаси в институцията не се променя. Следователно цялата сума по договора следва да бъде изплатена по реда на чл.225 от КОСГУ.

счетоводни записвания

Съгласно инструкции № 157n и 162n, отразяването на операциите по член 225 от KOSGU може да бъде съставено, както следва:

В тази статия ще разгледаме кодовете на KOSGU. Ще се запознаем с дефинициите от наредбите и ще анализираме най-често срещаните грешки.

Не е тайна, че воденето на записи на транзакциите в публичните институции е различно от търговски организации. Това се дължи на факта, че в допълнение към стандартните законодателни актове по отношение на счетоводството и данъчно счетоводствоособено за държавните организации бюджетни институции, има редица закони, които максимално контролират тяхната дейност и регулират дефинирането на всяка операция чрез използването на специални кодове за бързото й идентифициране в съответната регулаторна служба.

Кодове KOSGU: разкриване на термина и понятието

Тези кодове са класификатор на приходите и разходите на обществените организации и доскоро се използваха при плащания за идентифициране на разходите. Но повече от година те не се използват за целите на плащането и процедурата по възлагане на обществени поръчки, а държавните институции ги използват в рамките на вътрешното си счетоводство, включително счетоводство, както и при отчетност.

Процедурата за прилагане на класификатора на операциите

във всяко счетоводство обществена институцияможете да намерите таблица с кодове на операции, които се отнасят за почти всички счетоводни записванияпряко свързани с основната дейност на предприятието. В класификатора всички операции са групирани по един принцип в зависимост от икономическото съдържание. Освен това всяка група има по-подробна класификация (разделена на подстатии) за приходи, разходи и бюджетно финансиране. Това опростява процеса на счетоводство и отчитане.

На законодателно ниво са одобрени осем основни групи, те са много разширени статии, които дават общо разбиране за завършена или планирана операция. Стойността на такива групи се определя от първата цифра от трите им.

Детайлизиране на кодовете за класификация на операциите

Изброените по-горе статии имат доста разширена стойност, следователно на практика за удобство на планирането се използва по-подробен списък от статии. Това детайлизиране се случва вече с втория знак от последните три в кода. Детайлирането се извършва в основните области на бизнеса за доходи (има и статия за отчитане на други приходи), докато тези статии могат да бъдат детайлизирани, ако е необходимо, чрез третия знак за разделяне на видовете приходи:

110 - Група, определена за данъчни приходи бюджетна организация, които са изброени данъчни агентив установените срокове и в размер, определен съгласно данъчното законодателство;

130 - Група приходи от платени услуги, предоставени от държавна институция на населението и други организации;

160 - Група приходи от прехвърляне на застрахователни премии, установени от данъчното законодателство;

180 - Група други разходи, определени за всички разходи, непопаднали в предходните статии.

Подобна детайлизация е предвидена и за други групи, включително разходите на държавна институция. Доскоро тези кодове по отношение на определянето на разходите бяха използвани при формирането на план за обществени поръчки:

210 - Група, определена за всички разходи, свързани с заплатаслужители на тази държавна институция, като в тази статия има и детайл за третия герой;

211 - Разходи, свързани с възнагражденията на служителите, които отчитат всички разходи, които по един или друг начин са свързани с тази посока на изразходване на средствата на държавна институция, с изключение на застрахователни премии и всички други разходи, определени от данъчното законодателство ;

213 - Разходи за възнаграждения на служители, непопаднали в предходната статия, които включват всички трансфери към бюджетните фондове и данъчни задължения;

220 - Групата е предназначена за отчитане на всички разходи за закупени работи, услуги, наеми и др. В същото време, подобно на други групи, тази група разходи се детайлизира с третата цифра;

260 - Разходи за социална сигурностнаселение, което включва пенсии, медицински, застрахователни и други обезщетения, както и други задължения на бюджетните институции към населението;

290 - Група други разходи, които по обективни причини не са включени в предходните статии, докато тази разходна позиция не трябва да надвишава десет процента от общата сума на разходите.

Нормативни правни актове, регулиращи КОСГУ

Таблицата разглежда правни актове:

Приложение на класификатора на операциите в работата на публичните институции

Както бе споменато по-горе, този класификатор се използва в публични институции в няколко случая:

1. В счетоводство и отчетност за поддържане и контрол на всички вътрешни дейности на институцията, както и за публична финансова статистика;
2. При плащане, в процеса на попълване на платежно нареждане, се посочва съответният код на транзакция и цел на плащането;
3. В плана за обществени поръчки при формирането на план за обществени поръчки за всяка позиция на разходите се определя конкретен код от класификатора.

Кодове за тип разходи като алтернатива на KOSGU

В началото на 2016 г. имаше промени, инициирани от Министерството на финансите, които определиха нова класификационна система за посочване целта на плащането в платежно нарежданеи изготвяне на план за обществени поръчки за генериране на планиран бюджет за организации от публичния сектор. Понастоящем за тези цели се използват кодове за типове разходи. В същото време тази нова система предвижда по-подробна спецификация за някои артикули.

КОСГУ в платежното нареждане

Типични грешки при използването на KOSGU

Грешка №1.Изкривяване на статистически данни

Неправилният код от класификатора в крайна сметка ще доведе до грешки при отразяването на транзакциите в счетоводството на организацията, както и до изкривяване на статистическите данни при отчитане. Съществуващата система за класификация е доста проста и прозрачна, така че ако платецът има някакви въпроси относно дефинирането на кода, тогава винаги може да бъде изяснен директно в структурния отдел на институцията, към която трябва да бъдат преведени средствата.

Грешка №2.Формиране на план за обществени поръчки

Изготвянето на план за обществени поръчки е може би най-трудната и старателна работа за всяка държавна агенция. Това се дължи на строгия контрол от страна на контролните органи върху този аспект от дейността на институциите. Всяка грешка в съставения план (неправилен код на операция) може да доведе до факта, че той няма да бъде съгласуван, а това може да доведе до множество проблеми, основният от които е неполучаването навременни бюджетни средства за изплащане на съществуващи задължения.

Грешка #3.Плащане чрез използване на онлайн системи

В днешно време необходимостта от излизане от офиса или дома, за да погасите задълженията си, активно намалява, за това просто трябва да използвате онлайн портала на обществената услуга и да извършите плащане през онлайн приложениебуркан. Но никога не трябва да забравяме, че дори и в този случай винаги е необходимо да се проверява коректността на всички детайли и кодове от класификатора, за да се предотвратят възможни грешки, както и забавяне на превода на средства и идентификацията на плащането.

Често задавани въпроси и отговори

Въпрос номер 1.Какъв е кодът KOSGU за плащане на ДДС?

Отговор: При оформяне на платежно нареждане всички детайли по целта на плащането трябва да бъдат уточнени първо със съответната данъчна служба, за да се избегне възможността от допускане на грешки. За данъчни плащанияпредоставен е код 130 - това е данъчни приходибюджетни организации.

Въпрос номер 2.Има ли санкции за неправилно свързване на KOSGU и KVR кодове?

Отговор: Всички възможни комбинации по двете класификации са утвърдени на законодателно ниво. Трябва ясно да се разбере, че тези кодове се използват в счетоводството на всяка конкретна държавна институция, което означава, че неправилният код може да доведе до изкривяване на счетоводните данни. Такива нарушения, разбира се, могат да доведат до налагане на санкции.

Въпрос номер 3.Има ли ограничения за използването на кодове?

Отговор: Да, някои кодове са доста специфични и съответно са приложими само за конкретни институции. Всички промени или разяснения относно използването на класификаторите се публикуват редовно от Министерството на финансите на официалния му уебсайт, така че е по-добре да се свържете с тях за всички разяснения.